Moss-recensie 2024: wat u moet weten

Is uw kleine tot middelgrote onderneming zo gegroeid dat u toe bent aan een ander soort financiële administratie?

Misschien een die meer flexibiliteit, zakelijke creditcards, tools voor onkostenbeheer, integraties met boekhoudsoftware en meer biedt?

Als dat zo is, is het essentieel om de juiste technologie te vinden die al het bovenstaande biedt vanuit het gemak van één plek.

In deze review zal ik naar zo'n oplossing voor financieel beheer kijken: Moss.

Meer specifiek zal ik uitleggen wat het is, de belangrijkste kenmerken, prijzen en voor- en nadelen. Aan het einde van deze blogpost bent u beter in staat om te beslissen of Moss geschikt is voor u en uw bedrijf.

Er valt veel te bespreken, dus laten we meteen in deze Moss-recensie duiken!

Wat is Mos?

Opgericht in Berlijn in 2019, mos is een snelgroeiend fintech-bedrijf met kernmarkten in Duitsland, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Moss bedient bedrijven in allerlei sectoren, waaronder e-commerce, technologie, gezondheidszorgtechnologie en consultancy.

Het verzekerde zich van € 130 miljoen aan financiering van verschillende bekende investeerders, waaronder Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures en GFC.

Moss is toegankelijk via een mobiele app of internetbrowser. De eerste kan worden gedownload van de Apple App Store en Google Play.

Sinds de oprichting heeft Moss ongeveer 200,000 zakelijke creditcards uitgegeven aan meer dan 2,500 bedrijven. Naast bedrijfscreditcards biedt Moss ook hulpmiddelen om te helpen met personeelskosten, factuurbeheer en budgetbeheer. Het beschikt ook over een verscheidenheid aan integraties.

Interessant is dat je geen nieuwe bankrekening hoeft te openen om Moss te gebruiken; u koppelt eenvoudig uw bestaande zakelijke bankrekening.

Volgens de website van Moss, met zijn software:

• Vier van de vijf fouten in onkostendeclaraties worden automatisch gecorrigeerd
• Gebruikers zien een toename van 47% in de productiviteit van hun financiële team
• Medewerkers krijgen 27% sneller hun onkosten vergoed
• Bedrijven besparen ongeveer £700 per werknemer per jaar dankzij de verbeterde efficiëntie

De belangrijkste kenmerken van Moss

Nu we de basisbeginselen hebben besproken, gaan we de belangrijkste kenmerken van Moss eens nader bekijken:

Zakelijke creditcards en betaalpassen

Met Moss kunnen bedrijven onbeperkt virtuele en fysieke creditcards en betaalkaarten aan hun teams verstrekken. Deze kaarten worden uitgegeven door Transact Payments Malta Limited in samenwerking met een Duitse bank.

De fysieke debet- en creditcards van Moss worden door verkopers over de hele wereld geaccepteerd (hoewel ze niet bij geldautomaten kunnen worden gebruikt), en virtuele kaarten kunnen aan uw Apple Pay- en Google Pay-portemonnee worden toegevoegd.

Ter verduidelijking: Moss biedt vier soorten debet- en creditcards:

• virtueel: Virtuele kaarten kunnen online en persoonlijk worden gebruikt via mobiele portemonnees. U kunt zelfs doelspecifieke virtuele kaarten maken, bijvoorbeeld voor marketing, reizen, IT, enz.
• Fysieke: Te gebruiken onderweg, bijvoorbeeld voor een etentje uit, koffie voor het team, etc.
• Enkele aankoopkaart (virtueel): Deze kaarten kunnen slechts één keer worden gebruikt en worden daarna beëindigd.
• Abonnementkaarten (virtueel): Voor abonnementen en/of terugkerende betalingen.

Uw financiële team kan alle bovenstaande kaarten eenvoudig beheren vanuit één eenvoudig te bekijken dashboard.

Het is ook de moeite waard om te benadrukken dat voor Moss-betaalkaarten geen kredietacceptatie vereist is. U kunt uw account indien nodig ook opwaarderen, kaarten toewijzen voor verschillende doeleinden en aan specifieke mensen, en kaartlimieten indien nodig aanpassen.

Het is vermeldenswaard dat Moss-debet momenteel alleen beschikbaar is in: Duitsland, Nederland, Frankrijk, Italië, Spanje, Oostenrijk en België.

Moss-creditcards bieden hoge limieten (tot £ 2.5 miljoen per maand) en flexibele betalingsvoorwaarden. Net als Moss-betaalpassen kunt u kaarten voor verschillende doeleinden maken, deze aan specifieke mensen toewijzen en gaandeweg de kaartlimieten aanpassen.

Zowel de debet- als creditcards van Moss bieden bedrijven de volgende functies:

• Boekhouding aan het einde van de maand: Met slechts een paar klikken worden gegevens uit kaartbewijzen gehaald, zodat u zich kunt voorbereiden op uw maandafsluiting.
• Verminder het risico op te hoge uitgaven: Dit wordt bereikt door een doel en limiet voor elke kaart in te stellen, transacties in realtime te volgen, kaarten aan specifieke gebruikers toe te wijzen, het kaartgebruik en goedkeuringsbeleid aan te passen, en meer.
• Ontvangsten en uitgaven matchen: Moss haalt bonnen op van 50 ondersteunde verkopers via e-mail of directe integratie en koppelt deze automatisch aan de juiste kaarttransactie.
• Bijhouden van kaartuitgaven: – U kunt controleren wie welke kaart gebruikt, waarom en waarvoor.

Factuurbeheer

De factuurbeheerfuncties van Moss extraheren automatisch factuurgegevens, waaronder de naam van de leverancier, de vervaldatum, het bedrag, het factuurnummer, het BTW-tarief, enz. Deze gegevens worden vervolgens naar reviewers gestuurd voor pre-boekhouding, dwz het organiseren van bonnen, facturen, budgetten, enzovoort, klaar voor gebruik in uw boekhoudprocessen.

U kunt leden van uw financiële team de benodigde machtigingen toewijzen om facturen te beoordelen en goed te keuren, terwijl u volledig inzicht behoudt in wie elke factuur heeft beoordeeld en goedgekeurd, en wanneer.

Wanneer de boekhouding aan het einde van de maand is, kunt u met slechts een paar klikken factuurgegevens voorbereiden en exporteren. De slimme automatiseringsregels en OCR-extractie (optische tekenherkenning) van Moss zorgen ervoor dat niemand handmatig datums, bedragen, leveranciers, BTW, enz. hoeft in te voeren. In plaats daarvan worden deze gegevens automatisch ingevuld.

Kostenvergoeding

Wanneer werknemers digitaal onkosten indienen, kan uw financiële team deze met een paar muisklikken bekijken en vergoeden. Werknemers met machtigingen voor het goedkeuren van onkosten worden automatisch op de hoogte gesteld wanneer een onkostendeclaratie gereed is om te beoordelen.

Als een goedkeurder meer informatie nodig heeft, kan hij of zij de eiser om meer informatie vragen voordat er overeenstemming wordt bereikt over de kosten.

Werknemers uploaden eenvoudigweg afbeeldingen van hun bonnen naar Moss, wat een geautomatiseerde, configureerbare workflow activeert.

Goedgekeurde uitgaven worden met één klik geëxporteerd naar het door u gekozen boekhoudsoftware. Als zodanig kunnen werknemers mogelijk binnen enkele uren na hun verzoek een terugbetaling ontvangen.

Begrotingscontrole

U kunt verschillende budgetten aanmaken en een:

• Naam
• Type
• Datum
• Bedrag

Ook kun je aangeven welke teams, kostenplaatsen en budgethouders aan het budget zijn gekoppeld en deze laatsten voorzien van een budgettracker die toegankelijk is via hun dashboard.

Bovendien worden facturen en onkosten automatisch bijgehouden ten opzichte van het budget van uw afdeling, waardoor het voor managers gemakkelijker wordt om de uitgaven van hun team te beoordelen en goed te keuren. Het hoeft geen betoog dat dit een grote bijdrage levert aan het voorkomen van overmatige uitgaven.

Budgetten worden automatisch bijgewerkt met realtime-informatie. U kunt bijvoorbeeld een melding ontvangen waarin staat welk percentage van uw totale budget is uitgegeven aan een specifiek budget, bijvoorbeeld: 'Uw budget 'Office Party' heeft 100% van het totale bedrag bereikt'.

Hierdoor kunt u snel reageren en budgetten aanpassen wanneer dat nodig is.

Geavanceerde goedkeuringen

Dit laatste onderdeel is meer een samenvatting van een aantal zaken waar we al naar hebben verwezen. Simpel gezegd: met Moss kunt u uw eigen goedkeuringsbeleid voor uitgaven en uitgaven instellen.

U kunt bijvoorbeeld beslissen wie welk type uitgave goedkeurt en voor hoeveel. Dit betekent dat u bestedingsplafonds kunt instellen voor verschillende teams en specifieke teamleden.

U kunt bijvoorbeeld een bestedingsbeleid voor uw verkoopteam opstellen, dat het volgende kan omvatten:

• Een aangepaste naam en regels
• Het vaststellen van bestedingsdrempels
• Het benoemen van de mensen die verantwoordelijk zijn voor de goedkeuring van uitgaven

Bovendien ontvangt u realtime updates en meldingen over uitgaven en goedkeuringen.

Het is ook de moeite waard om te benadrukken dat u specifieke uitgaven automatisch kunt goedkeuren. U kunt bijvoorbeeld bestedingsdrempels per team instellen en deze op specifieke situaties toepassen.

Als de uitgave bijvoorbeeld onder een bepaald bedrag ligt, kan de gebruiker de aankoop doen zonder dat daarvoor goedkeuring nodig is. Daarentegen zouden hogere uitgaven moeten worden herzien.

Moss-integraties

Moss maakt verbinding met de volgende boekhoudsoftware:

• AFAS
• DATEV
• Exact online
• MS Dynamics 365 Business Central
• Quickbooks online
• SAP Business One
• Salie 50
• Tweeveld
• Xero
• Oracle Fusion Cloud-ERP
• DocuWare

Daarnaast integreert Moss met de volgende HR-systemen:

• Bamboe HR
• Hemel HR
• Hallo Bob
• Mensen HR
• Personie
• SAP-succesfactoren
• Salie HR
• Werkdag

Plus Single Sign On-integraties (SSO):

• Kopen Google Reviews
• Microsoft Azure
• Okta

Door een van de bovenstaande SSO-integraties te gebruiken, kunnen gebruikers zichzelf veilig authenticeren met eenmalige aanmelding.

Mos voor- en nadelen

VOORDELEN

• U kunt onbeperkt virtuele en fysieke debet- en credit MasterCards uitgeven
• U kunt de bestedingslimieten op al uw kaarten aanpassen
• Er zijn tal van integraties beschikbaar, waaronder een groot aantal populaire boekhoudsoftware
• Uw financiële team kan uitgaven snel en digitaal goedkeuren

NADELEN

• Bij geldautomaten kunt u geen Moss-betaalkaarten gebruiken
• Er is geen voorafgaande informatie over creditcard- en/of debitcardkosten. In plaats daarvan moet u rechtstreeks contact opnemen met Moss over prijzen.
• Hoewel Moss een algemene beoordeling van 4 uit 5 sterren heeft Koop TrustPilot-recensies

Moss-klantenondersteuning en recensies

Afgezien van enkele negatieve recensies, zoals hierboven vermeld, zijn klanten op Trustpilot over het algemeen positief, net als recensenten op GetApp en Capterra, die het bedrijf elk 4.8 van de 5 sterren geven.

Wat de klantenondersteuning betreft, biedt Moss volgens de prijspagina van Moss zijn houders van een aangepast abonnement en een compleet uitgavenbeheerplan 24/7 ondersteuning.

Bij dit laatste plan wordt ook een Dedicated Account Manager geleverd. Elders op zijn website stelt Moss echter dat zijn gebruikers van maandag tot en met vrijdag van 9 tot 6 uur klantenondersteuning krijgen – dus de jury is daar niet over uit.

Andere bronnen zijn onder meer a Help Centre waar u artikelen vindt, georganiseerd in categorieën, waaronder Aan de slag, facturen, budgetbeheer, goedkeuringsprocessen en meer.

Er zijn ook antwoorden op veelgestelde vragen, een blog, een online magazine en De moderne CFO, een informatiecentrum met toegang tot whitepapers en webinars. Je kunt Moss ook volgen op Facebook, Instagram, YouTube, Twitteren LinkedIn.

Mos prijzen

Moss heeft drie abonnementen, maar zoals hierboven vermeld staan ​​er geen prijzen op de website. In plaats daarvan kunt u een gratis productintroductiegesprek boeken om de volgende pakketten te bespreken:

Smart Cards

Met dit plan kunt u met slechts één klik een onbeperkt aantal slimme MasterCard-creditcards of -debetkaarten aan elke werknemer verstrekken (slimme creditcards kunnen worden gebruikt voor contactloze betalingen en worden ook ondersteund door back-endsoftware om geld te beheren).

Bovendien kunt u:

• Stel aankooplimieten in op uw kaarten.
• Automatiseer goedkeuringsstromen voor uitgaven
• Gebruik de functionaliteit voor het vastleggen en matchen van bonnen van Moss
• Naadloos te integreren met boekhoudsystemen (zoals hierboven vermeld)
• Betaal met fysieke kaarten of Apple & Google Pay
• Toegang tot Moss via de mobiele iOS- of Android-app

Aangepast plan

Met het toepasselijk genaamde Aangepaste Plan selecteert en betaalt u voor de specifieke functies die u nodig heeft. Dit is een uitstekende optie als u op zoek bent naar meer flexibiliteit en kostenefficiëntie.

U kunt bijvoorbeeld elke combinatie van smartcards, werknemersvergoedingen of factuurbeheermodules kiezen. U kunt ook het juiste niveau van ERP-integratie voor uw bedrijf selecteren en indien nodig de juiste functies voor controle, SSO en AI-boekhoudautomatisering toevoegen.

U profiteert ook van:

• 1-1 implementatieondersteuning op maat
• 24/7 Klantenservice

Compleet uitgavenbeheer

Met Moss kunt u uw uitgaven consolideren en een volledig overzicht van uw uitgaven krijgen vanaf één platform. Meer specifiek kunt u leveranciersfacturen, werknemersvergoedingen, smartcards en meer beheren.

Plus:

• Ontvang realtime budgetinzichten
• Toegang tot AI-aangedreven boekhoudautomatisering voor nauwkeurigere financiële rapportage
• Toegang tot het volledige assortiment ERP- en boekhoudintegraties van Moss
• SSO voor verbeterde beveiliging
• Een toegewijde accountmanager voor klantsucces

Andere kosten

Daarnaast worden er kosten in rekening gebracht als u kaartbetalingen doet in internationale valuta. Gelukkig heeft Moss een handige wisselkoerscalculator waarmee je een valuta kunt selecteren om het volgende te bekijken:

• Wisselkoersen van de Europese Centrale Bank (ECB).
• MasterCard-wisselkoersen
• Moss's toeslag op Mastercard-wisselkoersen (momenteel 2%)
• De totale premie die in rekening wordt gebracht op de wisselkoers van de ECB.

Moss Review: mijn eindoordeel

Jawel! Je hebt het einde van mijn bereikt mos beoordeling. Hopelijk heb ik een duidelijker beeld gegeven van wat Moss te bieden heeft, zodat u kunt beslissen of dit het juiste platform is voor uw kleine tot middelgrote onderneming.

Dat gezegd hebbende, hier zijn mijn laatste gedachten:

Moss biedt een eenvoudig te gebruiken systeem dat al het financiële beheer van uw bedrijf op één centrale plek consolideert. Ik vind het leuk dat je onbeperkt virtuele en fysieke kaarten kunt instellen. Het is echter teleurstellend dat er op de website van Moss geen prijzen worden getoond.

Dat gezegd hebbende, zou het een haalbare optie kunnen zijn voor bedrijven die spreadsheets en handmatige gegevensinvoer willen afschaffen ten gunste van iets meer gestroomlijnd.

Overweegt u contact op te nemen met Moss om een ​​van de drie prijspakketten uit te proberen? Laat ons weten wat je ervaringen zijn in de reacties hieronder!