Matrixiseren Shopify App-overzicht (2023): de complete gids

In deze Matrixify Shopify app review, gaan we de functionaliteit en voordelen verkennen van een van de meest populaire en hoogst gewaardeerde tools op de Shopify app winkel.

Het synchroniseren en beheren van gegevens is een van de belangrijkste taken voor elke eigenaar van een online winkel. Uw websitegegevens, van product-SKU-informatie tot klantprofielen, zijn essentieel voor de algehele functionaliteit en het succes van uw winkel. Helaas, als u ervoor kiest om te migreren van een ander e-commerceplatform naar Shopify (of vice versa), kan het een uitdaging zijn om uw gegevens mee te nemen.

Het is maar al te gemakkelijk dat gegevens beschadigd raken of verloren gaan in de digitale wereld, wat leidt tot catastrofale gevolgen voor elk online merk. Matrixiseren heeft tot doel dit probleem op te lossen door u te helpen met het in bulk importeren en exporteren van Excel- en CSV-bestanden met minimale inspanning. Dus, is de app de moeite waard?

We hebben een diepe duik genomen in de oplossing om erachter te komen.

Wat is Matrixify? Een introductie

Matrixify, voorheen bekend als "Excelify", is een handige applicatie op de Shopify app store, ontworpen om ondernemers te helpen hun gegevens te beheren. Met de import- en exporttoepassing kunt u uw essentiële gegevens effectiever beheren en verder gaan dan de beperkingen van Shopify's eigen tools voor gegevensoverdracht, evenals andere externe concurrenten.

Het hoofddoel van de app is om elke leverancier in staat te stellen CSV- en Excel-bestanden te gebruiken om verschillende soorten gegevens naar andere locaties over te brengen. U kunt het gebruiken om importgegevensfeeds van dropshippers en leveranciers om te zetten in leesbare bestanden, of om productinformatie en uw bestaande winkelgegevens in bulk bij te werken.

De oplossing is ook perfect voor bedrijfsleiders die migreren naar een Shopify winkel, omdat u hiermee elk detail van een vorige winkel (zoals collecties, klanten en pagina's) kunt verplaatsen naar Shopify in bulk. Als u meerdere winkels tegelijk runt, kunt u zelfs uw informatie gesynchroniseerd houden, met geplande automatische herhaaloverdrachten en automatische back-ups.

Enkele van de soorten gegevens die u met Matrixify kunt beheren, zijn onder andere klantgegevens, producten, bedrijfsoverzichten, collecties, kortingen, conceptorders, reguliere orders en uitbetalingen. U kunt ook pagina's, blogposts, redirects, activiteitsinformatie, bestanden en winkelgegevens verplaatsen.

Matrixify Review: de kernfuncties

uiteindelijk Matrixiseren is bedoeld om gegevensbeheer zo eenvoudig en gemakkelijk mogelijk te maken. De app kan bestandsgroottes tot 10 GB beheren, en namens u automatisch een back-up van uw gegevens maken en deze herstellen. De belangrijkste kenmerken van de oplossing zijn:

• Uitgebreide ondersteuning voor gegevensentiteiten: Met Matrixify kunt u vrijwel elk denkbaar type gegevens binnen uw Shopify admin. Alle geëxporteerde winkelinformatie kan worden overgebracht naar één bestand, voor directe overdracht naar elke andere website.
• Bulkimport/-export: In plaats van dat u met één gegevensbestand tegelijk werkt, kunt u gegevens van dropshippers, leveranciers of andere aangepaste bestandsindelingen in bulk converteren en importeren met Excel- (XLSX) en Google Sheets-sjablonen.
• Aangepaste filters: Met filtertoepassingen kunt u specifieke kolommen en gegevenssegmenten selecteren die u wilt exporteren of importeren, waarbij u de volledige controle behoudt over de velden die u wilt bijwerken. Het is zelfs mogelijk om items in bulk te verwijderen wanneer dat nodig is.
• Eenvoudige gegevensupdates: Werk belangrijke informatie zoals productprijzen, alternatieve afbeeldingsteksten, voorraadgegevens, productposities in collecties, productvarianten en metagegevens snel bij met een overzichtelijk dashboard.
• Automatisering: Maak aangepaste schema's voor het automatisch overbrengen van gegevens van en naar uw website voor andere entiteiten, waardoor u minder handmatig hoeft te werken om uw website up-to-date te houden.
• Geavanceerde import: Importeer meerdere afbeeldingen uit dezelfde rij met puntkomma's als scheidingsteken, of werk uitgebreide productinformatie bij en herschik deze op basis van SKU, optiewaarden, barcodes en andere essentiële gegevens.
• SEO en blogmigratie: Werk snel en effectief SEO-velden bij voor producten, collecties en pagina's, zoals metavelden, en verplaats hele blogs tussen Shopify en andere websites. U kunt ook reacties op blogposts exporteren.
• Talrijke export- en importbestemmingen: Importeer gegevens uit Dropbox, URL's, FTP/SFTP, Google Spreadsheets en Google Drive, of gebruik rechtstreekse bestandsuploads. U kunt ook de voltooiingstijd en voortgang van elke import volgen, met inzicht in mislukte items.
• Meerdere migratiebronnen: Migreren van verschillende e-commerceplatforms, waaronder WordPress (WooCommerce), Magento en BigCommerce, recht in Shopify or Shopify Plus.

Matrixify biedt u in principe alle tools die u nodig hebt om uw winkelgegevens naar andere winkels te kopiëren, belangrijke updates te plannen, een back-up van uw winkel te maken en de controle over uw winkelinformatie te behouden.

Hoe Matrixify werkt: gebruiksgemak

Omgaan met data kan extreem ingewikkeld zijn, zelfs met een platform als dit Shopify, dat al functies biedt waarmee u uw gegevens kunt downloaden en beheren. Matrixify heeft tot doel de veelvoorkomende problemen van klanten met gegevensbeheer op te lossen door middel van een eenvoudige en handige interface.

Zodra je de app hebt gedownload van de Shopify app store, en kies je abonnement, je kunt binnen enkele seconden een export maken, bewerken Shopify gegevens, of importeer rechtstreeks naar Shopify van een andere site.

Het proces is uiterst eenvoudig. Bijvoorbeeld:

Exporteren Shopify gegevens

Ga naar de startpagina van Matrixify en kies "Nieuwe export". In de "Format” sectie, klik op de oplossing die het beste voor u werkt, zoals het Excel-formaat of CSV-formaat als u grotere bestanden hebt. Klik op “Select Sheets” en u kunt specifieke sheets toevoegen aan uw exportbestand, één voor één of in bulk. Bovendien kunt u precies kiezen welke kolommen u wilt exporteren.

Er is ook de optie om kolommen aan te passen, kolomtags te verslepen om hun positie te wijzigen en filters in te stellen om te bepalen welke informatie moet worden opgenomen of verwijderd uit uw export. Matrixify biedt u ook talloze bonusopties om uit te kiezen, zoals het instellen van een schema voor geautomatiseerde exports. Zodra de export begint, kunt u de voortgang volgen met behulp van een eenvoudige visuele tool.

Aanpassen Shopify gegevens

Matrixify geeft je niet alleen de tools die je nodig hebt om cruciale winkelgegevens te verplaatsen, het stelt je ook in staat om je bestanden te bewerken. U kunt ervoor kiezen om alleen de kolommen die u nodig heeft te importeren in een eenvoudig Excel-bestand. De app identificeert producten automatisch op basis van ID, Handle of Variant SKU. Bovendien kan het nieuwe collecties, klanten, bestellingen of pagina's met zoveel kolommen als u wilt bijwerken of maken.

Elk blad bevat een 'command'-kolom waarin u kunt kiezen of u nieuwe bestanden wilt maken, bestanden wilt samenvoegen, informatie wilt bijwerken, informatie wilt vervangen of een item wilt verwijderen. U kunt alle producten en afbeeldingen in één keer bijwerken en u kunt metaveldkolommen toevoegen voor SEO.

Producten importeren en Shopify gegevens bewaren

Importeren is net zo eenvoudig als exporteren. Met een bladnaam kunt u de Matrixify-app precies vertellen wat u importeert, waardoor u eenvoudig al uw uitgelijnde gegevens kunt bijhouden. Elk blad bevat ook kolomkoppen, informatie over de bestandsgrootte en meer.

De maximale bestandsgrootte die u (in één keer) kunt uploaden, is 10 GB. Als u een CSV in ZIP-bestandsformaat gebruikt, mogen alle bestanden in uw ZIP niet groter zijn dan 30 GB. Matrixify kan gegevens importeren in EXCEL, csv, Google Sheet en andere bestandsformaten, waarbij de bestandscoderingsinformatie automatisch wordt gedetecteerd terwijl het werkt. De oplossing converteert automatisch UTF-8, ISO-8859-1 (Latijn 1), ISO-2022-JP en andere coderingsgegevens naar UTF-8 indien nodig voor Shopify.

Net als bij de exportoptie kunt u uw voortgang bij elke import volgen, filters en opties implementeren en de resulterende importbewerkingen bewerken zodra ze naar uw site zijn verplaatst.

Matrixify-instellingen en bedieningselementen

Een van de beste dingen van de Matrixify-app is hoeveel controle het u daadwerkelijk geeft over uw gegevensexport en -import. In het gedeelte 'Instellingen' van de app kunt u het volgende beheren:

• Beveiliging: Kies of u wilt dat uw bestanden openbaar of privé zijn en bepaal wie toegang moet hebben tot uw bestanden binnen uw digitale ecosysteem.
• Kennisgevingen: Regel automatische meldingen die naar uw e-mailadres worden gestuurd over de voortgang van import- en exporttaken.
• Servers: Sla uw FTP/SFTP-servers en hun gebruikers veilig op, zodat u niet voor elke import of export de details hoeft in te voeren.
• Taakbestand wissen: instellingen beheren voor het verwijderen van import- en exporttaken van Matrixify-servers. Standaard bewaart de app alle bestanden 30 dagen.

Matrixify heeft ook een handig gedeelte 'Alle vacatures' waar u uw toekomstige, huidige en eerdere taken kunt volgen, evenals de voortgang van taken die al worden uitgevoerd.

Matrixify-integraties

De Matrixiseren app voor Shopify kan naadloos worden geïntegreerd met tal van andere handige tools voor gegevensbeheer, waaronder Google Shopping, Google Spreadsheets en Google Drive. U kunt het systeem ook rechtstreeks integreren met Shopify Flow, voor het maken van geautomatiseerde workflows, evenals cloudopslagoplossingen zoals Dropbox en verschillende FTP/SFTP-servers.

Matrixify stelt gebruikers ook in staat om informatie te importeren van elke link die openbaar beschikbaar is op het web. Bovendien kunt u dynamische tijdelijke aanduidingen in uw URL's vermelden voor geplande imports, zodat u de exacte bestandsnaam kunt opgeven die u wilt importeren uit uw directory.

Als u andere aangepaste opslaglocaties heeft waartoe u moeite heeft, kunt u contact opnemen met het ondersteuningsteam van Matrixify om hulp te vragen.

Matrixiseer prijsplannen

Matrixify biedt in totaal vier verschillende abonnementen, te beginnen met een gratis "demo"-versie van de app, waarmee 10 import/export van producten, slimme collecties, aangepaste collecties, klanten, bedrijven, kortingen, conceptbestellingen, bestellingen, pagina's en Blog berichten. Je krijgt ook 10 omleidingen, uitbetalingen, activiteitsbestanden, bestanden en metaobjecten voor een enkele winkel.

Als u ervoor kiest om te upgraden naar een betaald abonnement, zijn de opties:

• Basic: $ 20 per maand voor maximaal 5,000 producten, 300 slimme collecties en aangepaste collecties, 2000 klanten, 50 bedrijven en 3000 kortingen. U krijgt ook ondersteuning voor 1000 bestellingen en conceptbestellingen, 50 pagina's en blogposts, 10,000 omleidingen, 366 uitbetalingen, 10,000 activiteitenbestanden, 1,000 gewone bestanden en 50 meta-objecten. Het basisplan heeft geen maandelijkse itemlimiet, ondersteunt metavelden en planning en wordt geleverd met één gratis extra winkel. U kunt ook bestanden verzenden en lezen vanuit een reeks FTP/SFTP- en cloudopslagoplossingen.
• Groot: $ 50 per maand voor alle functies van Basic, plus 50,000 producten, 3,000 slimme collecties en aangepaste collecties, en 20,000 klanten. Dit plan omvat ondersteuning voor 500 bedrijven, 3,000 kortingen, 10,000 bestellingen en conceptbestellingen, 500 pagina's en blogberichten, 100,000 omleidingen, 3,660 uitbetalingen en 100,000 activiteitsgegevenspunten. Bovendien krijg je 10,000 bestanden, 500 meta-objecten, 5 keer hogere overdrachtssnelheden en opties voor batchimport.
• Enterprise: $ 200 per maand voor onbeperkte bestandsimport voor elk type gegevens dat wordt ondersteund door Matrixify. De Enterprise bevat ook 10 keer snellere import- en exportsnelheden.

Extra functies en services kunnen ook worden aangeschaft tegen een tarief van $ 200 per uur. Deze services omvatten aangepaste complexe datamigratie, aangepaste import-/exportformaatontwikkeling en fast-tracking voor aangepaste functieontwikkeling in de app van Matrixify.

Matrixify-klantenondersteuning

Matrixify biedt klanten verschillende manieren om ondersteuning te zoeken voor eventuele problemen. Ten eerste heeft het bedrijf een fantastische kennisbank op zijn website. Hier hebt u toegang tot documentatie, zelfstudies en inzichten in nieuwe functies. Er is ook de mogelijkheid om extra hulp in te kopen van vertrouwde experts binnen het Matrixify-team.

Elk abonnement wordt ook geleverd met klantenondersteuning via Slack-kanalen en e-mail. Matrixify is relatief snel en reageert op al je vragen, en er is een gratis live chat-optie voor extra snelle ondersteuning. Bovendien heeft Matrixify ook een offline tracker, zodat u in realtime kunt zien wanneer het bedrijf te maken heeft met technische problemen.

Matrixificeer de voor- en nadelen

Matrixify heeft een uitstekende reputatie onder Shopify winkeleigenaren, en een fantastische beoordeling van 4.7 van de 5 sterren op de Shopify app Winkel. Zoals de meeste apps en winkel-add-ons, heeft het echter verschillende voor- en nadelen waarmee rekening moet worden gehouden. Dit zijn de grootste voor- en nadelen van de app:

Matrixify Review: gedachten afronden

Als je ooit moeite hebt gehad met het beheren van cruciale gegevens in verschillende winkelomgevingen, of als je het moeilijk hebt gehad migreren naar Shopify in het verleden kon Matrixify de oplossing voor u zijn. Het presteert zeker beter dan de standaard import- en exportcontroles die worden aangeboden door Shopify. Bovendien geeft het u veel meer controle over uw gegevens, met meer bestandstypen en integraties om uit te kiezen.

Combineer de uitstekende functionaliteit van de Matrixify-app met zijn fantastische selectie van bronnen en briljante klantenondersteuning en het is gemakkelijk in te zien waarom dit een van de meest populaire tools op de markt is Shopify appstore tot nu toe.