Waarom grote bestanden delen essentieel is voor e-commerce-efficiëntie

Voor een e-commerce website zijn afbeeldingsbestanden, video's en productspecificaties alledaags. Meestal start u het maken van bestanden echter met extreem grote bestanden. We hebben het over omvangrijke afbeeldingen uit Photoshop, afbeeldingen die slechter worden wanneer ze via e-mail worden verzonden, en productvideo's die in veel programma's niet eens kunnen worden verzonden of opgeslagen. Sinds verzenden en overdragen van grote bestanden een groot deel van het runnen van een e-commerce winkel is, is het logisch om tools te vinden om dit proces efficiënter te maken.

Bovendien is het van groot belang om te begrijpen waarom grote bestandsdeling in de eerste plaats zo belangrijk is voor e-commerce. Blijf dus lezen om te zien in welke gebieden u grote tools voor opslag en overdracht van bestanden zult gebruiken.

Grote afbeeldingen accepteren (en andere bestanden) van freelancers

Zoals bij elk bedrijf vereist een online winkel de hulp van freelancers. Je werkt mogelijk ook met fulltime werknemers die in het veld zijn of thuis werken. Hoe dan ook, bestanden moeten op regelmatige basis worden verzonden en opgeslagen.

Laten we zeggen dat je een fotosessie hebt opgezet voor een nieuwe lijn outdoorkleding. Je krijgt je favoriete fotograaf, bewerkt de foto's in Lightroom en Photoshop en stuurt ze vervolgens naar je op. Dit zou niet mogelijk zijn via e-mail, en hetzelfde geldt voor veel verzend- en opslagservices. Het is dus het beste om een ​​oplossing te hebben die dit soort enorme bestanden kan ondersteunen. Het is ook leuk om je foto's zo snel mogelijk te krijgen. Zodra de fotograaf toegang heeft tot uw deelaccount, kunt u op een volledig andere locatie zitten terwijl u nog steeds toegang hebt tot de cloud tot de foto's.

Over het algemeen zijn er talloze manieren om grotere foto's batches online te delen- inclusief cloudopslag, services voor het delen van bestanden en speciale opslagruimte. Sommige zijn beter dan andere, maar voor e-commerce zijn we dol op de optie voor cloudopslag.

Grote afbeeldingen bewerken

Of u nu iemand aan het bewerken bent of als u zelf kleine bewerkingen wilt uitvoeren, u zult vaak merken dat grafische afbeeldingen die in het verleden zijn gemaakt, opnieuw kunnen worden gebruikt voor toekomstig gebruik. Het is bijvoorbeeld gebruikelijk dat online winkels een merksjabloon hebben voor berichten op Instagram of Pinterest. U kunt geen JPEG of PNG gebruiken en deze op uw computer bewerken, dus u moet de hoogste kwaliteit foto's met lagen en bewerkingscomponenten behouden.

Afbeelding credits: Shutterstock

Over het algemeen is het het beste om basiskennis te hebben tools zoals Photoshop of Illustrator. Op deze manier vertrouw je niet voortdurend op freelancers voor kleine aanpassingen.

Video's verzenden

Productvideo's worden de norm voor e-commerce. Het enige probleem is dat video's een enorme pijn zijn om te delen met andere mensen. De persoon die de video neemt, moet deze mogelijk op een flashstation aan jou geven. Dan deel je het met anderen via e-mail, maar dan besef je het kwaliteit is sterk verminderd, of je kunt zo'n groot bestand niet verzenden. Over het algemeen kun je beter werken met een grote app voor het opslaan en verzenden van bestanden die de robuuste bestandsgroottes ondersteunt die bij video's horen.

Media delen met belanghebbenden van het bedrijf

Stakeholders omvatten doorgaans iedereen die voor uw bedrijf werkt of er een soort gedeelde interesse in heeft. Dit kan een investeerder, eigenaar, werknemer, freelancer of uw moeder zijn die u elke dag na het werk belt.

Feedback is cruciaal bij het maken van mediabestanden voor een online winkel. U wilt geen afbeelding of video publiceren die het verkeerde bericht uitdooft of gewoon niet aantrekkelijk oogt. Daarom kunt u elk mediabestand verzenden naar een paar mensen die verbonden zijn met uw organisatie. Dit type snelvuur delen wordt drastisch vertraagd door e-mail, sms en andere inefficiënte methoden voor delen. In plaats daarvan kunt u beter een tool gebruiken die een eenvoudige link biedt naar alle of sommige van uw online bestanden. Die link wordt gedeeld via e-mail, sms of je kunt het zelfs opschrijven. Daarna kan elke persoon met de link toegang krijgen, afhankelijk van wie u hebt opgegeven, de bestanden kan bewerken of lezen.

Uw waardevolle bestanden beschermen

Zoals veel eigenaren van e-commerce winkels weten, hebben grote bestanden waarde. Of het nu is omdat deze bestanden uw merk vertegenwoordigen (denk aan logo's en Instagram-foto's) of omdat u er veel geld aan hebt uitgegeven (voor een infographic-ontwerp of een reeks professionele productfoto's), u zou moeten overwegen om alles te beschermen dat andere mensen zouden willen stelen. .

Je denkt misschien dat het niet uitmaakt of een blogger of een kleinere e-commerce winkel je productvideo's of foto's maakt, maar als iemand je foto's van Google haalt, betaal je in feite voor een ander bedrijf of individu om geld te verdienen en mogelijk met jou te concurreren .

Het opslaan van uw grotere bestanden op een veilige plaats zal het risico van diefstal niet volledig wegnemen, maar u weet in ieder geval dat uw grotere, bewerkbare bestanden niet toegankelijk zijn voor het publiek. Op deze manier zouden eventuele dieven die langskomen vastzitten aan de kleinere bestanden die u naar uw website hebt geüpload en niet het voordeel krijgen van zaken als Photoshop-bestanden. Bovendien hoeft u niet te gaan graven op uw lokale harde schijf - het wordt allemaal online opgeslagen, waar u en uw collega's het kunnen vinden.

Ben je klaar om je e-commerce-efficiëntie te verbeteren met grote bestandsopslag en -deling?

Het opslaan en delen van grote bestanden zal je niet meteen een hoop geld opleveren. Het is eerder een verstandige, langdurige investering om ervoor te zorgen dat uw digitale bedrijfsmiddelen worden beschermd en op efficiënte wijze worden gedeeld. Er is niets frustrerender dan een paar uur te moeten besteden aan het ontvangen of verzenden van enkele foto's of video's. En daarna krijg je sowieso meestal een gecomprimeerd resultaat.

Dat is alles wat we hebben om uw workflow te verbeteren met behulp van grote bestanden! Geef alsjeblieft commentaar in de onderstaande sectie als je denkt over enkele van de beste redenen om dit te doen. Laat het ons ook weten als u vragen heeft over het instellen van grote bestanden of opslag.

Dit is een gesponsorde post voor Dropbox. Alle meningen zijn van mijzelf. Dropbox is niet gelieerd aan en onderschrijft geen andere vermelde producten of services.

Joe Warnimont

Joe Warnimont is een freelance schrijver die hulpmiddelen en middelen creëert om andere schrijvers te helpen productiever te worden en hun werk op de markt te brengen.