Waarom grote bestanden delen essentieel is voor e-commerce-efficiëntie

Als u zich abonneert op een dienst via een link op deze pagina, kan Reeves and Sons Limited een commissie verdienen. Zie onze ethische uitspraak.

Voor een e-commercewebsite zijn afbeeldingsbestanden, video's en productspecificaties gebruikelijk. Meestal start u het proces voor het maken van bestanden echter met extreem grote bestanden.

We hebben het over omvangrijke afbeeldingen uit Photoshop, afbeeldingen die slechter worden als ze via e-mail worden verzonden, en productvideo's die in veel programma's niet eens kunnen worden verzonden of opgeslagen.

Omdat het verzenden en overbrengen van grote bestanden een groot deel uitmaakt van het runnen van een e-commerce winkel, is het logisch om hulpmiddelen te vinden om dit proces efficiënter te maken.


Bovendien is het van cruciaal belang om te begrijpen waarom het delen van grote bestanden in de eerste plaats zo belangrijk is voor e-commerce. Blijf dus lezen om te zien op welke gebieden u tools voor het opslaan en overdragen van grote bestanden zult gebruiken.

Grote afbeeldingen accepteren (en andere bestanden) van freelancers

Zoals bij elk bedrijf heeft een online winkel de hulp van freelancers nodig. Mogelijk werkt u ook met fulltime medewerkers die in het veld werken of vanuit huis werken.

Hoe dan ook, bestanden moeten regelmatig worden verzonden en opgeslagen.

Stel dat u een fotoshoot organiseert voor een nieuwe lijn outdoorkleding. Je krijgt je favoriete fotograaf, zij bewerkt de foto's in Lightroom en Photoshop en stuurt ze vervolgens naar jou.

Dit zou niet mogelijk zijn via e-mail, en hetzelfde geldt voor veel verzend- en opslagdiensten. Het is dus het beste om een ​​oplossing te hebben die dit soort grote bestanden kan ondersteunen. Het is ook leuk om je foto's zo snel mogelijk te ontvangen.

Zodra de fotograaf toegang heeft tot uw deelaccount, kunt u op een volledig aparte locatie zitten terwijl u nog steeds cloudtoegang tot de foto's heeft.

Over het algemeen zijn er talloze manieren om grotere foto's batches online te delen– inclusief cloudopslag, services voor het delen van bestanden en speciale opslagruimte. Sommige zijn beter dan andere, maar voor e-commerce zijn we dol op de optie voor cloudopslag.

Grote afbeeldingen bewerken

Of u nu iemand laat bewerken of zelf kleine bewerkingen wilt uitvoeren, u zult vaak merken dat afbeeldingen die in het verleden zijn gemaakt, opnieuw kunnen worden gebruikt voor toekomstig gebruik.

Het is bijvoorbeeld vrij gebruikelijk dat online winkels een merksjabloon hebben voor berichten op Instagram of Pinterest.

U kunt geen JPEG of PNG maken en deze op uw computer bewerken, dus u moet foto's van de hoogste kwaliteit onderhouden met lagen en bewerkingscomponenten.

Afbeelding credits: Shutterstock

Over het algemeen is het het beste om basiskennis bij te hebben tools zoals Photoshop of Illustrator. Op deze manier ben je niet constant afhankelijk van freelancers voor kleine aanpassingen.

Video's verzenden

Productvideo's worden de norm voor e-commerce. Het enige probleem is dat video's een enorme pijn zijn om met andere mensen te delen. De persoon die de video maakt, moet deze mogelijk op een flashstation aan u geven.

Vervolgens deel je het met anderen via e-mail, maar dan besef je het kwaliteit is sterk verminderd, of je kunt zo'n groot bestand niet verzenden. Over het algemeen kun je beter werken met een app voor het opslaan en verzenden van grote bestanden die de robuuste bestandsgroottes ondersteunt die bij video's horen.

Media delen met belanghebbenden van het bedrijf

Stakeholders omvatten doorgaans iedereen die voor uw bedrijf werkt of er een soort gedeelde interesse in heeft. Dit kan een investeerder, eigenaar, werknemer, freelancer of uw moeder zijn die u elke dag na het werk belt.

Feedback is cruciaal bij het maken van mediabestanden voor een online winkel. Je wilt geen afbeelding of video publiceren die de verkeerde boodschap overbrengt of die er gewoonweg niet aantrekkelijk uitziet.

daarom u kunt elk mediabestand naar een aantal mensen sturen die verbonden zijn aan uw organisatie. Dit soort snel delen wordt dramatisch vertraagd door e-mail, sms'en en andere inefficiënte deelmethoden.

In plaats daarvan kunt u beter een tool gebruiken die een eenvoudige link biedt naar alle of sommige van uw onlinebestanden.

Die link wordt gedeeld via e-mail, sms of je kunt hem zelfs opschrijven. Daarna krijgt elke persoon met de link toegang, afhankelijk van wie u heeft opgegeven, om de bestanden te bewerken of te lezen.

Uw waardevolle bestanden beschermen

Zoals veel eigenaren van e-commercewinkels weten, hebben grote bestanden waarde. Of het nu komt omdat deze bestanden uw merk vertegenwoordigen (denk aan logo's en Instagram-foto's) of omdat je er veel geld aan hebt uitgegeven (voor een infographic ontwerp of een batch professionele productfoto's) zou je moeten overwegen om alles te beschermen wat andere mensen zouden willen stelen.

U denkt misschien dat het niet uitmaakt of een blogger of een kleinere e-commerce winkel uw productvideo's of foto's maakt, maar als iemand uw foto's van Google haalt, betaalt u in feite voor een ander bedrijf of een ander bedrijfdividubbel om geld te verdienen – en mogelijk met u concurreren.

Het opslaan van uw grotere bestanden op een veilige plaats zal het risico op diefstal niet volledig wegnemen, maar u weet in ieder geval dat uw grotere, bewerkbare bestanden niet voor het publiek toegankelijk zijn.

Op deze manier zouden alle dieven die langskomen vastzitten met de kleinere bestanden die u naar uw website heeft geüpload en profiteren ze niet van zaken als Photoshop-bestanden.

Bovendien hoeft u niet op uw lokale harde schijf te zoeken; alles wordt online opgeslagen, waar u en uw collega's het kunnen vinden.

Ben je klaar om je e-commerce-efficiëntie te verbeteren met grote bestandsopslag en -deling?

Het opslaan en delen van grote bestanden levert u niet van de ene op de andere dag tonnen geld op. Het is eerder een wise, langetermijninvestering om ervoor te zorgen dat uw digitale activa worden beschermd en efficiënt worden gedeeld.

Er is niets frustrerender dan een paar uur moeten besteden aan het ontvangen of verzenden van een paar afbeeldingen of video's. En daarna krijg je meestal toch een gecomprimeerd resultaat.

Dat is alles wat we hebben om uw workflow te verbeteren met behulp van het delen van grote bestanden! Geef in het onderstaande gedeelte commentaar als u ideeën heeft over enkele van de beste redenen om dit te doen.

Laat het ons ook weten als u vragen heeft over het instellen van het delen of opslaan van grote bestanden.

Joe Warnimont

Joe Warnimont is een in Chicago gevestigde schrijver die zich richt op eCommerce-tools, WordPress en sociale media. Als hij niet vist of yoga beoefent, verzamelt hij postzegels in nationale parken (ook al is dat vooral voor kinderen). Bekijk Joe's portfolio om contact met hem op te nemen en eerder werk te bekijken.

Heb je vragen? Stel ze hier. 0 Reacties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Rating *

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.