Heeft u momenteel de mogelijkheid voor uw klanten om formulieren op uw website in te dienen?
Dit kan een registratieformulier zijn voor een evenement dat u organiseert, of een formulier om feedback van uw klanten te verzamelen op basis van de bruikbaarheid van uw website, of hoe bevredigend zij uw betalings- en bezorgproces hebben gevonden.
Als u dat doet (en zou moeten zijn), hoe worden die gegevens dan momenteel verzameld?
Het is waarschijnlijk gewoon een mengelmoes van informatie die u kopieert en plakt in een Word-document en vervolgens exporteert naar een PDF. Voordat u het doorstuurt naar de desbetreffende afdeling.
Klinkt als een hoop gedoe, toch? Nou, het is en het hoeft niet meer dankzij JotForm's PDF-editor.
Laten we zeggen dat u 300-antwoorden ontvangt van klanten die u feedback geven op basis van de tijdigheid en efficiëntie van uw verzending. Het zou wat serieus admin-werk vereisen om die reacties te verzamelen in een fatsoenlijke werkorder, voordat je ze naar iemand in je voorraadteam stuurt.
Nu met JotForm PDF Editor kunt u prachtig ontworpen PDF-documenten automatiseren die u kunt downloaden, afdrukken of delen met slechts een simpele klik op een knop.
Wie is JotForm?
Voordat we in deze nieuwe functie duiken, is het de moeite waard om je te laten weten wie JotForm is.
JotForm is een online formulierbouwer waarmee u het volgende kunt maken zonder een enkele regel code te gebruiken:
- Contactformulieren
- Lead generation
- Enquêtes
- Evenementregistraties
- Online boekingen
- Toepassingen
Het is ongelooflijk intuïtief en gemakkelijk te gebruiken, waardoor u binnen enkele minuten een formulier voor uw bedrijf kunt maken.
JotForm PDF Editor Review: Functies
Branding
Het eerste waar u zich waarschijnlijk zorgen over maakt met een PDF-editor, is de flexibiliteit en hoe deze uw bedrijf zal vertegenwoordigen.
In eerste instantie kunt u uit verschillende 15-categorieën kiezen om een sjabloon te vinden die bij uw situatie past, zoals Factuur, Contract of Voucher. Vanaf hier heeft u een dashboardscherm en kunt u een groot aantal verschillende dingen wijzigen, waaronder het toevoegen / verwijderen van secties, het wijzigen van kleuren en lettertypen.
U kunt zelfs een hexadecimale kleur selecteren die bij uw bedrijfsbranding past en ook uw eigen achtergrondafbeelding selecteren om uw PDF direct herkenbaar te maken. Het is een WYSIWYG-tool die eenvoudig kan worden bewerkt door te klikken en te slepen. Het vereist helemaal geen vaardigheid en kan door iedereen binnen uw team worden gedaan zonder enige training.
U kunt het PDF-bestand ook een naam geven in JotForm, zodat u het in de toekomst gemakkelijk kunt vinden en kunt kiezen welk groottedocument u wilt en of het een portret of een landschap is. Dit alles kan ook worden bekeken voordat u klaar bent.
U kunt mensen de optie geven om koppen bij hun formulierinzending te voegen. Dit kan van pas komen bij zaken als werk of als u een contract voor een partnerschap opstelt en deze wilt bewaren.
Sjablonen
Binnen de 15 verschillende PDF-categorieën zijn er meer dan 100-sjablonen. Zoals u hieronder kunt zien, is er voor elk wat wils, van meer serieuze onderwerpen zoals HR en zakelijke formulieren die u kunt maken voor uw marketingcampagnes.
U kunt ook meerdere PDF's toevoegen binnen uw dashboardgebied om er tegelijkertijd aan te werken. Het is ook vermeldenswaard dat elk formulier wordt geleverd met een watermerk op de gratis versie en dat u naar een van hun betaalde plannen moet gaan, die begint met $ 15 per maand, om hiervan af te komen.
Security
Een vrij geavanceerde functie op de gratis versie van JotForm is de wachtwoordbeschermingsoptie.
Vooral met betrekking tot meer gevoelige documenten zoals facturen of contracten, wilt u misschien dat slechts enkele mensen toegang hebben tot deze documenten, daarom kunt u een wachtwoord instellen door gewoon naar layout-instellingen > Personaliseer > Geavanceerd > Wachtwoordbeveiliging inschakelen.
Shareable
Met de PDF-editor van JotForm is het heel eenvoudig om uw PDF's te delen, wat kan helpen de relatie en de communicatie tussen uw collega's te verbeteren.
Door te klikken Print u kunt direct uw formulier afdrukken met betrekking tot de pagina-instellingen die u eerder hebt opgegeven.
De Delen knop geeft je een deelbare link die direct kan worden gekopieerd en geplakt, bovendien is er een Stuur met e-mail optie waarmee u een e-mail rechtstreeks vanuit JotfForm kunt verzenden, zolang dit is geconfigureerd.
Elektronische handtekeningen
Een extra functie die JotForm sinds de publicatie van de PDF-editor heeft geïntroduceerd, is het gebruik van elektronische handtekeningen.
Dit kan op beide desktop en mobiel door uw klanten. Dat betekent dat ze geen handtekeningen hoeven af te drukken, te scannen of te fotokopiëren. Ook als het een contractovereenkomst tussen uzelf en een andere partij is, kunt u uw ondertekende overeenkomst ook binnen een simpele klik terugsturen.
Integraties
Een handig hulpmiddel zou niet compleet zijn zonder enkele geweldige integraties en de PDF-editor van JotForm heeft ze alleen!
Als uw team al afhankelijk is van populaire cloudopslagsystemen zoals Google Spreadsheets, DropBox of Box, kan JotForm hier naadloos op worden geïntegreerd.
JotForm PDF Editor Review: Conclusie
JotForm's PDF-editor is een ander fantastisch hulpmiddel in hun toch al indrukwekkende catalogus.
Hoe intuïtief en gemakkelijk formulieren kunnen worden gemaakt, is het grootste voordeel van de tool. Zelfs de grootste technofobe speler in uw bedrijf zou dit kunnen oppikken en dankzij de plug-and-play-aard ervan, binnen enkele minuten een goed gemerkte PDF maken.
De add-ons, zoals cloud-integraties en een optie met wachtwoordbeveiliging, die beide beschikbaar zijn op het gratis plan, zullen dit ongelooflijk populair maken.
Zelfs als u zich wilt ontdoen van de JotForm-branding en op zoek bent naar het creëren van meer dan 25-verschillende formulieren, is $ 15 per maand zeer concurrerend.
Heb je de PDF-editor van JotForm al gebruikt? Heb je feedback op het goed of slecht? Laat hieronder een reactie achter en laat het gesprek beginnen!
Heb je vragen? Stel ze hier. 0 Reacties