Hoe efficiënt een geweldig ontwerpteam te runnen

Het bouwen van een ontwerpteam dat goed samenwerkt kan jaren duren, omdat ontwerpers soms een beetje vrijgevig zijn als het gaat om hun carrièrepad. Om deze reden moet je misschien je ontwerpers toestaan ​​om vanuit huis te werken om een ​​ongelooflijk talent te behouden. Dit is niet ongebruikelijk, maar het komt met zijn eigen problemen zoals gebrek aan communicatie of het ontbreken van een baas die over je schouder kijkt om ervoor te zorgen dat je voor een grote deadline klaar bent. Het beheren van een team is moeilijk, maar het beheren van advertenties kan een andere uitdaging op zich zijn. Hieronder volgen tips om op een efficiënte manier een geweldig ontwerpteam te runnen.

Do Weekly Meet Meetings

Foto door Nordnet Design Studio.

Een van de belangrijkste dingen die je met ontwerpers kunt doen, is hebben wekelijkse doelvergaderingen. Aan het begin van de week zou er een bijeenkomst moeten zijn waarop iedereen zijn productiviteitsdoelen voor de week verklaart. Het einde van de week moet een vergadering zijn om te zien waar mensen hebben gemist en hun doelen hebben bereikt. Dit zal helpen om klanten te laten weten wanneer iets zal worden gedaan omdat een ontwerper geen onrealistische tijdschema's voor een project zal geven, omdat zij wekelijks doelen zullen stellen. Tijdens deze bijeenkomst is het belangrijk dat u vraagt ​​wat u ook beter kunt doen. Als manager van het ontwerpteam is het jouw taak om hun taken zo gemakkelijk mogelijk te maken. Of dit nu het bestelproces automatiseert of een samenvatting van klantnota's verzendt, efficiënt werk begint bij u als manager.

Mijlpalen hebben ingesteld

Elk project had een mijlpaal moeten zijn bij de voltooiing van grote delen van het project. Dit vermindert de mogelijkheid dat de ontwerper de verkeerde kant op ging of dat de klant het project niet op de gewenste manier verbaal maakte. Deze mijlpalen maken het ook eenvoudiger om de klant een realistische deadline te geven in plaats van een ballparkdatum. Zorg ervoor dat u in dagen bouwt voor bewerkingen in de projectplanning, aangezien het wijzigen van de scope van het project of het vragen om een ​​grote bewerking het schema enorm kan beïnvloeden.

Communiceer direct met klanten

Feit is dat veel ontwerpprojecten op de verkeerde voet beginnen omdat de ontwerpers niet komen spreek rechtstreeks met de klant. De ontwerper die de klant over bepaalde aspecten van het project kan vragen, kan ook heel nuttig zijn. Beide direct met elkaar in contact brengen, moet zorgvuldig gebeuren. Sommige klanten hebben de neiging van idee naar idee te springen, wat een ontwerper gek kan maken. Een wekelijkse samenvatting voor de klant die de ontwerper zou kunnen doorsturen, maakt het gemakkelijk om kleine wijzigingen aan te brengen in plaats van aan het einde van het project, wat resulteert in honderden kleine dingen die moeten worden opgelost.

Bepaalde tijd aan zelfonderwijs

Het aanmoedigen van uw ontwerppersoneel om zelfeducatie te doen op alle gebieden met betrekking tot webdesign is uiterst verstandig. Klanten kunnen de ontwerper vragen stellen over SEO of andere gebieden. Wetende deze dingen en de verschillen tussen cloud en shared hosting kan belangrijk zijn, vooral als de klant het advies van de ontwerper opvolgt. Het hebben van goed afgeronde ontwerpers zal hen ook helpen ontwerpen met een beter gevoel voor SEO in gedachten of ontwerpen voor een beter kassasysteem vanwege iets dat ze hebben geleerd over e-commerce.

Zoals je kunt zien, kan het moeilijk zijn om een ​​geweldig ontwerpteam op een efficiënte manier te runnen. Wrangelen in alle verschillende attitudes en werkstijlen zal een hele uitdaging zijn. Het zal tijd kosten om meer te weten te komen over de fijne kneepjes van je team, dus raak niet ontmoedigd als alles in het begin niet optimaal werkt. Blijf evolueren als een team en binnen een mum van tijd werk je op een hoog niveau.

Bogdan Rancea

Bogdan is een van de oprichters van Inspired Mag en heeft in die periode bijna 6 jarenlange ervaring opgebouwd. In zijn vrije tijd studeert hij graag klassieke muziek en onderzoekt hij beeldende kunst. Hij is ook behoorlijk geobsedeerd door fixies. Hij is al eigenaar van 5.