Gratis zakelijk e-mailadres: hoe u het instelt

Als u zich abonneert op een dienst via een link op deze pagina, kan Reeves and Sons Limited een commissie verdienen. Zie onze ethische uitspraak.

Het verzenden van een e-mail naar een klant of potentiรซle klant is een van de gemakkelijkste manieren om uw professionaliteit en algehele branding te tonen.

Hoewel het gemakkelijk en gratis is om een โ€‹โ€‹e-mail in te stellen met Gmail of Yahoo, kom je er veel minder geloofwaardig uit. Daarom is een gratis zakelijk e-mailadres vereist.

Een zakelijk e-mailadres ziet er bijvoorbeeld ongeveer zo uit:

[e-mail beveiligd]

Daardoor zien mensen dat u een legitiem bedrijf bent en kunnen ze zelfs zien waar uw officiรซle website zich bevindt. Niet alleen dat, maar Gmail, Hotmail en andere gratis accounts worden vaak naar de spambox gestuurd als je ze gebruikt voor een e-mailmarketingservice zoals MailChimp.

Klinkt eenvoudig, toch?

Het probleem is dat u vaak moet betalen voor een e-mailadres als dit ... tenzij u een van de volgende opties doorloopt:

  • Betaal voor een hostingaccount bij Bluehost en ontvang vervolgens verschillende gratis zakelijke e-mailadressen voor u en uw werknemers.
  • Gebruik Zoho om een โ€‹โ€‹gratis zakelijke e-mailaccount te bemachtigen. Dit werkt alleen als u momenteel eigenaar bent van een domein waarmee je kunt gebruiken.

Ja, je moet technisch gezien betalen voor een soort domein of hosting, maar dit zijn de goedkoopste opties, en je moet toch een domein hebben voor een zakelijke e-mail.

Laten we daarom eens kijken naar de eerste optie:

Ontvang een gratis zakelijk e-mailadres bij Bluehost Hosting

Als u alleen geรฏnteresseerd bent in het kopen van een domein en het gebruiken voor uw e-mails, raden we u aan over te stappen op de Zoho-methode. Bluehost is een complete hosting-, website- en e-mailoplossing, dus voor de bedrijven die ook een website willen bouwen onder het geselecteerde domein.

Okรฉ, dit is niet helemaal gratis, maar het is over het algemeen de beste optie, aangezien je voor de website en hosting betaalt en de e-mailaccounts gratis krijgt. Daarom heeft u uw volledige online bedrijfsplatform ingesteld en klaar voor gebruik.

Het goede nieuws is dat Bluehost-hosting begint bij slechts $ 2.95 per maand. Het is een van de meest betaalbare die er is, en de ondersteuning en uptime is geweldig voor kleine en middelgrote bedrijven.

Ten slotte ontvangt u een gratis installatie met รฉรฉn klik voor WordPress. Dit betekent dat u alleen een WordPress-thema hoeft te vinden voor het runnen van uw online winkel of bedrijfspagina en vervolgens snel WordPress en het thema via Bluehost hoeft te installeren. Daarna heb je een volledige website en professioneel ogende e-mailadressen.

Hoe ga je over het opzetten van dit?

Stap 1: verkrijg een account bij Bluehost en kies uw domein

Ga naar Bluehost.com om het proces te starten. Klik op de knop Nu aan de slag om door te gaan.

Selecteer een van de drie hostingplannen. We raden aan om te beginnen met het basisplan, omdat je hiermee meteen vijf gratis zakelijke e-mailaccounts krijgt. Daarnaast krijg je voldoende websiteruimte en bandbreedte voor de meeste MKB-websites. Oh ja, en het is verreweg de goedkoopste.

Zodra je het abonnement hebt geselecteerd, doorloop je het aankoopproces van je hostingaccount, dus je zult wat persoonlijke informatie moeten invoerenformation en uw creditcardnummer. Houd er nogmaals rekening mee dat u betaalt voor de hosting en website, niet voor de e-mailadressen.

Stap 2: een nieuw e-mailadres instellen

Na het voltooien van de aanmelding bij Bluehost opent u uw Bluehost CPanel om alle instellingen en opties te bekijken. Blader omlaag naar het gebied met de naam E-mail. Klik op de knop Email Manager.

Dit geeft u een lijst met alle e-mails die momenteel aan het account zijn gekoppeld. Aangezien dit een nieuw Bluehost-account is, bevat u waarschijnlijk geen e-mails. Klik daarom op de knop Een e-mailaccount maken.

This is where you decide on what you would like your email to be called. For example, I did a support@ email account for this tutorial. After that, create an email for logging into the email account. I highly recommend having Bluehost suggest a password, since itโ€™ll be much stronger than whatever you make up yourself.

Ze hebben enkele wachtwoordhints en -tips die u kunt bekijken, samen met een vervolgkeuzemenu Standaard WebMail-client. Hoewel u later een e-mailclient zoals Gmail of Outlook kunt configureren, gaan uw e-mails hier in de tussentijd naartoe. Het is ook fijn om toegang te hebben tot deze inbox voor het geval er iets misgaat met je reguliere e-mailclient.

Het maakt niet echt uit welke standaard e-mailclient je selecteert, dus ik ga voor Roundcube.

Om de een of andere reden heeft Bluehost een standaard mailboxopslag van 250 MB. Het hangt allemaal af van hoeveel e-mails je ontvangt, maar je moet gewoon doorgaan en dat veranderen in onbeperkt. Zo hoef je je geen zorgen te maken dat je foutmeldingen krijgt als je een limiet overschrijdt.

Klik daarna op de knop Maken om uw nieuwe e-mailadres te genereren. Gefeliciteerd, je hebt nu een volledig nieuw adres dat je kunt configureren met andere e-mailclients!

Bonus: e-mail doorsturen

Soms hoeft u alleen maar een e-mailaccount aan te maken om deze door te sturen naar een andere. Veel zakenmensen gebruiken bijvoorbeeld graag hun persoonlijke e-mailaccounts om zowel zakelijke als persoonlijke e-mails te consolideren. Maar dit zou niet geweldig staan โ€‹โ€‹op een visitekaartje. Daarom zullen ze een professioneler e-mailadres genereren en dit doorsturen naar hun persoonlijke adres.

Een andere reden waarom bedrijven dit doen, is als ze een ondersteunings- of verkoop-e-mailadres nodig hebben dat naar dezelfde persoon gaat. Hoe dan ook, het kost maar een paar minuten om een โ€‹โ€‹e-mailadres doorgestuurd te krijgen naar een ander adres.

Blijf in hetzelfde e-mailaccountgedeelte van Bluehost en klik op het tabblad Doorsturen aan de linkerkant. Dit toont een lijst met huidige doorsturen, die waarschijnlijk nu leeg is. Klik op de knop E-mail doorstuurserver toevoegen.

Dit lijkt veel op het maken van een regulier e-mailadres. U typt dus het e-mailadres dat u wilt doorsturen. Dan is er een veld met de naam Doorsturen naar dit adres. Hier typt u dat alternatieve e-mailadres in waar u al uw e-mail naartoe wilt sturen. U kunt dus uw persoonlijke e-mailadres invoeren om snel toegang te krijgen tot al uw inbox-items vanuit รฉรฉn e-mail.

U hebt ook de optie om de e-mail met een foutmelding, pipe to program in uw homedirectory te verwijderen of te verwijderen zonder foutmelding. Geen van deze wordt aanbevolen voor het gemiddelde bedrijf, dus ik zou deze met rust laten.

Bonus 2: Auto Responder

Een andere coole instelling in Bluehost stelt je in staat om een โ€‹โ€‹autoresponder te maken als je op vakantie gaat of als je wilt dat je klanten een soort van correspondentie ontvangen onmiddellijk nadat ze contact hebben opgenomen met je ondersteuningsteam.

Om dit in te stellen, klikt u op het tabblad Autoresponder in het gedeelte E-mail van Bluehost. Selecteer de knop Auto-responders toevoegen aan de onderkant.

Typ de e-mail waarvoor u de autoresponder wilt maken en geef vervolgens de naam op van de persoon of organisatie waarvan u wilt dat de responder zegt dat de e-mail afkomstig is. U kunt ook een onderwerpregel toevoegen. Het belangrijkste gebied dat u wilt configureren, is het HTML- en Body-gebied.

Hiermee kunt u specificeren of HTML al dan niet in de e-mail is opgenomen, en u kunt daar naar binnen gaan en een prettige e-mail schrijven die u binnen een redelijke tijd aan uw klanten zult sturen. De laatste stap is om Bluehost te vertellen dat u de autoresponder nu wilt starten. Als dit slechts een tijdelijke responder is, kunt u de stoptijd wijzigen. Klik daarna op Verzenden.

Een gratis zakelijk e-mailadres instellen met Zoho

Als u al een zakelijke website heeft, zit u misschien vast aan een bepaald abonnement dat slechts een handvol e-mailadressen toestaat. In dat geval is er geen reden om te upgraden alleen voor extra e-mailaccounts. Het enige dat u hoeft te doen, is naar Zoho gaan. Dit is een van de weinige manieren om echt gratis zakelijke e-mailaccounts te krijgen, aangezien ze u niets in rekening brengen voor de services.

Wat krijg je met Zoho? Tot 25 gratis zakelijke accounts, allemaal met maximaal 5GB aan gegevens. Je krijgt ook toegang tot alle Zoho online office-apps. Ik zou zeggen dat de meeste kleine tot middelgrote bedrijven hier heel blij mee zouden zijn.

Stap 1: Ga naar Zoho en registreer

Navigeer naar Zoho.com. Kies de optie Business Email en tot 25-gebruikers en 5GB per gebruiker. Klik op Doorgaan.

Selecteer het gratis abonnement.

Kies dat u zich wilt aanmelden met een domein dat u al bezit. Je hebt ook de mogelijkheid om een โ€‹โ€‹domein te kopen via Zoho. Typ dat domein en al uw persoonlijke information. Druk op de knop Aanmelden.

Stap 5: Controleer of u de eigenaar bent van het domein

Zoho wil ervoor zorgen dat u de eigenaar bent van het domein waarvoor u e-mailadressen claimt. Het verificatieproces is afhankelijk van je hostingaccount, maar ze leiden je vrijwel overal doorheen als je je host selecteert in het vervolgkeuzemenu.

Voor dit voorbeeld gaan we Bluehost gebruiken, maar voel je vrij om een โ€‹โ€‹van de andere hosts in het Zoho-dashboard te selecteren voor stapsgewijze instructies.

Voor Bluehost heeft u de CNAME en de bestemming nodig die in Zoho worden vermeld.

Open uw Bluehost-domeinen-accounts en ga naar het tabblad Domeinbeheer. Zoek naar een selectievakje onder de domeinen om de DNS-instellingen voor dat specifieke domein te bekijken.

U ziet een koptekst DNS-record toevoegen waar u de CNAME moet invoeren vanaf het Zoho-dashboard. Ga vervolgens naar het veld Wijst naar om het in te vullen met zmverify.zoho.com.

Het TTL-veld zal hoogstwaarschijnlijk zelf invullen, maar u moet proberen om het het laagst mogelijke nummer te maken voor een snel verificatieproces.

Selecteer de optie CNAME onder het veld Type en klik vervolgens op de knop Record toevoegen.

Als u de nieuwe record wilt zien, staat deze vermeld onder de sectie CNAME (alias).

Stap 6: Wacht ... en voeg dan gebruikers toe

Over het algemeen moet u een paar uur wachten voordat alles is ingesteld. Soms is het veel sneller dan dat, maar we raden aan om Bluehost gewoon af te sluiten en na een paar uur terug te komen.

Ga na dat wachten naar je Zoho Mail-configuratiescherm. Zoek naar de knop Verifiรซren en klik erop. Als het proces is voltooid, zou het u moeten vertellen dat u met succes hebt geverifieerd en verbonden met uw host. Daarom hebt u nu toegang tot een heleboel gratis zakelijke e-mailaccounts.

De volgende stap van het toevoegen van nieuwe gebruikers is geheel aan jou. U kunt bijvoorbeeld รฉรฉn e-mailaccount toevoegen of maximaal 25. Het hangt allemaal af van uw organisatie en hoeveel mensen in uw bedrijf e-mailadressen nodig hebben.

Maak gewoon een naam voor elk van de gebruikers en u zult zien dat uw domein achter de @ is geplakt voor een professionelere uitstraling van uw e-mails.

Wat zijn enkele andere dingen die u kunt doen met uw gratis Zoho-e-mails?

Het Zoho-systeem is redelijk intuรฏtief en krachtig voor nieuwe gebruikers. Aan de linkerkant ziet u een lijst met tabbladen voor het beheren van uw e-mailadressen en het nemen van andere beslissingen over wat u moet doen.

Sommige van de tabbladen zijn er bijvoorbeeld voor:

  • gebruikers toevoegen
  • Groepen gebruikers maken (bijvoorbeeld als u een snel e-mailadres nodig hebt dat naar iedereen in uw ondersteuningsteam wordt verzonden)
  • E-mailbezorging configureren
  • E-mailmigratie
  • E-mailclientconfiguratie (misschien wilt u al uw e-mails openen in bijvoorbeeld Gmail of Outlook)
  • Mobiele toegang (de meeste zakenmensen willen graag hun e-mails op hun telefoons ontvangen)

Terug naar jouโ€ฆ

De twee beste manieren om gratis zakelijke e-mailaccounts te krijgen, zijn onder meer via Bluehost en Zoho. Het proces is vrij eenvoudig, u hoeft geen extra geld uit te geven en het zal uw bedrijf zeker een beetje soepeler laten lopen.

Houd er rekening mee dat u nog steeds een domein moet hebben, dus we raden u aan om u toch aan te melden bij Bluehost voor een domein en website. Op deze manier kunt u een prachtige website opzetten, e-mails ontvangen voor elk van uw werknemers en afdelingen en zelfs andere opties zoals beveiliging en e-commerce overwegen.

Als u vragen heeft over het ontvangen van een gratis zakelijke e-mail, kunt u een vraag stellen in de onderstaande opmerkingen. We vinden het ook leuk om je feedback te horen, dus als je een ander gratis e-mailadres hebt, ben je op de hoogte met de groep!

Joe Warnimont

Joe Warnimont is een in Chicago gevestigde schrijver die zich richt op eCommerce-tools, WordPress en sociale media. Als hij niet vist of yoga beoefent, verzamelt hij postzegels in nationale parken (ook al is dat vooral voor kinderen). Bekijk Joe's portfolio om contact met hem op te nemen en eerder werk te bekijken.

Heb je vragen? Stel ze hier. 0 Reacties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Rating *

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.