Denkt u erover om online te verkopen? Als dat het geval is, heb je je misschien afgevraagd of je op een gegeven moment een bedrijfslicentie nodig hebt om online te verkopen.
En in feite doet u dat - samen met een combinatie van andere vergunningen en licenties die vereist zijn onder de staats- en federale wetgeving.
Het is van cruciaal belang om uw bedrijf als legitiem vast te stellen en toont de goedkeuring van de overheid om actief te zijn in het gebied waarvoor de vergunning geldig is.
Wat is een zakelijke licentie?
Een bedrijfsvergunning is een vergunning die door de overheid wordt afgegeven aan een bedrijf die toestemming geeft om te doen wat in de vergunning staat.
Er zijn verschillende soorten:
- A zakelijke licentie, ook wel bedrijfslicentie of algemene bedrijfslicentie genoemd. Het maakt het mogelijk om als bedrijf op een bepaald gebied te werken. De licentievereisten en kosten om deze te verkrijgen variëren van locatie tot locatie en moeten om de paar jaar worden vernieuwd. Bijna alle zakelijk – online of offline - heeft deze licentie nodig.
- vergunning van de verkoper, ook wel omzetbelastingvergunning genoemd. Machtigt een bedrijf om omzetbelasting te innen en af te dragen over producten die in aanmerking komen voor belasting. De behoefte eraan voor kleine bedrijven verschilt tussen de staten: sommige vereisen dat alleen belastingen worden geïnd voor materiële zaken, terwijl andere eisen dat dienstverlenende bedrijven (zoals accountants of therapeuten) de belasting ook innen, wat betekent dat het verkrijgen van een verkopersvergunning is voor hen noodzakelijk.
- Certificaat wederverkoop/groothandel. Staat een bedrijf toe koop groothandelsproducten voor wederverkoop en items om te gebruiken bij het vervaardigen van andere producten voor wederverkoop zonder de belasting tweemaal te betalen. De omzetbelasting voor die aankopen wordt later geïnd wanneer het artikel door de eindklant wordt gekocht.
- Zaken doen als (DBA), ook wel een fictieve naamverklaring, handelsnaam of valse naam genoemd. Hiermee kan het bedrijf opereren onder een andere naam dan uw eigen naam of de volledige wettelijke naam van uw zakenpartner. Of u een DBA moet registreren of niet, hangt af van een combinatie van de rechtspersoon van het bedrijf, de lokale vereisten en uw eigen voorkeur.
- Federale bedrijfsvergunning. Noodzakelijk voor bedrijven die actief zijn in gereguleerde sectoren.
- Professionele en industriële licenties. In sommige staten hebben bepaalde beroepen, zoals accountants, vastgoedprofessionals, enz., dit soort licenties nodig. Ze worden ook wel beroepslicenties genoemd.
- Vergunning voor thuisbewoning. Dit kan nodig zijn als u uw online bedrijf vanuit huis runt, vooral als u werknemers inhuurt of vanuit huis verzendt.
Een bedrijfsvergunning krijgen is iets anders dan opnemen of het registreren van een bedrijf als een eenmanszaak. De meeste nieuwe bedrijven moeten zich zowel bij de nationale of lokale overheid registreren als een vergunning krijgen.
Heeft u een zakelijke licentie nodig om online te verkopen?
De meeste kleine bedrijven hebben een combinatie van licenties en vergunningen nodig van zowel federale als deelstaatoverheidsinstanties.
De details en tarieven verschillen enigszins tussen verschillende locaties, zakelijke activiteiten en overheidsregels. Sommige staten vereisen dat iemand een licentie heeft vanaf de allereerste verkoop, terwijl andere toestaan dat iemand zonder licentie werkt totdat de verkoop een bepaalde drempel overschrijdt.
Welk type zakelijke licentie hebben online verkopers nodig?
Afhankelijk van uw lokale wetgeving, branche en de producten die u verkoopt, heeft u mogelijk deze licenties en vergunningen nodig:
- Een bedrijfsvergunning.
- Vergunning van de verkoper/omzetbelastingvergunning.
- Certificaat wederverkoop/groothandel.
- Federale licentie of vergunning als uw bedrijf zich in een sterk gereguleerde branche bevindt. Deze omvatten landbouw, luchtvaart, alcoholische dranken, vuurwapens, munitie, explosieven, transport en logistiek, en andere.
- Bewoningsvergunning voor een bedrijf aan huis.
Heeft u een zakelijke licentie nodig om op Amazon te verkopen?
Als je via Amazon, Etsy of andere marktplaatsen verkoopt, heb je mogelijk geen btw-vergunning nodig totdat je verkopen een bepaalde drempel hebben bereikt. Maar als u fysiek aanwezig bent in een staat waaraan u verkoopt, moet u zich in die staat registreren ongeacht het aantal verkopen.
Hoe u een zakelijke licentie kunt krijgen voor online verkopen
Om een bedrijfslicentie te krijgen, heeft een klein bedrijf over het algemeen het volgende nodig:
- Wettelijke namen van de bedrijfseigenaar en hun contacten.
- Bedrijfsnaam en contactgegevens.
- Identificatienummer werkgever (EIN).
- Vereiste vergunningen.
U moet zich registreren bij verschillende lokale, provinciale en federale regelgevende instanties.
- Registreer u voor een EIN. Het is het equivalent van een burgerservicenummer voor uw bedrijf en het is een gratis service die wordt aangeboden door Internal Revenue Service (IRS).
- Verwerven van federale zakelijke licenties en vergunningen indien nodig.
- Verkrijg lokale en staatslicenties.
De vergoedingen voor federale en staatslicenties en -vergunningen variëren van enkele tientallen tot enkele honderden dollars.
Het hele proces kan enkele dagen tot 90 dagen duren voor sommige soorten licenties.
Andere wettelijke vereisten voor online verkopers
Verkoop je via je eigen webwinkel, dan zijn er naast het verkrijgen van een bedrijfsvergunning en vergunningen nog een aantal zaken waar je op moet letten.
Hier zijn enkele juridische overwegingen die u moet maken om te voldoen aan regels en beleid en om uw bedrijf te beschermen in geval van een geschil voor de rechtbank:
- Zorg ervoor dat u voldoet aan de AVG, CCPA en andere relevante gegevensprivacy- en beveiligingsvoorschriften.
- Als u geen gebruik maakt van deze partijbedrijven zoals PayPal voor betalingen, moet u dat doen zorgen voor de bescherming van de persoonsgegevens, creditcardgegevens en identiteit van uw klanten aan uw kant.
- Inclusief up-to-date Service Voorwaarden op uw online winkel.
- Investeer in handelsmerken, patenten en auteursrechten zodra het economisch levensvatbaar wordt.
- Houd alle online transacties bij, inclusief wanneer en hoe klanten op de hoogte zijn gebracht van uw online servicevoorwaarden.
Conclusie
Afhankelijk van uw product en uw bedrijfsstructuur heeft u een combinatie van zakelijke licenties en vergunningen nodig om online te verkopen. U heeft minimaal een verkopersvergunning nodig en mogelijk heeft u daarnaast ook een branche- en eigenwoningvergunning nodig.
Heb je vragen? Stel ze hier. 0 Reacties