Het beste kassasysteem voor coffeeshops in 2023

Het beste kassasysteem voor coffeeshops is een handige oplossing om transacties, klantgegevens en voorraadbeheer op één plek te beheren. Als u een snelle coffeeshopomgeving runt, zorgt uw POS-oplossing ervoor dat u winst kunt maken, uw team kunt organiseren en zelfs uw voorraden kunt bijhouden terwijl u aan het werk bent.

Tegenwoordig zijn er talloze handige POS-oplossingen beschikbaar, afhankelijk van uw individuele behoeften. Sommige zijn speciaal voor de foodservice-industrie gebouwd, terwijl andere zijn ontworpen om bedrijven meer flexibiliteit te bieden tussen de online en offline wereld.

Hieronder zullen we enkele van de meest populaire POS-systemen voor coffeeshops op de markt verkennen, waarbij we specifiek kijken naar de reeks fantastische functies die ze kunnen bieden om u te helpen de juiste indruk op uw klanten te maken.

Het beste kassasysteem kiezen: inhoudsopgave

• Shopify POS
• Square voor restaurants POS
• Lightspeed POS
• Toast POS
• Klaver POS
• Touchbistro-kassa 
• Revel-POS

7 POS-systeemsoftware voor coffeeshops en cafés in 2022

Hier is onze lijst van de beste kassasysteems in 2022 (in willekeurige volgorde).

Beste POS voor coffeeshops #1: Shopify POS

Qua flexibiliteit is het moeilijk te verslaan Shopify. Een van de meest populaire e-commercetools die beschikbaar is, Shopify stelt bedrijven in staat om fantastische websites te bouwen, maar het kan ook een reeks tools bieden voor offline verkoop. Met Shopify POS, hebben coffeeshops toegang tot alles, van het volgen van voorraad en teamleden tot innovatieve analyses.

Enkele van de belangrijkste kenmerken van Shopify POS omvatten:

• Diepgaande inzichten: Houd alles bij, van de prestaties van uw teamleden tot uw meest populaire drankjes met een reeks rapporten en analyses ingebouwd in uw gebruikersinterface.
• Medewerkersbeheer: Houd de dienstroosters, betalingen en andere belangrijke informatie over uw team in de gaten.
• Flexibele toevoegingons: Integreer verschillende handige tools om u te helpen uw team effectiever te runnen, of houd gewoon meer van de juiste gegevens bij op dezelfde plek.
• Voorraadbeheer: Houd de voorraad in uw coffeeshop nauwlettend in de gaten en krijg voorspellend inzicht in wanneer u mogelijk meer voorraad nodig heeft.
• Flexibele betalingsmogelijkheden: Laat klanten op verschillende manieren betalen om uw kansen op snelle transacties te vergroten.

U kunt zelfs zaken als beloningskaarten en loyaliteitspunten instellen om ervoor te zorgen dat mensen terug blijven komen naar uw winkel. Bovendien is er een reeks fantastische hardware-opties beschikbaar om u aan de slag te helpen, inclusief eenvoudige kaartlezers voor slechts $ 29.

Prijs

De exacte prijs voor het runnen van uw koffiewinkel met Shopify POS zal afhangen van de gewenste functies, evenals van de toegang tot eventuele add-ons en hardware. Je hebt op zijn minst een basisabonnement nodig Shopify om toegang te krijgen tot de POS-functionaliteit, te beginnen met het Lite-pakket voor $ 9.

Daarna zijn de volledige functies van de POS-oplossing beschikbaar voor $ 89 per maand, wat je alle kracht geeft Shopify kan bieden voor point of sale management.

Voor wie is het het beste?

Shopify is een uiterst flexibele tool voor het bouwen van uw eigen bedrijf, zowel offline als online. Het kassasysteem is geweldig voor het opbouwen van relaties met uw doelgroep en het verbeteren van uw verkoopkansen in de loop van de tijd.

Beste POS voor coffeeshops #2: Square voor restaurants POS

De meeste mensen zijn al bekend met Square als oplossing voor betalingsbeheer en offline transacties. Het bedrijf heeft een reeks geweldige tools te bieden, waaronder een eigen hardwarecollectie. De alles-in-een Square voor restaurants POS is een uitgebreid verkooppuntsysteem dat speciaal is gebouwd voor de foodservice-industrie.

Er zijn oplossingen voor alle soorten voedingsbedrijven met: Square voor restaurants, inclusief snelle coffeeshops. Enkele van de functies die u kunt verwachten, zijn onder meer:

• Eenvoudig orderbeheer: Er zijn verschillende uitgebreide tools voor orderbeheer met toegang tot tools zoals Uber Eats en Deliveroo
• Cadeau- en klantenkaarten: Vergroot uw kansen op toekomstige transacties met klanten door middel van een reeks fantastische loyaliteitsfuncties en cadeaubonnen.
• integraties: Implementeer de andere tools die uw team elke dag gebruikt voor zaken als financieel beheer of HR-ondersteuning om de prestaties te verbeteren.
• Rapporten en inzichten: Houd een breed scala aan analyses en inzichten bij om u te helpen uw team kosteneffectiever te runnen

Er zijn verschillende hardware-opties om uit te kiezen met Square ook voor restaurants, inclusief lezers voor $ 49, of POS-terminals voor $ 299. Hoe meer technologie u wilt, inclusief keukenlezers en bonustools voor teamleden, hoe meer u kunt verwachten te betalen.

Prijs

Hoewel de hardware voor Square voor restaurants POS kan een beetje duur worden, je hebt toegang tot de software voor Square restaurantbeheer gratis. Dit betekent dat u zich alleen zorgen hoeft te maken over transactiekosten vanaf 1.75% voor chip- en pin- of contactloze betalingen en 2.5% voor kaart-niet-aanwezige betalingen.

Er is ook toegang tot extra functionaliteit in het "Plus"-abonnement voor £ 69 of het Premium-abonnement, afhankelijk van het soort functies dat u nodig heeft.

Voor wie is het het beste?

Als u een kassasysteem nodig heeft waarmee u snel en eenvoudig uw hele coffeeshop in dezelfde uniforme ruimte kunt beheren, Square is een geweldige optie voor u. De software kan u zelfs helpen om in de loop van de tijd lucratievere relaties met klanten op te bouwen

Beste POS voor coffeeshops #3: Lightspeed POS

Lightspeed is ideaal voor kleinere foodservicebedrijven, zoals koffieshops, en is een fantastische cloudgebaseerde kassaoplossing met een scala aan geweldige functies. De oplossing is in de loop der jaren een aantal keer geëvolueerd en biedt een steeds intuïtievere omgeving voor bedrijfsleiders die snelle transacties moeten bijhouden.

Lightspeed POS wordt geleverd met een breed scala aan tools, waaronder voorraadbeheer, voor het volgen van uw benodigdheden terwijl u uw bedrijf blijft laten groeien. Functies omvatten:

• Marketing en loyaliteit: bouw betere relaties op met uw coffeeshopklanten via een reeks advertentie- en loyaliteitsfuncties.
• Gebruiksvriendelijk: Alles in de Lightspeed-omgeving is ontworpen om zeer gebruiksvriendelijk te zijn en ideaal voor alle soorten bedrijfseigenaren, zelfs voor beginners.
• Unieke integraties en add-ons: krijg toegang tot een reeks integraties en toegevoegde extra's om het maximaliseren van uw bedrijfsinkomsten zo eenvoudig mogelijk te maken.
• Voorraad bijhouden: houd uw meest populaire producten nauwlettend in de gaten en zorg ervoor dat u altijd over de benodigdheden beschikt

Prijs

Lightspeed-prijsplannen worden op jaarbasis aangeboden en de oplossing is eigenlijk heel betaalbaar, vooral als je een beginner bent in de foodservice-sector. Basisplannen beginnen bij $ 69 per maand per jaar en het standaardplan is toegankelijk voor $ 99 per maand. Geavanceerdere plannen variëren in de honderden dollars.

Voor wie is het het beste?

Lightspeed is een uitstekende keuze voor bedrijfsleiders die op zoek zijn naar software die ze eenvoudig kunnen gebruiken op Mac-apparaten. Lightspeed POS is ook fantastisch om toegang te krijgen tot een reeks inzichten met handige aangepaste rapporten.

Beste POS voor coffeeshops #4: Toast POS

Voor cafés die op zoek zijn naar het beste kassasysteem voor een coffeeshop, zullen maar weinig producten overtreffen Toast. Een van de meest populaire kassasystemen voor restaurants die momenteel op de markt zijn, Toast combineert eenvoudige POS-software met uitzonderlijke klantenservice en ondersteuning. Je kunt zelfs de toast systeem om uw kleine bedrijf offline te blijven runnen.

Toast wordt geleverd met een groot aantal tools om de verkoop te stimuleren en nieuwe kansen te genereren in een coffeeshop of café. U kunt klantloyaliteitsprogramma's en stempelkaarten uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw klanten terugkomen voor hun favoriete drankjes, en er zijn zelfs speciale softwarepakketten speciaal voor coffeeshops. Functies omvatten:

• Ondersteuning voor mobiele verkooppunten: als u een kleine coffeeshop wilt stroomlijnen met mobiele software, Toast heeft u gedekt. Je kunt zelfs pop-upcafés opzetten
• Offline toegang: zorg ervoor dat je barista's afhaal- en voorraadwijzigingen kunnen blijven volgen als je geen toegang hebt tot wifi.
• Hardwareopties: toegang tot alles, van kassaladetools tot kassabalies en gastgerichte displays voor uw coffeeshopbedrijf.
• Rapportage en analyse: volg een breed scala aan nuttige statistieken om meer te weten te komen over uw zakelijke behoeften en om een ​​efficiënter bedrijf te runnen.
• Klantloyaliteit: creëer meer verkoopkansen met tools voor klantrelatiebeheer en loyaliteit die in uw belangrijkste functies zijn ingebouwd.

Toast biedt een scala aan hardware-opties voor bedrijven van alle groottes, waaronder klantgerichte displaytools, keukendisplaysysteemtechnologie en meer. U moet met het team spreken om een ​​volledige offerte te krijgen voor alle hardware en software die u nodig hebt.

Prijs

U hebt toegang tot enkele van de basisfuncties van: Toast, van mobiel bestellen tot rapporteren, zonder een maandelijks bedrag te betalen. Het gratis pakket is echter alleen beschikbaar voor maximaal 2 terminals. Het "Essentials"-pakket geeft u toegang tot POS-oplossingen om een ​​breder scala aan terminals te optimaliseren voor $ 165 per maand. Er is ook een aangepaste prijsoptie.

Voor wie is het het beste?

Als u op zoek bent naar een handige POS-oplossing die u kunt meenemen, of u nu uw coffeeshop meeneemt of uw eigen café opzet, Toast is een geweldige keuze. Vooral de offline modus is handig.

Beste POS voor coffeeshops #5: Klaver

Krijg toegang tot alles wat je nodig hebt voor een succesvolle coffeeshop in één pakket met de Clover POS. De oplossing stelt klanten in staat om vooruit te bestellen en hun koffie bij aankomst op te halen, en ondersteunt meerdere handige betaalmethoden. U kunt alles beheren, van het bijhouden van de voorraad espressokoffie tot loyaliteitsprogramma's en cadeaubonnen in één ruimte.

Gemakkelijk te gebruiken en aanpasbaar, Klaver is een handig café-kassasysteem voor bedrijven die op zoek zijn naar een snelle en gemakkelijke oplossing voor het runnen van hun bedrijf. U kunt uw systeem zelfs integreren met QuickBooks en vergelijkbare tools voor het volgen van debet- en creditcards. Functies omvatten:

• Rapportage en analyse: Clover, een van de belangrijkste POS-functies van restaurants, biedt toegang tot een groot aantal aangepaste rapporten en analyses om conversies bij te houden.
• Online bestellen: Laat uw klanten vooruit bestellen en betalen aan uw kassa wanneer ze in uw café aankomen, om tijd te besparen.
• Transactie met één druk op de knop: Vereenvoudig het afrekenproces met transacties met één druk op de knop en snelle fooien, terugbetalingen en andere betalingsopties.
• Veelzijdig aanbod van betalingsverwerkingsopties: Geef uw klanten de vrijheid om voor hun drankjes te betalen zoals ze willen met mobiele portemonnees, creditcards en betaalpassen.

Clover wordt ook geleverd met een reeks verschillende hardware-opties om uit te kiezen, of u nu op zoek bent naar iets eenvoudigs, zoals een standaard iPad-standaard, of een complete kassa voor creditcardtransacties. U moet contact opnemen met het team om een ​​offerte voor uw hardware te krijgen.

Prijs

Clover brengt geen maandelijkse kosten in rekening voor uw softwareabonnement, maar u moet wel betalen voor betalingsverwerking. Transactieprijzen beginnen bij 2.3% en tien cent voor elke transactie, maar kunnen variëren afhankelijk van een aantal factoren, waaronder welke betaalmethoden uw klanten gebruiken.

Voor wie is het het beste?

Clover is een veelzijdige alles-in-één oplossing voor POS-software, ideaal voor bedrijven die op verschillende manieren met hun klanten willen communiceren, van online bestellen tot loyaliteitsprogramma's.

Beste POS voor coffeeshops #6: Touchbistro

Flexibel, veelzijdig en verrassend gebruiksvriendelijk, Touchbistro is een van de bekendere point-of-sale-oplossingen voor restaurants en foodservicebedrijven. Bedrijven kunnen deze tool gebruiken als een iPad-kassa of een uitgebreid café-kassasysteem bouwen met een selectie hardwaretools die klaar zijn om te integreren met de krachtige software.

Touchbistro biedt bedrijven een kit met handige tools voor uitstekende klantenservice en -ondersteuning. De intuïtieve interface belooft uitstekend gebruiksgemak, of u nu verkooprapporten opent of creditcardtransacties uitvoert, er zijn ook verschillende integraties beschikbaar met toonaangevende tools. Functies omvatten:

• Menubeheer: houd uw coffeeshop bij met een uitgebreid menubeheersysteem, compleet met voorraadbeheer.
• Rapportage en analyse: houd alles bij, van productiviteitsniveaus tot de meest populaire drankjes op een bepaalde dag met aangepaste rapporten.
• Klantbeheer: maak klantprofielen met uw eigen aangepaste modifiers en bouw loyaliteitscampagnes om ervoor te zorgen dat uw klanten terugkomen.
• Werknemersbeheer: gebruik ingebouwde tools voor werknemersbeheer om het meeste uit uw plattegrond te halen en de productiviteit te verbeteren.

Er zijn verschillende hardware-opties beschikbaar om met Touchbistro te werken, of u nu een uitgebreide kiosk wilt of een eenvoudige iPad-gebaseerde oplossing voor een kleinere café-omgeving. Het team kan u een offerte op maat geven voor een specifieke "kleine" of "grote" locatieopstelling.

Prijs

De prijsstructuur van TouchBistro is relatief eenvoudig te volgen, met een maandelijks abonnement van $ 69 per maand voor uw basis-POS-services. U moet echter rekening houden met verschillende extra kosten, zoals transactiekosten en hardwarekosten. Als u contact opneemt met het team, krijgt u toegang tot een meer op maat gemaakte offerte op basis van uw behoeften.

Voor wie is het het beste?

Als u een flexibel kassasysteem wilt dat perfect samenwerkt met het Apple-ecosysteem, dan zult u TouchBistro waarderen. Deze oplossing kan ook heel handig zijn voor teams die veel hand-holding nodig hebben, aangezien implementatiespecialisten beschikbaar zijn.

Beste POS voor coffeeshops #7: Revel-POS

Ontworpen om net zo slim en schaalbaar te zijn als de bedrijven van vandaag, Revel-POS is een van de meest flexibele omgevingen voor verkoopbeheer in het digitale landschap. De oplossing ondersteunt een groot aantal toonaangevende bedrijven met een eenvoudige, cloud-native softwarestrategie, die kan worden geschaald naar bedrijven van elke omvang. Meer dan 20,000 bedrijven wereldwijd gebruiken tegenwoordig Revel POS.

Als de toonaangevende cloud-POS-technologie op de markt, is Revel geweldig voor bedrijven die hun moderne klantenservicestrategie naar een hoger niveau willen tillen. U kunt zelfs de klanten van uw coffeeshop zichzelf laten bedienen! Functies omvatten:

• Online bestellen: Laat uw klanten vooraf hun favoriete drankjes bestellen en haal ze op bij aankomst in uw café om tijd te besparen.
• Flexibele betalingen: Accepteer een breed scala aan betalingsopties die passen bij uw doelgroep. U kunt zelfs toestaan ​​dat klanten de rekening over meerdere personen verdelen.
• Zelfbedieningskiosk: Als je een meer contactloze service wilt bieden, kun je je eigen zelfbedieningskiosk bouwen met Revel, of een koffie drive-through creëren
• Rapportage en analyse: Revel heeft een uitgebreide analyseomgeving voor het volgen van alles, van verkoop tot voorraad.
• Aanpasbare technologie: Met Revel's hardware-assortiment blijf je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in de horeca

Revel POS biedt alle hardware die u zich kunt voorstellen voor een koffiewinkel, inclusief iPad-standaards, iPads, betaalapparaten, printers, barcodescanners en geldlades. Er staan ​​geen prijzen op de website, dus u moet contact opnemen met het team om een ​​offerte te krijgen.

Prijs

Prijzen voor Revel beginnen met een transparant vast bedrag voor het verwerken van uw transacties, die u kunt zien wanneer u contact opneemt met het bedrijf voor een offerte. Er is ook een maandelijkse vergoeding van $ 99 voor de POS-software en een onboarding-vergoeding vanaf $ 674, waarmee u toegang krijgt tot een professional om uw POS-service in gebruik te nemen.

Voor wie is het het beste?

Als u toegang wilt tot de nieuwste hardware- en softwareoplossingen, is Revel Systems absoluut de beste keuze voor u. Het innovatieve bedrijf is perfect voor coffeeshops op het snijvlak van de industrie.

Het beste kassasysteem voor coffeeshops kiezen

Vanaf Square POS naar Shopify, er is geen gebrek aan geweldige point-of-sale-oplossingen voor de coffeeshops van vandaag. U kunt beginnen met iets eenvoudigs, zoals een kaartlezer en een softwaretool voor het bijhouden van voorraad en verkopen, en helemaal upgraden naar een uitgebreide omgeving met kiosken waar klanten zichzelf kunnen bedienen.

De beste oplossing voor uw coffeeshopbehoeften hangt af van een aantal factoren, waaronder wat voor soort winkel u wilt runnen en hoe uw klanten de neiging hebben om met uw barista's om te gaan. Vergeet niet om prioriteit te geven aan gebruiksgemak, budget en functionaliteit als u iets wilt dat meegroeit met uw koffiemerk.