De beste gratis kassasystemen om te ontdekken in 2023

Als u op zoek bent naar de beste gratis kassasystemen, bent u op de juiste plek. Kleine bedrijven en groeiende merken hebben veel kosten waarmee ze rekening moeten houden bij het opstarten van hun nieuwe onderneming. Dankzij innovaties in de technische wereld hoeft een krachtig kassasysteem echter niet een van de grootste kosten op uw lijst te zijn.

Hoewel gratis POS-systemen misschien niet alle geavanceerde functies hebben die u mag verwachten van meer geavanceerde, premium tools, kunnen ze een uitstekende oplossing zijn voor beginners.

Vandaag kijken we naar enkele van de beste kassasystemen waartoe u gratis toegang hebt, met inzicht in hun voor- en nadelen, en wat ze zo aantrekkelijk maakt voor de merken van vandaag.

Shopify POS Lite: Onze keuze voor e-commercegebruikers

Als u op zoek bent naar een POS-oplossing die uw online winkel kan koppelen aan uw offline verkoop, zijn er maar weinig dingen effectiever dan Shopify POS Lite. De Lite-versie van Shopify's POS wordt geleverd als onderdeel van al uw Shopify plannen, hoewel je een bestaande nodig hebt Shopify account om er toegang toe te krijgen.

U krijgt niet alleen een robuuste omgeving voor het beheren van betalingen, maar u krijgt ook toegang tot tal van extra tools, zoals facturering, marketingcampagnes en meer.

Kenmerken

• Shopify Payments: Houd de kosten laag met een speciale betaaloplossing speciaal voor Shopify. Dit vermindert ook uw behoefte om toegang te krijgen tot processen van derden
• Marketingcampagnes: Verzamel e-mails bij het afrekenen om opnieuw in contact te komen met klanten en langdurige relaties op te bouwen.
• Eenvoudig te gebruiken interface: Een enkele backoffice-omgeving maakt het gemakkelijk om producten, betalingen en klanten op dezelfde plek te beheren

Shopify biedt ook een scala aan omnichannel-verkoopopties, van product-QR-codes tot methoden om in de winkel te kopen en naar de klant te verzenden en lokaal af te halen.

Hardware

Shopify heeft een verscheidenheid aan hardware-opties om uit te kiezen, beginnend met een basiskaartlezer voor £ 49 + btw, en een retailsysteembundel voor £ 149. Hoe meer accessoires je nodig hebt, hoe meer je betaalt.

Prijs

Om toegang te krijgen Shopify POS Lite, je hebt er een nodig Shopify's e-commerceplannen, beginnend bij $ 9 per maand voor Shopify Lite, waarmee een betalingsverwerker wordt toegevoegd aan een bestaande site. U kunt ook verkennen:

• Basic Shopify: $ 29 per maand
• Shopify: $ 79 per maand
• Advanced Shopify: $ 299 per maand

Transactiekosten beginnen bij 2.2% bij de goedkoopste abonnementen

Voors:

• Uitstekend klantenbeheer: houd klantrelaties bij, beoordeel levenslange uitgaven en krijg toegang tot marketingintegraties op dezelfde plek
• Gebruiksgemak: alles is uitzonderlijk intuïtief, met 24/7 ondersteuning beschikbaar
• Eenvoudig betalingssysteem: stel uw betalingssysteem in slechts één klik in

nadelen:

• Alleen verkrijgbaar met een Shopify plan

Best voor

Als u al een online winkel heeft met Shopify, Shopify POS Met Lite kun je het meenemen naar de fysieke wereld.

Square POS: populaire keuze

Square is waarschijnlijk het grootste POS-bedrijf dat er is, met onbeperkte flexibiliteit voor groeiende bedrijven. Het aanbieden van een scala aan hardware-opties, gespecialiseerde software voor specifieke industrieën en zelfs toegang tot tools voor het bouwen van websites, Square is de sterkste service op de markt.

Dat is niet alleen het geval SquareDe oplossing zit boordevol functies, maar is ook verrassend eenvoudig in gebruik, waardoor het ideaal is voor elke ondernemer die helemaal opnieuw moet beginnen.

Kenmerken

• Voorraadbeheer: Beheer eenvoudig al uw voorraad, zowel online als offline, op één locatie. U kunt zelfs de verkoop volgen op socialemediakanalen.
• Klantprofielen: Toegang tot uitgebreide klantprofileringsfuncties maakt het gemakkelijker om te begrijpen wat de aankoopbeslissingen van uw klanten drijft.
• Teamleiding: Houd alles bij, van de uren van werknemers tot het prestatieniveau en beloon zelfs teamleden op basis van hun inspanningen.
• Rapportage: Ontgrendel inzichten achter de schermen om alles te zien, van de meest populaire soorten betalingsverwerking tot uw sterkste producten.

U heeft toegang tot een groot aantal Square functies van uw mobiele app, waardoor het gemakkelijk is om uw bedrijf onderweg te beheren.

Hardware

Hardware-opties van Square zijn veelzijdig, te beginnen met alles van eenvoudige kaartlezers voor £ 16, tot de Square Registreer voor £ 599.

Prijs

Square is gratis te gebruiken en u hoeft geen maandelijkse betalingen te doen, maar u betaalt extra voor specialistische diensten zoals geavanceerde online winkelbouw en Square voor restaurants.

Als het gaat om transactiekosten, kunt u verwachten dat u ongeveer 1.75% betaalt voor chip en pin, evenals contactloze betalingen. U betaalt ook 2.5% op inkooporders.

Voors:

• Gebruiksgemak: Square's dashboard is handig en gebruiksvriendelijk, zelfs als u alles vanaf een mobiel apparaat opent.
• Betaalbaar: ondanks dat het een van de beste POS-oplossingen op de markt is, Square is nog steeds zeer betaalbaar.
• Gespecialiseerde ondersteuning: Square biedt gespecialiseerde tools en ondersteuning voor restaurants, retailbedrijven en andere soorten bedrijven.

nadelen:

• Schaalbaarheid: de tarieven kunnen duur zijn voor meer bestellingen, waardoor het minder ideaal is voor grote merken.
• Ondersteuning: klantenondersteuning is niet altijd zo snel als zou moeten.

Best voor

Square is een toonaangevende oplossing voor kleine bedrijven die hun offline aanwezigheid onder de knie willen krijgen. U kunt de voorraad ook online volgen.

Zettle

voorheen bekend als "iZettle" Zettle werd in 2018 door PayPal gekocht en biedt een van de meest aantrekkelijke kassaoplossingen voor bedrijfseigenaren in Europa. Gemakkelijk te gebruiken en boordevol functies voor kleinere winkeleigenaren, Zettle kan een groot aantal bedrijven helpen om in een mum van tijd verkopen te krijgen.

Kenmerken

• PayPal-transacties: Omdat Zettle is eigendom van PayPal en maakt gemakkelijke PayPal-betalingen mogelijk via QR-code, wat ideaal is voor veel klanten.
• Fooien: u kunt eenvoudig fooien toevoegen en deze bijhouden in uw verkooprapporten.
• Alles-in-één interface: de Zettle interface maakt het eenvoudig om uw transacties zowel online als offline op dezelfde plek bij te houden, met geautomatiseerde rapportage.

Hardware

Zettle heeft verschillende hardware-opties om uit te kiezen, waaronder kaartterminals, kassasystemen, POS-oplossingen zoals kaartlezers en meer. Er zijn zelfs zelfbedieningsschermen voor sociale afstand beschikbaar. Prijzen beginnen vanaf ongeveer $ 29 zodra u zich aanmeldt.

Prijs

Aanmelden kan met Zettle gratis en betaal geen annuleringskosten. Er zijn echter nog steeds transactiekosten waarmee u rekening moet houden, en de prijs van uw hardware.

De PayPal-aankoopkosten zijn slechts 1%, terwijl de rest hetzelfde is als Square, zoals kaarttransacties voor 1.75%, betalingslinktransacties voor 2.5% en factuurtransacties voor 2.5%. Speciale prijzen zijn beschikbaar voor bedrijven met grote volumes.

Voors:

• Betaalmogelijkheden: Terwijl Zettle stelt klanten in staat producten te kopen via een reeks betalingsopties, de PayPal-transactieoplossing is de goedkoopste.
• Handige gratis service: Er wordt een gratis oplossing genoemd Zettle Go, dat kan worden geïntegreerd met een reeks apps en tal van genereuze functies biedt.
• Goedkope hardware: zelfs uw hardware-opties hoeven geen fortuin te kosten Zettle. U hebt toegang tot een breed scala aan tools zonder een fortuin uit te geven.

nadelen:

• E-commerce: Er is echter geen directe e-commerceservice Zettle zal integreren met verschillende apps
• Schaal: Zettle is mogelijk niet wereldwijd toegankelijk.

Beste voor:

Zettle is ideaal voor kleinere bedrijven die aan de slag willen in de retailwereld zonder een fortuin uit te geven aan hardware en software.

Toast POS - Beste gratis POS voor iPad

Vooral bekend vanwege het aanbieden van een reeks handige mobiele verkooppuntfuncties aan zowel winkeliers als restaurants, Toast heeft een groot aantal geweldige functies te bieden. De bekroonde service wordt geleverd met een verscheidenheid aan geweldige functies om te verkennen, waaronder tal van rapportage- en beheertools.

Toast heeft zelfs een eigen speciale tablet beschikbaar voor mobiele gebruikers op basis van het Android-systeem. Bovendien hebt u toegang tot gespecialiseerde restaurantfuncties, zoals het maken van menu's.

Kenmerken

• Restaurantmogelijkheden: Toast wordt geleverd met een verscheidenheid aan functies die speciaal zijn gemaakt voor restaurants, zoals het maken van menu's met verschillende categorieën.
• Verkooprapporten: Krijg toegang tot inzichten achter de schermen in uw verkoopprestaties en maak uw eigen aangepaste rapporten voor belanghebbenden.
• Gegevensverzameling: verzamel eenvoudig informatie over uw doelgroep en vergroot zo uw kansen op het opbouwen van langdurige relaties.
• Mobiliteit: een reeks kleine hardware-opties en gemakkelijk toegankelijke app-functionaliteit maakt Toast geweldig voor draagbaarheid.

Hardware

Toast biedt een selectie van hardware-opties voor zowel restaurants als retailers. De Toast Go 2 is een fantastisch mobiel Android-apparaat dat geweldig is om overal mobiele betalingen mee te doen, ook aan tafel. Het apparaat is zelfs morsbestendig beoordeeld.

Prijs

Er zijn verschillende tariefplannen beschikbaar vanaf Toast, inclusief een pay-as-you-go-service die u niets kost om u aan te melden. Daarna kost het Essentials-pakket $ 165 per maand voor meer geavanceerde functies.

VOORDELEN

• Geweldig voor restaurants: er zijn tal van handige tools voor restaurants Toast, inclusief oplossingen voor kleine cafés en eetstalletjes langs de weg.
• Gemak: de hele interface is eenvoudig te gebruiken met veel aanpassingsmogelijkheden, waaronder de mogelijkheid om uw eigen menu's te maken.
• Voorraadbeheer: u zult geen moeite hebben om uw voorraadniveaus bij te houden.

nadelen:

• Klantenservice: er zijn soms extra lange wachttijden, zelfs bij de chatfunctie van de website.
• Productdesign: de hardware van Toast ziet er niet bijzonder indrukwekkend uit

Best voor

We raden aan Toast POS als je op zoek bent naar een gratis mobiele POS voor restaurants, foodtrucks en pop-up stores.

Klaver POS – Het beste voor kleine bedrijven

Voor een klein bedrijf is het altijd belangrijk om een ​​evenwicht te vinden tussen budgetvriendelijkheid en uitgebreide functies bij het kiezen van de ideale POS-oplossing. Clover POS zou daarvoor de perfecte oplossing kunnen zijn. Klaver kan worden geïntegreerd met een reeks bestaande accounttools, waaronder QuickBooks.

Clover is ook extreem veelzijdig, met de mogelijkheid om tientallen verschillende apps in uw cloudomgeving te integreren, voor snelle en handige functionaliteit.

Kenmerken

• Online verkoop: Combineer online en offline verkoop met een gemakkelijke verbinding met uw online winkel binnen het Clover-dashboard.
• Handige fooien: met Clover kunt u in een oogwenk fooien van uw klanten accepteren en omwisselingen en terugbetalingen snel verwerken.
• Verschillende betalingsopties: u kunt betalingen accepteren met alles van cadeaubonnen tot debetkaarten, creditcards, mobiele portemonnee-betalingen en NFC.

Hardware

De mobiele POS-hardware van Clover begint met het goedkoopste handheld-systeem, de Clover Go, vanaf $ 99. De duurdere "mini-POS" geeft je extra tools voor $ 749, of je kunt halverwege gaan met de Clover Flex voor $ 499.

Prijs

Basisprijzen voor Clover beginnen met transactiekosten van 2.3% plus 10 cent. U moet een offerte op maat aanvragen om een ​​volledige prijs voor uw software- en hardwareopties te krijgen.

Voors:

• Gebruiksgemak: het is eenvoudig om uw Clover-omgeving overal up-and-running te krijgen
• Maatwerk: voeg meer dan 300 apps en integraties toe aan uw systeem voor nieuwe functionaliteit
• Bonusfuncties: Bonusfuncties zoals fooien en snelle uitwisselingsverwerking kunnen zeer nuttig zijn voor eigenaren van nieuwe bedrijven.

nadelen:

• Leercurve: de eerste installatie kan een beetje onhandig zijn voor beginners.
• Prijzen: De duurdere prijspakketten zijn voor sommigen misschien niet betaalbaar.

Best voor

Clover werkt goed met winkels, dienstverlenende bedrijven en kleinere restaurants.

Loyverse gratis POS - Beste gratis POS voor restaurants

Als u specifiek op zoek bent naar een eenvoudige en handige POS-oplossing die ideaal is voor beginnende restaurants, dan is dit de oplossing Loyvers kan het ideale hulpmiddel voor u zijn. Met deze gebruiksvriendelijke softwareoplossing kunnen bedrijfsleiders hun telefoon of tablet tegen minimale kosten transformeren in een functioneel kassasysteem.

U kunt meerdere omgevingen beheren vanuit dezelfde back-endinterface, toegang krijgen tot een klantweergavesysteem zodat klanten hun eigen bestellingen kunnen plaatsen en meer.

Kenmerken

• Multistore-beheer: Beheer bestellingen en voorraad in meerdere winkels of restaurants tegelijkertijd met gemak.
• Restaurantkenmerken: Krijg toegang tot specialistische functies voor restaurants, zoals menubeheer en keukendisplaysystemen.
• Rapportage: Ontgrendel diepgaande inzichten in uw bedrijfsprestaties en klanten met een reeks nuttige statistieken.
• Verwerking van betalingen: Kies uit een reeks betalingsverwerkingsopties, waaronder Zettle, PayPal, SumUp, WorldPay en meer.

Hardware

Loyverse POS ondersteunt een reeks hardware-opties, waaronder barcodescanners, printers en terminals. Sommige van de goedkoopste hardware-opties beginnen vanaf slechts $ 19.99 voor een standaard voor uw iPad. U kunt ook uitgebreidere producten krijgen, zoals een geldlade van $ 439 en een printer.

Prijs

Hoewel de basisdiensten van Loyverse gratis zijn, moet u betalen voor zaken als functies voor personeelsbeheer voor £ 20 per maand, of geavanceerd voorraadbeheer. Transactiekosten zijn afhankelijk van de betalingsverwerker die u kiest.

Voors:

• Restaurantfuncties: Veel geavanceerde restaurantfuncties die normaal gesproken veel meer zouden kosten van uitgebreide kassasystemen.
• Krachtige displayopties: Klantendisplay- en keukendisplayopties zijn gratis beschikbaar.
• Beheer van meerdere locaties: volg uw verkopen in verschillende omgevingen.

nadelen:

• Extra kosten: Tools als personeelsbeheer en voorraadbeheer (geavanceerd) kosten je veel meer.

Best voor

We raden u aan om Loyverse te gebruiken als u een klein restaurant bent met beperkte behoeften en een iPad om uw winkel te runnen.

WooCommerce POS - Beste gratis POS voor WooCommerce

Soms is de beste POS voor uw bedrijf de meest waarschijnlijke die zal worden geïntegreerd met de tools die u al gebruikt. De WooCommerce Verkooppuntservice is een applicatie waarmee gebruikers direct allerlei soorten online producten kunnen verkopen in fysieke winkels. Het kan elke webbrowser in een kassa veranderen, zodat u producten en klanten op één plek kunt beheren.

Het POS voor WooCommerce service is uitstekend voor alles, van marktkramen tot winkels, en het is gebouwd om te integreren met andere WordPress-tools.

Kenmerken

• Gebouwd voor WooCommerce: Deze service is speciaal gebouwd voor de WooCommerce omgeving, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is voor WordPress-fans.
• Meerdere opties: krijg toegang tot een reeks aanpassingen voor uw POS-configuratie en stel verschillende kassa's en verkooppunten in.
• Coupons en kortingen: bouw klantloyaliteit op met een reeks kortingen, cadeaubonnen en andere couponopties.
• Orderbeheer: houd allerlei orderinformatie bij en krijg toegang tot handige prompts waarmee u betere service kunt leveren.

Hardware

WooCommerce POS werkt op elk computersysteem, met een reeks browsers, waaronder Safari, Firefox, Google Chrome en Microsoft Edge. U krijgt ook toegang tot verschillende hardwaretools die naadloos integreren met de service.

Prijs

WooCommerce POS kost $ 199 per jaar, dus het is niet helemaal gratis, maar het is een van de goedkopere POS-oplossingen op de markt. De transactiekosten zijn afhankelijk van de betalingsverwerker die u kiest.

Voors:

• Compatibiliteit: WooCommerce POS werkt perfect samen met de WooCommerce ecosysteem, evenals integratie met een groot aantal andere tools
• Gebruiksgemak: Alles is extreem gemakkelijk toegankelijk voor beginners en er is voldoende begeleiding om je te helpen.
• Geavanceerde functies: Toegang tot geavanceerde functies zoals maateenheden, winkelkaarten, productpresentatie en scannen van streepjescodes

nadelen:

• Jaarlijkse bijdrage: Er zijn jaarlijkse kosten verbonden aan toegang tot de service
• Geen speciale hardware: Er zijn geen specifieke hardwaretools speciaal voor gebouwd WooCommerce POS

Best voor

Als u uw winkel al runt met WooCommerce WooCommerce De POS-app is volkomen logisch voor u.

Streepklem

Met loyaliteitsprogramma's, add-ons en tal van waardevolle creditcardverwerkingsopties, Streepklem is een van de beste gratis POS-softwareopties op de markt. Hoewel Stripe het meest bekend is om het bedienen van online bedrijven, zorgt de Stripe Terminal ervoor dat u ook in de echte wereld kaartbetalingen kunt accepteren.

Hoewel deze oplossing qua eenvoud niet zo plug-and-play is als sommige van de andere POS-oplossingen op deze lijst, bevat deze wel enkele opvallende functies, waaronder aangepaste berichten en geavanceerde ontwikkelaarstools.

Kenmerken

• Geavanceerde ontwikkelaarstools: Als je van je POS een restaurant-POS wilt maken of bonusfuncties wilt toevoegen voor je zakelijke behoeften, dan kan dat met de ontwikkelaarstools
• Tracking: het is gemakkelijk om uw verkoopanalyses in realtime nauwlettend in de gaten te houden met een gebruiksvriendelijke back-end.
• Toegang op afstand: U hebt eenvoudig toegang tot printerhulpmiddelen en -machines op afstand, waar u ook bent.

Hardware

Stripe biedt compatibiliteit met een selectie van vier verschillende kaartlezers, dus het is aan jou om te bepalen welke je het beste vindt. Prijzen beginnen bij $59.

Prijs

Stripe is gratis te gebruiken als POS-oplossing, maar u moet wel betalen voor de Stripe-betalingsverwerkingskosten met uw gratis verkooppunt. Een standaardwinkelbedrijf dat persoonlijke transacties accepteert, betaalt ongeveer 2.7% plus $ 0.05 voor elke verkoop.

Voors:

• Flexibiliteit: Er zijn tal van aanpassingsmogelijkheden en specifieke tools voor ontwikkelaars om je winkel uit te breiden.
• Rapportage: De rapportagefuncties zijn uitstekend, zodat u intelligentere beslissingen over uw bedrijf kunt nemen.
• Geweldige online integratie: Het is gemakkelijk om zowel online als offline tegelijkertijd te verkopen.

nadelen:

• Leercurve: Stripe is niet de gemakkelijkste POS-oplossing om in te stellen

Best voor

Wij raden Stripe aan als een van onze topkeuzes als u op zoek bent naar een handige tool die u met de kennis van een ontwikkelaar kunt aanpassen.

Waar u op moet letten bij gratis kassasystemen

Voordat we ingaan op onze verkenning van de beste POS-systemen, laten we beginnen met een kort overzicht van enkele van de functies waar u mogelijk naar wilt kijken bij het maken van uw keuze. Een POS of Point of Sale-systeem is de oplossing die uw bedrijf zal gebruiken om betalingen in een fysieke wereld te beheren.

Met POS-oplossingen krijgt u de softwarefunctionaliteit die u nodig hebt om betalingen te verwerken, inventaris bij te houden en zelfs toegang te krijgen tot nuttige bedrijfsanalyses. Een gratis POS-systeem geeft u over het algemeen alleen toegang tot software, terwijl hardware-aankopen afzonderlijk moeten worden gedaan.

Houd er bij het zoeken naar een gratis kassasysteem rekening mee dat uw opties een beetje beperkt zijn, aangezien de meeste bedrijven hun beste functies niet voor niets willen weggeven.

Dat gezegd hebbende, kunt u nog steeds zoeken naar:

• Beveiliging: Een POS-oplossing, gratis of niet, moet uw transacties veilig houden en u helpen te voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming.
• Gebruiksgemak: Geweldige POS-oplossingen zijn gebruiksvriendelijk, met minimale leercurves waar u zich zorgen over hoeft te maken, zodat u zo snel mogelijk aan de slag kunt.
• integraties: Een goed kassasysteem kan meestal worden geïntegreerd met een reeks bestaande tools, waaronder boekhoud-apps en factureringssystemen.
• Opties voor betalingsverwerking: Met goede POS-oplossingen kunt u betalingen in verschillende formaten accepteren, zoals Apple Pay, Google Pay, PayPal, pinpassen en creditcards.
• Voorraadbeheer: De meeste POS-oplossingen worden ook geleverd met basistools voor het bijhouden van de voorraad. Sommige omvatten ook het beheer van werknemers- en klantrelaties.
• E-commerce functies: Met sommige POS-oplossingen kunt u uw offline en online verkopen integreren, zodat u uw bedrijf beter kunt volgen.
• Analytics: Een goede POS-oplossing zou u moeten helpen om alles bij te houden, van uw meest populaire producten tot uw beste verkooptijden.

Het is ook de moeite waard om op zoek te gaan naar een gratis POS-oplossing die kan worden geüpgraded naar een premiumservice wanneer u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden.

Afwerking van gedachten

Er zijn tal van verschillende opties om uit te kiezen als u op zoek bent naar het beste gratis kassasysteem voor uw winkel of restaurant. Van Unicenta en Vend, voor Floreant, Imonggo en eHopper zijn er zelfs een handvol opties die we hier niet hebben genoemd.

Zorg er bij het kiezen van de juiste oplossing voor uw bedrijf voor dat u duidelijk weet wat u krijgt van uw gratis abonnement en wat u apart moet kopen. Het is ook de moeite waard om naar toegankelijkheid te kijken, bijvoorbeeld of u verbinding kunt maken met uw apps via iOS, Windows en Linux, en of u uw oplossing kunt verbinden met uw CRM voor klantgegevens en andere tools.

Soms is de gratis versie niet genoeg voor een groeiend bedrijf, dus vergeet niet om ook rekening te houden met de maandelijkse kosten voor het upgraden naar een betaald abonnement.