6 van de beste softwareoplossingen voor elektronische handtekeningen voor 2024

Met de beste software voor elektronische handtekeningen kunnen bedrijven digitale handtekeningen voor een reeks juridisch bindende documenten vastleggen, verzamelen en zelfs veilig opslaan.

Nu de wereld steeds verder digitaliseert, is dit soort software uiterst waardevol geworden. In feite zal de markt dat in 2040 ook zijn verwacht te bereiken een waarde van $43.14 miljard!

Het is immers veel moeilijker om namen op fysieke contracten te krijgen nu veel bedrijven hun verkopen, accounts en zelfs personeel online beheren. We gebruiken zelf zelfs software voor digitale handtekeningen als het gaat om het verzamelen van handtekeningen voor onze aangepaste winkelinrichting or adviesdiensten op het gebied van groei.

Het probleem is dat het kiezen van de juiste software voor elektronische handtekeningen moeilijk kan zijn als er zoveel veelzijdige opties zijn om te verkennen. Daarom hebben wij het harde werk voor u gedaan en zelf een aantal hoog gewaardeerde oplossingen getest, om te bepalen welke opties in 2024 de beste zijn.

Wat is een e-handtekening?

Een e-handtekening, of elektronische handtekening, is in wezen een digitale versie van een handtekening, die wordt gebruikt op elektronische documenten, zoals contracten en inkooporders. In de wereld van vandaag hoeft een contract niet te worden afgedrukt en fysiek ondertekend om juridisch bindend te zijn.

Zolang u een goedgekeurde elektronische handtekening op een digitaal document heeft, wordt u beschermd door dezelfde wettelijke richtlijnen als wanneer u een fysiek contract zou gebruiken. Het is echter nog steeds belangrijk om ervoor te zorgen dat u een aantal belangrijke nalevingsrichtlijnen volgt. Daarom bestaat er software voor elektronische handtekeningen, om ervoor te zorgen dat de contracten die u verzamelt en opslaat, veilig en juridisch bindend zijn.

De beste software voor elektronische handtekeningen voor 2024

Welke software voor elektronische handtekeningen het beste bij uw behoeften past, hangt af van een reeks factoren, van uw budget tot uw beveiligingsvereisten. We hebben elk van de opties zorgvuldig geëvalueerd, waarbij we hebben gekeken naar het gebruiksgemak, de veelzijdigheid, de naleving van de compliancerichtlijnen, de prijs en meer. Hier zijn onze topkeuzes voor de beste software voor elektronische handtekeningen in 2024.

1. SignNow

Beste voor: Kleine teams

SignNow is een betrouwbare oplossing voor elektronische handtekeningen waarmee u eenvoudig online documenten kunt ondertekenen, overeenkomsten kunt genereren, betalingen kunt accepteren en over contracten kunt onderhandelen. Het platform bevat naast tools voor elektronische handtekeningen ook een verscheidenheid aan functies, zoals documentsjablonen en tools voor teamsamenwerking.

U kunt het uitgebreide platform gebruiken om online enquêtes te maken, contracten te beheren in een centrale cloudhub en zelfs bepaalde taken te automatiseren, zoals goedkeuringsworkflows.

Bovendien zijn er ook enkele geweldige PDF-bewerkingstools in de mix opgenomen. Eén ding dat we leuk vonden aan SignNow is hoe intuïtief de ervaring werkelijk is. U hoeft geen complexe software te downloaden om aan de slag te gaan.

U kunt zelfs met slechts een paar klikken uw eigen handtekening aan verschillende documenten toevoegen. De herbruikbare sjablonen, voorwaardelijke workflows en geïntegreerde tools voor teamsamenwerking maak het beheren van uw documenten eenvoudig. Bovendien kunt u zelfs aangepaste branding aan formulieren toevoegen.

Prijs

Gebruikers kunnen SignNow maximaal 7 dagen gratis uitproberen. Daarna zijn er vier betaalde prijsopties om uit te kiezen, met een 60% korting voor gebruikers die jaarlijks betalen. Prijzen beginnen bij $ 20 per gebruiker per maand voor essentiële e-handtekeningfunctionaliteit voor desktop- en mobiele gebruikers.

U kunt ook een sitelicentie voor SignNow aanschaffen, waarmee u de functionaliteit aan uw eigen website kunt toevoegen. Met deze methode betaalt u $ 1.50 per handtekeninguitnodiging.

2. DocHub

Beste voor: PDF's ondertekenen en annoteren

DocHub is een platform voor het bewerken, annoteren en elektronisch ondertekenen van PDF's waarmee het ondertekenen en beheren van contracten een fluitje van een cent is. U hoeft niets te downloaden om de dienst te gebruiken. In plaats daarvan kunt u eenvoudig een extensie toevoegen aan Google Workspace en handtekeningen verzamelen voor uw Google-documenten.

Dit betekent ook dat u al uw ondertekende documenten en pdf's kunt beheren met uw bestaande Google-account. Naast de mogelijkheden voor elektronische handtekeningen, DocHub beschikt over tools voor het bewerken en annoteren van PDF's, zodat u tekst, afbeeldingen, opmerkingen en highlights kunt toevoegen aan verschillende contracten en bestanden.

Er zijn herbruikbare sjablonen voor beginners, met de mogelijkheid om uw eigen branding toe te voegen. Bovendien ondersteunt DocHub meerdere “ondertekenaars” per workflow, zodat u geen apart contract hoeft aan te maken voor meerdere mensen in hetzelfde team. De oplossing kan zelfs worden geïntegreerd met tools als Gmail en Dropbox.

Prijs

Er is een gratis versie van DocHub voor beginners, die ondersteuning biedt voor 3 ondertekenverzoeken en 5 e-handtekeningen per maand, en 3 e-mailbijlagen per dag. Als alternatief ondersteunt het betaalde abonnement, voor $ 14 per maand, onbeperkte documenten, elektronische handtekeningen, ondertekenverzoeken en premiumtools.

3. DocuSign

Beste voor: Grotere bedrijven

DocuSign is niet voor niets een van de meest populaire oplossingen voor elektronische handtekeningen. Het is gemakkelijk te gebruiken, veilig en boordevol handige functies. De oplossing werkt met alle apps die je al gebruikt, dankzij uitgebreide integraties met tools als Google Drive en Microsoft Office.

Bovendien ondersteunt het de handtekeningtypen AES, QES en eIDAS, waardoor het toepasbaar is op een breed scala aan zakelijke workflows. Met DocuSign kunt u in een handomdraai overeenkomsten genereren met behulp van handige sjablonen, tools voor identiteitsverificatie implementeren en contractvoorwaarden bekijken en erover onderhandelen.

Hoewel er niet veel aanpassingselementen beschikbaar zijn op DocuSign, zijn er enkele fantastische functies die zeker ten goede komen aan grotere merken.

U kunt bijvoorbeeld geautomatiseerde workflows creëren met unieke triggers, uw eigen retentiebeleid opstellen en toegangsbeheer en SSO implementeren voor beveiligings- en compliancedoeleinden.

Prijs

Prijzen voor DocuSign beginnen vanaf $ 15 per maanden bereik tot $ 65 per maand, afhankelijk van het aantal beveiligingsfuncties en aanpassingsopties dat u nodig heeft. Er is ook de mogelijkheid om een ​​“uitgebreid plan” aan te vragen, afgestemd op uw specifieke behoeften, tegen een prijs op maat.

Een andere optie is toegang tot de DocuSign Developer API, waarmee u alle functies die DocuSign biedt aan uw bestaande app of website kunt toevoegen.

4. Teken Well

Beste voor: gebruiksgemak

SignWell is een oplossing voor elektronische handtekeningen die eenvoud voorop stelt. Het bedrijf heeft zijn software ontwikkeld om het ondertekeningsproces van documenten te stroomlijnen, zodat u met slechts een paar klikken juridisch bindende handtekeningen kunt verzamelen.

U hebt toegang tot sjablonen voor documenten, die u kunt aanpassen aan uw merk. Dat kan bijvoorbeeld verander de lettergrootte, kleur en andere factoren.

Er is ook de mogelijkheid om uitgebreide documentworkflows te creëren, voor het bijhouden van uw contacten. U kunt monitoren welke contracten in uitvoering zijn, die moeten worden opgeslagen voor nalevingsdoeleinden en die nog wachten op verzending.

Bovendien kunt u directe meldingen instellen voor wanneer de status van een document verandert.

SignWell wordt zelfs geleverd met fantastische auditrapporten, die uw beveiligings-, privacy- en bestuursstrategieën kunnen verbeteren. Dit is ideaal als u veel contracten voor aankopen moet verzamelen. Bovendien kan de oplossing worden geïntegreerd met een reeks tools, van Slack tot Gmail.

Prijs

Zoals veel e-handtekeningoplossingen biedt SignWell bedrijven een paar verschillende prijsopties. Er is een gratis abonnement, dat 1 afzender, 1 sjabloon en 3 documenten per maand ondersteunt. Als alternatief beginnen betaalde abonnementen bij $ 10 per maand en lopen op tot $ 30, afhankelijk van de functies die je nodig hebt.

U kunt ook op maat gemaakte ondernemingsplannen aanvragen, afgestemd op uw vereisten, of u kunt de SignWell API aanschaffen om de functionaliteit aan uw bestaande app of website toe te voegen.

5. PDFFiller

Beste voor: Document beheer.

PDFFiller is meer dan alleen een oplossing voor elektronische handtekeningen. Het is eigenlijk een uitgebreid documentbeheersysteem, waarmee je vanuit verschillende kanalen allerlei soorten documenten in één beveiligde omgeving kunt opslaan en ordenen.

Het platform wordt geleverd met een fantastische cloudgebaseerde PDF-editor en -maker, zodat u met minimale inspanning uitgebreide contracten en documenten kunt ontwerpen.

Er zijn samenwerkingstools ingebouwd, zodat meerdere medewerkers tegelijkertijd aan contractworkflows kunnen werken. Bovendien kan dat zelfs gebruik PDFFiller om uw document in verschillende bestandstypen om te zetten.

De handtekeningoplossing op ondernemingsniveau wordt ook geleverd met geautomatiseerde workflowopties en integraties voor een breed scala aan tools. Er is ook een eSignature API-oplossing voor ontwikkelaars.

Prijs

Gebruikers kunnen PDFFiller gratis testen met een gratis proefperiode van 30 dagen. Daarna beginnen betaalde abonnementen vanaf $ 8 per maand voor particulierenof standaard Enterprise-gebruikers. De plannen lopen uiteen tot $ 15 per maand, met extra functies op hogere abonnementen, zoals geavanceerde workflows en toegang tot een bibliotheek met juridische formulieren.

Als u kiest voor een jaarabonnement, bespaart u met name elk jaar tot wel 70% op de totale kosten van uw software.

6. Adobe Sign

Beste voor: Beveiliging en naleving

Over het geheel genomen is Adobe Sign een van de beste oplossingen voor elektronische handtekeningen die beschikbaar zijn voor zowel kleine als grote bedrijfseigenaren. De technologie is ingebouwd in de Acrobat PDF-oplossing en biedt bedrijven een zeer toegankelijke en krachtige tool voor digitale handtekeningen waartoe ze op elk apparaat via de cloud toegang hebben.

Met Adobe Sign kun je documenten bewerken, converteren, elektronisch ondertekenen en delen, zonder dat je naar verschillende apps hoeft over te schakelen.

Bovendien zijn er een aantal fantastische beveiligingsfuncties ingebouwd, zoals de mogelijkheid om wachtwoorden aan PDF-bestanden toe te voegen en te voorkomen dat andere gebruikers uw documenten bewerken.

Net als de meeste Adobe-software is de Sign-tool eenvoudig te gebruiken en wordt deze geleverd met uitstekende aanpassingsmogelijkheden.

U kunt volledig merk- en unieke documenten maken, voorzien van uw eigen logo. Bovendien kan het systeem worden geïntegreerd met tools als Microsoft Power Automate, zodat u aangepaste workflows kunt maken en automatisch acties kunt uitvoeren op basis van triggers.

Prijs

Adobe Sign biedt gebruikers een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat u alle functies met minimale inspanning kunt testen. Om toegang te krijgen tot de volledige oplossing heeft u een abonnement op “Acrobat” nodig, dat begint rond de XNUMX jaar $ 12.99 per maand voor het standaardabonnement en $ 199.99 voor het Pro-abonnement. Er zijn ook speciale licentieopties beschikbaar voor Teams, waaronder accounts voor meer gebruikers.

De beste tools voor elektronische handtekeningen kiezen in 2024

Als u op zoek bent naar een softwareoplossing voor elektronische handtekeningen om uw document- en contractbeheerprocessen in 2024 te stroomlijnen, zijn er tal van opties om uit te kiezen.

Onze top 6 keuzes hierboven vertegenwoordigen enkele van de beste opties op de markt voor bedrijven die op zoek zijn naar veiligheid, eenvoud, gebruiksgemak en betaalbare prijzen.

De meeste van deze oplossingen worden ook geleverd met gratis proefversies, dus we raden u zeker aan de software te testen voordat u uw definitieve keuze maakt.

FAQ