Beste apps voor het plannen van afspraken voor kleine bedrijven

De beste apps voor het plannen van afspraken voor kleine bedrijven zorgen voor snelle online boekingen, eenvoudige organisatie op de backend en geautomatiseerde meldingen voor bevestigingen, annuleringen en wijzigingen. 

Er zijn talloze boekingssystemen om uit te kiezen; daarom hebben we het onderzoek voor u gedaan door ze allemaal één keer te testen en te vergelijken, wat ons uiteindelijk bij de absoluut beste apps voor het boeken van afspraken voor kleine bedrijven heeft gebracht. 

Wat is een app voor het plannen van afspraken voor kleine bedrijven? 

Apps voor het plannen van afspraken bieden bedrijven online tools om hun planningen op te sommen. Klanten komen dan naar de website om tijden te boeken, zoals hoe een patiënt een tijd kan reserveren om hun arts te zien. 

De beste apps voor het boeken van afspraken voor kleine bedrijven elimineren lastige planningsprocessen (zoals via e-mail of gewoon uw planning opschrijven), waardoor dubbele boekingen en heen-en-weer berichten worden verwijderd. Kortom, deze apps stroomlijnen alles.

Klein bedrijf Met name apps voor het plannen van afspraken zijn geschikt voor kleinere bedrijven die een eenvoudige configuratie, betaalbare prijzen en de perfecte hoeveelheid automatisering nodig hebben om hun leven gemakkelijker te maken. De planningsapps voor kleine bedrijven hebben ook de neiging om plannen aan te bieden die zijn ontworpen voor groei, waarbij u kunt beginnen met een goedkoop abonnement dat 1 of 2 gebruikers ondersteunt, en vervolgens kunt upgraden wanneer uw bedrijf daarom vraagt. 

Waar u op moet letten in een app voor het plannen van afspraken voor kleine bedrijven

De beste apps voor het boeken van afspraken voor kleine bedrijven bevatten veel functies, maar zorg ervoor dat u in ieder geval deze essentiële zaken krijgt: 

1. Een online agenda voor klanten om afspraken te boeken en voor de beheerder om beschikbare tijden in te stellen
2. Integraties en synchronisatie met agenda-apps zoals Outlook, iCloud en Office 365
3. Geautomatiseerde, realtime berichten voor zaken als bevestigingen, annuleringen en follow-ups
4. Betalingsondersteuning om mogelijk geld in te zamelen voor elke afspraak
5. Abonnementen, cadeaubonnen en pakketten
6. Integraties van videoconferenties
7. Ondersteuning voor meerdere teamleden, locaties en tijdzones

Beste apps voor het plannen van afspraken voor kleine bedrijven

Nu je begrijpt waar je op moet letten in een boekingsapp, kun je onze aanbevelingen bekijken voor de beste apps voor het plannen van afspraken voor kleine bedrijven. 

1. Squarespace Scheduling

Squarespace verkoopt voornamelijk software voor het bouwen van websites, maar heeft ook een product Dit betekent dat we onszelf en onze geliefden praktisch vergiftigen. Squarespace Scheduling (Aangedreven door Acuity Scheduling). De planner kan worden geïntegreerd met elke website en bevat een module voor slepen en neerzetten op Squarespace sites om direct te delen. 

Dit is verreweg de beste app voor het plannen van afspraken voor kleine bedrijven, omdat het een gratis proefversie, redelijk betaalde pakketten en alle onmisbare functies heeft, zoals meerdere agenda's, synchronisatie, aangepaste betalingen en geautomatiseerde e-mails met afspraakherinneringen. 

Prijzen

• Opkomend: $ 14 per maand voor 1 kalender per teamlid, medewerker of locatie, samen met kalendersynchronisatie, betalingsinstellingen voor klanten, een kaartkluis en automatische herinneringsmails
• Groeiend: $ 23 per maand voor 2-6 kalenders per werknemer of locatie, alles in het vorige abonnement, plus sms-/sms-herinneringen, pakketten, cadeaubonnen, lidmaatschappen en abonnementen
• Krachtpatser: $ 45 per maand voor 7-36 kalenders per werknemer of locatie, alles in de vorige plannen, plus HIPAA (BAA)-compliance, API-toegang, aangepaste CSS en meerdere tijdzones 

Voor wie is het het beste? 

Wij houden van Squarespace Planning voor elk klein bedrijf met online boekingsvereisten, of u nu betalingen accepteert of gratis boekingen toestaat. Het is perfect voor huidige of toekomstige Squarespace websitegebruikers, of als u de agenda liever gewoon op een ander siteplatform insluit. 

2. Hubspot Planningssoftware

De Hubspot Planningssoftware is volledig gratis te gebruiken en biedt een prachtige boekingspagina die u kunt delen met klanten of kunt insluiten op een website. Hubspot richt zich voornamelijk op bedrijven met groeiende verkoopteams, dus het is leuk om integraties te zien met CRM's (software voor klantrelatiebeheer) en tools voor het genereren van leads. 

Prijzen

Gratis. 

U kunt upgraden naar een van de Hubspot Marketing Hub heeft plannen voor extra integraties en functies, maar de meeste planningstools zitten in het gratis abonnement. 

Dit zijn de premiumplannen:

• Starter: $ 45 per maand voor 1,000 marketingcontacten
• Professioneel: $ 800 per maand voor 2,000 marketingcontacten en verschillende automatiseringstools
• Enterprise: $ 3,600 per maand voor 10,000 contacten en volledig teambeheer

Voor wie is het het beste? 

De Hubspot Scheduling Software werkt goed voor groeiende verkoopteams, aangezien het de bedoeling is om de tool uiteindelijk te combineren met een CRM. 

3. Calendly

De Calendly Scheduler beschikt over een intuïtieve online kalender voor plaatsing op elk websiteplatform, samen met opties om de kalender met anderen te delen. Het is ideaal voor het plannen van afspraken als een team, met name vanwege de videoconferentie-integraties, tools voor het genereren van leads en geautomatiseerde follow-ups. 

Prijzen

Calendly heeft verschillende tariefplannen om uit te kiezen:

• Basis: $ 0 voor 1 kalenderverbinding per persoon, kalendersynchronisatie, 1 actief gebeurtenistype, vergaderingspeilingen, aanpasbare sjablonen voor boekingslinks, geautomatiseerde gebeurtenismelding, branding en verschillende integraties van videoconferenties
• Essentials: $ 8 per maand voor alles in het vorige abonnement, plus onbeperkte soorten evenementen, groepsevenementen, e-mailherinneringen, annuleringsbeleid, statistieken en rapportage
• Professioneel: $ 12 per maand voor alles in de vorige plannen, plus 6 kalenderverbindingen per persoon, collectieve eenmalige, aanpasbare meldingen, sms-meldingen, geautomatiseerde workflows, omleidingen, het verwijderen van Calendly-branding en teamfuncties zoals beheerde groepen en machtigingen
• Teams: $ 16 per maand voor alles in de vorige plannen, plus round-robin-evenementen en evenementvergrendeling
• Enterprise: aangepaste prijzen om planningsfuncties te krijgen, zoals een Calendly-accountpartner, onboarding, beveiligingsbeoordelingen en meer

Voor wie is het het beste? 

Calendly is geweldig als je wilt beginnen met een gratis abonnement en als je diepgaande agenda-synchronisatie en videoconferentie-integraties nodig hebt. Het bedrijf stelt dat het voornamelijk bedoeld is voor kleine bedrijven in verkoop, marketing, klantensucces, werving, IT en onderwijs. 

4. Square Afspraak

Square Afspraak wordt gecombineerd met talloze andere producten van Square, inclusief de gratis e-commercesitebouwer en betalingsgateway. 

Square Afspraken zijn gratis, het kan worden geïntegreerd met uw fysieke verkooppunt en u kunt zelfs afspraaktijden vermelden op sociale-mediasites zoals Instagram.

Prijzen

• Gratis: $ 0 voor standaard creditcardtarieven (bij gebruik van de betalingsverwerking), een planningsapp voor mobiele apparaten, aangepaste beschikbaarheid, geautomatiseerde sms- en e-mailherinneringen, persoonlijke gebeurtenisblokkering, terugkerende afspraken, meerdere tijdzones en verschillende tools voor personeel en klant beheer
• Plus: $ 29 per maand voor verlaagde persoonlijke creditcardtarieven, alles in het vorige plan, plus meerdere locaties, een dagelijkse afspraaklimiet, no-show bescherming, geautomatiseerde bevestigingen, Google Agenda-synchronisatie, meerdere personeelsafspraken en verwerkingstijd
• Premium: $ 69 per maand voor alles in het vorige plan, plus verlaagde creditcardtarieven, resourcebeheer en functies voor teams zoals aangepaste machtigingen en meerdere loontarieven

Voor wie is het het beste? 

Square Afspraken zijn het meest logisch voor eigenaren van kleine bedrijven in de detailhandel, of iedereen die een POS gebruikt en van plan is betalingen bij hun boekingen te accepteren. 

5. Vers (Voorheen Shedul)

Voorheen Shedul genaamd, de Vers app combineert strakheid en eenvoud voor een van de beste apps voor het plannen van afspraken voor kleine bedrijven. 

De app is geschikt voor salons en spa's, maar is ook handig voor vergelijkbare bedrijven. Het heeft ook een boekingsmarktplaats, die gratis marketing biedt aan potentiële klanten. 

Prijzen

Fresha is abonnementsvrij. U betaalt alleen voor wat u gebruikt; dat betekent onbeperkt gratis teamleden, locaties, productinventaris en rapportage. 

U betaalt echter voor: 

• Betalingsverwerking: 2.19% +$ 0.20 per transactie
• Nieuwe marktplaatsklanten: een commissie van 20% voor Fresha (alleen nieuwe klanten die uw bedrijf vinden via Fresha Marketplace)
• Blastmarketing: $ 0.06 per sms en $ 0.03 per e-mail
• Geautomatiseerde meldingen: 150 maandelijkse sms'jes gratis + $ 0.01 voor elke extra sms

Voor wie is het het beste? 

We houden van Fresha voor mensen met marketing in gedachten, omdat het de Fresha Marketplace aan uw zijde heeft en betaalde tools voor blastmarketing. Het wordt echter alleen aanbevolen voor spa's, salons en soortgelijke bedrijven zoals kapperszaken, massagetherapeuten en personal trainers. 

6. Zoho-boekingen

Zoho biedt een gratis afsprakenplanner samen met zijn vele andere gratis tools. De app is uitstekend als u bekend bent met de Zoho-suite met producten, omdat u kunt integreren met Zoho Sites, Meeting, CRM, Flow en meer. 

Prijzen

• Forever Free-abonnement: $ 0 voor 1 medewerker, tools om vergaderingen te plannen, e-mailmeldingen en tweerichtingssynchronisatie van agenda's met tools zoals Zoho Calendar, Google, Outlook en Office 365
• Basis: $ 6 per maand voor alles in het vorige abonnement, plus online vergaderingen met Zoom, round-robins, aanpassingen, geautomatiseerde berichten, Zapier-integratie, rapporten over afspraken/personeel, een merkkleurenpalet, mobiele apps, aangepaste velden voor het boekingsformulier , en geautomatiseerde tijdzoneconversies 
• Premium: $ 9 per maand voor alles in de vorige abonnementen, plus online betalingen, synchronisatie met Zoho CRM, 3 werkruimten, verwijdering van Zoho-branding, aangepaste tekstmeldingen, resourceboeking, terugkerende groepsevenementen, inkomstenrapporten en een boekingspagina die wordt gehost op uw domein

Voor wie is het het beste? 

Overweeg Zoho als u bekend bent met de Zoho-productensuite of van plan bent hun CRM (of andere tools) te gebruiken. De integraties zijn naadloos en u kunt profiteren van het gratis abonnement. We houden ook van Zoho Bookings voor bedrijven met aanzienlijke mobiele vereisten: de mobiele planner van Zoho werkt erg goed. 

7. gewoon boeken.mij

gewoon boeken.mij biedt een van de beste apps voor het plannen van afspraken voor kleine bedrijven in de serviceruimte. Klanten kunnen 24/7 boekingen maken, terwijl meldingen via sms en e-mail gaan. De interface is eenvoudig genoeg voor alle eigenaren van kleine bedrijven, en het wordt een vrij krachtige planner omdat je toegang hebt tot de API en verschillende integraties (zoals voor Instagram, Facebook en Google My Business). 

Prijzen

• Gratis: $ 0 voor 50 boekingen en 5 gebruikers, samen met een boekingswebsite, widget, app en directoryvermelding
• Basis: $ 8.25 per maand voor 100 boekingen, 15 gebruikers, alles in het vorige abonnement, plus een klantenapp, coupons, cadeaubonnen en verkoop-POS
• Standaard: $ 24.90 per maand voor 500 boekingen, 25 gebruikers, alles in de vorige abonnementen, plus HIPAA-compliance
• Premium: $ 49.90 per maand voor 2,000 boekingen, 50 gebruikers, alle eerdere abonnementsfuncties, plus een merk-client-app en verwijdering van links 

Voor wie is het het beste? 

SimplyBook.me werkt voor vele soorten industrieën, van sport tot gezondheidszorg, en detailhandel tot fotografie. De aanpassing ervan zorgt voor een aangename ervaring en het is bijzonder betaalbaar, zolang u geen probleem heeft met SimplyBook.me-branding op uw boekingspagina's. 

8. Kiestijd

Overweeg voor vereenvoudigde online planning in combinatie met betalingen, facturen en solide rapportage: Kiestijd. Het is een van de beste apps voor het plannen van afspraken voor kleine bedrijven vanwege de verscheidenheid aan functies om lesboekingen, algemene afspraken en kamers/apparatuur te verkopen. 

Prijzen

• Gratis: $ 0 voor 3 teamleden, 2 locaties, 2 lessen en onbeperkte afspraken; u ontvangt ook import-/exportfuncties, e-mailmeldingen, PayPal-betalingen en een online boekingspagina
• Starter: $ 9.99 per maand voor alles in het vorige abonnement, plus 5 lessen, samenvoegen van contacten, Stripe betalingen, sms-meldingen, tijdzoneconversies, aanwezigheid, agendasynchronisatie en terugkerende boekingen
• Pro: $ 19.99 per maand voor alles in de vorige plannen, plus 20 teamleden, onbeperkte locaties, een wachtlijst, pakketten, round-robin, kortingen, SSO, captcha en 20+ talen voor de boekingspagina

Voor wie is het het beste? 

Overweeg Picktime als u wilt integreren met tools voor videoconferenties, aangezien dit de enige software op deze lijst is met ondersteuning voor alle grote namen. We denken ook dat Picktime het meeste aanbod heeft van alle gratis abonnementen op deze lijst. 

9. UKuntmijBoeken

UKuntmijBoeken (YCBM) maakt een einde aan het heen en weer gaan met afsprakenplanning met een gepersonaliseerde boekingspagina, geautomatiseerde tijdzones en eersteklas integraties met een breed scala aan zakelijke apps. 

Prijzen

• Voor altijd gratis: $ 0 voor basisplanning, 1 boekingspagina, personalisaties en 1 gekoppelde kalender via Microsoft of Google
• Betaald abonnement: vanaf $ 8 per maand voor alle gratis abonnementsfuncties, plus krachtige automatisering, aangepaste meldingen, herplanning, boekingsgegevens, export, aangepaste beschikbaarheid, groepsboekingen, afspraaktypes, voorlopige boekingen, wachtwoordbeveiliging en nog veel meer 

Voor wie is het het beste? 

YCBM is jouw keuze als je de ultieme aanpassing wilt zonder dat je een API hoeft aan te boren. Jij kan format met Markdown, match de boekingspagina met uw merk en pas elk bericht aan dat uitgaat. We genieten ook van YCBM vanwege de voorlopige boekingsfunctionaliteit. 

10. Meer instellen

Meer instellen is een van de beste apps voor het plannen van afspraken vanwege de gratis boekingssoftware met integratie van videoconferenties en no-show-preventie. Je kunt vooraf betaald krijgen met Setmore, en de app werkt feilloos via mobiele Android- en iOS-versies. Het heeft zelfs een lange lijst met integraties voor videochatten, synchroniseren met kalenders en het delen van boekingen op sociale media. 

Prijzen

• Gratis: $ 0 per gebruiker per maand voor maximaal 4 gebruikers, onbeperkte afspraken, betalingen met Square, e-mailherinneringen, een aangepaste boekingspagina, Teleport-videovergaderingen, sociale integraties, CRM-integraties, website-integraties en analyseverbindingen
• Premium: $ 5 per gebruiker per maand voor alles in het vorige abonnement, plus 2 gebruikers, tweerichtingssynchronisatie van agenda's, betalingen met Square, Stripe, en PayPal, samen met sms-herinneringen, aangepaste meldingen, terugkerende afspraken, Teleport Pro en meer 
• Pro: $ 5-9 per gebruiker per maand voor alles in de vorige abonnementen, plus 3+ gebruikers en HIPAA-compliance

Voor wie is het het beste? 

Vrijwel elke professional zou blij zijn met Setmore voor het plannen van afspraken, vooral als u geïnteresseerd bent in een gratis abonnement, HIPAA-compliance en betalingsverwerking. Sommige industrieën waarvan bekend is dat ze Setmore gebruiken, zijn onder meer juridische, consultancy, boekhouding, onroerend goed, gezondheidszorg, handelsdiensten, creatief, welzijn, onderwijs en schoonheid. 

Welke app voor het plannen van afspraken is geschikt voor uw kleine bedrijf?

Houd tijdens het bladeren door de beste apps voor het plannen van afspraken voor kleine bedrijven rekening met de functies die u nodig hebt lang voordat u zich tot één oplossing verbindt. Misschien vindt u dat het verwijderen van de branding van het platform het hoogste plan vereist, of misschien zijn de boekingen beperkt in elk van de plannen. 

Het idee is om ervoor te zorgen dat u over alle functies beschikt die nodig zijn voor uw unieke operatie. 

Als je nog steeds worstelt met je beslissing, volgen hier onze laatste aanbevelingen:

• Squarespace Planning: de beste algemene planningsapp voor kleine bedrijven; geen gratis abonnement, maar mooie interface en soepele functies; integreren met elke website, of gebruik de Squarespace widget
• Hubspot Planningssoftware: gratis software; robuuste interface met verschillende upgrademogelijkheden; voornamelijk voor kleine bedrijven met verkoopteams
• Calendly: Voor groeiende bedrijven met verkoopafdelingen; gratis abonnement; solide aanpassingen
• Square Afspraken: het beste als u van plan bent betalingen te accepteren; geïntegreerde POS- en betalingsverwerking; gratis website
• Fresha: Geen abonnementen - betaal naar gebruik; ingebouwde marktplaats voor gemakkelijke marketing; optionele e-mailmarketing; voornamelijk voor spa's en salons
• Zoho Bookings: gratis abonnement; perfect voor Zoho-enthousiastelingen; geweldige mobiele apps, soepele integraties
• SimplyBook.me: Betaalbaar, met gratis abonnement; elke industrie zou dit kunnen gebruiken; jammer dat ze voor de meeste abonnementen SimplyBook.me-branding nodig hebben
• PickTime: het beste gratis abonnement dat we konden vinden; integraties van topklasse videoconferenties
• YouCanBookMe: voor elke branche; best beoordeelde aanpassingstools
• Setmore: Voor elke branche; gratis abonnement; HIPAA-conformiteit

Heb je ervaring met een van de beste apps voor het boeken van afspraken voor kleine bedrijven? Als dat zo is, laat ons dan je favorieten weten in de reacties hieronder.