De beste boekhoudsoftware voor Shopify Gebruikers

De beste boekhoudsoftware voor Shopify stelt bedrijfseigenaren in staat om de taken van het beheren van de cashflow en financiën voor hun online winkels te vereenvoudigen.

De ondernemers van vandaag zijn vaak afhankelijk van een enorme selectie van verschillende apps en tools in hun dagelijks leven, van samenwerkingsdiensten tot websitebouwers en betalingssystemen.

Hoe meer u uw verschillende tools in dezelfde omgeving kunt samenbrengen, hoe efficiënter uw workflows worden. Gelukkig, Shopify kan hierbij helpen. Een van de redenen waarom Shopify staat als een van de meest populaire e-commerce en website-bouwtools op de markt van vandaag, is het u in staat om meerdere verschillende apps en tools in uw winkel te integreren.

U kunt uw boekhoud- en boekhoudsoftware koppelen aan uw website en uw rapportages direct up-to-date houden vanuit Shopify. De vraag is:

Waar zijn de beste boekhoud-apps voor? Shopify gebruikers?

FreshBooks

FreshBooks is een van de bekendere boekhoudsoftwareoplossingen die momenteel op de markt zijn. Het is zowel MTD-compatibel als HMRC-goedgekeurd. Bovendien zit het boordevol functies om het leven van bedrijfsleiders gemakkelijker te maken. U kunt Freshbooks gebruiken om automatisch onbeperkte uitgaven bij te houden, schattingen te verzenden en terugkerende facturering of klantvoorschotten in te stellen.

Gebruikers kunnen hun accountant uitnodigen om naast hen toegang te krijgen tot Freshbooks en de voordelen van dubbele boekhoudrapporten te ontdekken. U kunt ook bedrijfsgezondheidsrapporten uitvoeren en gebruikmaken van bonusfuncties zoals het bijhouden van mobiele kilometers. Andere kenmerken zijn onder meer:

• Links voor automatische incasso, creditcard en afrekenen
• Terugkerende facturering, abonnementen en provisies
• Financiële en boekhoudkundige rapporten
• Mobiele apps voor Android en iOS
• Btw-aangifte indienen

U kunt Freshbooks verbinden met: Shopify via een integratie met Zapier, of door gebruik te maken van de Freshbooks API. Hiermee kunt u in wezen synchroniseren Shopify klantgegevens, automatiseer de orderverwerking en genereer automatisch facturen via Freshbooks.

Prijzen

Er zijn vier prijspakketten beschikbaar voor Freshbooks, afhankelijk van de functionaliteit die u nodig hebt. Opties zijn onder meer:

• Lite: £ 3.50 per maand: ondersteunt tot 5 factureerbare klanten, onbeperkte onkostenregistratie, verkoop- en belastingrapporten, Android- en iOS-apps en btw-aangifte indienen.
• Plus: £ 5.70 per maand: alle functies van Lite met 50 factureerbare klanten, automatische registratie van ontvangstgegevens, zakelijke gezondheidsrapporten, dubbele boekhouding, accountantsuitnodigingen en het bijhouden van mobiele kilometers.
• Premie: $ 9 per maand: alle functies van Plus, met onbeperkte facturen voor een onbeperkt aantal klanten. U kunt ook rekeningen volgen en vendof betalingen, houd de winstgevendheid van projecten bij, pas e-mailsjablonen en e-mailhandtekeningen aan.
• Selecteer: Aangepaste prijzen: uitgebreide zakelijke services, te beginnen met 2 teamlidaccounts, een speciale accountmanager, migratieondersteuning, aangepaste onboarding en gepersonaliseerde branding voor e-mails van klanten.

Voors:

• Uitgebreide facturerings- en boekhoudfuncties
• Toegang tot gereguleerde btw- en belastingaangiften
• Mobiele apps om onderweg te volgen
• Ondersteuning voor het uitnodigen van uw accountant in uw systeem
• Geautomatiseerd volgen voor Shopify payments

nadelen:

• Geavanceerde functies zijn gereserveerd voor duurdere pakketten
• Enkele beperkingen met klantenondersteuning

Het beste voor: als u al bent ingesteld met Freshbooks voor facturering van abonnementen en het bijhouden van kilometers, dan is het logisch om de service toe te voegen aan Shopify te. Deze service is ook uitstekend geschikt voor toegang tot btw-aangiften en geavanceerde mobiele apps.

QuickBooks

Weinig bedrijven hebben zoveel impact als QuickBooks in het boekhoudlandschap. Het bedrijf staat bekend om het aanbieden van een enorm scala aan gebruiksvriendelijke functies, van inkomsten- en uitgavenrapporten tot het volgen van belastingaftrek en het vastleggen van ontvangsten. U kunt uw omzet en btw op één plek beheren, schattingen en facturen maken voor uw doelgroep en zelfs de voorraad bijhouden.

QuickBooks voldoet aan de nieuwste belasting- en btw-regels, waardoor het ideaal is voor bedrijfseigenaren over de hele wereld. Ook is er de mogelijkheid om uw accountant aan uw eigen accountant te koppelen, zodat u specialistische ondersteuning krijgt. Bovendien zijn er ook tal van projectmanagementtools voor teams. Enkele van de extra functies van QuickBooks zijn:

• Contractant en tijdregistratie
• Analyse van projectwinstgevendheid
• Bijhouden van personeelskosten
• Tools voor workflowautomatisering en projectbeheer
• Batchfacturering en schatting
• Ontvangst vastleggen

QuickBooks is eenvoudig te integreren met Shopify dankzij de speciale app voor Shopify gebruikers. U kunt uw Shopify gegevens met QuickBooks in een paar klikken en importeer automatisch uw verkopen, bestelgegevens en voorraden op één plek. Er is ook toegang tot kostenregistratie en btw-beheer, evenals volledige samenvattingen van rekeningsaldi.

Prijzen

Net als veel andere boekhoud-apps voor Shopify, zijn er een aantal pakketten beschikbaar voor QuickBooks, bedoeld voor verschillende gebruikersbehoeften. Opties zijn bijvoorbeeld:

• Eenvoudige start: $ 25 per maand voor het bijhouden van inkomsten en uitgaven, facturen en betalingen, belastingaftrek, algemene rapporten, het vastleggen van ontvangstbewijzen, cashflow, het bijhouden van kilometers, schattingen en contractbeheer.
• Essentials: $ 50 per maand voor alle functies van Simple Start voor maximaal 3 extra gebruikers, evenals functionaliteit voor tijdregistratie en factuurbeheer.
• Plus: $ 80 per maand voor alle functies van Essentials, voor maximaal 5 gebruikers, evenals voorraadbeheer en het volgen van projectwinstgevendheid.
• Geavanceerd: $ 180 per maand met alle functies van Plus, evenals bedrijfsanalyses, bijhouden van personeelskosten, aangepaste accounts, batchfacturen, speciaal accountbeheer, workflowautomatisering, on-demand training en opties voor gegevensherstel

U kunt ook "begeleide instellingen" voor uw account toevoegen met een live boekhouder voor $ 50 per sessie.

Voors:

• Uitstekende conforme belasting- en btw-registratiediensten
• Workflowautomatisering en projectbeheer
• Batchfacturen en schattingen
• Uitzonderlijke tools voor het bijhouden van teamuitgaven
• Ondersteuning door toegewijde boekhoudspecialisten

nadelen:

• Kan moeilijk in te stellen zijn voor beginners
• Duur om toegang te krijgen tot de meest geavanceerde functies

Het beste voor: als u op zoek bent naar een boekhoudoplossing die op natuurlijke wijze kan worden geïntegreerd met uw Shopify omgeving en krachtige inzichten leveren, is QuickBooks een geweldige optie. Er zijn ook fantastische functies voor klantenondersteuning, service en onboarding.

Xero

Xero is een van 's werelds bekendere boekhoudoplossingen, en het is ideaal voor uw Shopify op te slaan. Belovend een veilige oplossing voor het beheren van uw financiën, Xero stelt gebruikers in staat om offertes en facturen te verzenden, rekeningen te volgen en zelfs btw-aangiften in te dienen. U hebt toegang tot automatische CIS-berekeningen en -rapporten, en ook bulktransacties.

Het grote ding over Xero is zijn flexibiliteit. U hebt toegang tot cashflow- en zakelijke snapshots, kunt experimenteren met meerdere valuta's en zelfs een reeks add-ons ontgrendelen. Er is bijvoorbeeld ondersteuning voor het volgen van projecten, declaratie van onkosten en salarisadministratie. Deze functies kosten echter extra.

Andere kenmerken zijn:

• Uitgebreide rapportage voor uw e-commercebedrijf
• Veelgebruikte boekhoudtools zoals balansen
• Beleggings- en financiële gegevens volgen
• Aandelenrapporten
• bankreconciliatie

Eigendom van Salie, Xero integreert direct met Shopify. Het bedrijf werkt samen met Shopify om gebruikers een gemakkelijke manier te bieden om gegevens van hun e-commerceplatform bij te houden, inclusief de kosten van verkochte goederen, algemene financiële rapporten en balansen. U kunt de behoefte aan extra gegevensinvoer voor uw online bedrijf minimaliseren en verschillende verkoopkanalen op dezelfde plaats volgen.

Prijzen

Er zijn vier prijspakketten beschikbaar vanaf Xero. Als u echter toegang wilt tot extra functies, zoals de mogelijkheid om CIS-aangiften in te dienen of projecten te volgen, zijn er extra kosten. Veel add-ons beginnen bij £ 5 per maand. Pakketten zijn inclusief:

• Starter: £ 12 per maand voor offertes en maximaal 20 facturen, beheer van 5 facturen, afstemming van btw-aangiften van banktransacties, Hubdoc voor rekeningen en bonnen en automatische CIS-berekeningen
• Standaard: £ 26 per maand voor alle functies van Starter, plus onbeperkte facturen en offertes, momentopnamen van cashflow op korte termijn en bulkafstemming.
• Premium: £ 33 per maand voor alle functies van Standard plus meerdere valuta's
• Ultiem: $ 49 per maand voor alles van premium, salarisadministratie voor maximaal 10 personen, onkosten voor 5 personen, projecten voor 5 personen en geavanceerde inzichten.

Voors:

• Schaalbare ondersteuning voor grotere bedrijven
• Onbeperkt aantal gebruikers beschikbaar
• Gemakkelijk toegang tot adviseursondersteuning
• Realtime bankafstemming
• Eenvoudig offerte- en bestelproces

nadelen:

• Veel functies vereisen extra kosten
• Prijzen kunnen op elk moment veranderen

Het beste voor: Als u een groter bedrijf runt of van plan bent uw bedrijf snel op te schalen, dan Xero zou de ideale keuze voor u kunnen zijn. De beste pakketten zijn het duurst, maar ze zijn ideaal voor grotere bedrijven.

Sage Business Cloud-boekhouding

Nog een uitstekende keuze voor uw Shopify business, is Sage Business Cloud Accounting een suite van tools voor boekhouding en betalingsbeheer. In plaats van alleen de basisprincipes van boekhouding aan te bieden, zoals de meeste oplossingen van toonaangevende boekhoudprofessionals, ondersteunt Sage ook de salarisadministratie, zodat u ook uw collega's kunt beheren.

Sage maakt het eenvoudig om verkoopfacturen te maken en te verzenden in een handige interface. U kunt bijhouden wie u moet betalen, toegang krijgen tot automatische bankafstemming en allerlei rapporten uitvoeren om een ​​beter inzicht te krijgen in uw cashflow. Er is zelfs beheer voor inkoopfacturen. Andere kenmerken zijn onder meer:

• Btw-aangifte berekenen en indienen
• Voer geavanceerde rapporten uit met aangepaste inzichten
• Ondersteuning tot een onbeperkt aantal gebruikers
• Krachtige branchespecifieke functies
• Zeer aanpasbare interface
• Prachtige visuals om in te volgenformation

Er is een basic Shopify integratie voor Shopify waarmee u de gegevens- en orderverwerking zo snel mogelijk kunt automatiseren. U moet echter een tijdelijke service gebruiken als u meer van de functionaliteit van Sage wilt koppelen aan Shopify. Er is geen alles-in-één integratie om al uw rapporten en uitgaven op één plek bij te houden.

Prijzen

Sage is buitengewoon genereus met zijn prijsstructuur en biedt 3 maanden gratis op boekhouding en loonlijst met alle accounts. Na je eerste drie maanden heb je toegang tot:

• Start: £ 12 per maand voor verkoopfacturen, factuurtracking, automatische bankafstemming, btw-aangiften en meer voor 1 gebruiker.
• Standaard: £ 26 per maand voor alle functies van Start voor onbeperkte gebruikers, evenals geavanceerde rapporten, CIS-inzendingen, offertes en schattingen, inkoopfacturen en prognoses voor cashflow.
• Plus: £ 33 per maand voor alle functies van Standard plus bankieren en factureren in meerdere valuta, en voorraadbeheer.

U kunt de salarisadministratie ook gewoon betalen vanaf Xero vanaf € 7,- per maand voor maximaal 5 medewerkers.

Voors:

• Zeer aanpasbare interface
• Fantastisch voor specifieke industrieën
• AI voor het onthouden van categorisatiekeuzes
• Automatische transactieafstemming om tijd te besparen
• Toegang tot boekhouding en salarisadministratie op één plek

nadelen:

• Kan duur zijn om toegang te krijgen tot alle functies
• De integratie met Shopify kan uitgebreider zijn

Het beste voor: Sage is uitstekend geschikt voor het bijhouden van salarisadministratie en boekhouding op één plek, met toegang tot een breed scala aan tools voor cashflowprognose, auditing, taakkostenberekening en het opzetten van geautomatiseerde workflows. Je hoeft alleen maar uit te zoeken hoe je alles kunt aansluiten.

Wave

Wave is ideaal voor alle soorten kleine bedrijven, freelancers en een reeks andere groeiende bedrijven. Als u een gebruiksvriendelijke omgeving wilt om u te helpen de tijdrovende taken van de boekhouding van kleine bedrijven te minimaliseren, kan dit het product voor u zijn. Wave helpt u bij het stroomlijnen van rapportage en facturering en zorgt ervoor dat Shopify winkeleigenaren kunnen hun financiën goed in de gaten houden.

De online boekhoudtool Wave is geweldig om het gedoe met boekhouden voor online winkels te verminderen, met een reeks gratis functies zoals onbeperkte inkomsten en uitgaven bijhouden en de mogelijkheid om onbeperkte medewerkers en accountants toe te voegen. U kunt toegang krijgen tot een volledig systeem met dubbele invoer, financiële overzichten genereren aan het einde van het jaar en achterstallige facturen volgen. Andere kenmerken zijn onder meer:

• Run meerdere bedrijven vanuit hetzelfde verbonden account
• Organiseer inkomsten en uitgaven in verschillende belastingcategorieën
• Btw op inkomsten en uitgaven bijhouden
• Factureer in elke valuta en stuur schattingen
• Online betalingsbeheer voor e-commercesites

U kunt rechtstreeks synchroniseren met Wave met een account binnen de Shopify app Winkel. Hiermee kunt u automatisch bestellingen bijhouden in Shopify. Er zijn slechts een paar klikken nodig om alles in gebruik te nemen en er is geen invloed op de snelheid of prestaties van uw winkel wanneer u de service implementeert. U kunt zelfs meerdere winkels op dezelfde plaats beheren.

Prijzen

Hoewel de Wave-accountingservice gratis te gebruiken is voor basisfuncties, moet u iets betalen om alles aan te koppelen Shopify. Als u de Sync to Wave-app gebruikt, besteedt u ongeveer $ 9.95 per maand aan basisfuncties, met een speciale gratis proefperiode. U kunt ook upgraden naar het standaardplan voor $ 29.95 per maand en het Premium-abonnement voor $ 49.95 per maand.

Er zijn ook andere kosten in de Wave-omgeving, afhankelijk van de functionaliteit die u nodig heeft. Hoewel boekhouding en facturering bijvoorbeeld gratis zijn, zijn er transactiekosten voor online betalingen die via Wave worden geaccepteerd. Creditcardverwerking begint bij 1.4% plus 20p voor Europese kaarten in het VK, en 2.9% en 20p voor niet-Europese kaarten.

Voors:

• Snelle en veilige gegevensconfiguratie met minimale kosten
• PayPal-integratie beschikbaar
• Meerdere valuta's voor facturering en tracking
• Gepersonaliseerde facturen en dashboards
• Meerdere bedrijven ondersteund in één account

nadelen:

• Duur Shopify toevoegen
• Enkele beperkingen op de boekhouding in vergelijking met andere tools

Het beste voor: Wave is een geweldige keuze voor beginners en kleinere bedrijven die hun boekhoudbehoeften binnen de Shopify omgeving. Zorg ervoor dat u precies weet waarvoor u betaalt voordat u uw account instelt.

Zoho Books

Als tools zoals Quickbooks online en Zero niet geschikt voor u zijn, kunt u altijd Zoho Books proberen. Zoho is vooral bekend vanwege het aanbieden van een enorm scala aan speciale tools voor online zakendoen, waaronder projectbeheer- en serviceoplossingen. Hiermee kunt u ook transacties volgen, uw bankrekening koppelen en een breed scala aan onkostendeclaraties maken.

Met Zoho Books krijgt u een handig boekhoudsysteem dat u helpt bij alles, van het bijhouden van onkostenbeheer tot het instellen van op rollen gebaseerde gebruikerstoegang voor uw teamleden. De pakketten van Zoho zijn zeer uitgebreid, met een uitgebreid klantenportaal voor selfservice, terugkerende facturen en creditnota's. U kunt zelfs subaccounts volgen. Andere kenmerken zijn onder meer:

• Bankregels en afstemming
• Factuuraanpassing en audittrails
• Aanpasbare rapporten en betalingsgateways
• Online en offline betalingen
• Transactievergrendeling

U kunt Zoho Books integreren met Shopify rechtstreeks met behulp van de "Flow"-verbindingsoplossing binnen Zoho. Dit geeft u volledige toegang tot allerlei soorten rapporten en inzichten zonder dat u codering hoeft in te stellen. U kunt volgen wanneer betaalde bestellingen zijn gemaakt en zelfs triggers instellen wanneer winkelwagentjes worden verlaten met handige webhooks. Er zijn zelfs oplossingen voor het creëren van gestroomlijnde automatiseringen voor uw hele team.

Prijzen

Als u minder dan £ 35 per jaar verdient, heeft u gratis toegang tot de basisfuncties van Zoho Books voor één accountant en één gebruiker. Hiermee kunt u tot 1,000 facturen beheren, klanten volgen informatie, meertalige facturen en creditnota's verzenden en uitgaven of kilometers beheren. Er zijn ook bankregels en opties voor afstemming en rekeningschema's.

Andere pakketten zijn:

• Standaard: £ 10 per organisatie per maand voor maximaal 3 gebruikers en alles in "Gratis". U kunt ook tot 5,000 facturen beheren, gebruikersrollen maken, projecttaken ontwerpen, belastingen beheren en bulkupdates voor uw winkel maken.
• Professioneel: £ 20 per organisatie per maand voor alle functies van Standard plus vendof tegoeden, inkooporders en goedkeuring, valutacorrectie, voorraadbeheer, journaalsjablonen, contextuele chat en urenstaten.
• Premium: £ 25 per organisatie per maand voor alles in Professional plus 3 vestigingen, aangepaste domeinen, vendof portals, budgettering, aangepaste knoppen, validatieregels, aangepaste modules, aangepaste rapporten en workflowregels.

Add-ons zijn beschikbaar voor extra vestigingen en gebruikers, evenals geavanceerde automatische scanfunctionaliteit voor uw boeken.

Voors:

• Uitstekend geschikt voor samenwerking
• Betaalbare prijspakketten voor beginners
• Gebruiksvriendelijke interface met aanpassingen
• Inkooporders en goedkeuring
• Voorraadtracering en journaalsjablonen

nadelen:

• Niet zo geavanceerd als sommige boekhoudoplossingen
• Extra gebruikers kosten meer

Het beste voor: Zoho is ideaal voor allerlei soorten samenwerking in Shopify, en het kan zelfs worden geïntegreerd met een reeks andere CRM- en ERP-tools. U kunt uw uitgaven ook volgen via meerdere kanalen, zoals offline omgevingen en Amazon.

De beste boekhoudsoftware kiezen voor: Shopify

De beste boekhoud-apps vinden voor Shopify voelt vaak als een complex proces. Er zijn echter tal van opties, vooral als u bereid bent een connector te gebruiken om uw apps samen te brengen. Met de juiste tool kunt u alles volgen, van bestellingen tot geüploade Excel-spreadsheets.

We raden je aan iets te zoeken dat op natuurlijke wijze integreert met je bestaande tools en wordt geleverd met een gratis proefservice, zodat je de functionaliteit kunt testen voordat je all-in gaat met je aankoop. Zorg ervoor dat de boekhoudfuncties ook geschikt zijn voor uw specifieke branche.