Als u op zoek bent naar de beste boekhoudsoftware voor e-commerce winkels, moet u weten dat er geen "one size fits all"-oplossing is. Met zoveel verschillende boekhoudsoftware-oplossingen op de markt, kan het een beetje verwarrend zijn om de juiste te selecteren. Een klein bedrijf wil bijvoorbeeld misschien niet kiezen voor een dure oplossing voor het verzenden van facturen, omdat dit hun winstmarges ernstig zou kunnen schaden.
Eigenaren van e-commercebedrijven moeten de voor- en nadelen zeer zorgvuldig evalueren bij het selecteren van een boekhoudsoftware-oplossing. Natuurlijk wilt u basisfuncties zoals facturering, voorraadbeheer, creditcardoplaadfaciliteit, omzetbelasting en essentiële boekhoudoplossingen.
Als uw e-commercebedrijf het klanten niet gemakkelijk maakt om betalingen te doen, loopt u een aanzienlijk bedrag aan potentiële inkomsten mis. Gelukkig zijn er verschillende geïntegreerde oplossingen waaruit u kunt kiezen.
De 7 beste e-commerce boekhoudsoftware
Er zijn enkele softwareoplossingen die populairder zijn dan andere vanwege hun functieset en prijsstelling. Hier zijn de 7 beste boekhoudsoftware-oplossingen voor eigenaren van e-commerce winkels.
QuickBooks online
De Intuit QuickBooks is een van de meest populaire boekhoudsoftwareoplossingen voor bedrijfseigenaren. QuickBooks is voornamelijk ontworpen voor kleine bedrijven en heeft alles wat u zich maar kunt wensen, inclusief een Shopify integratie, een mobiele app en een fantastisch online dashboard dat u een volledig beeld geeft van de financiële positie van uw bedrijf. QuickBooks Payments is ook een levensvatbare betalingsverwerker.
Een van de redenen waarom zoveel bedrijven de voorkeur geven aan: QuickBooks online komt door het gebruiksgemak. Wanneer u zich aanmeldt, stelt het programma u een paar vragen over uw bedrijf. Het gebruikt uw antwoorden om snel een profiel op te zetten en enkele kerninstellingen aan te passen om het programma te optimaliseren op basis van uw bedrijfstype.
U kunt ook uw boekhoudgegevens importeren vanuit CSV- of Excel-bestanden, samen met al uw product-, vendof, en andere bijbehorende profielen. Dit is echter een beetje ingewikkeld en u hebt mogelijk de hulp van een accountant nodig om de gegevens te importeren.
Het QuickBooks-dashboard geeft u een eenvoudig overzicht van uw rekeningsaldi, inclusief vorderingen, schulden, uitgaven en verkopen. Het biedt ook snelle links voor facturering, basisonderhoud en andere activiteiten, zoals het bekijken van grafieken van financiële prestaties over specifieke perioden.
QuickBooks is in de eerste plaats bedoeld voor ondernemers met weinig tot geen boekhoudervaring. Er is echter een beetje een leercurve bij betrokken. Belangrijk informatie, zoals cashflowgegevens, bankrekeningsaldi en andere in- en uitstromen, worden ook in realtime bijgewerkt.
QuickBooks heeft een scala aan rapportage- en analysetools die u kunt gebruiken om een beter inzicht te krijgen in de fiscale prestaties van uw winkel. U kunt verkoopgegevens over meerdere kanalen en gedetailleerde leveranciergegevens bekijken vendof verslagen. Er zijn ook binnendividubbele sjablonen beschikbaar voor voorraad- en niet-voorraadonderdelen.
Het is ook een fantastische oplossing voor voorraadbeheer, waarmee u uw startvoorraad kunt invoeren. Vervolgens zal QuickBooks het blijven volgen en u op de hoogte stellen wanneer uw voorraad onder een bepaalde limiet daalt.
Prijzen ????
Quickbooks biedt ongelooflijk betaalbare abonnementen, waardoor het een ongelooflijk betaalbare boekhoudoplossing is voor e-commerce winkels. Prijzen beginnen vanaf $ 8 per maand wanneer ze jaarlijks worden betaald, en bedragen maximaal $ 17 per maand voor het Plus-pakket. Voor extra abonnementen moet u contact opnemen met hun ondersteuning.
Voordelen 👍
- Biedt ondersteuning voor tal van add-ons en integraties
- Uiterst aanpasbaar rapportagekader
- Makkelijk op te zetten
- Uitstekende salarisondersteuning
- Hybride btw-berekening
Nadelen 👎
- Klantenservice is niet de beste
- De functionaliteit van de mobiele app is beperkt
- Dashboard lijkt misschien een beetje rommelig voor nieuwe gebruikers
FreshBooks
FreshBooks is een ander fantastisch boekhoudsysteem dat het werk doet van een digitale boekhouder en meer. Het is geschikt voor e-commerceplatforms die een alles-in-één oplossing nodig hebben. Het is niet alleen voor e-commerce winkels; freelancers, zelfstandige professionals en zelfs bedrijven met aannemers kunnen profiteren van de vele functies.
FreshBooks ondersteunt dubbele boekhouding, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over het aanmaken van tussenrekeningen aan het einde van het jaar. Wat nog belangrijker is, FreshBooks biedt fantastische bedrijfsgegevens en inzichten die u kunnen helpen bij het nemen van belangrijke beslissingen over uw e-commercebedrijf.
FreshBooks begon als een eenvoudige factureringsoplossing, maar het bedrijf bleef nieuwe functies toevoegen en evolueerde uiteindelijk naar een volwaardige softwareoplossing voor e-commerceboekhouding. Vanwege de betaalbare prijs is het ongelooflijk populair onder startups en eenmanszaken.
Een van de beste eigenschappen van het programma is geautomatiseerde bankafstemming. Het programma importeert automatisch financiële transacties en categoriseert ze, wat de bankafstemmingen aanzienlijk vereenvoudigt.
De functie Credits wordt gebruikt om vooruitbetalingen, creditnota's en te veel betaalde bedragen te automatiseren. De knop Rapporten op het dashboard biedt ook een reeks financiële rapporten, waaronder kasstroombewegingen, P & L, eindejaarsrapporten en nog veel meer.
Voorraadtracering is ook beschikbaar en ondersteunt ook betalingsverwerkers van derden, zoals PayPal.
Prijzen ????
De reden waarom FreshBooks zo populair is, is voornamelijk vanwege de prijsstelling. Het begint vanaf slechts $ 6 per maand voor het Lite-pakket, en de duurste variant kost $ 20 per maand voor onbeperkt factureerbare klanten. Voor zakelijke behoeften hebben ze ook aangepaste pakketten beschikbaar.
Voordelen 👍
- Zeer gestroomlijnde gebruikersinterface
- Veel integraties
- Functionaliteit voor het maken van schattingen en voorschotten
- Geautomatiseerde kilometer- en onkostenregistratie
- Integreert goed met marktplaatsen zoals Amazon en Etsy
Nadelen 👎
- U kunt geen driemaandelijkse belastingberekeningen krijgen
- Mobiele app heeft zeer beperkte functionaliteit
- Facturen kunnen niet volledig worden aangepast
Xero
Dan is er Xero. Algemeen beschouwd als een veelzijdig boekhoudprogramma dat geschikt is voor online ondernemers of freelancers, Xero heeft naam gemaakt naast andere opties voor boekhoudsoftware door vereenvoudigde functionaliteit en betaalbare pakketten te bieden.
Het biedt mobiele apps voor zowel Android als iOS, en het is een ideale keuze voor mensen die meerdere boekhoudtools gebruiken, maar alles onder één dak willen brengen. Voor eigenaren van webwinkels, Xero biedt een fantastisch dashboard dat u een uitgebreid overzicht geeft van uw totale uitgaven.
Van balansen tot winst- en verliesrekeningen, Xero vereenvoudigt de boekhouding door alles slechts één knop weg te zetten. Het ondersteunt integratie voor populaire platforms zoals Stripe, en maakt gebruik van dubbele boekhouding.
Een van de beste dingen over Xero is dat het bedrijf het afgelopen jaar nieuwe functies aan het platform heeft toegevoegd, waaronder voorraadregistratie, onkostenbeheer en online betalingsfunctionaliteit.
Het integreert ook met platforms zoals Bigcommerce zeer goed voor het volgen van banktransacties en andere boekhoudtaken. Als u op marktplaatsen zoals eBay verkoopt, Xero Accountancy is misschien precies wat je nodig hebt.
Voor freelancers die tijdregistratie-opties nodig hebben, Xero Projecten is een andere fantastische optie. Als uw e-commercebedrijf is gericht op het maximaliseren van de winstgevendheid, kunt u niet fout gaan met Xero.
Prijzen ????
In vergelijking met andere opties op deze lijst, Xero is wat duurder. Pakketten beginnen vanaf $ 20/maand voor het Starter-pakket, en dan is er de Standard ($ 30) en tot slot de Premium ($ 40) die volledige functionaliteit ontgrendelt. Xero biedt ook een gratis proefperiode van 30 dagen, waarna u kunt beslissen om het juiste pakket te kiezen op basis van uw behoeften.
Voordelen 👍
- Uitgebreide aanpassingsfuncties
- Opties voor het volgen van projecten
- Opties voor bankafstemming
- Mobiele toegang
- Vereenvoudigt tijdrovende taken zoals het opstellen van rapporten
Nadelen 👎
- U kunt geen herschikkingsniveaus instellen
- Enorm verschil in functies tussen online en mobiele app-dashboards
- Beperkte ondersteuning via livechat of telefoon
👉 Lees onze uitgebreide Xero beoordelen.
Wave Accounting
Wave is een uitgebreide boekhoudsoftware voor kleine bedrijven die ideaal is voor eigenaren van e-commerce winkels. Als u een uitgebreide oplossing wilt om uw financiële boekhouding, belastingaangiften en facturering te stroomlijnen, is Wave een uitstekende keuze.
Het is de juiste boekhoudsoftware voor ondernemers die gedetailleerde controle over hun financiën willen. Het dashboard geeft u gedetailleerde informatie overformatinformatie over uw uitgaven en uw inkomsten en stelt u in staat de loonlijst, facturering en vooruitbetalingen te volgen via een gecentraliseerd portaal.
Wave stelt u in staat om zonder extra kosten professionele facturen te maken, en het synchroniseert ook zeer efficiënt met uw Shopify winkel of uw WooCommerce online winkel. Wave heeft twee discrete productaanbiedingen; de boekhoudsoftware en de facturatieoplossing.
Als het gaat om het indienen van belastingaangiften, kunt u met Wave eenvoudig uw verschuldigde belasting berekenen en krijgt u ook gedetailleerd inzicht in uitgestelde belastingverplichtingen of inkomsten. Het is ontworpen als een accountantsvriendelijke cloudoplossing die uw uitgaven en inkomsten naadloos bijhoudt.
Het maakt gebruik van 256-bits codering, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken over uw financiële information wordt gehackt of gelekt. Omdat het gebruikmaakt van dubbele boekhouding zoals verschillende andere op deze lijst, zullen uw accountants het veel gemakkelijker vinden om betalingen via het programma te volgen.
Prijzen ????
Hier is het beste deel: Wave Accounting is helemaal gratis. Er zijn geen opstartkosten, geen verborgen kosten en geen terugkerende kosten waar u zich zorgen over hoeft te maken. Dit omvat ook onbeperkte bank- en creditcardtransacties. Onnodig te zeggen dat Wave een ongeëvenaarde waarde biedt zonder kosten. U moet wel betalen voor betalingen en salarisadministratie.
Voordelen 👍
- Vrij te gebruiken
- Maakt gebruik van dubbele boekhouding
- Een fantastische gebruikersinterface
- Ondersteuning voor meerdere valuta's
Nadelen 👎
- Sjablonen zijn vrij eenvoudig
- De mobiele app heeft beperkte functies
- U kunt geen kortingen aanbieden aan klanten via Wave
- Tijdregistratiefuncties zijn beperkt
👉 Lees onze Wave Accounting review.
Kasho
Kasho is een fantastische op e-commerce gerichte boekhoudsoftware-oplossing die een groot deel van de boekhoudtaken in kleinere bedrijven automatiseert. Het categoriseert transacties automatisch en sorteert ze, wat u veel tijd en geld kan besparen.
Kashoo heeft ook een Smart Inbox, die automatisch bijhoudt vendoren waarmee u normaal gesproken zaken doet, en geeft prioriteit aan hun e-mails. De mobiele app van Kashoo gebruikt OCR-technologie om digitale kopieën van bonnen te scannen en te maken, en categoriseert ze vervolgens automatisch.
Dit is belangrijk omdat u zich geen zorgen hoeft te maken over dubbele invoer in uw systeem. Kashoo categoriseert ook automatisch betalingen op rekeningen die meestal worden gecontroleerd door de IRS en de CRA, dus als de belastingambtenaar langskomt, hoeft u zich geen zorgen te maken dat u meer betaalt dan uw eerlijke deel.
Een andere fantastische functie die Kashoo biedt, is dat het automatisch contacten maakt voor elke factuurontvanger. Het bespaart u de extra stappen van het importeren of handmatig invoeren van gegevens.
Bovenal vereenvoudigt Kashoo online betalingen en transacties door gebruikers in staat te stellen betalingen uit meerdere bronnen te accepteren. Het wordt mogelijk gemaakt door WePay en vermindert de betalingsfrictie drastisch. Als u een SaaS-bedrijf bent, is Kashoo een uitstekende keuze.
Prijzen ????
Als u een kleinschalig bedrijf bent, hebben ze een gratis pakket dat begint vanaf $ 0 per maand. Hun boekhoudpakket begint vanaf $ 20 per maand en het volledige aanbod kost $ 30. De gratis optie is echter uitsluitend voor facturering.
Voordelen 👍
- Constante updates
- Fatsoenlijk voor het bijhouden van inkomsten en uitgaven
- Gratis versie voor kleinere bedrijven
- Fatsoenlijk scala aan sjablonen
Nadelen 👎
- Geen conventioneel dashboard; alles is diviop basis van tabbladen
- Android-app nog in ontwikkeling
- Beperkte set integraties
Zoho Books
De Zoho-suite met softwareprogramma's is ontworpen voor alle soorten bedrijven. Ze bieden een reeks productiviteitstoepassingen die zijn ontworpen voor marketeers en bedrijfseigenaren. Zoho Books, zoals u zich kunt voorstellen, is hun financiële dienstverlening gericht op kleine bedrijven.
Als u een boekhoudoplossing voor kleine bedrijven nodig heeft, is Zoho Books absoluut een van de beste op de markt. Bedrijfseigenaren die Zoho al in hun e-commercesuite gebruiken, zullen Zoho Books buitengewoon eenvoudig in hun platform kunnen integreren.
Het biedt handige faciliteiten voor salarisbeheer, facturering, facturering, het maken van schattingen, het bijhouden van onkosten en nog veel meer. Als u workflows op uw boekhoudafdeling wilt automatiseren, is Zoho Books een uitstekende keuze.
Zoho Books biedt een end-to-end boekhoudoplossing, van het volgen van deals tot verkooporders, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het zelf uitvoeren van die tijdrovende taken. Dat is niet alles: Zoho Books beschikt ook over handige rapportagetools waarmee u een duidelijk overzicht krijgt van hoe uw bedrijf ervoor staat.
Prijzen ????
Voor bedrijven die minder dan $ 50 per jaar genereren, is Zoho Books gratis. Hun standaardabonnement begint vanaf $ 10 per maand, met twee andere opties die $ 20 en $ 30 per maand kosten. Add-ons zijn ook beschikbaar voor afzonderlijke branches en gebruikers.
Voordelen 👍
- Ondersteuning voor alle belangrijke betalingsgateways
- time tracking
- Bekend in de zakelijke sector vanwege hun ondersteuningsaanbod
- Biedt uitgebreide functies voor formulierbeheer en aanpassing
Nadelen 👎
- Payroll-functies zijn niet wereldwijd of in het hele land beschikbaar
- Integratieopties zijn beperkt
Salie Boekhouding
Als laatste, maar zeker niet de minste, is er Salie Boekhouding. Dit is een van de meest veelzijdige oplossingen die er zijn. Voor degenen die het niet weten, Sage is een van de grootste namen in de sector van cloud-accountingoplossingen.
Als u een accountant bent, zult u Sage heel gemakkelijk te begrijpen vinden. In veel gevallen lijkt Sage een applicatie die meer is gericht op accountants in plaats van eigenaren van kleine bedrijven.
Er ontbreken bepaalde functies die je normaal in andere programma's zou vinden, zoals tijdregistratie of het beheren van inkooporders. Op het moment dat u zich aanmeldt, biedt Sage u een reeks aanmeldingstools die u kunt gebruiken om snel uw verkoop- en onkostenopties in te stellen, evenals uw belastingaangifte-instellingen.
De gebruikerservaring is vrij eenvoudig en duidelijk, en het maakt gebruik van dubbele boekhouding (een overwinning voor accountants!). Een ding dat veel mensen echter zullen opvallen aan Sage, is dat de gebruikersinterface een beetje oud lijkt in vergelijking met andere grote namen, zoals Zoho Books of QuickBooks.
Afgezien daarvan biedt Sage mobiele apps voor zowel iOS als Android, en beide zijn relatief goed gedaan. De importopties zijn ook uitgebreid, zodat u CSV-bestanden kunt importeren die verschillende soorten gegevens ondersteunen.
Prijzen ????
Een van de grootste voordelen van Sage is dat het je de eerste zes maanden 70% korting biedt. Het Start-pakket begint vanaf $ 10 per maand, terwijl het Sage Accounting-pakket, dat over het algemeen $ 25 per maand kost, de eerste zes maanden wordt verdisconteerd tot $ 7.5 per maand.
Voordelen 👍
- Zeer eenvoudig in te stellen
- Simplistische interface
- Biedt opties voor het volgen van projecten
- Fatsoenlijke mobiele apps beschikbaar op zowel Android als iOS
Nadelen 👎
- De interface ziet er oud uit
- Geen tijdregistratie
- Beperkte aanpassingsfuncties voor rapporten
Wat is e-commerce boekhoudsoftware?
Eigenaren van e-commerce winkels hebben een robuust softwareprogramma nodig dat zich snel aan hun behoeften kan aanpassen. Ze hebben een boekhoudoplossing nodig die de voorraad bijhoudt, vendof betalingen, en vooral verkoop.
Omdat e-commerce winkels zijn meestal geautomatiseerd, het inzetten van een softwareprogramma is essentieel om ervoor te zorgen dat alle transacties worden geregistreerd. Er komen nogal wat variabele kosten bij kijken, dus het is belangrijk dat je kiest voor een boekhoudprogramma dat een hoge mate van flexibiliteit biedt.
Met e-commerce boekhoudsoftware kunnen winkeleigenaren eenvoudig alle transacties bijhouden die in de winkel plaatsvinden. Het softwareprogramma moet bedrijfseigenaren in staat stellen om de beschikbare voorraad te controleren, hun verkoopkosten, algehele winstmarges en andere details te bepalen, zoals te betalen belasting, debiteuren en overheadkosten.
De meeste e-commerce boekhoudsoftware is cloudgebaseerd, u hoeft zich geen zorgen te maken over het installeren en opslaan van gegevens op uw laptop of computer. Dit betekent ook dat u vanaf elk apparaat toegang hebt tot records; je hoeft alleen maar in te loggen op het account om toegang te krijgen tot de laatste cijfers.
Bijna elke e-commerce boekhoudsoftware-oplossing biedt een reeks oplossingen, variërend van vereenvoudigde facturering tot aanpasbare rapportage. Voor elke gemaakte aankoop moet de software automatisch een factuur voor de klant genereren.
Het volgen van leveranciers wordt ook gemakkelijk gemaakt door deze softwareprogramma's, omdat ze kunnen worden gebruikt om bonnen uit te geven aan leveranciers en om voorraadgegevens bij te werken.
Waar u op moet letten bij het selecteren van boekhoudsoftware voor e-commercebedrijven
Zoals u kunt zien, zijn er tal van keuzes beschikbaar voor mensen die op zoek zijn naar degelijke boekhoudsoftware voor e-commercebedrijven. U kunt uw keuzes echter beperken als u weet waarnaar u op zoek bent. In het ideale geval zijn hier enkele belangrijke functies waarnaar moet worden gezocht in boekhoudsoftware voor eigenaren van e-commerce winkels.
Rapporten
Elk programma dat u kiest, moet een rapportagefunctie hebben die met één druk op de knop verschillende rapporten genereert. Het gaat om elementaire financiële overzichten, waaronder het overzicht van de financiële positie, de winst-en-verliesrekening en het kasstroomoverzicht.
Wat nog belangrijker is, is dat het programma uitgebreide opties voor gegevensvisualisatie moet hebben. Van cirkeldiagrammen tot staafdiagrammen, gebruikers moeten de vrijheid hebben om de gegevens te manipuleren zoals zij dat nodig achten om een duidelijk beeld te krijgen van waar hun winkel staat.
Security
Het softwareprogramma moet veilig genoeg zijn om al uw gevoelige gegevens te beschermen. Idealiter zou de boekhoudoplossing die u gebruikt 256-bits codering en tweefactorauthenticatie moeten hebben, zodat alleen geautoriseerde individuals hebben toegang tot het dashboard. Beveiliging is een belangrijk punt van zorg voor de meeste bedrijfseigenaren, vooral omdat alle gevoelige information wordt opgeslagen in de cloud.
Als het softwareprogramma geen robuuste beveiliging heeft, kan iedereen met een beetje technische kennis en toegang tot brute force-tools het systeem hacken.
Integraties
Wat nog belangrijker is, u wilt een boekhoudsoftwareprogramma kiezen dat naadloos integreert met andere programma's die u in uw winkel hebt geïmplementeerd. Als uw winkel bijvoorbeeld is gebaseerd op: Shopify or WooCommerce, moet het boekhoudsoftwareprogramma naadloos integreren om betalingen en facturen bij te houden.
Bijna alle grote softwareprogramma's bieden integraties en add-ons die de functionaliteit maximaliseren en het voor u gemakkelijk maken om uw winkel via een gecentraliseerd platform te runnen. Samenwerking tussen verschillende afdelingen zoals voorraadbeheer en salarisadministratie is erg belangrijk.
Robuuste ondersteuning en updates
Het programma dat u kiest, moet ook consistente updates en ondersteuningsfuncties bevatten. Het team moet actief werken om nieuwe functies aan het programma toe te voegen om de prestaties te stroomlijnen.
Wat nog belangrijker is, ze moeten ook ondersteuning serieus nemen. Als u een vraag heeft, moet u meerdere ondersteuningsopties beschikbaar hebben, zoals een livechatoplossing, e-mail of telefoon. Dit wekt vertrouwen bij de gebruiker en laat zien dat het team echt om hun product geeft.
The Bottom Line
Het gebruik van een fatsoenlijke boekhoudwinkel voor eigenaren van e-commercewinkels is nu essentieel. U wilt niet op het laatste moment klauteren wanneer de tijd voor belastingen verschuldigd is. Het is altijd een wise idee om ervoor te zorgen dat u alle rapporten beschikbaar hebt wanneer dat nodig is. Een degelijk boekhoudsoftwareprogramma zal precies dat doen, dus kies uit een van deze zeven geweldige opties!
Heb je vragen? Stel ze hier. 0 Reacties