Automatische e-mailbeheerder: de ultieme geautomatiseerde bestelprinter voor e-commerce

Shopify, WooCommerce, en de vele andere e-commerceplatforms staan ​​bekend om hun automatiseringsfuncties, zoals bestelmeldingen en ontvangstbewijzen. Veel bedrijven vereisen echter het afdrukken van facturen, bestellingen en ontvangstbewijzen, of het nu een restaurant is dat papieren exemplaren nodig heeft van bestellingen die naar de kitchen, of het is een groothandel met aangepaste facturen. Shopify, en de meeste andere platforms, niet automatiseren afgedrukte bestellingen, dus dat is waar de Automatische e-mailbeheerder in het spel komt.

We ontdekten deze extensie nadat we hoorden dat er niet veel oplossingen zijn voor het afdrukken van bestellingen zonder naar de platforms zoals Shopify en WooCommerce en handmatig afdrukken.

Met die beperking ontdekten we dat de extensie Automatic Email Manager veel van onze lezers zou kunnen helpen. Daarom behandelen we in dit artikel de lijst met functies die u van de extensie krijgt en begeleiden we u door een voorbeeld van hoe het werkt.

Blijf lezen om alles te weten te komen over de Automatic Email Manager-extensie en om erachter te komen of deze geschikt is voor uw bedrijf.

Een inleiding tot de automatische e-mailmanager

Op het eerste gezicht, de Automatische e-mailbeheerder biedt een manier voor bedrijfseigenaren om de productiviteit te verhogen door automatisch belangrijke, inkomende e-mails af te drukken. De tool helpt alle bedrijven door uw e-mails om te zetten in PDF's, afbeeldingen en andere afdrukbare formats en stuur ze vervolgens rechtstreeks naar uw printers zonder elke keer op die knop Afdrukken te hoeven klikken. De tool heeft ook functies voor het automatisch verzenden van antwoorden of het doorsturen van die e-mails naar andere mensen. Het werkt door acties in te stellen om e-mails te verzenden of e-mails te beantwoorden, die allemaal e-mailsjablonen gebruiken voor een geautomatiseerde workflow. Het is zelfs mogelijk om geautomatiseerde bijlagen op te nemen.

Daarnaast ruimt de automatische e-mailmanager uw e-mail na een bepaalde tijd op, verplaatst kopieën naar verschillende mappen en verwerkt e-mails op basis van de voorwaarden die u configureert voordat u de extensie uitvoert. Om nog maar te zwijgen, het werkt met de meest populaire e-maildiensten zoals Gmail, Office 365 en Yahoo.

Dus hoe helpt de automatische e-mailmanager uw e-commerce winkel?

Veel van de hierboven besproken basisfuncties zullen uw werkdag efficiënter maken, aangezien veel eigenaren van online winkels veel te veel tijd besteden aan het rommelen met e-mails, of het nu gaat om het beantwoorden van e-mails of het afdrukken van kopieën voor archivering.

De automatische e-mailmanager heeft echter enkele unieke mogelijkheden alleen voor e-commerce winkels.

Om te beginnen integreert het met populaire e-commerceplatforms als WooCommerce, Shopify, en Prestashop, om er maar een paar te noemen. De extensie is eigenlijk een Windows-software die u naar uw computer downloadt, maar die vervolgens wordt gecombineerd met uw online winkel en de bestelling kan binnenhalenformation voor verzending naar uw printers.

Een restaurant ontvangt bijvoorbeeld vaak bestellingen voor afhalen en bezorgen, die allemaal binnenkomen via het e-mailsysteem van de online winkel. Veel restauranteigenaren drukken deze bestellingen handmatig af of sturen ze naar de kitChen. Helaas kost dat de hele dag ongelooflijk veel tijd, en het stelt uw bedrijf bloot aan menselijke fouten.

De automatische e-mailmanager neemt het giswerk weg, aangezien u regels kunt instellen om uw bestellingen te verzenden of af te drukken zodra ze in de inbox zijn aangekomen. Een restaurantmanager kan de bestelling automatisch naar de kitchen, sla een kopie op in een map en druk de bestelling af, alles in één geautomatiseerd proces.

We kunnen hetzelfde zeggen voor reguliere online winkels. Mogelijk moet u bestellingen naar leveranciers, magazijnmedewerkers of andere werknemers sturen. In dat geval neemt de Automatische E-mailmanager het voortouw door de e-mail die naar alle partijen wordt verzonden, te voltooien. Om nog maar te zwijgen, het drukt de bestellingen af ​​zodat u ze op papier kunt opslaan.

We stellen ons voor dat dit redelijk goed werkt voor paklijsten en bestelbonnen, aangezien u op een gegeven moment een fysieke versie van uw bestellingen nodig heeft.

Hoe werkt het?

De Automatische e-mailbeheerder werkt zijn magie in een paar eenvoudige stappen:

Om te beginnen download je de Windows-software naar je computer en activeer je deze op zoveel apparaten als je wilt. De Automatic Email Manager-website biedt een gratis demo-download die u 30 dagen kunt uitproberen.

Nadat het is geïnstalleerd, configureert u het account door een nieuw proces een naam te geven. U kunt vervolgens de e-mail typen die u wilt controleren. Het is bijvoorbeeld logisch om het adres op te nemen dat de e-mails met de bestellingsbevestiging ontvangt die afkomstig zijn van uw online winkel. Op deze manier hoeft u de extensie niet eens aan uw winkel te koppelen, omdat deze allemaal via uw e-mailaccount loopt.

Klik met de nieuwe naam (voor uw eigen referentie) en het ingevoegde e-mailadres op de knop Volgende om verder te gaan.

Vervolgens kies je welk type e-mailaccount je toevoegt. Dit verschilt niet van het instellen van uw e-mailaccount om door te sturen naar een mobiele app op uw telefoon. De meeste e-mailaccounts hebben IMAP of POP3 information binnen het instellingengebied. De Automatic Email Manager-extensies hebben echter ook geautomatiseerde installatieprocedures voor enkele meer populaire e-mailaccounts, zoals Office 365 en Gmail.

Selecteer het e-mailaccount dat u gebruikt en klik op de knop Volgende.

De configuratie hangt allemaal af van uw e-mailprovider. In dit geval stel ik een basis IMAP4-account in. Er zit een beetje meer information Ik moet typen omdat ik de gebruikersnaam en het wachtwoord voor dat account moet vinden.

De standaardintegraties zoals Gmail en Yahoo sturen u eenvoudig door naar de inlogpagina voor die e-mailservice. Als u bijvoorbeeld een Gmail-account gebruikt, wordt u doorgestuurd naar de aanmeldingspagina van Gmail, waarbij de twee programma's automatisch worden gekoppeld zolang u uw gebruikersnaam en wachtwoord invoert. Het mooie hiervan is dat veel mensen die gegevens al in hun browser hebben opgeslagen.

Nadat alles is ingevoegd, klikt u op de knop Verbinding testen. Als de verbinding werkt, kiest u de knop Volgende om verder te gaan.

De volgende pagina toont de echte kracht van de automatische e-mailmanager. U kunt besluiten om het e-mailaccount in realtime, om de paar minuten of elke dag op een bepaald tijdstip te controleren. Er is zelfs de mogelijkheid om een ​​e-mailaccount slechts op sommige dagen te controleren, bijvoorbeeld voor e-mails die niet zo belangrijk zijn.

Selecteer de gewenste timing en klik op de knop Volgende.

De volgende pagina bevat functies voor het maken van actiegroepen. Deze acties bepalen wat er met de e-mails gebeurt nadat de automatische e-mailmanager ze in de extensie heeft geregistreerd. U wilt bijvoorbeeld een actie toevoegen om de e-mail op uw standaardprinter af te drukken. Aan de andere kant kunt u een actie ondernemen om de e-mail door te sturen naar iemand anders of om een ​​e-mail met bijlagen samen te voegen naar een andere harde schijf of schijf.

De automatische e-mailmanager biedt verschillende actiesjablonen om u op weg te helpen. Het enige dat u hoeft te doen, is op de knop "+" klikken om de verschillende sjablonen te zien en deze naar wens aan te passen. Er is ook een optie om vanaf nul een actie uit te voeren.

Nadat u een actie heeft toegevoegd, wordt deze weergegeven in de lijst met acties op deze pagina. Je hebt de kans om meer acties toe te voegen voor dit e-mailaccount, waar ze allemaal op deze pagina worden vermeld.

Wat meer is, is dat elke actie zijn eigen aanpassingsopties heeft. Om deze te openen, klikt u op Bewerken voor de actie van uw keuze.

Zoals u kunt zien, zijn de actiegroepen van vroeger gewoon verzamelingen van verschillende acties.

Daarom biedt deze actiegroepsjabloon drie acties die moeten worden uitgevoerd wanneer een e-mail via dit adres binnenkomt.

Het drukt de hoofdtekst van de e-mail af, drukt alle bijlagen af ​​en stelt een e-mailmarkering in. Net als bij de groepen, kunt u binnen elke groep zoveel acties toevoegen als u wilt.

Het is belangrijk om op elke actie te klikken om ervoor te zorgen dat alle instellingen zijn toegevoegd. Voor elke printeractie moet u bijvoorbeeld een printer binnen uw organisatie specificeren. Klik daarom op een actie om de vereiste instellingen te zien. In deze situatie zouden we een printer kiezen, een sjabloon kiezen en de andere opties overwegen, zoals het al dan niet toevoegen van een paginanummer of een stempel. U kunt zelfs papier besparen door meerdere pagina's per vel te groeperen.

De hulpprogramma's voor automatische e-mailbeheer bieden ook regels en voorwaarden binnen die acties. Dit zorgt voor een meer specifieke actie, aangezien u kunt zien hoe u een actie kunt oproepen wanneer aan een regel wordt voldaan.

Al uw bestellings-e-mails kunnen bijvoorbeeld een soort bewoording in de onderwerpregel hebben. Daarom kunt u de orderformulering zo richten dat alleen die e-mails worden afgedrukt en naar andere mensen worden verzonden. Elke andere e-mail die via dit account binnenkomt, wordt behandeld als een gewone e-mail, dus u zult uiteindelijk geen persoonlijke e-mails afdrukken die niets met uw bedrijf te maken hebben.

Zodra u uw actiegroepen, acties en regels heeft, verschijnen de accounts op de voorpagina van de Automatische e-mailbeheerder. Je kunt altijd naar een account gaan om de acties en regels te wijzigen, of je hebt de mogelijkheid om nog meer accounts toe te voegen. De onderkant van het venster vertelt u wanneer de volgende controle plaatsvindt, zodat u gemakkelijk kunt testen of de printer werkt of dat de doorstuurregel werkt voor uw bedrijf.

Het is ook goed om te weten dat u acties kunt ondernemen om back-ups op meerdere schijven op te slaan. Bovendien werkt de Automatic Email Manager-extensie goed met bonprinters in een winkel- of restaurantomgeving. U moet het officiële printerstuurprogramma van de fabrikant hebben om die printer te laten werken.

Automatische prijzen voor e-mailbeheer

Prijzen voor de Automatische e-mailbeheerder is transparant. U kunt beginnen met één licentie per computer en u aanmelden voor een eenjarig abonnement of een levenslang abonnement dat duurder is maar nooit verloopt. Het mooie van het eenjarige abonnement is dat je op jaarbasis geld bespaart en dat je na het eerste jaar 50% korting krijgt.

Hier is een blik op de prijzen information voor automatische e-mailmanager:

• 1 licentie - $ 89 voor een jaarabonnement.
• 2 tot 4 licenties - $ 65 per eenheid voor een subsectie van één jaar.
• 5 tot 9 licenties - $ 59 per eenheid voor een jaarabonnement.
• 10 tot 49 licenties - $ 52 per eenheid voor een jaarabonnement.
• 50 tot 99 licenties - $ 45 per eenheid voor een jaarabonnement.
• Meer dan 100 licenties - $ 37 per eenheid voor een jaarabonnement.

De prijzen voor het eerste jaar worden verlaagd tot 50% als u ervoor kiest om te verlengen. Bij verlenging krijg je ook alle nieuwe updates. Zoals u wellicht zult opmerken, is het voordeliger om meerdere licenties te kopen, dus als u de services op verschillende eenheden nodig heeft, verlaagt u de eenheidsprijs door voor een pakket te gaan.

De plannen voor eenmalige betaling zijn een beetje anders:

• 1 licentie - $ 249 per eenheid.
• 2 tot 4 licenties - $ 239 per eenheid.
• 50 tot 9 licenties - $ 236 per eenheid.
• 10 tot 49 licenties - $ 232 per eenheid.
• Meer dan 50 licenties - $ 228 per eenheid.

Nogmaals, als u voor een levenslang plan kiest, zorgt u ervoor dat u op de lange termijn geld bespaart. Het is van tevoren iets duurder, maar na een paar jaar blijkt het goedkoper te zijn. Om nog maar te zwijgen, de levenslange plannen bieden ook ondersteuning en updates zolang u de extensie gebruikt.

De klantenondersteuning

Na analyse van de klantenservice van de automatische e-mailmanager, ontdekten we dat het bedrijf uitzonderlijke reactietijden biedt en een paar manieren om contact met hen op te nemen. Om te beginnen kunt u ze een e-mail sturen en binnen een paar uur een reactie verwachten. Er is ook een online chatbox die u naar de kennisbankartikelen en het contactformulier leidt.

De tool heeft geen directe telefoonlijn om te bellen, maar het e-mailsysteem, gecombineerd met de help- en ondersteuningspagina, komt samen om al uw vragen te beantwoorden. U kunt een trefwoord typen op de pagina Help en ondersteuning om documentatie te vinden over een groot aantal onderwerpen, zoals het instellen van voorwaarden en het afdrukken van verschillende formats.

Ten slotte biedt het team van Automatic Email Manager verschillende social media-pagina's, waaronder een Facebook-pagina, Twitteren YouTube-kanaal. Op deze manier kunt u ze bereiken op sociale media of eenvoudig meer over het product leren via video's en discussies met andere gebruikers.

Is de automatische e-mailmanager geschikt voor uw online winkel?

We raden de automatische e-mailmanager ten zeerste aan voor e-commerce winkels die bestelformulieren, picklijsten of back-ups voor die bestellingen afdrukken. Het is ook geweldig om e-mails door te sturen naar andere mensen in uw organisatie! Klik hier om aan de slag te gaan met de automatische e-mailbeheerder.

Laat het ons weten in de comments als u vragen heeft over de automatische e-mailmanager.