Xero Review (mei 2022): Alles wat u moet weten

Xero Review: eenvoudige cloudgebaseerde boekhouding

Als u zich abonneert op een dienst via een link op deze pagina, kan Reeves and Sons Limited een commissie verdienen. Zie onze ethische uitspraak.

In deze Xero recensie, we gaan kijken naar Xero, de cloudgebaseerde boekhoudsoftware uit Nieuw-Zeeland, populair bij ondernemers en freelancers. Xero is een krachtige boekhoudtool, met een groot aantal functies voor geldbeheer, waaronder 800+ integraties, uitgebreide rapporten en een onbeperkt aantal gebruikers. Xero is ook een krachtige cloudgebaseerde software.

Er zijn meer dan 2,000,000 gebruikers die toegang hebben tot Xero tegenwoordig, waardoor het de nummer één boekhoudoplossing is voor meer dan 16,000 bedrijven. Het merk voegt regelmatig meer functies toe, zoals tools voor projectbeheer, wat in het verleden een van de belangrijkste nadelen was.

Enkele van de meest recente verbeteringen van Xero brengen hoge kosten met zich mee en klachten van klanten komen van tijd tot tijd naar voren. Bijvoorbeeld, Xero heeft zijn prijsstructuur in de loop der jaren veranderd om het minder toegankelijk te maken voor eigenaren van kleine bedrijven.

Dus, wie is? Xero goed voor? In deze review vinden we het antwoord op die vraag en vertellen we je alles wat je moet weten over boekhouden met Xero.

Wie is Xero Voor?

xero review - startpagina

Zoals hierboven vermeld, Xero is cloudgebaseerde boekhoudsoftware, waardoor het een goede keuze is voor veel ondernemers en freelancers. Je hebt toegang tot de dienst vanuit vrijwel elke browser, op voorwaarde dat je toegang hebt tot internet.

Xero is waarschijnlijker het product van uw keuze als u een middelgroot bedrijf bent. De software biedt veel boekhoud- en rapportagefuncties om aan uw behoeften te voldoen. Er is ook de bonus van onbeperkte gebruikers voor elk abonnement, wat zeer zeldzaam is in de softwarewereld voor financiële producten. U kunt ook meerdere controleniveaus instellen voor verschillende accounts.

Hoewel kleinere bedrijven zeker naar deze service zouden kunnen kijken, vindt u misschien dat het een beetje te duur is als u geen zaken als ondersteuning voor meerdere valuta's en projectbeheer nodig heeft. Met het oorspronkelijke plan dat uw facturen zo beperkt, is het moeilijk in te zien hoeveel bedrijven het zouden kunnen gebruiken.

Xero Beoordeling: voors en tegens

Voordelen 👍

  • Uitstekend geschikt voor alle soorten bedrijven
  • Onbeperkte gebruikersondersteuning
  • Veel geavanceerde functies
  • Dubbel boekhouden
  • Rapporten en analyses
  • Ondersteuning bij budgettering
  • Contactbeheer
  • Onkosten bijhouden
  • Talloze geweldige integraties

Nadelen 👎

  • Leercurve is vrij hoog
  • Geen telefonische ondersteuning

Xero Review: prijzen

xero prijsstelling

Xero had vroeger veel meer schaalbare prijzen dan het vandaag de dag biedt, maar er zijn nog steeds een aantal plannen om uit te kiezen, en je kunt de service gratis proberen. XeroIn de nieuwe plannen van het bedrijf ontbreken enkele van de oudere functies, zoals toegang tot de salarisadministratie. U hebt echter nog steeds toegang tot live bankfeeds, onbeperkte gebruikers en andere hulpmiddelen om de boekhouding eenvoudiger te maken.

De prijsstructuur van vandaag omvat een set van drie plannen:

Vroeg

$ 11 per maand

Het tariefplan "Vroeg" is de goedkoopste van Xero, en het wordt geleverd met toegang tot ongeveer 20 facturen en offertes, evenals ondersteuning voor het afstemmen van banktransacties en meer. Andere kenmerken zijn onder meer:

  • Voer tot 5 rekeningen in
  • Voorraadbeheer
  • Live bankfeeds
  • Inkooporders
  • Documentopslag
  • Rapporten

Zelfs het goedkoopste abonnement op Xero komt nog steeds met de optie voor onbeperkte gebruikers, wat een leuke touch is.

Groeiend

$ 32 per maand

De optie Groeien kost ongeveer $ 32 per maand, met alles in het Early-plan, inclusief de optie Onbeperkte gebruikers. U krijgt ook functies voor:

  • Bulkafstemming voor transacties
  • Onbeperkte offertes
  • Onbeperkte facturen
  • Factuurbeheer en ontvangstbeheer

Think Xero, is het Growing-plan het populairst.

Gevestigd

$ 62 per maand

Het Established-plan is bedoeld voor grotere, actievere bedrijven. Dit product wordt geleverd met alle functies van het Growing-plan, evenals functies zoals:

  • Kosten declareren
  • Project management
  • Ondersteuning voor meerdere valuta's

Andere kosten

Je kunt ook "Payroll with Gusto" toevoegen aan elk abonnement voor $ 39 per maand, wat echt de enige manier is om Payroll binnen je budget te krijgen. Xero ervaring. Dit lijkt misschien duur, maar het kan effectiever zijn dan het apart kopen van een product voor payroll. Houd er rekening mee dat u naast de $ 39 per maand ook $ 6 per maand per persoon uitgeeft.

Xero Review: gebruiksgemak

Xero is een moderne en aantrekkelijke boekhoudtool, met een eenvoudige gebruikersinterface die bedoeld is om een ​​breed scala aan mensen aan te spreken. Je zou de interface vrij eenvoudig moeten vinden om te navigeren, maar er zijn enkele leercurves waar je rekening mee moet houden. De meeste mensen vinden Xero gemakkelijker te gebruiken dan iets als QuickBooks, maar er zijn enkele uitdagingen.

U moet de tijd nemen om alle aangeboden functies te verkennen en te leren hoe u de verschillende functionaliteiten kunt gebruiken. Maar als je eenmaal aan alles gewend bent, Xero is vrij eenvoudig. Er zijn ook enkele handige artikelen om u op weg te helpen in het helpcentrum.

Een van de dingen die maakt Xero zo gebruiksvriendelijk is het feit dat je er echt overal toegang toe hebt. De cloudgebaseerde boekhoudsoftware wordt geleverd met meer dan 700 integraties, onbeperkt aantal gebruikers en voldoende rapportagefuncties om u op de hoogte te houden van uw bedrijf. Er is zelfs een app voor je Apple Watch als je die echt nodig hebt.

Xero Functies: Dashboard, Facturering en Offertes

Xero heeft een positieve reputatie in de digitale boekhoudomgeving vanwege de brede selectie aan functies. Deze functieset begint met het aanpasbare dashboard, waar u uw cashflow kunt volgen, verschillende bankrekeningen kunt toevoegen en nog veel meer.

Xero's dashboard is een droom voor een boekhouder of ondernemer, met alles overzichtelijk in zijn eigen ruimte. Er is een navigatiemenu waar u kunt schakelen tussen bedrijfsinformatie, boekhouding en contacten. U krijgt ook een verkoopoverzichtspagina met grafieken en grafieken om uw schattingen en facturen op te splitsen.

Xero heeft slechts één sjabloon voor facturering, waar u aangepaste sjablonen kunt maken en deze kunt aanpassen aan uw behoeften. Hoewel de factuursjabloon goed genoeg is, zou het leuk zijn om meer opties te hebben om uit te kiezen. Voor betalingsbeheer, Xero biedt tal van extra functies zoals automatische herinneringen, terugkerende facturen en Xero naar Xero, zodat u geld kunt verzenden en ontvangen van andere Xero gebruikers.

met Xero, is het eenvoudig om snel en gemakkelijk klantoverzichten te verzenden vanaf het factureringsscherm, en klanten kunnen schattingen ontvangen als PDF-bijlagen. Er is ook de mogelijkheid om snel en eenvoudig offertes te maken die u vervolgens omzet in rekeningen, inkooporders, facturen en meer. Er is zelfs de mogelijkheid om eerdere aanhalingstekens te dupliceren en interne notities toe te voegen.

Als u uw klanten de mogelijkheid wilt geven om facturen direct online te bekijken, af te drukken en te betalen, Xero heeft ook een eigen klantenportaal. Klanten kunnen hier eenvoudig offertes bekijken, accepteren, becommentariëren of zelfs betalingsverzoeken weigeren.

Xero Functies: Contacten en onkosten bijhouden

Xero heeft een aantal fantastische functies voor contactbeheer. U kunt basisinformatie over contacten toevoegen, naast kortingen en btw-tarieven. Het bedrijf brengt deze functionaliteit ook een stap verder door middel van slimme lijsten en contactgroepen. Slimme lijsten zijn marketingtools waarmee u een lijst kunt maken voor trouwe klanten. U kunt deze lijsten ook gebruiken om een ​​hele groep in één keer te factureren.

Vanuit een duur trackingperspectief, Xero stelt u in staat om uw creditcard en bankrekening rechtstreeks aan de applicatie te koppelen. U kunt bankafschriften ook handmatig importeren en uw uitgaven eenvoudig categoriseren om transacties te splitsen. De slimme categoriseringsfunctie onthoudt de vorige transactiecategorieën die u hebt gebruikt om u wat extra tijd te besparen. Xero werkt ook samen met Yodlee, wat mogelijk in strijd is met bepaalde Algemene voorwaarden voor bepaalde banken.

Vanuit het oogpunt van onkostendeclaraties is elke Xero plan wordt geleverd met de hierboven beschreven trackingfuncties. Gebruikers met een gevestigd abonnement kunnen toegang krijgen tot extra onkostenfuncties zoals automatisch scannen van bonnen, extra analyses voor onkosten en de Xero onkosten aanvraag. Bestaande gebruikers met de onkostendeclaratiefunctie hebben nog steeds toegang tot onkostendeclaraties op elk abonnement.

U kunt ook uw bankrekeningen afstemmen en afstemmingsrapporten rechtstreeks binnen de Xero ecosysteem.

Xero Beoordeling: rekeningen, inventaris en activa

Er zijn talloze functies voor account- en activabeheer ingebouwd in Xero, te beginnen met uw rekeningschema. Het systeem maakt automatisch een standaard rekeningschema voor uw bedrijf op basis van uw branche en organisatietype. U kunt de standaardopties aanpassen of uw eigen grafieken importeren als u dat wilt.

Voor activabeheer kunt u vaste activa beheren en afschrijvingsschema's controleren binnen Xero. Er is ook de mogelijkheid om te kiezen tussen verschillende afschrijvingsschema's, te beginnen met degressieve saldi, vaste tarieven en meer. U kunt ook informatie toevoegen, zoals het serienummer van een activum of de vervaldatum van de garantie.

Voor het bijhouden en beheren van te betalen rekeningen, kunt u beheren en volgen binnen Xero. Het is eenvoudig om terugkerende rekeningen in te stellen en bestanden of foto's bij te voegen in de Xero omgeving. Er is ook een handig "nieuwe aankopen"-scherm om details over inkooporders en facturen te tonen. Voor bedrijven die in cheques handelen, kunt u deze ook rechtstreeks in uw . schrijven, aanpassen en afdrukken Xero account.

Het Xero omgeving maakt het ook snel en eenvoudig om uw inventaris te beheren. U kunt zaken als producten en diensten volgen, maar over het algemeen krijgt u betere resultaten als u zich op producten concentreert. Het is gemakkelijk om items toe te voegen en basisinformatie vast te leggen. U kunt bijlagen aan artikelen toevoegen, voorraad bijhouden en zelfs aanpassingen maken op basis van voorraadwijzigingen.

Door de voorraadopties bij te houden, kunt u uitgaande producten in de gaten houden, zodat u niet met te weinig voorraad komt te zitten. De gemiddelde aankoopkosten en artikelen die zijn vastgelegd in offertes worden allemaal voor u bijgehouden.

In het vastgestelde plan kunt u ook projecten en taakkosten volgen. Dit biedt overzichten van kosten die samenhangen met projecten, budgetten en projectfacturen. U kunt ook gebruik maken van de vooruitbetalingen en de Xero projecten app ook. Het Vaste abonnement wordt ook geleverd met tijdregistratie voor het geval u declarabele uren in de gaten moet houden.

Xero Review: Extra functies

Naast alle bovengenoemde functies, Xero biedt een steeds groter wordende selectie van functies om te verkennen. Hier zijn enkele extra functies:

  • Rapporten: U kunt meer dan 50 verschillende rapporten maken met Xero, die alles dekt, van cashflow en verkoop tot budgettering. Rapporten zijn volledig aanpasbaar en u kunt ze ook opslaan.
  • budgettering: Er is een budgetmanager die u helpt bij het maken van verschillende budgetten van 6 maanden tot 24 maanden. Er is ook de mogelijkheid om op elk moment een budgetoverzicht te maken.
  • Journaalposten: Gebruikers met standaard- en adviseurrollen kunnen dagboeken maken om verschillende stukjes informatie in het verkooplandschap bij te houden.
  • Klasse volgen: Xero maakt het mogelijk om verschillende categorieën en 100 trackingopties voor elke categorie in te stellen. Dit maakt het eenvoudiger om uw informatie te ordenen en meer inzicht in uw rapporten te krijgen. U kunt categorieën maken op basis van locaties of afdelingen.
  • Inkooporders: U kunt inkooporders maken en deze omzetten in facturen. Er is ook ondersteuning voor leveringsinstructies, interne notities en het volgen van onderdelenlevering.
  • Pakbonnen: U hoeft zich geen zorgen te maken over add-ons voor pakbonnen met een boekhoudtool zoals Xero. De pakbon is beschikbaar in het helpcentrum, naast tal van andere oplossingen voor klantenondersteuning.
  • E-mailsjablonen: Om in contact te komen met uw klanten, is er een reeks e-mailsjablonen en aangepaste sjabloonopties om te verkennen.
  • Btw: U kunt instellen dat omzetbelasting in realtime wordt toegepast, om te helpen met een nauwkeurigere bankafstemming wanneer u betalingen van creditcards, Stripe en PayPal accepteert. Er is ook een functie voor het opzoeken van verkopen om automatisch belasting te berekenen op basis van het contactadres.
  • Meerdere valuta's: U kunt met QuickBooks online schakelen tussen 160 valuta's, op voorwaarde dat u al over het "Gevestigde" abonnement voor online boekhouden beschikt. De valuta's worden elk uur bijgewerkt en u kunt aangepaste rapporten maken voor uw online en mobiele app.
  • Importeren en exporteren: Het is gemakkelijk om financiële rapporten voor uw e-commercebedrijf in te voeren of informatie te exporteren om investeerders bewijs te tonen van uw groeiende bedrijf. Het kan iets meer tijd in beslag nemen dan andere oplossingen, zoals bijvoorbeeld FreshBooks.
  • Applicatie voor de mobiele telefoon: Android- en Apple-gebruikers kunnen hun informatie in realtime controleren op de mobiele app. Dit maakt het gemakkelijker voor start-ups en andere bedrijven om hun boekhoudsysteem overal bij te houden.

Xero Klantenservice

In het reine komen met alle geavanceerde functies van een boekhoudtool zoals Xero kan even duren. Met API-toegang om te verkennen, authenticatiestrategieën, automatiseringstools en integraties met andere services, heb je misschien af ​​en toe begeleiding nodig.

Helaas is het vrij moeilijk om in contact te komen met een echt vertegenwoordiger als je problemen hebt met je balans, banksaldi of CRM-gegevensinvoer. Xero heeft gebruikers nooit een telefonisch ondersteuningssysteem geboden en contact opnemen via livechat is ook niet geweldig. U kunt contact opnemen via e-mail, maar het kan even duren voordat iemand contact met u opneemt.

Opmerkelijk Xero klantenservice maakt het ook vrij moeilijk om uw verschillende ondersteuningsopties te vinden en te kiezen. Er zijn enkele ondersteuningsopties beschikbaar met: Xero, maar deze omvatten meestal:

  • E-mail: Contact Xero via e-mail voor vragen over uw grootboek, facturen of andere zaken waarmee u mogelijk problemen ondervindt.
  • Live chat: De livechatfunctie is voornamelijk bedoeld voor verkoopvragen, maar vertegenwoordigers kunnen ook behulpzaam zijn met functiegerichte vragen.
  • Software ondersteuning: Meestal vind je artikelen, video's en informatiefragmenten verspreid over de Xero omgeving om u te helpen bij het openen van verschillende functies. Er is een help-knop in de rechterbovenhoek die relevante artikelen uit de Xero helpcentrum wanneer u ze ook nodig heeft.
  • Helpcentrum: Er is een uitgebreide Xero Centraal helpcentrum, met artikelen over alles wat u moet weten over de service. U kunt ook contact opnemen met de Xero community zonder gebruikers op LinkedIn te hoeven zoeken. Onderaan elk artikel kunt u opmerkingen plaatsen en vragen stellen. Als alternatief kunt u ook e-mails sturen om vertegenwoordigers rechtstreeks te helpen.

Naast al die opties, Xero biedt ook een verscheidenheid aan handleidingen om alle basisprincipes van het beheren van uw accounts te behandelen. Er is een snelstartgids om uw bedrijf helemaal opnieuw op te bouwen, die een aantal gebruikers kan helpen. Klanten hebben ook toegang tot honderden video's en podcasts, die u door verschillende aspecten van gegevensinvoer en het beheren van uw financiën als bedrijfseigenaar leiden. Voor degenen die echt specifiek willen worden over hun kennis, kun je je ook aanmelden voor Xero U – het trainingsprogramma dat wordt geleverd met aangepaste cursussen om u te helpen de service te begrijpen.

Buiten deze opties vind je ook sociale media, blogs en andere vormen van ondersteuning om je te helpen met je Xero boekhoudsoftware. Telefonische ondersteuning is eigenlijk de enige optie die niet beschikbaar is.

Xero Beoordeling: oordeel

Xero is een van de meest indrukwekkende boekhoudtools in de digitale omgeving. Met talloze integraties met toonaangevende tools zoals Hubdoc, Zoho, Microsoft-tools en meer. De Xero de prijzen kunnen voor sommige klanten iets hoger zijn dan verwacht, maar u krijgt veel functionaliteit voor uw geld en ook veel inhoud om u te begeleiden.

Rebekah Carter

Rebekah Carter is een ervaren maker van inhoud, nieuwsverslaggever en blogger die gespecialiseerd is in marketing, bedrijfsontwikkeling en technologie. Haar expertise omvat alles, van kunstmatige intelligentie tot e-mailmarketingsoftware en apparaten met uitgebreide realiteit. Als ze niet aan het schrijven is, besteedt Rebekah het grootste deel van haar tijd aan lezen, het buitenleven verkennen en gamen.

Comments 0 Reacties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Rating *

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.

winkel starten en online winkel starten