Xero Recensie (2024): alles wat u moet weten

Xero is een krachtige boekhoudtool, met een groot aantal functies voor geldbeheer, waaronder 800+ integraties, uitgebreide rapporten en een onbeperkt aantal gebruikers. Xero is ook een krachtige cloudgebaseerde software.

In deze Xero recensie, we gaan kijken naar Xero, de cloudgebaseerde boekhoudsoftware uit Nieuw-Zeeland, populair bij ondernemers en freelancers.

Wat is Xero?

Zoals hierboven vermeld, Xero is cloudgebaseerde boekhoudsoftware, waardoor het een goede keuze is voor veel ondernemers en freelancers. Je hebt toegang tot de dienst vanuit vrijwel elke browser, op voorwaarde dat je toegang hebt tot internet.

Xero is waarschijnlijker het product van uw keuze als u een middelgroot bedrijf bent. De software biedt veel boekhoud- en rapportagefuncties om aan uw behoeften te voldoen. Er is ook de bonus van onbeperkte gebruikers voor elk abonnement, wat zeer zeldzaam is in de softwarewereld voor financiële producten. U kunt ook meerdere controleniveaus instellen voor verschillende accounts.

Hoewel kleinere bedrijven zeker naar deze service zouden kunnen kijken, vindt u misschien dat het een beetje te duur is als u geen zaken als ondersteuning voor meerdere valuta's en projectbeheer nodig heeft. Met het oorspronkelijke plan dat uw facturen zo beperkt, is het moeilijk in te zien hoeveel bedrijven het zouden kunnen gebruiken.

Xero Voors en tegens

Xero Prijs

Xero had vroeger veel meer schaalbare prijzen dan het vandaag de dag biedt, maar er zijn nog steeds een aantal plannen om uit te kiezen, en je kunt de service gratis proberen. XeroIn de nieuwe plannen van het bedrijf ontbreken enkele van de oudere functies, zoals toegang tot de salarisadministratie. U hebt echter nog steeds toegang tot live bankfeeds, onbeperkte gebruikers en andere hulpmiddelen om de boekhouding eenvoudiger te maken.

De prijsstructuur van vandaag omvat een set van drie plannen:

Vroeg

$ 11 per maand

Het tariefplan "Vroeg" is de goedkoopste van Xero, en het wordt geleverd met toegang tot ongeveer 20 facturen en offertes, evenals ondersteuning voor het afstemmen van banktransacties en meer. Andere kenmerken zijn onder meer:

• Voer tot 5 rekeningen in
• Voorraadbeheer
• Live bankfeeds
• Inkooporders
• Documentopslag
• Rapporten

Zelfs het goedkoopste abonnement op Xero komt nog steeds met de optie voor onbeperkte gebruikers, wat een leuke touch is.

Groeiend

$ 32 per maand

De optie Groeien kost ongeveer $ 32 per maand, met alles in het Early-plan, inclusief de optie Onbeperkte gebruikers. U krijgt ook functies voor:

• Bulkafstemming voor transacties
• Onbeperkte offertes
• Onbeperkte facturen
• Factuurbeheer en ontvangstbeheer

Think Xero, is het Growing-plan het populairst.

Gevestigd

$ 62 per maand

Het Established-plan is bedoeld voor grotere, actievere bedrijven. Dit product wordt geleverd met alle functies van het Growing-plan, evenals functies zoals:

• Kosten declareren
• Project management
• Ondersteuning voor meerdere valuta's

Andere kosten

Je kunt ook "Payroll with Gusto" toevoegen aan elk abonnement voor $ 39 per maand, wat echt de enige manier is om Payroll binnen je budget te krijgen. Xero ervaring. Dit lijkt misschien duur, maar het kan effectiever zijn dan het apart kopen van een product voor payroll. Houd er rekening mee dat u naast de $ 39 per maand ook $ 6 per maand per persoon uitgeeft.

Xero Makkelijk te gebruiken

Xero is een moderne en aantrekkelijke boekhoudtool, met een eenvoudige gebruikersinterface die bedoeld is om een ​​breed scala aan mensen aan te spreken. Je zou de interface vrij eenvoudig moeten vinden om te navigeren, maar er zijn enkele leercurves waar je rekening mee moet houden. De meeste mensen vinden Xero gemakkelijker te gebruiken dan iets als QuickBooks, maar er zijn enkele uitdagingen.

U moet de tijd nemen om alle aangeboden functies te verkennen en te leren hoe u de verschillende functionaliteiten kunt gebruiken. Maar als je eenmaal aan alles gewend bent, Xero is vrij eenvoudig. Er zijn ook enkele handige artikelen om u op weg te helpen in het helpcentrum.

Een van de dingen die maakt Xero zo gebruiksvriendelijk is het feit dat je er echt overal toegang toe hebt. De cloudgebaseerde boekhoudsoftware wordt geleverd met meer dan 700 integraties, onbeperkt aantal gebruikers en voldoende rapportagefuncties om u op de hoogte te houden van uw bedrijf. Er is zelfs een app voor je Apple Watch als je die echt nodig hebt.

Hoe krachtig zijn Xerokenmerken?

Xero heeft een positieve reputatie in de digitale boekhoudomgeving vanwege de brede selectie aan functies. Deze functieset begint met het aanpasbare dashboard, waar u uw cashflow kunt volgen, verschillende bankrekeningen kunt toevoegen en nog veel meer.

Dashboard, Facturering en Offertes

XeroHet dashboard van het bedrijf is een droom voor een boekhouder of bedrijfseigenaar, waarbij alles goed georganiseerd is in een eigen ruimte.

Er is een navigatiemenu waarmee u kunt springen tussen bedrijfsinformatie, boekhouding en contacten. U krijgt ook een verkoopoverzichtpagina met grafieken en diagrammen om uw schattingen en facturen op te splitsen.

Xero heeft slechts één sjabloon voor facturering, waar u aangepaste sjablonen kunt maken en deze kunt aanpassen aan uw behoeften. Hoewel het factuursjabloon goed genoeg is, zou het leuk zijn om meer opties te hebben om uit te kiezen.

Voor betalingsbeheer, Xero biedt tal van extra functies zoals automatische herinneringen, terugkerende facturen en Xero naar Xero, zodat u geld kunt verzenden en ontvangen van andere Xero gebruikers.

met Xero, is het eenvoudig om snel en gemakkelijk klantoverzichten te verzenden vanaf het factureringsscherm, en klanten kunnen schattingen ontvangen als PDF-bijlagen. Er is ook de mogelijkheid om snel en eenvoudig offertes te maken die u vervolgens omzet in rekeningen, inkooporders, facturen en meer. Er is zelfs de mogelijkheid om eerdere aanhalingstekens te dupliceren en interne notities toe te voegen.

Als u uw klanten de mogelijkheid wilt geven om facturen direct online te bekijken, af te drukken en te betalen, Xero heeft ook een eigen klantenportaal. Klanten kunnen hier eenvoudig offertes bekijken, accepteren, becommentariëren of zelfs betalingsverzoeken weigeren.

Contacten en kosten bijhouden

Xero heeft een aantal fantastische contactbeheerfuncties. U kunt basisinformatie over contacten toevoegen, naast kortingen en btw-tarieven. Het bedrijf gaat nog een stap verder met slimme lijsten en contactgroepen. Slimme lijsten zijn marketingtools waarmee u een lijst kunt maken voor trouwe klanten. U kunt deze lijsten ook gebruiken om een ​​hele groep in één keer te factureren.

Vanuit een duur trackingperspectief, Xero Hiermee kunt u uw creditcard en bankrekening rechtstreeks aan de applicatie koppelen. U kunt bankafschriften ook handmatig importeren en uw uitgaven eenvoudig categoriseren om transacties te splitsen.

De slimme categorisatiefunctie onthoudt de eerdere transactiecategorieën die u hebt gebruikt, zodat u wat extra tijd kunt besparen. Xero werkt ook samen met Yodlee, wat mogelijk in strijd is met bepaalde Algemene voorwaarden voor bepaalde banken.

Vanuit het oogpunt van onkostendeclaraties is elke Xero plan wordt geleverd met de hierboven beschreven trackingfuncties. Gebruikers met een gevestigd abonnement kunnen toegang krijgen tot extra onkostenfuncties zoals automatisch scannen van bonnen, extra analyses voor onkosten en de Xero kosten aanvraag.

Bestaande gebruikers met de functie voor onkostendeclaraties hebben nog steeds toegang tot onkostendeclaraties voor elk abonnement.

U kunt ook uw bankrekeningen afstemmen en afstemmingsrapporten rechtstreeks binnen de Xero ecosysteem.

Accounts, inventaris en activa

Er zijn talloze functies voor account- en activabeheer ingebouwd in Xero, te beginnen met uw rekeningschema. Het systeem maakt automatisch een standaard rekeningschema voor uw bedrijf op basis van uw branche en organisatietype. U kunt de standaardopties aanpassen of uw eigen grafieken importeren als u dat wilt.

Voor activabeheer kunt u vaste activa beheren en afschrijvingsschema's controleren binnen Xero. Er is ook de optie om te kiezen uit verschillende afschrijvingsschema's, beginnend met dalende saldi, vaste tarieven en meer. U kunt ook informatie toevoegen zoals het serienummer van een activum of de vervaldatum voor de garantie.

Voor het bijhouden en beheren van te betalen rekeningen, kunt u beheren en volgen binnen Xero. Het is eenvoudig om terugkerende rekeningen in te stellen en bestanden of foto's bij te voegen in de Xero omgeving. Er is ook een handig "nieuwe aankopen"-scherm om details over inkooporders en facturen te tonen. Voor bedrijven die in cheques handelen, kunt u deze ook rechtstreeks in uw . schrijven, aanpassen en afdrukken Xero account.

De Xero omgeving maakt het ook snel en eenvoudig om uw inventaris te beheren. U kunt zaken als producten en diensten bijhouden, maar over het algemeen krijgt u betere resultaten als u zich op producten richt. Het is eenvoudig om items toe te voegen en basisinformatie vast te leggen. U kunt bijlagen aan items toevoegen, inventaris bijhouden en zelfs aanpassingen maken op basis van inventariswijzigingen.

Door de voorraadopties bij te houden, kunt u uitgaande producten in de gaten houden, zodat u niet met te weinig voorraad komt te zitten. De gemiddelde aankoopkosten en artikelen die zijn vastgelegd in offertes worden allemaal voor u bijgehouden.

In het vastgestelde plan kunt u ook projecten en taakkosten volgen. Dit biedt overzichten van kosten die samenhangen met projecten, budgetten en projectfacturen. U kunt ook gebruik maken van de vooruitbetalingen en de Xero projecten app ook. Het Vaste abonnement wordt ook geleverd met tijdregistratie voor het geval u declarabele uren in de gaten moet houden.

Extra functies

Naast alle bovengenoemde functies, Xero biedt een steeds groter wordende selectie van functies om te verkennen. Hier zijn enkele extra functies:

• Rapporten: U kunt meer dan 50 verschillende rapporten maken met Xero, die alles dekt, van cashflow en verkoop tot budgettering. Rapporten zijn volledig aanpasbaar en u kunt ze ook opslaan.
• budgettering: Er is een budgetmanager die u helpt bij het maken van verschillende budgetten van 6 maanden tot 24 maanden. Er is ook de mogelijkheid om op elk moment een budgetoverzicht te maken.
• Journaalposten: Gebruikers met standaard- en adviseursrollen kunnen dagboeken maken om verschillende stukjes informatie in het verkooplandschap bij te houden.
• Klasse volgen: Xero maakt het mogelijk om verschillende categorieën en 100 trackingopties voor elke categorie in te stellen. Dit maakt het makkelijker om uw informatie te organiseren en meer inzicht te krijgen in uw rapporten. U kunt categorieën maken op basis van locaties of afdelingen.
• Inkooporders: U kunt inkooporders maken en deze omzetten in facturen. Er is ook ondersteuning voor leveringsinstructies, interne notities en het volgen van onderdelenlevering.
• Pakbonnen: U hoeft zich geen zorgen te maken over add-ons voor pakbonnen met een boekhoudtool zoals Xero. De pakbon is beschikbaar in het helpcentrum, naast tal van andere oplossingen voor klantenondersteuning.
• E-mailsjablonen: Om in contact te komen met uw klanten, is er een reeks e-mailsjablonen en aangepaste sjabloonopties om te verkennen.
• Btw: U kunt de omzetbelasting in realtime toepassen, om te helpen met een nauwkeurigere bankafstemming wanneer u betalingen van creditcards, Stripe en PayPal accepteert. Er is ook een verkoopopzoekfunctie om automatisch de belasting te berekenen op basis van het contactadres.
• Meerdere valuta's: U kunt met QuickBooks online schakelen tussen 160 valuta's, op voorwaarde dat u al over het "Gevestigde" abonnement voor online boekhouden beschikt. De valuta's worden elk uur bijgewerkt en u kunt aangepaste rapporten maken voor uw online en mobiele app.
• Importeren en exporteren: Het is eenvoudig om financiële rapporten voor uw e-commercebedrijf in te voeren of informatie te exporteren om investeerders bewijs te laten zien van uw groeiende bedrijf. Het kan iets meer tijd kosten dan andere oplossingen, zoals FreshBooks bijvoorbeeld.
• Applicatie voor de mobiele telefoon: Android- en Apple-gebruikers kunnen hun informatie in realtime bekijken op de mobiele app. Dit maakt het voor start-ups en andere bedrijven gemakkelijker om hun boekhoudsysteem bij te houden, waar ze ook zijn.

Xero Klantenservice

In het reine komen met alle geavanceerde functies van een boekhoudtool zoals Xero kan even duren. Met API-toegang om te verkennen, authenticatiestrategieën, automatiseringstools en integraties met andere services, heb je misschien af ​​en toe begeleiding nodig.

Helaas is het vrij moeilijk om in contact te komen met een echt vertegenwoordiger als je problemen hebt met je balans, banksaldi of CRM-gegevensinvoer. Xero heeft gebruikers nooit een telefonisch ondersteuningssysteem geboden en contact opnemen via livechat is ook niet geweldig. U kunt contact opnemen via e-mail, maar het kan even duren voordat iemand contact met u opneemt.

Opmerkelijk Xero klantenservice maakt het ook vrij moeilijk om uw verschillende ondersteuningsopties te vinden en te kiezen. Er zijn enkele ondersteuningsopties beschikbaar met: Xero, maar deze omvatten meestal:

• E-mail: Contact Xero via e-mail voor vragen over uw grootboek, facturen of andere zaken waarmee u mogelijk problemen ondervindt.
• Live chat: De livechatfunctie is voornamelijk bedoeld voor verkoopvragen, maar vertegenwoordigers kunnen ook behulpzaam zijn met functiegerichte vragen.
• Software ondersteuning: Meestal vind je overal artikelen, video's en stukjes informatie Xero omgeving om u te helpen bij het openen van verschillende functies. Er is een help-knop in de rechterbovenhoek die relevante artikelen uit de Xero helpcentrum wanneer u ze ook nodig heeft.
• Helpcentrum: Er is een uitgebreide Xero Centraal helpcentrum, met artikelen over alles wat u moet weten over de service. U kunt ook contact opnemen met de Xero community zonder gebruikers op LinkedIn te hoeven zoeken. Onderaan elk artikel kunt u opmerkingen plaatsen en vragen stellen. Als alternatief kunt u ook e-mails sturen om vertegenwoordigers rechtstreeks te helpen.

Naast al die opties, Xero biedt ook een verscheidenheid aan handleidingen waarin alle basisbeginselen van het beheer van uw accounts worden behandeld.

Er is een snelstartgids waarmee u uw bedrijf helemaal opnieuw kunt opbouwen en die een aantal gebruikers kan helpen. Klanten hebben ook toegang tot honderden video's en podcasts, waarin u verschillende aspecten van gegevensinvoer en het beheren van uw financiën als bedrijfseigenaar leert.

Voor degenen die echt specifiek willen worden over hun kennis, kunt u zich ook aanmelden Xero U – het trainingsprogramma dat wordt geleverd met aangepaste cursussen om u te helpen de service te begrijpen.

Buiten deze opties vind je ook sociale media, blogs en andere vormen van ondersteuning om je te helpen met je Xero boekhoudsoftware. Telefonische ondersteuning is eigenlijk de enige optie die niet beschikbaar is.

Xero Beoordeling: oordeel

Xero is een van de meest indrukwekkende boekhoudhulpmiddelen in de digitale omgeving. Met talloze integraties met toonaangevende tools zoals Hubdoc, Zoho, Microsoft-tools en meer.

De Xero de prijzen kunnen voor sommige klanten iets hoger zijn dan verwacht, maar u krijgt veel functionaliteit voor uw geld en ook veel inhoud om u te begeleiden.