Sistem pengurusan gudang, atau teknologi "WMS" memberikan syarikat akses kepada keterlihatan kritikal ke atas inventori dan bahan mereka.
Salah satu alat yang paling berharga dalam menjalankan perniagaan yang cekap dan kos efektif, sistem pengurusan gudang boleh membantu dengan segala-galanya daripada rantaian bekalan memenuhi untuk menjejaki barangan dan bahan yang anda gunakan untuk membuat produk.
Penyelesaian pengurusan gudang (WMS). memperkasakan syarikat untuk memanfaatkan sepenuhnya tenaga kerja, ruang dan sumber peralatan mereka, dengan membuka pintu kepada penyelarasan dalaman dan aliran material yang lebih baik.
Mereka direka bentuk untuk bukan sahaja mengurus elemen rantaian bekalan semata-mata, tetapi juga keperluan syarikat global yang sedang berkembang.
Mari kita lihat lebih dekat apa yang boleh dilakukan oleh WMS.
Dalam artikel ini:
Apakah itu Sistem Pengurusan Gudang?
Sistem pengurusan gudang, atau "WMS", terdiri daripada gabungan luas perisian dan proses yang membolehkan organisasi mengawal operasi gudang dari saat barang masuk ke gudang, hingga saat barang tersebut dihantar kepada pelanggan.
Bagi kebanyakan perniagaan, gudang wujud di tengah-tengah kitaran rantaian pembuatan dan bekalan. Mereka memegang semua bahan yang digunakan dan dihasilkan dalam proses ini, daripada bahan mentah kepada barangan siap.
WMS membantu memastikan barangan dan bahan bergerak melalui gudang dengan cara yang paling kos efektif dan cekap yang mungkin. WMS juga dilengkapi dengan banyak fungsi untuk membantu syarikat menguruskan pergerakan ini. Sebagai contoh, alat mungkin termasuk penjejakan inventori, pemilihan, penghantaran dan penerimaan.
Dalam persekitaran perniagaan, rantaian bekalan hanya boleh beroperasi dengan tepat dan cekap seperti yang dibenarkan oleh proses gudang. WMS memainkan peranan penting dalam pengurusan rantaian bekalan, dengan mengurus proses pemenuhan pesanan. Sebagai contoh, jika bahan mentah tersalah letak di gudang, rantaian bekalan akan terganggu atau perlahan. Akibatnya, teknologi WMS membantu memastikan proses berfungsi seperti mesin yang dihidangkan dengan baik.
Peranan WMS adalah dalam membantu pengguna mengurus pemenuhan, dan tugas pengendalian produk di pusat pengedaran dan gudang, seperti memilih item yang berbeza dari rak, dan menyimpan barang yang diterima.
Selalunya, ia menguruskan data yang dikumpul daripada pembaca kod bar dan tag RFID, untuk mengemas kini komponen pengurusan inventori sistem ERP.
Jenis-jenis Sistem Pengurusan Gudang
Seperti banyak alat moden untuk pemilik kedai e-dagang, penyelesaian pengurusan gudang datang dalam pelbagai jenis dan struktur pelaksanaan. Bergantung pada struktur kedai, WMS boleh sama ada sistem kendiri, atau modul dalam ERP atau rangkaian bekalan yang lebih besar.
Penyelesaian WMS juga mungkin berbeza secara meluas dalam kerumitan. Sesetengah perniagaan kecil mungkin menggunakan pemilihan fail dan dokumen hamparan yang mudah, manakala banyak organisasi yang lebih besar menggunakan perisian WMS yang canggih dan berbilang muka. Sesetengah penyelesaian malah direka khusus untuk saiz organisasi, atau industri tempat ia berfungsi.
Selain itu, terdapat beberapa alat yang dipertingkatkan pembangun yang membolehkan syarikat membangunkan penyelesaian WMS mereka sendiri dari awal. Banyak teknologi moden juga wujud dalam persekitaran "awan". Penyelesaian WMS berasaskan awan memberikan lebih banyak kebebasan kepada syarikat untuk menambah fungsi baharu dan menskalakan operasi perniagaan mereka mengikut keperluan khusus mereka.
WMS awan boleh memenuhi keperluan pelanggan yang berkaitan, membolehkan proses dan pelaksanaan pemenuhan pantas. Terdapat juga kos pendahuluan yang lebih rendah dalam awan, kerana terdapat lebih sedikit komponen untuk melaksanakan, menyediakan dan menyelenggara pada mulanya.
Ciri-ciri Sistem Pengurusan Gudang
Memandangkan Sistem Pengurusan Gudang, atau alat WMS terdapat dalam pelbagai gaya dan saiz untuk memenuhi keperluan perniagaan yang berbeza, ciri dan fungsinya boleh berbeza-beza. Banyak penyelesaian termasuk gabungan alat yang berbeza dari awal, serta pilihan untuk syarikat menambah fungsi selanjutnya dengan modul pembangun, penyepaduan dan peningkatan.
Walaupun kefungsian tepat alat Pengurusan Gudang boleh berbeza-beza, beberapa komponen yang paling biasa termasuk:
- Reka bentuk gudang: Alat reka bentuk gudang membolehkan organisasi mencipta aliran kerja tersuai untuk memilih, membungkus dan mengurus produk dalam gudang. Alat yang betul akan membolehkan syarikat mengoptimumkan strategi peruntukan inventori mereka, dengan komponen slot tong sampah yang memaksimumkan ruang storan dan mengambil kira variasi dalam inventori.
- Penjejakan inventori: Walaupun syarikat boleh mengakses alat penjejakan inventori secara berasingan, kebanyakan alat WMS menyertakan penyelesaian mereka sendiri untuk penjejakan, serta keupayaan AIDC (Pengenalpastian automatik dan penangkapan data), dengan RFID dan pengimbas kod bar untuk memastikan barangan boleh ditemui dengan mudah apabila ia perlu dialihkan. .
- Memilih dan membungkus: Alat ini boleh termasuk memilih zon, memilih kelompok dan fungsi memilih gelombang. Pekerja gudang juga boleh menggunakan penyelesaian seperti fungsi interleaving dan pengezonan lot untuk membimbing tugas memilih dan membungkus dengan cekap.
- Menerima dan menghantar: Ini membolehkan penghantaran dan pengambilan inventori dipermudahkan, dengan teknologi pilih-ke-suara dan pilih-ke-cahaya yang membantu syarikat mencari barangan dan membawanya ke peringkat seterusnya dalam rantaian bekalan secepat mungkin.
- Pengurusan penghantaran: Alat ini membolehkan WMS menghantar bil muatan sebelum penghantaran. Anda juga boleh menjana invois dan senarai pembungkusan untuk setiap penghantaran, menghantar pemberitahuan lanjutan kepada penerima dan membolehkan penjejakan penghantaran.
- Pengurusan buruh: Alat ini membolehkan pengurus gudang memantau prestasi pekerja dengan penunjuk prestasi utama yang mempamerkan pekerja yang berprestasi di bawah atau melebihi piawaian umum.
- Pengurusan halaman dan dok: Dengan alatan ini, syarikat boleh membantu pemandu trak yang melawat gudang dalam mencari dok pemuatan yang betul. Penggunaan yang lebih kompleks bagi pengurusan halaman dan dok juga boleh membenarkan dok silang dan fungsi lain untuk penghantaran masuk dan keluar serta logistik pemenuhan.
- Pelaporan: Ini membantu pengurus menganalisis prestasi operasi gudang dan mencari kawasan di mana kecekapan dan produktiviti boleh dipertingkatkan.
Faedah WMS Berasaskan Awan
Seperti yang dinyatakan di atas, penyelesaian WMS pada mulanya bermula apabila sistem dijalankan pada pelayan di premis dalaman syarikat. Alat ini masih menyampaikan banyak faedah teras teknologi WMS, termasuk fleksibiliti yang lebih baik dan responsiveness, ketepatan inventori yang lebih baik, mengurangkan ralat dalam memilih dan menghantar barangan, dan meningkatkan perkhidmatan pelanggan.
Walau bagaimanapun, penyelesaian di premis selalunya rumit dan mahal untuk dijalankan dan dilaksanakan. Hanya menaik taraf kepada persekitaran berasaskan awan memberikan banyak kelebihan unik, termasuk keupayaan untuk beroperasi dengan data masa nyata, jadi organisasi boleh mengurus maklumat terkini tentang aktiviti seperti penghantaran, pesanan, resit dan pergerakan barang.
Berbanding dengan penyelesaian di premis, teknologi berasaskan awan dihoskan dan diuruskan oleh pembekal perkhidmatan awan atau vendor WMS. Ini menghapuskan beban untuk memasang, mengurus dan menaik taraf sistem dalam organisasi itu sendiri. Penyelesaian berasaskan awan lebih mudah dipasang dan lebih murah untuk diurus. Walau bagaimanapun, sesetengah perusahaan yang lebih besar masih menggunakan teknologi di premis, kerana mereka memerlukan lebih banyak sistem tersuai yang mampu mematuhi keperluan industri tertentu.
Kebaikan dan Keburukan Sistem Pengurusan Gudang Moden
Sistem pengurusan gudang berasaskan awan boleh menawarkan beberapa faedah unik kepada pemimpin perniagaan dalam persekitaran moden dan pantas. Berbanding dengan penyelesaian tradisional, ia menawarkan beberapa kelebihan, tetapi terdapat beberapa kelemahan yang perlu dipertimbangkan.
Kelebihan 👍
- Pelaksanaan yang pantas: Jika penyelesaian WMS di premis tradisional boleh mengambil masa berbulan-bulan untuk dilaksanakan, penggunaan WMS berasaskan awan boleh disiapkan dalam masa beberapa minggu, bergantung pada kerumitan. Ini bermakna organisasi mempunyai laluan yang lebih pantas untuk pulangan pelaburan (ROI) mereka dan boleh memanfaatkan keupayaan yang berkembang lebih cepat.
- Peningkatan yang mudah: Model penggunaan SaaS untuk persekitaran WMS berasaskan awan datang dengan peningkatan yang dijadualkan secara tetap, di mana semua konfigurasi dan kemas kini dikendalikan oleh vendor. Ini bermakna organisasi sentiasa memanfaatkan versi terkini perisian, dengan masa yang minimum dihabiskan untuk mengurus setiap peningkatan.
- Mengurangkan kos: Dengan teknologi WMS berasaskan awan, terdapat kurang pergantungan pada pemasangan perisian, pentadbir IT dan pengurusan perkakasan. Ini kadangkala bermakna terdapat kos pendahuluan yang lebih rendah dan kos berterusan yang dikaitkan dengan kebanyakan penyelesaian berasaskan awan. Mereka juga tidak memerlukan penyesuaian dan pengubahsuaian yang rumit, yang boleh menyebabkan kos yang lebih tinggi untuk teknologi di premis, disebabkan keperluan untuk memasang semula dan mengkonfigurasi semula perisian dan perkakasan.
- scalability: Penyelesaian berasaskan awan untuk Pengurusan Gudang boleh berskala dan berkembang dengan pantas apabila rantaian bekalan berkembang lebih kompleks, dan syarikat berkembang. Ia lebih fleksibel dan boleh dikonfigurasikan semula apabila keperluan perniagaan berubah dan pasaran atau landskap berkembang.
Kekurangan 👎
- Kos jangka panjang: Walaupun penyelesaian WMS dalam awan biasanya mempunyai kos pendahuluan yang lebih rendah daripada sistem di premis, membayar lesen secara tahunan atau bulanan boleh menjadi lebih mahal dalam jangka panjang. Organisasi juga mungkin perlu membayar kos tambahan untuk melaksanakan modul baharu atau memanfaatkan sokongan premium.
- Penyesuaian: Dalam sesetengah kes, penyelesaian SaaS untuk WMS tidak boleh disesuaikan dengan mudah, menjadikannya kurang sesuai untuk syarikat yang perlu mengubah suai perisian mereka untuk memenuhi keperluan industri dan proses tertentu.
- kemas kini: Walaupun penyelesaian WMS berasaskan awan dikemas kini secara kerap untuk meningkatkan kefungsian mereka untuk semua pelanggan, ini mungkin bermakna bahawa pemimpin perniagaan perlu mengubah atau mengembangkan proses mereka dengan kerap untuk memastikan semuanya sentiasa dikemas kini. Ahli pasukan mungkin perlu dilatih semula untuk mengikuti perisian baharu juga.
Kebanyakan vendor sistem pengurusan gudang utama dunia menawarkan pelbagai pilihan penggunaan untuk memenuhi keperluan perniagaan yang berbeza. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa syarikat yang memberi tumpuan secara eksklusif pada teknologi berasaskan awan.
Contoh Sistem Pengurusan Gudang
Jika anda fikir sekarang boleh menjadi masa yang sesuai untuk melaksanakan sistem pengurusan gudang anda sendiri untuk automasi, perancangan sumber perusahaan dan produktiviti, anda perlu mula-mula bermula dengan mencari alatan yang betul. Berita baiknya ialah terdapat banyak penyelesaian perisian pengurusan gudang di luar sana, direka untuk menyelaraskan proses gudang anda.
Banyak penyelesaian ditawarkan berdasarkan "perisian sebagai perkhidmatan". Sesetengah akan memberi tumpuan khusus untuk membantu anda mengendalikan sumber perusahaan, manakala yang lain boleh memberi anda akses kepada pakar yang membantu dengan segala-galanya daripada logistik pihak ketiga kepada pengurusan halaman, pengendalian bahan dan pengurusan perhubungan pelanggan.
Berikut ialah beberapa pilihan hebat untuk dipertimbangkan:
1. ShipBob WMS
ShipBob ialah salah satu alat yang lebih terkenal untuk memenuhi pesanan dan pengurusan gudang. Dengan rangkaian pusat pengedaran globalnya sendiri, dan alat pergudangan yang tidak berkesudahan, penyelesaian ini boleh membantu anda menjejaki inventori anda dan menyampaikan pengalaman pelanggan yang cemerlang di setiap platform.
Teknologi ini juga disepadukan dengan sempurna dengan pelbagai alat e-dagang seperti Shopify. Ini bermakna anda boleh mengautomasikan pelbagai tugasan pemenuhan dengan mudah yang disambungkan ke kedai dalam talian anda.
ShipBob WMS datang dengan alatan untuk membantu dalam keseluruhan pengurusan inventori dan perjalanan pemenuhan. Anda boleh mengakses alatan pengurusan pengangkutan, penyelesaian pelabelan untuk pemulangan dan penghantaran produk serta apl kawalan inventori yang memberikan makluman segera pada tahap inventori anda.
Kos yang anda akan bayar untuk Shipbob akan termasuk akses kepada perkhidmatan memilih pesanan dan penyimpanan palet.
2. Suite Net
Netsuite mengenal pasti dirinya sebagai suite pengurusan perniagaan nombor satu untuk syarikat yang sedang berkembang. Anda bukan sahaja mendapat sistem pengurusan inventori, tetapi anda juga akan mempunyai akses kepada pelbagai alatan berasaskan awan lain untuk ERP, pengurusan kewangan, pengurusan perhubungan pelanggan. Ekosistem omnichannel membolehkan anda menjejaki operasi perniagaan anda merentasi hampir setiap titik sentuh, supaya anda boleh mengekalkan keterlihatan lengkap ke atas segala-galanya.
Terdapat ciri SCM (Pengurusan rantaian bekalan), alat perancangan dan belanjawan, pelaporan kewangan dan perkhidmatan perakaunan, penyelesaian pengebilan dan juga pilihan untuk automasi perkhidmatan profesional. Dengan Netsuite, anda boleh menjejaki kiraan kitaran inventori, mengurus kos buruh dan menguasai pengurusan pesanan anda semuanya di satu tempat.
3. Acumatica
Penyelesaian ERP berasaskan awan dan sangat fleksibel, Acumatica membantu perniagaan menyelaraskan operasi mereka, supaya mereka boleh berkembang maju dalam ekonomi digital. Penyelesaiannya datang dengan "reka bentuk bukti masa depan" yang bertujuan untuk disepadukan dengan pelbagai alat, supaya anda boleh mengakses semua cerapan yang anda perlukan di satu tempat. Terdapat antara muka pengguna yang intuitif dan memenangi anugerah, serta pelbagai alatan kerjasama yang direka untuk memastikan pekerja anda berada di halaman yang sama.
ERP awan Acumatica membantu meningkatkan operasi harian dengan akses 24/7 kepada alatan perniagaan, automasi dan pelbagai fungsi lain. Anda boleh berkongsi data merentas platform dan menggunakan penyelesaian AI untuk menyelaraskan proses perniagaan anda. Sebagai faedah tambahan, Acumatica menggunakan struktur harga unik yang memastikan anda hanya membayar untuk alatan yang anda akses.
4. Persediaan Fishbowl
Dianggap sebagai penyelesaian perisian pengurusan inventori pembuatan dan gudang nombor satu oleh banyak syarikat terkemuka, inventori Fishbowl mempunyai banyak tawaran. Perisian ini secara khusus menumpukan pada aspek pembuatan dan pergudangan rantaian bekalan. Alat pembuatan yang terbina dalam platform membolehkan syarikat menjana pesanan kerja, mengurangkan bilangan langkah dalam proses pembuatan mereka dan mengira keperluan inventori dalam permintaan.
Sebagai alternatif, ekosistem pergudangan memberikan cerapan tentang penjejakan aset masa nyata, jadi anda tidak pernah terlepas pandang tentang tahap inventori anda. Anda boleh menyediakan titik pesanan semula automatik pada semua produk anda, menghapuskan ralat manusia dengan mengimbas kod bar untuk menyusun semula secara automatik dan banyak lagi. Fishbowl berintegrasi dengan kebanyakan penyelesaian e-dagang, dan ia juga berfungsi dengan lancar dengan pelbagai perkhidmatan kewangan dan akaun.
Bermula dengan Sistem Pengurusan Gudang
Akhirnya, sistem pengurusan gudang ialah cara terbaik untuk meningkatkan keuntungan, kecekapan dan produktiviti perniagaan anda. Dengan jenis WMS yang betul, anda boleh mengekalkan keterlihatan sepenuhnya ke dalam ekosistem perniagaan anda dan mengurangkan risiko ralat inventori yang bermasalah.
Dalam landskap inovatif hari ini, sistem berasaskan awan untuk pengurusan gudang malah boleh memberi anda kebebasan untuk mengautomasikan pelbagai tugas dan menskalakan operasi anda pada sebarang kelajuan.
Terdapat alat yang boleh menyelaraskan penambahan dengan pesanan automatik apabila tahap inventori anda rendah, serta alat untuk membantu dengan pelabelan produk, bayaran balik dan pemulangan.
Jika syarikat anda mempunyai gudang untuk diuruskan, maka adalah berbaloi untuk melabur dalam sistem pengurusan gudang yang betul untuk memastikan perniagaan anda berada di landasan yang betul.
