Apakah Fail Nilai Terpisah Koma (Fail CSV)?

Apa maksud Fail Commar Separated Value (CSV)?

Jika anda melanggan perkhidmatan daripada pautan di halaman ini, Reeves and Sons Limited mungkin mendapat komisen. Lihat kami pernyataan etika.

Jawapan Pantas:

Fail CSV ialah fail teks yang mengandungi beberapa data. Dalam keadaan biasa, fail CSV digunakan untuk memindahkan data dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain.

Dengan penjelasan, fail CSV menyimpan data, kedua-dua nombor dan teks dalam teks biasa. Seperti yang anda ketahui, teks biasa memampatkan masukformation dan membenarkan teks formatting.

Lazimnya, semua medan dipisahkan dengan koma manakala semua rekod dipisahkan oleh baris aksara yang terperinci.

Dalam helaian Excel, semua medan yang mempunyai koma, dibenamkan di dalam petikan berganda yang biasanya dikenali sebagai kelayakan teks iaitu satu sel tunggal dengan hijau, biru dan kuning, akan ditangkap sebagai "hijau, biru dan, kuning".

Apa itu Fail CSV?

It’s as simple as it sounds. After all, you don’t need to be a tech-savvy to comprehend how CSV files work.

Biasanya, fail yang mempunyai sambungan fail CSV is used where there’s a chunk of data to be sent to another application.

Sambungan fail, sebaliknya, membantu sistem pengendalian mengenal pasti program mana, khususnya, fail dipautkan.

Berikut adalah ilustrasi:

Jika misalnya, saya memindahkan fail dengan nama 'minutes.doc’, the extension which ends with ‘.doc’ means that the file should be opened with Microsoft Word. Almost always, a CSV file is opened by programs such as Microsoft Excel, Dokumen Google, dan OpenOffice Kira.

Katakan anda sudah memasang Microsoft Excel dalam komputer anda, fail CSV akan dibuka secara automatik dalam Excel sebaik sahaja diklik oleh pengguna.

Kadang- the computer gives you options with an ‘Open with’ widget to choose your most preferred application.

Selain itu, jika anda ingin mengakses fail CSV secara langsung, anda perlu mengklik Fail, kemudian Buka dan pilih fail CSV dari saat itu.

Untuk menyimpan hamparan anda sebagai CSV,

  1. Buka fail anda menggunakan aplikasi spreadsheet
  2. Klik Fail, kemudian pilih Save As
  3. Choose the location where you want to save your file. Below, you’ll see a Save sebagai jenis pilihan, pilih CSV (Comma delimited), dan akhirnya, klik Jimat .
  4. Aplikasi mungkin menunjukkan mesej yang menyatakan bahawa beberapa ciri dalam buku kerja anda mungkin hilang jika anda menyimpannya sebagai CSV. Maksudnya, sebarang bentuk formatteks tebal seperti itu tidak akan disimpan. Klik sahaja Ya untuk meneruskan.

While creating a CSV file, it’s standard practice to separate the data fields with a pembatas, yang sentiasa dalam bentuk koma.

Ingat, ia harus menjadi satu watak atau sebaliknya, your data won’t make any logical sense. What follows, is to make sure that your header list is delimited in the same manner as the entire file.

Dan mengapa ini penting dalam keseluruhan penciptaan fail CSV? Ia membantu anda mendapatkan hasil yang tepat apabila anda memasukkan pertanyaan.

Cara membuka fail CSV

Predominantly, spreadsheet programs are widely used to open CSV files. It’s pretty much easier to read them here.

Program hamparan mengisih data dalam fail CSV secara sistematik melalui lajur. Ini membantu menapis semua kandungan dalam fail.

Tidak lupa itu pengguna boleh memanfaatkan sepenuhnya alatan hamparan percuma seperti Kingsoft Spreadsheets, atau OpenOffice Calc yang sangat biasa.

Jika anda mempunyai Calon OpenOffice sudah dipasang dalam komputer anda, fail CSV akan dibuka secara automatik apabila anda mengklik dua kali padanya.

Sebagai pilihan lain, komputer anda akan menunjukkan a Buka dengan segera, dari mana anda boleh memilih program untuk membuka fail CSV anda.

Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan program hamparan dalam talian seperti Helaian Google atau Pejabat Zoho yang mempunyai ciri terobosan.

These tools allow more than one user to gain access to a single file in real-time. What’s more fascinating about Google Sheets, to be precise, ialah ia membolehkan anda menukar fail Excel anda kepada helaian dan sebaliknya.

Anda mungkin mahu menggunakan Google Drive untuk membuka fail CSV anda. Prosesnya agak mudah. Ikuti langkah mudah ini;

  1. Buka Google Drive dan log masuk ke akaun Google anda.
  2. Cari folder yang mempunyai fail yang ingin anda tambahkan ke Google Drive
  3. Drag and Drop the file from its original location to ‘My Drive’ section
  4. Penyemak imbas anda akan memberi anda arahan pengesahan bahawa fail anda telah ditambahkan ke Google Drive dengan betul
  5. Anda kini boleh mengklik dua kali fail untuk membukanya setelah muat naik selesai.

A editor teks juga digunakan untuk membuka fail CSV. Secara amnya, sistem pengendalian Mac disertakan dengan program yang dipanggil TextEdit manakala Windows menggunakan Notepad sebagai aplikasi prapasangnya.

Malangnya, such programs don’t have the capacity to handle a file with huge amounts of data. To resolve this impediment, there’s the prevalence of notable third-party applications which come in handy whenever a user wants to deal with complex CSV files.

Oleh itu, mengapa editor teks biasa digunakan untuk mengendalikan fail CSV?

Dari sudut ini, anda boleh membuat fail dari square satu, dengan menggunakan bahasa pengaturcaraan seperti CSS atau HTML. Juga, pengguna dapat mengedit fail yang diakhiri dengan sambungan seperti, TXT, XML, CSV, atau PHP, hanya untuk beberapa nama.

Menukar fail CSV

This step is so imperative if you’re going to interact with CSV files every now and then. Any CSV file can be converted into a Microsoft Excel format hanya dengan satu klik butang.

Seorang pengguna perlu klik sahaja Fail, dan pergi ke Simpan sebagai butang. Di sini, ada formats available which include, XLS, TXT, XML, SQL, among many others. It’s worth noting that Google docs also helps with the file conversion.

Jika komputer anda tidak mempunyai program untuk penukaran fail, anda boleh melompat terus dalam Penyemak Imbas anda dan menggunakan perisian penukar fail percuma dengan baik.

Anda boleh melakukannya dalam talian tanpa perlu melalui proses yang membosankan untuk memuat turun program.

Selain daripada CSV biasa(Comma delimited), terdapat yang lain formats yang datang ke dalam permainan;

  1. CSV(Macintosh)– It’s used to save your Excel worksheet as a comma-separated file for computers which use the Mac operating system.
  2. Teks Unikod(*txt)– It’s a universal format yang digunakan oleh kebanyakan sistem pengendalian termasuk Linux, Windows dan Macintosh. Bahagian terbaik tentang ini format ialah ia membaca semua bahasa terkini.

Jadi bagaimana saya mengeksport fail Excel saya ke CSV?

Secara praktikalnya, data dieksport daripada fail Excel ke CSV sama ada dengan pengekodan UTF-8 atau UTF-16. Jadi biar saya jelaskan perbezaannya.

Dengan UTF-8, pengekodan lebih dimampatkan kerana ia menggunakan apa-apa antara 1 hingga 4 bait untuk setiap simbol. Pengekodan jenis ini serasi dengan semua watak formats berdasarkan ASCII (Kod Standard Amerika untuk InformatPertukaran ion).

UTF-16 stores one symbol in 2 to 4 bytes. It’s used when your data has Asian characters like Japanese and Chinese.

A CSV file is remarkably used in so many fields. If we put the e-commerce industry into the equation, there’s actually so much we can relate to.

Anda boleh mengimport dan mengeksport fail untuk mengemas kini inventori dan produk andaformation. Menambah produk baharu atau sedia ada agak boleh dilaksanakan.

Pemilik kedai dalam talian boleh menggunakan strategi ini untuk memindahkan data pelanggan baharu dan melakukan pengurusan stok yang lancar. Anda boleh menggunakan fail untuk mengimport nombor penjejakan untuk semua produk yang sedang transit kepada pembeli.

Penstrukturan CSV

Semua struktur yang digunakan dalam fail CSV mudah dibuat dan memerlukan sedikit usaha kerana semuanya mengikuti yang serupa format.

Jika anda wish untuk melakukannya secara manual, maka anda boleh menggunakan editor teks seperti Notepad++ yang menyokong beberapa yang dominan pengaturcaraan bahasa.

Alternatively, using a spreadsheet program can serve a user’s needs better since it has cells where data is sorted in rows and columns.

Cara Membuat Fail CSV

Jadi, bagaimanakah anda membuat fail CSV? Baiklah, pertama anda perlu memastikan bahawa anda mempunyai program yang betul. CSV ialah fail ringkas format bertujuan untuk menyimpan data berasaskan jadual, seperti bahan yang anda dapat daripada pangkalan data atau hamparan. Anda boleh mengimport dan mengeksport fail dalam CSV ke pelbagai persekitaran.

Menariknya, walaupun anda mengimport data jadual dengan fail CSV, ini ialah jenis fail teks. Dengan kata lain, anda boleh mencipta fail CSV anda menggunakan mana-mana editor yang mampu menukar teks.

Selalunya, fail CSV dibuat dengan mengeksport fail dan mengklik pada butang Fail > Eksport. Jika anda telah mencipta hamparan dalam program, maka anda boleh mengeksport kandungan fail tersebut ke dalam CSV format apabila menggunakan program tersebut.

Cara paling mudah untuk mencipta fail CSV ialah bermula dengan hamparan anda dalam sesuatu seperti Microsoft Excel. Apabila anda selesai mengedit kandungan anda, bukannya menyimpannya sebagai fail teks biasa, anda hanya menyimpan fail sebagai CSV, yang bermaksud anda boleh memisahkan setiap baris baharu dengan koma.

Pastikan tiada koma tambahan disertakan dalam kandungan hamparan anda sebelum anda menyimpan ke CSV, kerana ini boleh membawa kepada kesilapan dalam data.

Anda mungkin merasa lebih mudah untuk mengeksport dan mengimport fail CSV jika anda mengelakkan penggunaan tanda baca dalam jumlah besar seperti tanda petik, titik koma, dan kandungan lain dalam data jadual anda juga.

Dalam program Excel anda, klik pada menu fail, dan pilih pilihan untuk Simpan sebagai. Anda sepatutnya melihat pilihan untuk "Simpan sebagai jenis", di mana anda boleh memilih fail CSV format sebagai salah satu pilihan.

Klik pada pilihan nilai dipisahkan aksara dan masukkan nama fail yang anda ingin simpan kandungan anda. Klik "ya" apabila anda digesa untuk mengesahkan bahawa anda mahu menggunakan jenis fail ini dan selesaikan dengan mengklik "Simpan".

Ia juga mungkin untuk muat turun pelbagai fail dari internet dalam CSV format. Sebagai contoh, anda boleh memuat turun senarai kenalan e-mel atau data invois dalam teks CSV format supaya lebih mudah untuk memuat naik fail hamparan anda ke perkhidmatan lain.

CSV vs Excel (.xls) – What’s the Difference?

Kaedah yang paling biasa untuk menyimpan fail CSV melibatkan pemilihan jenis fail tertentu dalam Microsoft Excel, atau perkhidmatan hamparan yang serupa.

Walau bagaimanapun, jika anda klik kanan pada nama fail fail Excel standard, maka anda akan perasan ia biasanya disimpan dalam yang lain format: .XLS.

Perbezaan antara CSV dan XLS agak mudah. CSV format ialah jenis fail teks biasa, di mana anda memisahkan nilai dengan koma.

Walau bagaimanapun, XLS adalah jenis penyelesaian yang agak berbeza, yang dikenali sebagai "fail binari format”. Ini bertahanformation tentang semua lembaran kerja dalam fail anda, termasuk formatpilihan ting dan kandungan.

Fail CSV tersedia untuk dibuka dalam mana-mana program hamparan, termasuk Helaian Google, Open Office dan Microsoft Excel. Anda boleh membuka fail CSV dalam editor teks ringkas, dan ia serasi dengan kebanyakan platform hamparan.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan pada kesederhanaan CSV. Sebagai contoh, anda hanya boleh menyimpan satu helaian dalam fail tanpa sebarang formula atau formatting.

Fail XLS lebih biasa dalam fail buku kerja Excel jika anda mempunyai versi antara 97-2003, versi yang lebih baru berkemungkinan besar berada dalam XLSX format sebaliknya.

Sambungan XLS direka khusus untuk Microsoft Excel, tetapi itu tidak bermakna anda tidak boleh menggunakannya dalam persekitaran lain juga.

Anda boleh membuka fail XLS dengan pemapar Excel, yang menjadikannya lebih mudah untuk mencetak masukformation daripada fail nilai anda. Microsoft Excel juga boleh membaca templat fail CSV, tetapi mungkin terdapat beberapa isu dengan pemisah bergantung pada komputer anda.

Satu penyelesaian pantas, dan bukannya mencari panduan tutorial yang rumit dalam talian adalah dengan tukar sambungan nama fail daripada CSV kepada TXT apabila anda perlu mengakses data dalam Excel.

Apabila anda membuka fail .txt dalam Excel, anda boleh menentukan pengekodan, pembatas, formatwarna lajur, dan sebagainya.

Fail Excel cenderung menjadi pilihan yang lebih baik jika anda menyimpan data yang lebih rumit, manakala fail CSV disokong oleh hampir setiap antara muka muat naik data.

Jika anda merancang untuk memindahkan data antara platform, maka anda mungkin lebih baik menggunakan CSV format.

Rebekah Carter

Rebekah Carter adalah pencipta kandungan yang berpengalaman, wartawan berita, dan blogger yang pakar dalam pemasaran, pengembangan perniagaan, dan teknologi. Kepakarannya merangkumi segalanya, dari kecerdasan buatan hingga perisian pemasaran e-mel dan peranti realiti yang diperluas. Ketika dia tidak menulis, Rebekah menghabiskan sebahagian besar waktunya untuk membaca, menjelajahi aktiviti luar dan permainan.

Komen-komen Responses 6

  1. Ben Steggink berkata:

    Dengan Apple's Numbers, fail CSV saya mempunyai ; sebagai pemisahan dan saya tidak tahu bagaimana untuk menukar ini menjadi koma.

  2. Jim Van Huysse berkata:

    Templat CSV yang boleh dimuat turun pastinya bagus

  3. Paul berkata:

    Ya, ada yang masukformation tentang cara untuk benar-benar menstruktur dan menyusun fail CSV, dengan medan yang diperlukan dan lain-lain akan sangat membantu. Terima kasih

    1. Bogdan Rancea berkata:

      Terima kasih atas cadangan anda Paul!

  4. Arya berkata:

    Mungkin lebih baik jika pengguna boleh memuatkan fail CSV format, Terima kasih.

    1. Wyanita J Seinen berkata:

      Itulah yang saya cari pada semua halaman ini juga. Fail CSV untuk dimuat turun dan diisi.