Semakan signNow: Semua yang Anda Perlu Tahu Mengenai Platform eSignature Ini

signNow ialah dokumen berasaskan awan dan platform pengurusan eSignature yang memudahkan penandatanganan dokumen, kontrak dan borang dalam talian. Selain itu, signNow boleh membanggakan automasi aliran kerja, penjanaan dokumen dan alatan pengurusan kontrak.

tandatangan Sekarang ialah sebahagian daripada suite penyelesaian digital airSlate. airSlate, penyelesaian aliran kerja dokumen tanpa kod semua-dalam-satu, menawarkan rangkaian komprehensif pengurusan dokumen dan ciri automasi. Kebanyakan fungsi ini bertindih dengan signNow – namun, kami ingin menekankan bahawa signNow dan airSlate adalah dua produk yang berasingan.

Dengan itu, dalam ulasan ini, kami akan mengkaji ciri teras signNow, harga dan cara melaksanakan platform ini. Itu adalah jumlah yang berpatutan untuk ditanggung, jadi mari masuk ke ulasan signNow ini!

Semakan signNow: Ciri Teras signNow

Akaun signNow anda disertakan dengan papan pemuka. Dari sini, anda boleh melihat, mengurus dan mengedit semua dokumen anda dari satu titik setempat. Anda juga boleh mengawasi aliran kerja dan metrik utama anda sepintas lalu. 

Memandangkan kita telah membincangkan asas-asasnya, mari kita alihkan perhatian kita kepada perkara-perkara kecil yang ditawarkan oleh signNow:

Pengurusan Dokumen

Seperti yang telah kami nyatakan, salah satu ciri signNow yang paling menonjol ialah fungsi eSignaturenya. signNow memudahkan anda membuat dan menghantar dokumen untuk tandatangan, serta menyimpannya dengan selamat di awan. Ia membolehkan anda mengubah PDF (dan dokumen lain) dengan medan boleh diisi seret dan lepas, termasuk keupayaan untuk penerima menandatangani dokumen anda secara elektronik. Tetapi, anda boleh menambah bukan sahaja kotak tandatangan yang boleh diisi. Anda boleh memasukkan medan yang membolehkan penandatangan menambah huruf dan tarikh mereka, serta mencipta menu lungsur, menambah kotak pilihan dan medan nombor. 

Medan boleh diisi boleh diberikan kepada pengguna akhir dengan mesej tersuai yang mengarahkan mereka tentang cara mengisi dokumen. Selain itu, untuk PDF, anda boleh menganotasi, menyerlahkan dan menambah imej pada mana-mana bahagian dokumen anda. Anda juga boleh memadamkan maklumat sensitif jika perlu. 

Anda boleh membuat dokumen dan templat kontrak serba baharu menggunakan editor drag-and-drop signNow. Anda kemudian boleh mengisinya dengan mengimport data daripada sebarang rekod yang anda muat naik - tiada pengekodan diperlukan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai hamparan dengan pesanan pelanggan, anda boleh mengimport maklumat ini terus ke dalam dokumen invois untuk menyelamatkan anda daripada menambah butiran ini secara manual. 

Anda boleh mengkonfigurasi peringatan e-mel untuk setiap penandatangan, bersama-sama dengan tarikh tamat tempoh. Sebagai contoh, anda dan penandatangan akan mendapat kemas kini e-mel apabila semua orang telah menandatangani dokumen tersebut. Anda juga boleh menerima pemberitahuan apabila orang membuat perubahan pada dokumen. Jejak Audit signNow boleh membantu jika anda dan penerima dokumen memerlukan log terperinci tentang siapa yang melihat dan menandatangani dokumen dan bila. 

Semua tandatangan dijamin dengan pengesahan dua langkah. Pengguna boleh menandatangani dokumen dari mana-mana peranti dengan melukis, memuat naik tandatangan mereka atau menaipnya ke dalam medan yang diperlukan.

Pembayaran

signNow ialah pilihan terbaik untuk perniagaan yang ingin dapat mengutip bayaran daripada kontrak, invois atau sebut harga mereka. 

signNow membolehkan anda menambah koleksi pembayaran automatik ke dalam aliran kerja dokumen anda. Ini bermakna apabila pelanggan menandatangani salah satu dokumen anda, mereka akan dibawa ke gerbang pembayaran pilihan anda secara automatik. 

Pembayaran adalah mematuhi PSI-DSS, dan setiap transaksi didokumenkan dan boleh dicari untuk audit masa hadapan. 

Selain itu, anda melihat analitis transaksi anda dari papan pemuka anda (lebih lanjut mengenai perkara ini di bawah).

Pengurusan Kontrak

Apabila ia berkaitan dengan perundingan dan pengurusan kontrak, biasanya terdapat jumlah yang wajar berulang-alik antara anda dan pihak ketiga sebelum kontrak dimuktamadkan.

 Nasib baik, signNow memudahkan anda membuat dan mengurus pelbagai kontrak, termasuk:

• invois
• Kontrak jualan
• Dokumen perolehan
• Kontrak pekerja
• Pesanan

... untuk menamakan beberapa!

Anda juga boleh mengautomasikan pengumpulan data dalam dokumen dan kontrak anda. Sebagai contoh, katakan anda sedang merundingkan pesanan bekalan baharu. Anda boleh membuat dokumen perolehan awal menggunakan rekod data pelanggan. Atau anda boleh menghantar penerima dokumen yang boleh diisi untuk mereka lengkapkan yang menyatakan butiran yang anda perlukan. Kemudian, setelah anda menandatangani dokumen, anda boleh menghantar e-mel automatik meminta tandatangan selanjutnya. Diikuti dengan invois automatik apabila semua pihak yang diperlukan telah menandatangani kontrak. 

Selain itu, setiap interaksi antara anda dan pelanggan anda diarkibkan dan boleh diperoleh semula dengan serta-merta. Ini bermakna anda boleh mengakses setiap versi perjanjian untuk memantau dengan teliti bagaimana rundingan kontrak dan pengubahsuaian sedang berjalan.

Tinjauan dan Borang Web

signNow juga membolehkan anda mengumpul maklumat pelanggan melalui jenis dokumen berikut:

• Surveys
• Pungutan
• Kuiz
• Borang maklum balas berasaskan web

Anda boleh membuat tinjauan dari awal menggunakan editor seret dan lepas signNow, termasuk borang berasaskan syarat dan tinjauan yang bertindak balas kepada data yang dimasukkan pengguna. Selain itu, signNow menyokong logik IF, AND, dan OR untuk membolehkan anda menyesuaikan perkara yang berlaku sebaik sahaja pengguna memasukkan respons dalam salah satu medan. 

Contohnya, jika pengguna mengatakan mereka berpuas hati dengan perkhidmatan anda, anda boleh bertanya apakah ciri yang mereka nikmati. Manakala, jika mereka mengatakan mereka tidak berpuas hati, ini boleh mencetuskan tinjauan untuk meminta mereka menerangkan perkara yang mereka fikir anda boleh lakukan dengan lebih baik. Seperti yang anda lihat, dengan menggunakan tinjauan berasaskan logik, anda memastikan bahawa anda hanya memaparkan medan yang digunakan untuk pelanggan tertentu yang dipersoalkan.

Automation

Seperti yang telah kami nyatakan, berulang-alik menghantar e-mel pelbagai dokumen antara anda dan pelanggan anda bukan sahaja memakan masa dan tidak menjimatkan; ia juga meninggalkan ruang untuk kesilapan.

Di sinilah automasi signNow berguna. Anda boleh membuat aliran kerja tanpa had untuk semua dokumen anda. 

Berikut ialah contoh jenis aliran kerja automatik yang mungkin anda ingin sediakan: Anda boleh menghantar invois secara automatik sebaik sahaja pelanggan menandatangani perjanjian dengan anda. 

Begitu juga, anda boleh menggunakan aliran kerja automatik untuk menjana borang, mengumpul tandatangan, menerima pembayaran, menetapkan peranan dan tugasan kepada pekerja, dsb. Contohnya, dengan yang terakhir, katakan anda mempunyai pasukan invois; menggunakan aliran kerja automatik, anda boleh memastikan invois dan dokumen berkaitan invois dihantar secara automatik kepada mereka. 

Anda juga boleh menyepadukan aliran kerja anda dengan timbunan teknologi sedia ada anda, termasuk perisian seperti GSuite, Office 365, Salesforce, dll. Dengan yang terakhir, anda boleh mengemas kini rekod pelanggan secara automatik di dalam CRM anda apabila pelanggan memasukkan butiran mereka ke dalam salah satu borang atau dokumen signNow anda . 

Analisis

signNow menawarkan data analisis masa nyata tentang status dokumen anda. Contohnya, berapa banyak dokumen yang berjaya diproses, masa yang diambil untuk mengumpul tandatangan, bilangan e-mel dibuka, dsb.

Anda boleh mengkonfigurasi papan pemuka anda untuk menjejak data kritikal. Contohnya, bilangan kontrak yang ditandatangani dan bayaran yang diterima. Anda juga boleh memantau metrik yang boleh disesuaikan untuk setiap peringkat dalam aliran kerja anda (iaitu, penciptaan dokumen, pengumpulan tandatangan dan pengarkiban). 

Selain itu, terdapat beratus-ratus templat laporan untuk dipilih yang boleh anda sepadukan dengan berbilang sumber data langsung. Dengan cara itu, anda tahu maklumat yang anda lihat sentiasa terkini. 

Contoh templat laporan termasuk:

• Laporan perbelanjaan, pembayaran dan hasil
• Aliran kerja kontrak, perolehan dan invois
• Penyertaan pekerja (penjanaan kontrak, kontrak yang ditandatangani, permintaan cuti, dsb.)

Anda boleh melihat perubahan dan input kepada dokumen yang dibuat oleh ahli pasukan individu, pentadbir dan rakan kongsi perniagaan. Anda juga boleh menjana laporan yang memperincikan garis masa yang tepat bagi proses menandatangani - termasuk siapa yang menandatangani, bila mereka menandatangani dan perubahan yang dibuat sepanjang proses. Setiap perubahan didokumenkan, jadi yakinlah anda boleh menggunakan laporan ini untuk tujuan pematuhan dan pengauditan.

Akhir sekali, anda boleh mengeksport laporan ini sebagai fail PDF, CSV atau XLS dan berkongsinya melalui SMS, e-mel dan kod QR.

signNow Semakan: Integrasi

signNow menawarkan rangkaian integrasi asli yang baik untuk membantu anda mengumpulkan berbilang sumber data ke dalam satu tempat setempat. Penyepaduan yang paling popular termasuk apl untuk storan awan, CRM (pengurusan perhubungan pelanggan), pengurusan dokumen, keselamatan dan produktiviti:

Untuk memberi anda rasa tentang perkara yang ditawarkan, kami telah menyenaraikan beberapa penyepaduan yang tersedia di bawah:

• Pengurusan dokumen – Microsoft Office, Dokumen Google dan Helaian
• CRM – Hubspot, Zoho, dan Salesforce
• Penyimpanan awan – Google Drive, dropbox, OneDrive
• produktiviti – Zapier, Slack, Tempat Kerja
• Keselamatan - 1Password

Tetapi, terdapat lebih daripada 100 penyepaduan berbeza tersedia!

Semakan signNow: Khidmat Pelanggan

Walaupun signNow agak mudah untuk digunakan, terdapat pelbagai jenis sumber dan dokumentasi pada tapak web signNow untuk membantu anda bermula. 

Ini termasuk:

• Pusat bantuan – anda akan menemui maklumat untuk semua ciri, penyepaduan dan harga signNow. 
• Soalan Lazim
• Akademi – di sini, anda boleh mengakses kursus dan pensijilan percuma tentang aliran kerja, pengurusan dokumen dan banyak lagi.
• Blog

Sekiranya anda mempunyai soalan yang anda tidak dapat mencari jawapan atau memerlukan sokongan teknikal, anda juga boleh menghubungi pasukan signNow melalui sembang langsung atau borang hubungan mereka. Pasukan mereka tersedia 24/7.

Sokongan telefon juga dibuka dengan peringkat harga paling mahal signNow.

signNow Semakan: Harga

Empat pelan harga tersedia; semuanya menyediakan pilihan pengebilan bulanan atau tahunan. Dengan yang terakhir, anda boleh mendapat manfaat daripada diskaun sehingga 60%. Kami akan memberikan harga untuk pengebilan bulanan di bawah. 

Perlu juga diperhatikan bahawa signNow dilengkapi dengan percubaan percuma selama tujuh hari. Jika anda memilih pengebilan bulanan, pelan anda akan diperbaharui secara automatik pada penghujung setiap tempoh (perkara yang sama berlaku untuk pengebilan tahunan). Jika anda tidak mahu meneruskan rancangan anda, anda boleh membatalkan sebelum tempoh pengebilan seterusnya. 

Semua rancangan termasuk sokongan pelanggan sembang langsung. Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang harga signNow berbanding apl eSignature yang lain. 

Perniagaan – $8 setiap pengguna, sebulan

Pelan Perniagaan direka untuk syarikat kecil yang memerlukan perkhidmatan pengurusan dokumen yang agak mudah. 

Ia termasuk:

• Penjanaan dokumen 
• Medan PDF boleh diisi
• Keupayaan eSignature 
• Anda boleh membuat templat laporan tanpa had 
• Akses penyepaduan storan awan, termasuk Google Drive, OneDrive, Dropbox dan pembekal popular yang lain
• Kawalan versi dokumen – iaitu, anda boleh melihat setiap versi dokumen, siapa yang menandatangani dan bila
• Keserasian mudah alih 
• Anda boleh menghantar pemberitahuan dan peringatan kepada penandatangan. 

Premium Perniagaan – $15 setiap pengguna, sebulan

Pelan seterusnya menawarkan nilai terbaik untuk wang dan termasuk semua yang anda akan temui dalam pelan Perniagaan, serta:

• Tetapan dokumen bersyarat- iaitu, untuk tinjauan, borang web dan soal selidik, anda boleh menggunakan operator 'dan,' 'atau,' dan 'jika' untuk menyesuaikan perkara yang dilihat pengguna berdasarkan respons mereka. 
• Hantar Pukal – anda boleh menghantar permintaan tandatangan kepada berbilang pihak sekaligus.
• Menandatangani jemputan pautan – tiada e-mel diperlukan untuk pengumpulan tandatangan; anda hanya boleh menghantar pautan ke dokumen untuk ditandatangani oleh penerima
• Kumpulan dokumen – anda boleh menyusun dokumen mengikut gabungan kumpulan, Iaitu, syarikat, jabatan, dll.

Perusahaan – $30 setiap pengguna, sebulan

Pelan Perusahaan menyediakan organisasi dengan semua yang mereka perlukan untuk mengurus aliran kerja yang lebih rumit. Ia termasuk segala-galanya dalam pelan di atas dan:

• Pilihan permintaan pembayaran
• Perlindungan keselamatan lanjutan – dokumen diimbas secara automatik untuk ancaman dan kandungan berniat jahat apabila dimuat naik. 
• Aliran kerja bersyarat lanjutan- contohnya, anda boleh menghalakan dokumen kepada berbilang pihak berdasarkan pesanan menandatangani.
• Penjenamaan dokumen dan papan pemuka yang diperibadikan

Awan Perniagaan – $50 setiap pengguna, sebulan

Pelan Business Cloud menawarkan segala-galanya dalam pelan di atas and penggunaan ciri awan airSlate, seperti:

• CRM dan integrasi jualan 
• Pematuhan HIPAA dan 21 CFR Bahagian 11 – ini termasuk jejak audit, pengesahan dua faktor dan keselamatan gred rekod perubatan 
• Bantuan telefon
• Sokongan penyepaduan diperibadikan – pasukan signNow akan membantu anda menyepadukan dengan timbunan teknologi sedia ada anda.

signNow Semakan: Soalan Lazim

Sebelum mengakhiri ulasan signNow ini, kami akan berusaha untuk menjawab beberapa soalan yang paling kerap ditanya mengenai platform:

Bagaimanakah cara saya menyediakan akaun signNow dan menandatangani dokumen eSign?

Ia agak mudah untuk membuat akaun signNow. Pertama, jika anda melawati tapak web signNow, anda akan dapat memulakan percubaan percuma tujuh hari dengan memilih butang 'Percubaan percuma' di penjuru kanan sebelah atas halaman utama. Seterusnya, anda boleh menggunakan akaun Google, Facebook atau e-mel anda untuk mendaftar. Sebaik sahaja anda memasukkan butiran anda, anda akan diarahkan ke papan pemuka. Dari sana, mudah untuk mula mengedit dan mencipta dokumen:

1. Pilih 'Muat naik atau Cipta' dari halaman utama dan cari fail yang sesuai. Atau seret dokumen ke dalam penyemak imbas untuk memuat naiknya.
2. Di bar sisi kiri, pilih ikon 'Tandatangan Saya'.
3. Pilih kawasan pada dokumen yang anda ingin buat medan yang boleh diisi untuk menambah tandatangan anda.
4. Anda boleh mencipta tandatangan baharu dengan melukis, memuat naik imej atau menggunakan pilihan tandatangan jenis.
5. Setelah dokumen ditandatangani, klik 'Simpan dan Tutup' untuk kembali ke papan pemuka. 
6. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik 'Jemput Menandatangani' untuk menghantar dokumen anda untuk ditandatangani kepada pihak ketiga. Anda kini boleh menjemput orang lain untuk menandatangani dokumen atau berkongsinya.

Apakah dokumen yang disokong oleh signNow? 

Selain pengurusan PDF dan doc/docx, signNow juga menyokong 14 format lain, termasuk:

• . Ppt
• .rtf
• . Png
• .tif
• .tiff
• . Jpg
• .jpeg

Adakah terdapat sambungan penyemak imbas untuk signNow?

Ya, anda boleh memuat turun sambungan Chrome dengan melawati kedai web Chrome dan mencari signNow:

1. Setelah sambungan dipasang, log masuk ke akaun signNow anda.
2. Kini, anda boleh memilih mana-mana dokumen daripada penyemak imbas dengan mengklik kanan 'Buka masuk signNow.'
3. Ia akan membuka dokumen dalam papan pemuka signNow anda dan anda boleh mengeditnya mengikut keperluan.

Semakan signNow: Keputusan Akhir Kami

Secara keseluruhan, kami berpendapat tandatangan Sekarang ialah penyelesaian yang sempurna untuk perniagaan dan individu yang memerlukan cara yang jelas dan tersusun untuk mengurus dokumen mereka. Dengan aliran kerja automatik, mudah untuk mempercepatkan proses rundingan kontrak, menghantar invois dan mendapatkan tandatangan. 

Walau bagaimanapun, kami tidak boleh tidak menyedari bahawa kebanyakan ciri aliran kerja signNow hanya tersedia pada pelan peringkat atas. Pelan ini sangat baik untuk perniagaan besar dan bersaiz perusahaan, tetapi syarikat yang lebih kecil mungkin takut dengan harganya. 

Walaupun pelan Business dan Business Premium menyediakan eSignatures dan fungsi peringatan e-mel, anda tidak mempunyai banyak kawalan ke atas automasi. Sebagai contoh, anda boleh mengumpul tandatangan tetapi tidak boleh mengautomasikan perkara yang berlaku selepas ia dikumpulkan selain daripada memberitahu penerima. Sebaliknya, dengan pelan peringkat yang lebih tinggi, anda juga boleh mengautomasikan kutipan pembayaran selepas dokumen ditandatangani.

Atas sebab ini, melainkan anda ingin menggunakan signNow untuk mencipta dokumen, berbanding pengurusan aliran kerja – pelan peringkat bawah agak kurang. 

Yang berkata, rancangan Perusahaan agak kos efektif untuk perkara yang disertakan. Mari bandingkan signNow dengan yang lain pengurus aliran kerja seperti Monday.com. Anda akan melihat bahawa mereka tidak menawarkan tahap kawalan dokumen yang sama. Begitu juga, perisian untuk pengurusan dokumen, seperti DocuSign, tidak memberikan tahap penyesuaian yang sama seperti signNow. Contohnya, anda tidak boleh menetapkan pengguna ke medan tandatangan, membuat peranan untuk dokumen yang berbeza atau meminta pembayaran melainkan anda menggunakan pelan peringkat teratas mereka, yang kosnya lebih mahal daripada signNow.

Pendek kata, signNow menawarkan banyak untuk harganya berbanding pesaingnya. Jadi, ia akan menjadi pelaburan yang berbaloi jika anda memerlukan pengurusan dokumen dan aliran kerja yang komprehensif serta mampu membeli rancangan yang lebih curam.

Itu sahaja untuk ulasan signNow ini, kawan-kawan, kepada anda. Apa pendapat anda tentang signNow? Beritahu kami pendapat anda dalam kotak komen di bawah!