4 API eSignature Terbaik untuk 2024 – Ciri Utama, Kebaikan dan Keburukan

eSignatures semakin popular cara untuk perniagaan menawarkan pengalaman pelanggan yang lebih mudah dan menjimatkan masa mengumpul tandatangan yang sah secara sah.

Dalam artikel ini, kami akan meneroka perkara yang perlu dicari dalam API eSignature yang baik. Kami juga akan memperkenalkan anda kepada beberapa pilihan kegemaran kami. 

Walau bagaimanapun, jika anda tidak mempunyai masa untuk membaca keseluruhan artikel ini, kami akan memotongnya. SignNow ialah pemenang menyeluruh saya kerana ia merupakan salah satu penyelesaian yang paling kaya dengan ciri dan serba boleh di pasaran. Sebaliknya, saya fikir Signable ialah penyelesaian belanjawan yang hebat untuk perniagaan yang bermula dengan wang tunai minimum. 

Jadi, dengan semua itu dalam fikiran, mari kita masuk ke intipati catatan blog ini!

Apakah API eSignature?

Mula-mula, mari pastikan kita semua berada di halaman yang sama tentang apa sebenarnya API eSignature:

Sebagai permulaan, API bermaksud Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi. Pembangun menggunakan API untuk membina penyepaduan tersuai kerana antara muka ini memperkasakan mereka untuk menyambung/mengkomunikasikan data dan kefungsian dua aplikasi antara satu sama lain.

Begini cara ia berfungsi secara umum:

• Pelanggan "meminta" maklumat (pelanggan ialah orang atau program yang menggunakan API untuk mendapatkan maklumat atau membuat perubahan).
• Permintaan maklumat ini dihantar ke pelayan (ini adalah pangkalan data aplikasi yang dilampirkan API). Jadi, dalam kes ini, ia akan menjadi perisian eSignature anda.
• Pelayan kemudiannya memberikan maklumat yang diminta kepada API
• API menghantar semula data yang diminta kepada pelanggan.

Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang proses teknikal dan lebih memahami istilah di sekeliling API, lihat sumber ini dari freecodecamp.

Jadi, apakah itu API eSignature?

Lebih khusus lagi, API eSignature ialah API yang dikaitkan dengan platform eSignature tertentu. 

'klien' meminta maklumat dalam seni bina API ini dan 'pelayan' memberikan jawapannya (seperti yang diserlahkan dalam proses bertitik di atas). 

Dalam kes perisian eSignature, sebagai contoh, anda mungkin meneruskan CRM anda bahawa pelanggan telah menandatangani kontrak supaya CRM boleh mengemas kini status pelanggan anda. 

Pertukaran maklumat ini boleh menyampaikan perkara yang diperlukan untuk mencetuskan peristiwa lain seperti pemberitahuan, penciptaan tugas, mengisi medan tersuai, dsb. Jadi, dengan API eSignature yang betul, contoh lain mungkin termasuk:

• Tambahkan permintaan tandatangan pada dokumen.
• Hantar dokumen kepada satu atau lebih penandatangan.
• Buat medan tersuai, medan bersyarat dan teg teks untuk dokumen anda.
• Memproses tandatangan yang sah secara automatik.
• Hantar permintaan pembayaran sebagai tindak balas kepada tandatangan yang disebutkan di atas.

Apakah itu REST API?

Kebanyakan API eSignature moden ialah API REST. REST (pemindahan keadaan perwakilan) boleh dibangunkan menggunakan hampir mana-mana bahasa pengaturcaraan dan menyokong pelbagai jenis format data, menjadikan API REST lebih fleksibel daripada seni bina API lama.

REST juga mengikut prinsip reka bentuk moden seperti penyahgandingan pelayan pelanggan dan sumber boleh cache. Ia juga merupakan rangka kerja yang lebih selamat di mana privasi data berkenaan, kerana aplikasi pelayan yang menggunakan rangka kerja ini tidak boleh memegang maklumat yang dihantar oleh pelanggan.

Faedah Menggunakan API eSignature

Terdapat banyak perisian eSignature yang tersedia untuk membantu perniagaan mengurus dokumen mereka dalam talian. Walau bagaimanapun, seperti yang telah saya nyatakan, alat ini jarang memberikan fleksibiliti (sendiri) untuk disepadukan dengan lancar dengan timbunan teknologi, web dan aplikasi mudah alih anda yang sedia ada.

Di sinilah masuknya API platform eSignature. Selagi anda mempunyai pembangun yang bijak dalam pasukan anda, mengakses API penyelesaian eSignature anda membolehkan anda mewujudkan penyepaduan dan automasi anda sendiri serta memperkemas aliran kerja berkaitan kontrak mengikut keperluan anda.

Faedah utama menggunakan API eSignature termasuk yang berikut:

• Keupayaan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan dengan menyediakan fungsi dan komunikasi yang lebih diperkemas – contohnya, pelanggan dimaklumkan secara automatik apabila tandatangan perlu dibayar.
• Mengurangkan kos dengan memotong masa dan langkah untuk memproses dokumen. Contohnya, tidak perlu mencetak kontrak fizikal, mengimbas tandatangan dan menghantar dokumen secara manual kepada penerima tandatangan lain.
• Kerjasama yang lebih baik antara pasukan kerana anda boleh memastikan dokumen tidak hilang antara bahagian perisian yang penting. Sebagai contoh, ypasukan reka bentuk kami juga mungkin memerlukan akses kepada kontrak untuk menyemak terma yang tepat bagi ringkasan. Dalam keadaan ini, anda boleh menggunakan API eSignature untuk memastikan dokumen boleh diakses oleh semua pasukan yang berkaitan.
• Anda boleh menjimatkan masa semasa peringkat pembangunan menggunakan API REST eSignature. Dalam keadaan ini, anda tidak perlu memprogramkan ciri sepenuhnya sendiri. Sebaliknya, anda boleh menyepadukan coretan kecil kod untuk mencapai kefungsian yang telah dicuba dan terbukti.

Perkara yang Perlu Dipertimbangkan Apabila Memilih API eSignature Terbaik

Jika anda baru menggunakan API, berikut ialah beberapa pertimbangan umum yang perlu diingat semasa anda menilai pilihan anda:

• Fungsi eSignature: Setiap API eSign mempunyai tandatangan dan ciri pengurusan dokumen yang berbeza. Jadi biasakan diri anda dengan fungsi yang tersedia dan pastikan ia memenuhi keperluan anda. Sebagai contoh, adakah alat itu sesuai untuk borang web? Adakah ia menawarkan logik bersyarat? Bolehkah anda mengumpul maklumat peribadi dengan mudah? Adakah ia menampilkan alat automasi dan pemprosesan pembayaran? Adakah anda menerima laporan dan analitis mengenai urus niaga masa lalu anda?
• Dokumentasi: Pastikan pembekal menawarkan pangkalan pengetahuan pembangun yang mesra pengguna. Ini harus termasuk kes penggunaan biasa supaya anda boleh meniru fungsi yang paling penting dengan mudah.
• Bahasa pengaturcaraan: Sesetengah penyedia API juga menawarkan SDK (kit pembangunan perisian), yang termasuk perpustakaan berharga dan coretan kod untuk membantu anda membangunkan aplikasi yang anda perlukan. Pasukan pembangun anda dan timbunan teknologi sedia ada mungkin pakar dalam bahasa pengaturcaraan tertentu. Jadi, pastikan SDK API eSignature yang anda pilih membolehkan anda menggunakan bahasa itu supaya pembangun boleh bekerja dalam zon selesa mereka dan mencapai hasil yang cekap dengan lebih cepat.
• Sokongan: Adakah sokongan teknologi tersedia untuk API eSignature pilihan anda? Seperti biasa, sembang langsung atau sokongan telefon adalah yang paling mudah, dan yang menawarkan sokongan 24/7 amat membantu.
• Keselamatan dan pematuhan: Memandangkan eSignatures sering melibatkan data undang-undang yang sensitif dan kadangkala butiran dan transaksi pembayaran, pastikan API eSignature yang anda pilih memenuhi piawaian keselamatan dan pematuhan. Contohnya, CCPA, GDPR, 21 CFR Bahagian II, UETA dan perkhidmatan lain. Selain itu, jika perisian anda mengendalikan pembayaran, semak semula perisian itu memenuhi keperluan penyedia pembayaran seperti Visa dan Mastercard.
• Kos: Tidak mengejutkan, akses API selalunya disertakan dengan yuran bulanan atau tahunan. API eSign tertentu lebih berpatutan daripada yang lain. Selain itu, sesetengah menawarkan lebih banyak percubaan percuma atau persekitaran ujian yang membolehkan anda mencari kaki anda dan membina aplikasi yang anda perlukan sebelum melanggan pelan premium.

Apakah API eSignature Terbaik?

Sekarang saya telah membincangkan asas perkara yang perlu anda ketahui tentang API eSignature, berikut ialah pengesyoran API eSignature teratas kami:

1. signNow API

signNow ialah alat eSignature yang dimiliki oleh airSlate. Ciri yang ketara termasuk storan awan untuk dokumen anda, pengeditan PDF dan keupayaan untuk meminta tandatangan kontrak, menghantar invois dan meminta pembayaran.

tandatangan Sekarang menawarkan pelan perisian standard dengan lebih 100 penyepaduan dan pelan API yang merangkumi akses API penuh dan semua ciri premium.

Dengan API signNow, anda boleh menyesuaikan sepenuhnya permintaan dan dokumen eSignature e-mel anda. Anda juga boleh mengakses perpustakaan templat permintaan kontrak dan perkhidmatan sedia ada dengan medan yang boleh diisi.

signNow juga membolehkan anda mewujudkan aliran kerja dokumen automatik dan diperkemas. Sebagai contoh, anda secara automatik boleh merujuk pelanggan kepada gerbang pembayaran pilihan anda setelah mereka menandatangani perjanjian. Anda juga boleh menetapkan berbilang peranan untuk penandatangan dokumen dan menghantar jemputan tandatangan secara pukal.

API signNow mempunyai kedua-dua pelaksanaan REST dan SOAP. Selain itu, SDKnya menyokong lima bahasa pengaturcaraan, termasuk Node.js, C#, Java, Python dan PHP.

Dokumentasi pembangunnya juga luas, meliputi pelbagai kes penggunaan. Paling mengagumkan, signNow malah menawarkan persekitaran ujian percuma dengannya sandbox akaun, membolehkan pengguna baharu membina dan menguji aplikasi tanpa had.

Kemudian, apabila anda bersedia untuk menyiarkan secara langsung dan mengumpul tandatangan yang sah di sisi undang-undang, anda boleh meningkatkan kepada pelan berbayar. 250 jemputan tandatangan pertama adalah percuma, selepas itu harga bermula pada $84 sebulan (dibilkan setiap tahun) untuk sehingga 500 permintaan tandatangan tahunan.

Semua ciri Pro tersedia pada mana-mana pelan berbayar, jadi anda hanya membayar lebih apabila anda perlu memproses lebih banyak permintaan tandatangan tahunan.

2. Eversign

Penyelesaian API eSignature ini baru-baru ini diperoleh oleh PDFTron. Platform ini menggabungkan keupayaan PDF, CAD dan MS Office dengan API REST yang berkuasa dan lengkap yang boleh anda gunakan untuk mencipta automasi aliran kerja untuk meningkatkan kecekapan permintaan tandatangan dalaman dan pelanggan. 

Eversign ialah penyelesaian eSignature yang selamat, mesra pengguna dan berskala sesuai untuk perniagaan dalam sebarang saiz. Ia juga bajet dan mesra pengguna. Ciri yang ketara termasuk templat dokumen, permintaan SMS dan dokumen tanpa had. Anda juga boleh memudahkan tandatangan secara bersemuka dengan membenarkan rakan kongsi, pekerja atau kontraktor menandatangani dokumen terus pada PC, tablet atau mudah alih anda. 

Anda juga boleh mengurus berbilang kontrak dan menetapkan ahli pasukan individu, kenalan dan dokumen kepada setiap satu. Selain itu, Eversign membenarkan anda membuat profil kenalan untuk penerima yang kerap, membolehkan anda menambahkannya pada proses menandatangani hanya dengan beberapa klik, menjadikan kontrak atau kelulusan berulang lebih cepat untuk diurus.

Harga API Eversign dipautkan kepada pelan Profesional dan Pronya, yang kosnya bermula dari $49.99 sebulan untuk API Light dan naik kepada $399 sebulan untuk API Business Pro.

3. DocuSign

DocuSign ialah satu lagi nama yang terkenal dalam pasaran eSignature. Ia menawarkan pelbagai produk API berskala yang memenuhi keperluan pelbagai perniagaan. Ciri-ciri utama termasuk:

• Membina borang yang boleh diisi.
• Menghantar kumpulan dokumen undang-undang.
• Malah menambah pengesahan untuk keselamatan.

Anda juga boleh meminta tandatangan melalui e-mel, SMS dan apl; pelabelan putih keseluruhan juga tersedia.

DocuSign ialah penyelesaian terbaik untuk sesiapa sahaja yang kerap meminta maklumat peribadi dalam dokumen dan/atau tapak web mereka. Ia cemerlang dalam logik bersyarat. Sebagai contoh, DocuSign boleh menambah medan secara automatik pada templat anda bergantung pada maklumat yang diberikan. Selain itu, DocuSign membolehkan anda membenamkan dokumen dengan pilihan boleh klik dengan lancar ke dalam tapak web anda untuk pengalaman pengguna yang optimum.

Harga DocuSign bermula pada $75 sebulan. Walau bagaimanapun, kebanyakan ciri pentingnya hanya tersedia pada pelan perantaraan dengan harga $300 sebulan (membenarkan 100 dokumen sebulan). Hanya daripada pelan ini (dan ke atas) anda boleh mengakses ciri pelaporan, penjenamaan e-mel, penghantaran pukal dan penghantaran serta tandatangan terbenam.

4. Boleh ditandakan

Signable disertakan dengan akses API percuma pada semua pelan harga biasanya. Ini adalah nilai tambah yang ketara jika anda mencari kemudahan perisian yang mantap dan fleksibiliti API.

API Signable membolehkan anda membangunkan borang yang boleh diisi dan membenamkannya ke dalam tapak web anda sebagai widget. Anda juga boleh membuat templat, permintaan tandatangan jenama dan mengurus sampul surat. Sampul surat ialah bekas digital yang menentukan maklumat penandatangan dan penerima serta boleh memuatkan satu atau lebih dokumen. Sampul surat juga mempunyai statusnya sendiri, seperti dihantar, dihantar, dilengkapkan, dsb., dan membawa cap masa apabila permintaan itu dihantar.

Signable juga membolehkan anda menambah teks tersuai pada PDF dan menggunakan tag teks untuk menambahkan medan baharu pada dokumen dengan mudah. Ia berintegrasi dengan platform tapak web dan CRM serta dilengkapi dengan ciri pelabelan putih. Signable juga menawarkan a sandbox persekitaran ujian supaya anda boleh membina aplikasi anda pada peringkat yang selamat sebelum ia disiarkan secara langsung. 

Pelan termurahnya disertakan dengan pengguna tanpa had, templat dan sehingga 600 sampul surat setahun. Ini tersedia dengan harga $25 sebulan (dibilkan setiap tahun), menjadikan Signable sebagai salah satu pilihan eSignature yang paling berpatutan dengan akses API.

API eSignature Terbaik: Keputusan Akhir Saya

Kami harap anda menikmati rangkuman API eSignature teratas saya ini dan belajar sedikit tentang perkara yang perlu dicari semasa menyemak imbas untuk penyelesaian yang betul untuk perniagaan anda.

Bagi saya, terdapat pemenang yang jelas dalam signNow. Dengan percuma sandbox akaun, lima bahasa pengaturcaraan, dan sejumlah besar sijil keselamatan dan pematuhan, rasanya seperti pertaruhan paling selamat.

Selain itu, signNow menawarkan nilai terbaik untuk wang kerana kos bulanan bergantung pada penggunaan sahaja! Selain itu, semua ciri premiumnya tersedia pada setiap pelan harga, jadi anda hanya perlu risau tentang bilangan tandatangan yang perlu anda minta dalam setahun. 

Itu sahaja dari saya, kawan-kawan; dalam ulasan di bawah, beritahu kami API eSignature yang menarik perhatian anda!