Tahukah anda, sebanyak 1.8 bilion orang pada tahun 2017 menggunakan penyimpanan awan peribadi untuk menyegerakkan fail mereka dan menguruskan dokumen mereka? Sekali lagi, statistik ini diramalkan akan meningkat hingga sebanyak 2.309 bilion di 2020.
Itu banyak orang!
Dengan mempertimbangkan statistik ini, ini membuat kita mengemukakan soalan, mengapa penyelesaian penyegerakan fail begitu popular? Apa faedahnya? Bagaimana perisian ini dapat membantu anda dan perniagaan anda?
Nasib baik untuk anda, kami akan menerokainya dengan tepat di sini dalam artikel ini. Mari selami!
Simpan Salinan Sandaran Dokumen Anda
Sebilangan besar perisian penyegerakan fail menyandarkan fail anda ke awan. Ini memastikan bahawa mereka dijaga dengan selamat sekiranya berlaku apa-apa pada peranti anda.
Mari ambil Dropbox misalnya, sebaik sahaja anda memuat naik dokumen ke dalam fail Dropbox anda; mereka akan menghantarnya secara automatik ke pelayan syarikat mereka yang kemudian menghasilkan cadangan kepada anda.
Ia semudah itu.
Seperti yang anda lihat, perisian penyegerakan fail memberikan penyelesaian yang jauh lebih cepat dan lebih selamat daripada menyandarkan fail dan folder anda ke pemacu kilat (yang boleh kita hadapi, cukup mudah hilang!)
Pastikan Fail Terkini
Salah satu perkara terbaik mengenai perisian penyegerakan fail ialah mereka segera menyegerakkan setiap hasil edit yang anda (atau pasukan anda) buat ke dokumen anda - tidak kira peranti apa yang anda gunakan.
Ini adalah ciri hebat jika anda mempunyai lebih daripada satu orang yang bekerja pada dokumen yang sama kerana ia menghilangkan keperluan untuk melalui senarai lampiran e-mel untuk mencari salinan paling terkini.
sebenarnya, dropbox menggunakan teknik inventif untuk melakukan penyegerakan fail. Ini lebih dikenali sebagai penyalinan fail peringkat blok. Dalam istilah awam, ini membolehkan Dropbox hanya menyalin bit tertentu dari dokumen yang telah anda (atau rakan sekerja anda) ubahsuai.
Tidak menghairankan, kali pertama anda perlu menunggu untuk memuat naik fail yang akan diselaraskan akan memakan masa paling lama. Namun, selepas itu, setiap kali anda membuat pengeditan, versi yang dikemas kini akan tersedia dengan segera.
Imej kredit: Shutterstock
-
Privasi
Program penyegerakan fail yang paling popular membolehkan anda (pemilik dokumen) memberi orang tertentu akses ke fail dan folder anda. Lebih penting lagi, anda juga boleh mencabut akses yang sama. Ini mengagumkan kerana dapat membantu anda menyimpan dokumen sensitif secara peribadi.
Secara keseluruhan, anda biasanya boleh berkongsi dokumen dan fail dengan pasukan anda sama ada melalui e-mel atau dengan pautan langsung.
Sekiranya anda memilih untuk menggunakan pautan untuk berkongsi dokumen anda, sesiapa sahaja yang mempunyai pautan dapat mengakses dan mengubah fail atau folder. Namun, jika anda ingin membatalkan akses tersebut, anda mempunyai pilihan untuk mematikan sambungan secara manual - dengan cara itu, penerima tidak lagi dapat melihat atau mengedit dokumen tersebut.
Beberapa program penyegerakan fail bahkan membolehkan anda melindungi dokumen anda dengan kata laluan (untuk memastikan tahap keselamatan tambahan). Oleh itu, hanya mereka yang mengetahui kata laluan yang boleh mengakses fail tersebut.
Selain itu, bergantung pada perisian tertentu yang anda gunakan, anda mungkin juga dapat menetapkan tarikh luput pada pautan yang anda kirim untuk berkongsi dokumen anda. Oleh itu, setelah jangka waktu tertentu, pautan yang membenarkan akses ke fail anda berhenti berfungsi, jadi penerima tidak lagi dapat melihat bahan tersebut.
Walau bagaimanapun, semasa anda mencari penyelesaian penyegerakan fail yang tepat untuk anda, anda perlu ambil perhatian bahawa tidak semua penyelesaian menawarkan ciri keselamatan tambahan ini. Tidak ketinggalan, pemimpin industri yang menyediakan tambahan ini, sering mengenakan bayaran bulanan tambahan untuk mengakses lapisan keselamatan tambahan ini. Walaupun ini mungkin kelihatan tidak bermaya, biayanya biasanya sangat berpatutan dan harganya kecil untuk dibayar untuk menjaga keselamatan data pelanggan anda.
Juga, jika anda berhadapan dengan data yang sangat sensitif, katakan, misalnya, rekod penjagaan kesihatan peribadi, perincian kewangan, alamat rumah, dll. Sebilangan besar perisian penyegerakan fail yang popular di pasaran tidak cukup selamat - kerana kerana syarikat-syarikat ini jaga kekunci penyulitan anda. Oleh itu, jika anda bekerja di tempat anda mengendalikan data seperti ini, anda lebih baik menggunakan senarai penyimpanan awan tanpa pengetahuan atau menyulitkan fail anda sendiri.
Imej kredit: Shutterstock
Petua Teratas
Sebelum membelanjakan wang tunai yang anda hasilkan untuk membiayai perisian penyegerakan fail berbayar, manfaatkan sepenuhnya simpanan percuma yang ditawarkan. Ini adalah peluang terbaik untuk menilai sama ada program ini sesuai untuk anda.
Pemikiran Akhir
Kami harap setelah membaca artikel ini, anda kini mempunyai idea yang lebih baik mengapa perisian penyegerakan fail begitu popular. Ringkasnya, penyelesaian seperti ini membolehkan pengguna melakukan perkara berikut:
- Simpan sandaran data mereka dengan selamat
- Akses ke salinan dokumen mereka yang paling terkini
- Bantu mereka merahsiakan fail sensitif
Adakah anda mempunyai pengalaman dengan perisian penyegerakan fail seperti ini? Sekiranya ya, kami ingin mendengar pendapat dan pendapat anda mengenai perkara ini di kotak komen di bawah. Kami berharap dapat mendengar daripada anda tidak lama lagi!
Ini adalah jawatan yang ditaja untuk Dropbox. Semua pendapat adalah milik saya. Dropbox tidak berafiliasi dengan atau menyokong produk atau perkhidmatan lain yang disebutkan.
Komen-komen Responses 0