Kajian Ultimate Monday.com pada 2023

Monday.com disenaraikan sebagai salah satu perisian pengurusan projek terbaik, jika bukan yang terbaik.

Apa yang membezakan Monday.com daripada program lain yang serupa ialah timbunan lengkap alatan pengurusan projek dan CRM, penyepaduan teguh dan pelbagai ciri asas dan lanjutan yang lain.

Platform ini mempunyai pelbagai loceng dan wisel untuk meningkatkan produktiviti aliran kerja, kerjasama pasukan dan kecekapan tanpa deria yang memberangsangkan. Segala-galanya dipermudahkan dan diperkemas untuk menjadikan pengalaman pengurusan projek anda selancar mungkin.

Ramai tokoh industri, termasuk Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios dan Hulu, menggunakan Monday.com untuk menguruskan projek kecil hingga kompleks.

ini Monday.com semakan menggali ciri unik alat, kes penggunaan dan tawaran untuk membantu anda memutuskan sama ada ia sesuai untuk anda atau tidak.

Apakah Monday.com?

Fikirkan Monday.com sebagai versi lanjutan hamparan Excel. Perisian pengurusan kerja memperkasakan pasukan untuk membina penyelesaian aliran kerja tangkas melalui ciri blok binaan seperti penyepaduan, paparan papan, widget, automasi tugas dan banyak lagi.

Bekerja dengan blok binaan ini adalah seperti bermain dengan kepingan Lego. Setiap blok boleh diseret dan boleh dilepaskan, membolehkan anda menyesuaikan projek berdasarkan keperluan dan keutamaan peribadi dan organisasi anda. Anda bermula dengan grid mudah dan tentukan apa yang perlu dibina di atasnya.

Program ini berkongsi persamaan dengan papan Kanban. Anda juga boleh beralih kepada paparan Kanban untuk menggambarkan projek pada papan pemuka (lebih lanjut mengenainya kemudian).

Ciri-ciri

Berikut adalah beberapa ciri utama Monday.com yang perlu anda ketahui.

Pengurusan Tugas

Pada pelancaran pertama, Monday.com mungkin kelihatan seperti bahagian dalam yang rumit bagi beberapa jentera berat. Walau bagaimanapun, jangan biarkan penampilan dan reka bentuk menipu anda. Pengurusan tugasan hari Isnin cukup mesra pengguna sebaik sahaja anda mula beroperasi.

Antara muka pengguna menawarkan pilihan penyesuaian yang luas untuk mengurus aliran kerja. Anda boleh menjejaki projek dan tarikh akhir yang berkaitan dalam masa nyata. Beberapa paparan projek tersedia berdasarkan pilihan individu, termasuk kalendar, Kanban dan Gantt. Bergantung pada keperluan anda, sama ada anda ingin melihat kemajuan projek sekilas pandang atau gambaran yang lebih diperbesarkan tentang sesuatu, anda boleh beralih dengan cepat antara pandangan yang berbeza malah mengezum masuk dan keluar merentas tempoh.

Anda juga boleh memindahkan segala-galanya, memberi anda kebebasan untuk menjadikan papan anda 100% diperibadikan.

Monday.com merujuk kepada tugas sebagai "nadi". Tidak seperti tugasan dalam alatan kerjasama projek yang serupa seperti Asana, Denyutan tidak diwakili sebagai kad. Anda boleh menamakan Nadi, menukar statusnya, menjadikan mereka bergantung pada denyutan lain dan melakukan banyak lagi.

Anda juga boleh menjejaki tempoh tugasan sebagai pengguna pro dan perusahaan. Dengan cara ini, anda boleh mengecilkan tugasan yang tidak produktif dan sama ada membuat penambahbaikan atau mengalih keluarnya untuk menjimatkan masa.

Pasukan Pengurusan

Pengurusan tugas bukanlah teka-teki yang paling sukar dalam pengurusan projek. Ia adalah orang, individu dan pasukan. Nasib baik, Monday.com berkembang maju di jabatan ini.

Masalah yang dihadapi oleh kebanyakan pekerja terpencil ialah mereka tidak meneliti dan sentiasa dikemas kini dengan setiap butiran terperinci. Monday.com menyelesaikannya dengan memudahkan dan memperkemas komunikasi, menghilangkan keperluan untuk menatal melalui baris mesej yang tidak berkesudahan.

Selepas mencipta aliran pengambilan, ia secara automatik membahagikan kepada tugasan, masing-masing dengan kotak sembang yang berasingan. Sesiapa sahaja boleh menggunakan kotak sembang ini untuk memulakan perbincangan atau memberi maklum balas. Anda juga boleh menandakan ahli pasukan untuk meneruskan komunikasi kedap udara dan meningkatkan kerja berpasukan.

Dalam sesetengah kes, eksekutif syarikat dan pelanggan juga boleh menyertai perbualan. Untuk mengawal keadaan, anda juga boleh mengehadkan perkara yang mereka lihat dan lakukan, contohnya, memberi mereka akses terhad untuk hanya bertanya soalan umum seperti "Adakah kita mengikut jadual?".

Satu batasan ialah kebergantungan tugas. Tugas bergantung hanya diaktifkan selepas selesai tugasan lain – maka dinamakan tugas bergantung. Monday.com hanya memberi anda pilihan untuk menyediakan kebergantungan tugas berdasarkan tarikh, yang agak mengehadkan anda dari segi aplikasi dunia sebenar.

Automasi Projek

Terima kasih kepada IsninAutomasi, memburu tugasan yang berulang adalah masalah beberapa ketikan.

Apl ini mempunyai penyataan jika/bila/kemudian dibina terus untuk mengalih keluar tugasan berulang. Resipi automasi ini membolehkan anda mencari dan mengautomasikan tugas seperti mengalihkan item, menetapkan tarikh akhir dan menghantar pemberitahuan dengan fungsi satu klik. Sebagai contoh, jika anda ingin memaklumkan ahli pasukan setiap kali bahagian tertentu projek selesai melalui e-mel, anda hanya boleh menetapkan tugasan kepada program - jika fasa ini selesai, e-mel orang ini.

Bahagian yang terbaik: automasi tanpa kod!

Anda tidak perlu fasih untuk mendapat manfaat daripada ciri hebat ini.

Integrasi Teguh

Monday.com mudah disepadukan dengan banyak aplikasi popular. Penyepaduan ini menambah aliran kerja anda, membolehkan anda menjimatkan masa dan meningkatkan proses pengurusan anda.

Mempunyai penyepaduan yang betul mempunyai beberapa faedah: membina aliran kerja automatik, menghapuskan tugas yang memakan masa dan memastikan seluruh pasukan sentiasa berhubung, antara lain.

Beberapa penyepaduan Monday.com yang patut disebut termasuk Adobe Creative Cloud, Zoom, Kalendar Google, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, gmail, mailchimp dan Zapier. Anda juga boleh menyegerakkan ke perisian pengurusan projek lain seperti Trello, Asana, Jira dan Microsoft Teams.

Proses menyepadukan apl pihak ketiga adalah mudah. Hanya pergi ke menu dan klik ikon pusat integrasi untuk menyemak imbas dan menambah alat yang disyorkan.

Templat yang boleh disesuaikan

Membina sistem pengurusan projek dari bawah adalah menyusahkan dan tidak perlu. Monday.com mempunyai harta karun templat yang boleh disesuaikan untuk memberi anda permulaan yang lebih awal.

Terdapat banyak templat percuma merentas pelbagai kategori, termasuk pemasaran, jualan, HR, reka bentuk dan pengurusan projek, untuk membolehkan anda bermula dalam beberapa minit.

Tidak kira industri mana anda berada dan tidak kira berapa ramai orang yang anda uruskan, Monday.com mempunyai sesuatu yang disediakan untuk menjadikannya berbaloi.

Monday.com juga mempunyai templat yang boleh anda gunakan untuk mencipta pelan tindakan untuk proses penyelarasan pekerja yang hebat. Anda boleh menyesuaikan templat ini agar sesuai dengan protokol orientasi syarikat anda dan membuat perubahan semasa protokol tersebut berkembang. Juga, pengambilan adalah usaha kolektif. Ia bukan sahaja tentang membuat rancangan tetapi juga melibatkan pekerja yang betul untuk mempercepatkan keputusan dan tugasan.

Menggunakan paparan projek dan garis masa Monday.com, anda juga boleh melihat beban kerja yang diberikan kepada ahli pasukan yang berbeza dan menjadualkan sesi perkongsian pengetahuan, mesyuarat dan tugasan mengikut jadual terbaik dengan sewajarnya.

Kemudahan Penggunaan

Inti penggunaan perisian pengurusan projek adalah untuk mengurangkan beban berat. Syukurlah, Monday.com bukanlah perisian pengurusan projek yang paling rumit untuk dikuasai.

Kadangkala, anda boleh membuat pasukan anda mempercepatkan segala-galanya dalam masa kurang daripada sejam tanpa bantuan profesional.

Antara muka adalah berdasarkan logik yang digunakan dalam Excel, menjadikannya sangat intuitif. Dan jika anda tersesat, terdapat pangkalan pengetahuan yang luas, tutorial video dan pasukan sokongan untuk membawa anda kembali ke landasan yang betul.

cari Semua

Semasa projek, sejumlah besar data mungkin dipasang dalam aplikasi Monday.com.

Bayangkan jika anda kembali selepas cuti seminggu dan perhatikan berpuluh-puluh peluang di papan pemuka. Ia mungkin mengambil masa yang agak lama untuk mengejarnya melainkan… anda gunakan Monday.comCiri Carian Semuanya.

Ciri Cari Semuanya ialah salah satu perkara terbaik tentang perisian pengurusan projek. Seperti namanya, ciri ini membolehkan anda menggunakan beberapa penapis lanjutan untuk mencari secara literal segala-galanya di setiap papan. Anda boleh mencari mengikut nama dan tarikh, melihat jumlah kerja yang perlu anda keluarkan minggu ini, tugasan yang diberikan kepada anda semasa anda tiada dan banyak lagi.

Desktop aplikasi

Anda boleh memuat turun aplikasi Windows dan Mac monday.com terus dari tapak web. Persediaan adalah mudah. Anda boleh mengkonfigurasi apl untuk menghantar pemberitahuan automatik.

Ingat, memandangkan Monday.com ialah perisian berasaskan awan, anda perlu menyambung ke rangkaian.

aplikasi mudah alih

Apl iOS dan Apple Monday.com percuma tersedia di Gedung Google Play dan gedung Apple. Ciri-ciri adalah sama seperti versi desktop.

Privasi dan Keselamatan Data

Anda boleh memilih untuk menarik diri daripada memberikan maklumat peribadi. Walau bagaimanapun, Monday.com berhak untuk menukar dasar ini mengikut budi bicaranya. Anda boleh mengakses maklumat umum di tapak tanpa berkongsi data peribadi. Tetapi kadangkala, anda perlu menyediakan jawatan, foto peribadi, butiran hubungan, dll. Dalam situasi sedemikian, Monday.com mengumpulkan dan menyimpan data anda, terutamanya data yang anda gunakan untuk membuat pautan dan beberapa penyepaduan.

monday.com menyatakan bahawa data yang dikumpul digunakan untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan disampaikan kepada negara lain dan syarikat gabungan untuk pemprosesan dan penyimpanan.

Berkenaan keselamatan, platform menggunakan protokol yang diterima industri untuk melindungi data anda. Ini termasuk:

• Integrasi Single Sign-On (SSO) dengan beberapa penyedia keselamatan mewah, seperti AD, Azure dan Okta.
• Mekanisme Kebenaran Akaun memastikan pengguna yang betul dengan kelayakan yang sah mengakses akaun, mengehadkan penggunaan berniat jahat dan penipuan.

Perkhidmatan & Sokongan Pelanggan

Anda boleh menggunakan beberapa saluran untuk mengakses sokongan pelanggan. Sumber terbaik untuk bermula ialah Soalan Lazim (FAQ), yang lazim di seluruh tapak web utama. Untuk sokongan lanjutan, terdapat banyak aset video dan teks tersedia, termasuk:

• Webinars
• Video Tutorial
• Pangkalan Pengetahuan
• Forum Komuniti
• Borang Hubungan Dalam Talian
• Pakej Latihan VIP

Anda boleh menghantar pertanyaan anda melalui borang hubungan dalam talian untuk berinteraksi dengan sokongan pelanggan manusia. Apa yang anda perlu masukkan ialah maklumat asas anda – e-mel, nombor telefon dan mesej anda. Sokongan ini 24/7 dan bekerja dengan gigih untuk memberikan respons dan penyelesaian yang diperibadikan kepada cabaran pada platform. Anda boleh berbual dengan pasukan sokongan melalui Twitter, Facebook, Instagram dan Pinterest jika anda seorang ahli media sosial. Pasukan sokongan mahir dalam 12 bahasa – Sweden, Jepun, Rusia, Itali, Belanda, Perancis, Inggeris, Sepanyol dan Cina. Masa tindak balas adalah pantas, kebanyakannya di bawah 15 minit.

Beberapa butiran hubungan Monday.com penting yang mungkin berguna diberikan di bawah:

• Nombor telefon +1 (201) 778-4567
• Alamat emel: [e-mel dilindungi] Harga

Harga Monday.com

Monday.com mempunyai pelbagai peringkat harga untuk menampung keperluan pelbagai jenis pelanggan.

Pelan Individu (Versi Percuma)

Pelan individu ialah tawaran pilihan freemium:

• Sehingga 2 tempat duduk
• Papan tanpa had
• Lebih daripada 200 templat asas
• 20 jenis lajur untuk dimulakan
• Akses kepada Apl iOS dan Android

Pelan ini paling sesuai dengan pekerja bebas atau individu yang ingin mengatur harian mereka.

Pelan Asas (Bermula pada $39/Bulan)

Pelan asas adalah untuk pasukan kecil yang masih dalam peringkat awal mencari mojo pengurusan projek mereka dan mencari sedikit sokongan. Pelan ini mempunyai semua yang dilakukan oleh pelan individu, ditambah:

• 5Gb storan
• Penonton tanpa had untuk pihak berkepentingan dan tetamu
• Papan tanpa had dengan pilihan untuk mencipta papan pemuka berdasarkan papan sedia ada dan baharu

Perlu diingat bahawa pelan asas mempunyai had yang serius. Anda tidak mempunyai akses kepada banyak perkara, daripada paparan garis masa (carta gantt) dan carian lanjutan kepada penjejakan masa dan fungsi lanjutan lain yang serupa.

Pelan Standard (Bermula pada $49/Bulan)

Pelan standard dibina pada dua pelan sebelumnya dan bagus untuk perniagaan sederhana dan kecil yang mencari visualisasi data yang luas. Ia mempunyai semua yang dilakukan oleh dua pakej pertama, ditambah:

• Beberapa paparan PM (Gantt, garis masa, paparan kalendar)
• 50GB ruang
• 250 automasi setiap Bulan
• Papan pemuka dengan kapasiti untuk menggabungkan sehingga 5 projek
• Integrasi pada 250 tindakan/bulan

Pro Plan

Pelan pro, selaras dengan corak sebelumnya, mempunyai semua yang ditawarkan oleh tiga langganan pertama, sebagai tambahan kepada:

• Papan persendirian
• 25000 automasi/bulan
• 25,000 integrasi/bulan
• Lajur formula
• Penjejakan masa
• Paparan carta
• Papan pemuka yang menggabungkan sehingga 20 papan

Pelan ini adalah untuk kumpulan yang lebih besar dan lebih dinamik yang menghargai penjejakan masa dalam alat pengurusan projek.

Rancangan Enterprise

Monday.com membolehkan anda membuat pelan perusahaan tersuai jika ada sesuatu yang tiada dalam rancangan yang lain. Pelan perusahaan disertakan dengan:

• Analisis dan pelaporan lanjutan
• Onboarding yang disesuaikan
• Papan pemuka dengan 50 papan projek
• Penyepaduan skala perusahaan dan sokongan automasi
• Keselamatan peringkat perusahaan
• Sokongan pelanggan premium

Kajian Monday.com – Ambil Akhir

Menguji alat untuk ini Monday.com ulasan meninggalkan kesan yang hebat. Program ini benar-benar juggernaut aplikasi pengurusan projek. Walau bagaimanapun, ia mungkin tidak sesuai dengan belanjawan, keperluan dan pilihan semua orang. Sama sekali bukan penyelesaian satu saiz untuk semua.

Peringkat langganan Monday.com adalah rumit dan mungkin memerlukan penyelidikan menyeluruh sebelum mendaftar.

Yang berkata, walaupun alat itu agak mahal berbanding pesaing terdekatnya Asana, pelaburan masih berbaloi jika anda mempunyai tanggungjawab pasukan terpencil yang besar dan beban kerja yang besar di bahu anda.