Mengapa Perkongsian Fail Besar Penting untuk Kecekapan E-dagang

Untuk laman web e-dagang, fail gambar, video, dan spesifikasi produk adalah perkara biasa. Namun, selalunya, anda memulakan proses pembuatan fail dengan fail yang sangat besar. Kami sedang membincangkan gambar besar dari Photoshop, grafik yang terdegradasi ketika dihantar melalui e-mel, dan video produk yang bahkan tidak dapat dihantar atau disimpan dalam banyak program. Sejak menghantar dan memindahkan fail besar adalah sebahagian besar dari menjalankan kedai e-dagang, masuk akal untuk mencari alat untuk menjadikan proses ini lebih efisien.

Di samping itu, sangat penting untuk memahami mengapa perkongsian fail besar sangat penting untuk e-dagang di tempat pertama. Jadi, teruskan membaca untuk melihat kawasan di mana anda akan menggunakan alat penyimpanan dan pemindahan fail yang besar.

Menerima Imej Besar (Dan Fail Lain) dari Freelancer

Seperti mana-mana perniagaan, kedai dalam talian memerlukan bantuan freelancer. Anda juga mungkin bekerja dengan pekerja sepenuh masa yang berada di lapangan atau bekerja dari rumah. Walau apa pun, fail mesti dihantar dan disimpan secara berkala.

Katakan anda mengatur pemotretan untuk barisan pakaian luar yang baru. Anda mendapatkan jurugambar kegemaran anda, dia mengedit foto di Lightroom dan Photoshop, kemudian mengirimkannya kepada anda. Ini tidak mungkin dilakukan melalui e-mel, dan perkara yang sama berlaku untuk banyak perkhidmatan penghantaran dan penyimpanan. Jadi, yang terbaik adalah mempunyai penyelesaian yang dapat menyokong jenis fail besar itu. Ia juga bagus untuk mendapatkan foto anda secepat mungkin. Setelah jurugambar mempunyai akses ke akaun perkongsian anda, anda boleh duduk di lokasi yang sama sekali terpisah dan masih mempunyai akses awan ke foto.

Secara keseluruhan, terdapat banyak cara untuk berkongsi kumpulan gambar yang lebih besar dalam talian- termasuk penyimpanan awan, perkhidmatan perkongsian fail, dan ruang penyimpanan khusus. Sebilangannya lebih baik daripada yang lain, tetapi untuk e-dagang, kami menyukai pilihan penyimpanan awan.

Menyunting Grafik Besar

Sama ada anda mempunyai seseorang yang menyunting atau anda ingin menyelesaikan pengeditan kecil sendiri, anda akan sering mendapati bahawa grafik yang dibuat pada masa lalu dapat digunakan semula untuk kegunaan masa depan. Contohnya, kedai dalam talian mempunyai templat berjenama untuk catatan di Instagram atau Pinterest. Anda tidak boleh mengambil JPEG atau PNG dan mengeditnya di komputer, jadi anda harus mengekalkan foto berkualiti tinggi dengan lapisan dan komponen penyuntingan.

Imej kredit: Shutterstock

Secara keseluruhan, lebih baik mempunyai pengetahuan asas dengan alat seperti Photoshop atau Illustrator. Dengan cara ini, anda tidak selalu bergantung pada freelancer untuk tweak kecil.

Menghantar Video

Video produk menjadi kebiasaan untuk e-dagang. Satu-satunya masalah adalah bahawa video adalah kesakitan yang besar untuk dikongsi dengan orang lain. Orang yang mengambil video mungkin harus memberikannya pada pemacu denyar. Kemudian, anda berkongsi dengan orang lain melalui e-mel tetapi kemudian anda menyedari kualiti sangat merosot, atau anda tidak boleh menghantar fail yang besar. Secara keseluruhan, anda lebih baik bekerja dengan penyimpanan fail yang besar dan menghantar aplikasi yang menyokong saiz fail yang kuat yang disertakan dengan video.

Berkongsi Media dengan Pemangku Kepentingan Syarikat

Pemangku kepentingan biasanya merangkumi sesiapa sahaja yang bekerja untuk syarikat anda atau mempunyai kepentingan bersama di dalamnya. Ini mungkin pelabur, pemilik, pekerja, pekerja bebas, atau ibu anda yang memanggil anda selepas bekerja setiap hari.

Maklum balas sangat penting semasa membuat fail media untuk kedai dalam talian. Anda tidak mahu menerbitkan gambar atau video yang melepaskan pesan yang salah atau tidak kelihatan menarik. Oleh itu, anda boleh menghantar setiap fail media kepada beberapa orang yang bersambung dengan organisasi anda. Jenis perkongsian api cepat ini diperlahankan secara dramatik melalui e-mel, menghantar teks dan kaedah perkongsian yang tidak cekap. Sebaliknya, lebih baik anda mempunyai alat yang memberikan pautan mudah ke semua, atau beberapa fail dalam talian anda. Pautan itu dikongsi melalui e-mel, teks, atau anda bahkan boleh menuliskannya. Selepas itu, setiap orang yang mempunyai pautan mendapat akses bergantung kepada siapa yang anda tentukan dapat mengedit atau membaca fail.

Melindungi Fail Berharga Anda

Seperti yang diketahui oleh banyak pemilik kedai e-dagang, fail besar mempunyai nilai. Sama ada kerana fail ini mewakili jenama anda (fikir logo dan foto Instagram) atau kerana anda menghabiskan banyak wang untuk mereka (untuk reka bentuk infografik atau sekumpulan foto produk profesional,) anda harus mempertimbangkan untuk melindungi semua yang mungkin ingin dicuri oleh orang lain .

Anda mungkin berfikir bahawa tidak masalah jika blogger atau kedai e-dagang yang lebih kecil mengambil video atau gambar produk anda, tetapi jika seseorang menarik gambar anda dari Google, anda pada dasarnya membayar syarikat atau individu lain untuk menjana wang - dan berpotensi bersaing dengan anda .

Menyimpan fail anda yang lebih besar di tempat yang selamat tidak akan sepenuhnya menghilangkan risiko mencuri, tetapi anda sekurang-kurangnya tahu bahawa fail anda yang lebih besar dan dapat diedit tidak terbuka untuk umum. Dengan cara ini, mana-mana pencuri yang datang akan terjebak dengan apa sahaja fail yang lebih kecil yang telah anda muat naik ke laman web anda dan tidak mendapat faedah dari perkara seperti fail Photoshop. Di samping itu, anda tidak perlu mencari-cari di cakera keras tempatan anda - semuanya disimpan dalam talian di mana anda dan rakan sekerja dapat mencarinya.

Adakah anda bersedia untuk meningkatkan kecekapan e-dagang anda dengan penyimpanan dan perkongsian fail yang besar?

Penyimpanan dan perkongsian fail yang besar tidak akan menghasilkan banyak wang dalam semalam. Ini adalah pelaburan jangka panjang yang bijak untuk memastikan bahawa aset digital anda dilindungi dan dikongsi dengan cekap. Tidak ada yang lebih mengecewakan daripada menghabiskan beberapa jam hanya untuk menerima atau menghantar beberapa gambar atau video. Dan selepas itu, anda biasanya akan memperoleh hasil yang terkompresi.

Itu sahaja yang kami ada untuk meningkatkan aliran kerja anda dengan bantuan perkongsian fail yang besar! Sila komen di bahagian di bawah ini jika anda mempunyai pemikiran tentang beberapa sebab terbaik untuk melakukan ini. Juga, beritahu kami jika anda mempunyai pertanyaan mengenai penyiapan dengan perkongsian atau storan fail yang besar.

Ini adalah jawatan yang ditaja untuk Dropbox. Semua pendapat adalah milik saya. Dropbox tidak berafiliasi dengan atau menyokong produk atau perkhidmatan lain yang disebutkan.

Joe Warnimont

Joe Warnimont adalah penulis bebas yang mencipta alat dan sumber untuk membantu penulis lain menjadi lebih produktif dan memasarkan karya mereka.