Alamat E-mel Perniagaan Percuma: Cara Menyiapkannya

Menghantar e-mel kepada pelanggan atau bakal pelanggan adalah salah satu kaedah termudah untuk menunjukkan profesionalisme dan penjenamaan keseluruhan anda.

Walaupun mudah dan percuma untuk mengatur e-mel dengan Gmail atau Yahoo, anda kelihatan kurang dipercayai. Itulah sebabnya alamat e-mel perniagaan percuma diperlukan.

Contohnya, alamat e-mel perniagaan kelihatan seperti ini:

john@XYZbusiness.com

Oleh itu, orang melihat bahawa anda adalah syarikat yang sah, dan mereka bahkan dapat melihat di mana laman web rasmi anda berada. Bukan hanya itu, Gmail, Hotmail dan akaun percuma lain sering dikirim ke kotak spam jika anda menggunakannya untuk perkhidmatan pemasaran e-mel seperti MailChimp.

Bunyi mudah, kan?

Masalahnya ialah anda sering perlu membayar alamat e-mel seperti ini ... melainkan anda melalui salah satu pilihan berikut:

  • Bayar akaun hosting di Bluehost, kemudian terima beberapa alamat e-mel perniagaan percuma untuk anda dan pekerja anda.
  • Gunakan Zoho untuk merebut akaun e-mel perniagaan percuma. Ini hanya berfungsi jika anda memiliki a domain yang boleh anda gunakan.

Ya, secara teknikal anda harus membayar untuk beberapa jenis domain atau hosting, tetapi ini adalah pilihan yang paling murah, dan anda tetap harus mendapatkan domain untuk e-mel perniagaan.

Oleh itu, mari kita lihat pilihan pertama:

Dapatkan Alamat E-mel Perniagaan Percuma dengan Hosting Bluehost

Sekiranya anda hanya berminat membeli domain dan menggunakannya untuk e-mel anda, kami mengesyorkan anda menggunakan kaedah Zoho. Bluehost adalah penyelesaian hosting, laman web dan e-mel yang lengkap, jadi bagi syarikat yang juga ingin membina laman web di bawah domain yang dipilih.

Baiklah, ini tidak sepenuhnya percuma, tetapi secara amnya merupakan pilihan terbaik kerana anda membayar untuk laman web dan hosting dan dapatkan akaun e-mel secara percuma. Oleh itu, anda mempunyai keseluruhan persediaan platform perniagaan dalam talian dan bersedia untuk memulakan.

Berita baiknya ialah hosting Bluehost bermula pada $ 2.95 sebulan. Ini adalah salah satu yang paling berpatutan di luar sana, dan sokongan dan masa bekerja sangat baik untuk perniagaan kecil dan sederhana.

Akhirnya, anda menerima pemasangan satu klik percuma untuk WordPress. Ini bermakna bahawa yang perlu anda lakukan ialah mencari tema WordPress untuk menjalankan halaman kedai atau perniagaan dalam talian anda dan kemudian memasang WordPress dan temanya dengan cepat melalui Bluehost. Selepas itu anda akan mempunyai laman web lengkap bersama dengan alamat e-mel yang kelihatan profesional.

Bagaimana anda menyiapkannya?

Langkah 1: Dapatkan Akaun dengan Bluehost dan Pilih Domain Anda

Pergi ke Bluehost.com untuk memulakan proses. Klik pada butang Bermula Sekarang untuk meneruskan.

bluehost

Pilih salah satu daripada tiga rancangan hosting. Kami mengesyorkan memulakan dengan rancangan Asas, kerana ia memberi anda lima akaun e-mel perniagaan percuma langsung. Di samping itu, anda menerima ruang dan lebar jalur laman web yang mencukupi untuk kebanyakan laman web perniagaan kecil. Oh ya, dan sejauh ini adalah yang paling murah.

pilih-rancangan

Setelah memilih rancangan, anda akan melalui proses pembelian akaun hosting anda, jadi anda perlu memasukkan beberapa maklumat peribadi dan nombor kad kredit anda. Sekali lagi, ingat bahawa anda membayar untuk hosting dan laman web, bukan alamat e-mel.

Langkah 2: Sediakan Alamat E-mel Baru

Setelah menyelesaikan pendaftaran Bluehost, buka Bluehost CPanel anda untuk melihat semua tetapan dan pilihan. Tatal ke kawasan yang dipanggil E-mel. Klik pada butang Pengurus E-mel.

pengurus e-mel

Ini memberi anda senarai semua e-mel yang berkaitan dengan akaun tersebut. Oleh kerana ini adalah akaun Bluehost baru, anda mungkin tidak mempunyai e-mel di sana. Oleh itu, klik pada butang Buat Akaun E-mel.

buat-akaun-e-mel

Di sinilah anda memutuskan apa yang anda mahukan untuk memanggil e-mel anda. Sebagai contoh, saya membuat akaun @ e-mel sokongan untuk tutorial ini. Selepas itu, buat e-mel untuk log masuk ke akaun e-mel. Saya sangat mengesyorkan agar Bluehost mencadangkan kata laluan, kerana ia akan lebih kuat daripada apa sahaja yang anda buat sendiri.

persediaan-e-mel-akaun

Mereka mempunyai beberapa petunjuk dan petua kata laluan yang dapat anda lihat, bersama dengan menu lungsur Pelanggan WebMail Lalai. Walaupun anda dapat mengkonfigurasi klien e-mel seperti Gmail atau Outlook di kemudian hari, di sinilah e-mel anda akan masuk untuk sementara waktu. Ada baiknya anda mempunyai akses ke peti masuk ini sekiranya ada masalah dengan pelanggan e-mel biasa anda.

Tidak kira pelanggan e-mel lalai yang anda pilih, jadi saya akan menggunakan Roundcube.

Atas sebab-sebab tertentu Bluehost mempunyai simpanan Peti Surat lalai sebanyak 250MB. Itu semua bergantung pada berapa banyak e-mel yang anda dapat, tetapi anda harus meneruskannya dan menukarnya menjadi tidak terhad. Dengan cara ini, anda tidak perlu risau untuk mendapatkan mesej ralat jika melebihi had.

Selepas itu, klik pada butang Buat untuk menghasilkan alamat e-mel baru anda. Tahniah, anda kini mempunyai alamat baru yang boleh anda konfigurasikan dengan pelanggan e-mel lain!

Bonus: Penghantaran E-mel

Kadang kala anda hanya perlu membuat akaun e-mel untuk meneruskannya ke akaun yang lain. Sebagai contoh, banyak ahli perniagaan menikmati penggunaan akaun e-mel peribadi mereka untuk menggabungkan e-mel perniagaan dan e-mel peribadi. Tetapi ini tidak kelihatan hebat pada kad perniagaan. Oleh itu, mereka akan menghasilkan alamat e-mel yang lebih profesional dan meneruskannya ke alamat peribadi mereka.

Sebab lain syarikat melakukan ini adalah jika mereka memerlukan sokongan atau alamat e-mel penjualan yang ditujukan kepada orang yang sama. Walau bagaimanapun, hanya memerlukan beberapa minit untuk menghantar alamat e-mel ke alamat yang lain.

Ikuti bahagian Akaun E-mel yang sama di Bluehost dan klik pada tab Penerusan di sebelah kiri. Ini akan menunjukkan senarai penyerang semasa, yang mungkin kosong sekarang. Klik pada butang Tambah Pengirim E-mel.

menghantar e-mel

Ini agak serupa dengan membuat alamat e-mel biasa. Oleh itu, anda akan memasukkan alamat e-mel yang ingin anda kirimkan. Kemudian, ada medan yang dipanggil Teruskan ke Alamat Ini. Di sinilah anda akan memasukkan alamat e-mel alternatif di mana anda mahu semua surat anda dihantar. Oleh itu, anda boleh memasukkan alamat e-mel peribadi anda untuk mengakses semua item peti masuk anda dengan cepat dari satu e-mel.

hantar ke alamat ini

Anda juga mempunyai pilihan untuk membuang e-mel dengan pesan ralat, memasang program di direktori rumah anda atau membuang tanpa mesej ralat. Tidak ada yang direkomendasikan untuk perniagaan biasa, jadi saya akan membiarkannya sahaja.

Bonus 2: Auto Responder

Satu lagi suasana menarik di Bluehost membolehkan anda membuat autoresponder jika anda bercuti atau jika anda ingin pelanggan anda menerima surat-menyurat sejurus selepas menghubungi pasukan sokongan anda.

Untuk mengaturnya, klik pada tab Autoresponder di bahagian E-mel Bluehost. Pilih butang Tambah Auto Responder ke arah bawah.

auto-responder

Taipkan e-mel yang ingin anda buat untuk memberi respons automatik, kemudian nyatakan nama orang atau organisasi yang anda mahukan untuk menjawab bahawa e-mel itu berasal. Anda juga boleh menambah baris subjek. Kawasan utama yang ingin anda konfigurasikan adalah kawasan HTML dan Badan.

buat-e-auto-responder-e-mel

Ini membolehkan anda menentukan sama ada HTML disertakan dalam e-mel atau tidak, dan anda boleh masuk ke sana dan menulis e-mel yang menyenangkan yang akan anda kembalikan kepada pelanggan anda dalam masa yang munasabah. Langkah terakhir adalah memberitahu Bluehost bahawa anda ingin memulakan autoresponder sekarang. Sekiranya ini hanya untuk sementara waktu, sila ubah waktu berhenti. Selepas itu, klik Hantar.

Menyiapkan Alamat E-mel Perniagaan Percuma Dengan Zoho

Sekiranya anda sudah mempunyai laman web perniagaan, anda mungkin terjebak dengan rancangan tertentu yang hanya membenarkan sebilangan kecil alamat e-mel. Sekiranya demikian, tidak ada alasan untuk meningkatkan hanya untuk akaun e-mel tambahan. Yang mesti anda buat hanyalah pergi ke Zoho. Ini adalah satu-satunya cara yang mungkin untuk mendapatkan akaun e-mel perniagaan yang benar-benar percuma, kerana mereka tidak mengenakan sebarang bayaran kepada anda untuk perkhidmatan tersebut.

Apa yang anda dapat dengan Zoho? Hingga 25 akaun perniagaan percuma, semuanya dengan data sehingga 5GB. Anda juga mendapat akses ke semua aplikasi pejabat dalam talian Zoho. Saya berpendapat bahawa kebanyakan perniagaan kecil hingga menengah akan sangat berpuas hati dengan ini.

Langkah 1: Pergi ke Zoho dan Daftar

Navigasi ke Zoho.com. Pilih pilihan E-mel Perniagaan dan sehingga 25 pengguna dan 5GB setiap pengguna. Klik Teruskan.

pilih-kiraan e-mel

Pilih pelan Percuma.

pilih-rancangan percuma

Pilih yang anda mahu daftar dengan domain yang sudah anda miliki. Anda juga mempunyai pilihan untuk membeli domain melalui Zoho. Taipkan domain tersebut dan semua maklumat peribadi anda. Tekan butang Daftar.

isikan domain

pengesahan e-mel perniagaan

Langkah 5: Sahkan bahawa Anda Memiliki Domain

perniagaan-e-mel-mengesahkan percuma

Zoho ingin memastikan bahawa anda memiliki domain tempat anda menuntut alamat e-mel. Proses pengesahan bergantung pada akaun hosting anda, tetapi mereka banyak membimbing anda jika anda memilih hos anda dari menu lungsur.

pilih-hos

Untuk contoh ini kita akan menggunakan Bluehost, tetapi jangan ragu untuk memilih salah satu hos lain di papan pemuka Zoho untuk langkah demi langkah.

Untuk Bluehost, anda memerlukan CNAME dan Destinasi yang disenaraikan di Zoho.

cname

Buka akaun domain Bluehost anda dan pergi ke tab Pengurus Domain. Cari kotak centang di bawah domain untuk melihat Tetapan DNS untuk domain tersebut.

Anda akan melihat tajuk DNS Record Add di mana anda mesti menumbuk CNAME dari papan pemuka Zoho. Kemudian pergi ke medan Points To untuk mengisinya dengan zmverify.zoho.com.

dns-zon-penyunting

Medan TTL kemungkinan besar akan terisi dengan sendirinya, tetapi anda harus mencuba menjadikannya nombor serendah mungkin untuk proses pengesahan yang cepat.

Pilih pilihan CNAME di bawah bidang Jenis, kemudian klik pada butang Tambah Rekod.

tuan rumah-rekod

Sekiranya anda ingin melihat rekod baru, ia disenaraikan di bawah bahagian CNAME (Alias).

disenaraikan-di bawah-cname-alias

Langkah 6: Tunggu ... Kemudian Tambah Pengguna

Anda biasanya perlu menunggu beberapa jam agar semuanya dapat disiapkan. Kadang-kadang jauh lebih pantas daripada itu, tetapi kami mengesyorkan agar anda menutup Bluehost dan kembali selepas beberapa jam.

Selepas penantian itu, pergi ke Panel Kawalan Mel Zoho anda. Cari butang Verifikasi dan klik padanya. Sekiranya prosesnya selesai, ini harus memberitahu anda bahawa anda telah berjaya mengesahkan dan berhubung dengan host anda. Oleh itu, anda kini mempunyai akses ke banyak akaun e-mel perniagaan percuma.

Langkah seterusnya untuk menambahkan pengguna baru sepenuhnya bergantung pada anda. Sebagai contoh, anda boleh menambahkan satu akaun e-mel atau hingga 25. Semuanya bergantung pada organisasi anda dan berapa banyak orang di syarikat anda yang memerlukan alamat e-mel.

Cukup buat nama untuk setiap pengguna dan anda akan melihat bahawa domain anda ditangani selepas @ untuk melihat lebih profesional pada e-mel anda.

Apa Perkara Lain Yang Boleh Anda Lakukan Dengan E-mel Zoho Percuma Anda?

Sistem Zoho cukup intuitif dan hebat untuk pengguna kali pertama. Anda akan melihat senarai tab di sebelah kiri untuk menguruskan alamat e-mel anda dan membuat keputusan lain mengenai perkara yang harus dilakukan.

Sebagai contoh, beberapa tab ada untuk:

  • Menambah pengguna
  • Membuat kumpulan pengguna (seperti jika anda memerlukan alamat e-mel cepat yang akan dihantar kepada semua orang dalam pasukan sokongan anda)
  • Mengkonfigurasi penghantaran e-mel
  • Penghijrahan e-mel
  • Konfigurasi pelanggan mel (mungkin anda ingin membuka semua e-mel anda seperti Gmail atau Outlook)
  • Akses mudah alih (Sebilangan besar ahli perniagaan ingin mendapatkan e-mel di telefon mereka)

Kepada anda…

Dua kaedah terbaik untuk mendapatkan akaun e-mel perniagaan percuma termasuk melalui Bluehost dan Zoho. Prosesnya cukup mudah, anda tidak perlu mengeluarkan wang tambahan dan ini pasti akan menjadikan perniagaan anda berjalan dengan lebih lancar.

Perlu diingat bahawa anda masih harus memiliki domain, jadi kami cenderung mengesyorkan mendaftar dengan Bluehost untuk domain dan laman web. Dengan cara ini, anda boleh menyiapkan laman web yang indah, mempunyai e-mel untuk setiap pekerja dan jabatan anda dan bahkan mempertimbangkan pilihan lain seperti keselamatan dan e-dagang.

Sekiranya anda mempunyai pertanyaan mengenai mendapatkan e-mel perniagaan percuma, jangan ragu untuk memberi komen di bawah. Kami juga suka mendengar maklum balas anda, jadi jika anda mempunyai alamat e-mel percuma yang lain, bagikan dengan kumpulan itu!

Joe Warnimont

Joe Warnimont adalah penulis bebas yang mencipta alat dan sumber untuk membantu penulis lain menjadi lebih produktif dan memasarkan karya mereka.