Pengurus E-mel Automatik: Pencetak Pesanan Automatik Terunggul untuk E-dagang

Ketahui bagaimana alat Pengurus E-mel Automatik membantu kedai dalam talian anda dengan senarai percetakan dan pembungkusan pesanan automatik.

Shopify, WooCommerce, dan banyak platform e-dagang lain yang terkenal dengan ciri automasi mereka, seperti amaran pesanan dan penerimaan. Walau bagaimanapun, banyak perniagaan memerlukan pencetakan invois, pesanan, dan resit, sama ada restoran yang memerlukan salinan pesanan yang dihantar ke kitchen, atau itu perniagaan borong dengan invois tersuai. Shopify, dan kebanyakan platform lain, jangan mengautomasikan pesanan bercetak, jadi di situlah Pengurus E-mel Automatik datang bermain.

Kami menemui pelanjutan ini setelah mendengar bahawa tidak ada banyak penyelesaian untuk mencetak pesanan tanpa masuk ke platform seperti Shopify dan WooCommerce dan mencetak secara manual.

Dengan had itu, kami mendapati bahawa sambungan Pengurus E-mel Automatik dapat membantu banyak pembaca kami. Oleh itu, dalam artikel ini, kami akan merangkumi senarai ciri yang anda dapat dari pelanjutan dan membimbing anda melalui contohnya dalam tindakan.

Teruskan membaca untuk mengetahui semua tentang pelanjutan Pengurus E-mel Automatik dan untuk mengetahui sama ada ia sesuai untuk perniagaan anda.

Pengenalan kepada Pengurus E-mel Automatik

automaic emal manager - Pengurus E-mel Automatik

Di permukaan, yang Pengurus E-mel Automatik menawarkan cara bagi pemilik perniagaan untuk meningkatkan produktiviti dengan mencetak e-mel penting yang masuk secara automatik. Alat ini membantu semua perniagaan dengan mengubah e-mel anda menjadi PDF, gambar, dan format lain yang dapat dicetak, kemudian menghantarnya terus ke pencetak anda tanpa perlu mengklik butang Cetak itu setiap masa. Alat ini juga mempunyai ciri untuk menghantar balasan secara automatik atau meneruskan e-mel tersebut kepada orang lain. Ia berfungsi dengan mengatur tindakan untuk mengirim e-mel atau membalas e-mel, yang semuanya menggunakan templat e-mel untuk aliran kerja automatik. Bahkan mungkin menggabungkan lampiran automatik.

Selain itu, Pengurus E-mel Automatik membersihkan e-mel anda setelah beberapa waktu, memindahkan salinan ke folder yang berlainan, dan memproses e-mel berdasarkan keadaan yang anda konfigurasikan sebelum menjalankan pelanjutan. Tidak ketinggalan, ia berfungsi dengan perkhidmatan e-mel yang paling popular seperti Gmail, Office 365, dan Yahoo.

Jadi Bagaimana Pengurus E-mel Automatik Membantu Kedai E-dagang Anda?

Banyak ciri asas yang diliputi di atas akan menjadikan hari kerja anda lebih cekap, memandangkan banyak pemilik kedai dalam talian menghabiskan terlalu banyak masa untuk menghantar e-mel, sama ada membalas e-mel atau mencetak salinan untuk difailkan.

Walau bagaimanapun, Pengurus E-mel Automatik mempunyai beberapa keupayaan unik hanya untuk kedai e-dagang.

Untuk memulakan, ia bergabung dengan platform e-dagang yang popular seperti WooCommerce, Shopify, dan Prestashop, hanya untuk beberapa nama. Sambungan itu sebenarnya adalah perisian Windows yang anda muat turun ke komputer anda, tetapi kemudian digabungkan dengan kedai dalam talian anda dan dapat menarik maklumat pesanan untuk dihantar ke pencetak anda.

Sebagai contoh, sebuah restoran sering menerima pesanan untuk penghantaran dan penghantaran, semuanya datang melalui sistem pesanan e-mel kedai dalam talian. Banyak pemilik restoran mencetak atau menghantar pesanan makanan ini secara manual ke kitchen. Malangnya, ini memerlukan banyak masa sepanjang hari, dan ini menjadikan perniagaan anda terbuka untuk kesalahan manusia.

Pengurus E-mel Automatik mengeluarkan tekaan, kerana anda dapat menetapkan peraturan untuk mengirim atau mencetak pesanan anda setelah mereka tiba di kotak masuk. Pengurus restoran boleh menghantar pesanan secara automatik ke kitchen, simpan salinan dalam folder, dan cetak pesanannya, semuanya dalam satu proses automatik.

Kita boleh mengatakan perkara yang sama untuk kedai dalam talian biasa. Anda mungkin perlu menghantar pesanan kepada pembekal, pekerja gudang, atau pekerja lain. Sekiranya demikian, Pengurus E-mel Automatik memimpin dengan menyelesaikan penghantaran e-mel kepada semua pihak. Tidak ketinggalan, ia mencetak pesanan untuk anda simpan dalam bentuk salinan cetak.

Kami membayangkan ini berfungsi dengan baik untuk mengemas senarai dan slip pesanan, kerana bagaimana anda perlu mempunyai versi fizikal pesanan anda.

Bagaimana Ia Berfungsi?

. Pengurus E-mel Automatik menghasilkan keajaibannya dalam beberapa langkah mudah:

Bermula, anda memuat turun perisian Windows ke komputer anda dan mengaktifkannya pada seberapa banyak peranti yang anda mahukan. Laman web Pengurus E-mel Automatik menawarkan muat turun demo percuma untuk anda mencuba selama 30 hari.

Setelah dipasang, anda mengkonfigurasi akaun dengan menamakan proses baru. Anda kemudian boleh memasukkan e-mel yang ingin anda periksa. Sebagai contoh, masuk akal untuk memasukkan alamat yang menerima e-mel pengesahan pesanan yang datang dari kedai dalam talian anda. Dengan cara ini, anda bahkan tidak perlu menyambungkan pelanjutan ke kedai anda, kerana semuanya dijalankan melalui akaun e-mel anda.

Dengan nama baru (untuk rujukan anda sendiri), dan alamat E-mel dimasukkan, klik butang Next untuk meneruskan.

tambah akaun - Pengurus E-mel Automatik

Seterusnya, anda memilih jenis akaun e-mel yang anda tambahkan. Ini tidak berbeza dengan menyiapkan akaun e-mel anda untuk meneruskan ke aplikasi mudah alih di telefon anda. Sebilangan besar akaun e-mel mempunyai maklumat IMAP atau POP3 dalam kawasan tetapan. Walau bagaimanapun, sambungan Pengurus E-mel Automatik juga mempunyai prosedur penyediaan automatik untuk beberapa akaun e-mel yang lebih popular, seperti Office 365 dan Gmail.

Pilih akaun e-mel yang anda gunakan, dan klik pada butang Next.

jenis akaun

Konfigurasi semuanya bergantung pada penyedia e-mel anda. Dalam kes ini, saya menyediakan akaun IMAP4 asas. Terdapat sedikit lagi maklumat yang perlu saya taip kerana saya mesti mencari nama pengguna dan kata laluan untuk akaun tersebut.

Integrasi standard seperti Gmail dan Yahoo hanya mengarahkan anda ke halaman log masuk untuk perkhidmatan e-mel tersebut. Sebagai contoh, ketika menggunakan akaun Gmail, ia akan menghantar anda ke halaman log masuk Gmail, secara automatik menghubungkan kedua program selama anda memasukkan nama pengguna dan kata laluan anda. Apa yang hebat dari ini adalah bahawa banyak orang sudah menyimpan butiran tersebut dalam penyemak imbas mereka.

Setelah semuanya dimasukkan, klik pada butang Uji Sambungan. Sekiranya sambungan berfungsi, pilih butang Next untuk terus maju.

imap

Halaman seterusnya menunjukkan kekuatan sebenar Pengurus E-mel Automatik. Anda boleh memutuskan untuk memeriksa akaun e-mel dalam masa nyata, setiap beberapa minit, atau setiap hari pada waktu yang ditentukan. Bahkan ada pilihan untuk memeriksa akaun e-mel pada beberapa hari, seperti mungkin untuk e-mel yang tidak begitu penting.

Pilih masa yang anda inginkan dan klik butang Next.

kaedah tolak - Pengurus E-mel Automatik

Halaman seterusnya mempunyai ciri-ciri untuk membuat Kumpulan Tindakan. Tindakan ini menentukan apa yang berlaku pada e-mel setelah Pengurus E-mel Automatik memasukkannya ke dalam pelanjutan. Sebagai contoh, anda mungkin ingin menambahkan tindakan untuk mencetak e-mel pada pencetak lalai anda. Sebaliknya, anda boleh membuat tindakan untuk meneruskan e-mel kepada orang lain atau menggabungkan e-mel dengan lampiran ke cakera keras atau cakera lain.

Pengurus E-mel Automatik menyediakan beberapa templat tindakan untuk memulakan anda. Yang harus anda lakukan ialah mengklik butang โ€œ+โ€ untuk melihat pelbagai templat dan menyesuaikannya mengikut keinginan anda. Terdapat juga pilihan untuk membuat aksi dari awal.

Setelah anda menambahkan tindakan, tindakan tersebut akan muncul di senarai tindakan di halaman ini. Anda berpeluang menambahkan lebih banyak tindakan untuk akaun e-mel ini, di mana semuanya disenaraikan di halaman ini.

Lebih-lebih lagi, setiap tindakan mempunyai pilihan penyesuaiannya sendiri. Untuk membukanya, klik Edit untuk tindakan yang anda pilih.

kumpulan tindakan - Pengurus E-mel Automatik

Seperti yang anda lihat, Kumpulan Tindakan dari sebelumnya hanyalah kumpulan beberapa tindakan.

Oleh itu, templat Kumpulan Tindakan ini menawarkan tiga tindakan yang berlaku setiap kali e-mel melalui alamat ini.

Ia mencetak badan e-mel, mencetak semua lampiran, dan menetapkan bendera e-mel. Sama seperti kumpulan, anda dapat menambahkan seberapa banyak tindakan yang anda mahukan dalam setiap kumpulan.

tambah tindakan

Penting untuk mengklik setiap tindakan untuk memastikan anda mempunyai semua tetapan yang ditambahkan. Sebagai contoh, setiap tindakan pencetak memerlukan anda menentukan pencetak dalam organisasi anda. Oleh itu, klik pada tindakan untuk melihat tetapan yang diperlukan. Dalam keadaan ini kita akan memilih pencetak, memutuskan templat, dan mempertimbangkan pilihan lain seperti sama ada mahu menambah nombor halaman atau cap. Anda juga dapat menjimatkan kertas dengan mengumpulkan beberapa halaman setiap helaian.

suntingan tindakan

Alat Pengurus E-mel Automatik menyediakan peraturan dan syarat dalam tindakan tersebut. Ini membuat tindakan yang lebih spesifik, seperti bagaimana Anda dapat mendorong tindakan setiap kali peraturan dipenuhi.

Sebagai contoh, semua e-mel pesanan anda mungkin mempunyai sebilangan kata dalam baris subjek. Oleh itu, anda boleh menyasarkan susunan pesanan supaya hanya e-mel yang dicetak dan dihantar kepada orang lain. Sebarang e-mel lain yang masuk melalui akaun ini dianggap sebagai e-mel biasa, jadi anda tidak akan akhirnya mencetak e-mel peribadi yang tidak berkaitan dengan perniagaan anda.

peraturan

Setelah anda mempunyai kumpulan tindakan, tindakan, dan peraturan, akun akan muncul di halaman depan Pengurus E-mel Automatik. Anda selalu boleh masuk ke akaun untuk mengubah tindakan dan peraturan, atau anda mempunyai pilihan untuk memasukkan lebih banyak akaun. Bahagian bawah tetingkap memberitahu anda kapan pemeriksaan berikutnya dilakukan, jadi anda dapat dengan mudah menguji untuk melihat apakah pencetak berfungsi atau apakah aturan penerusan berfungsi untuk bisnis anda.

pesanan baru - Pengurus E-mel Automatik

Senang juga anda mengetahui bahawa anda boleh membuat tindakan untuk menyimpan sandaran pada beberapa cakera. Tambahan pula, pelanjutan Pengurus E-mel Automatik berfungsi dengan baik dengan pencetak resit di persekitaran runcit atau restoran. Anda mesti mempunyai pemacu pencetak rasmi dari pengeluar agar pencetak berfungsi.

Harga Pengurus E-mel Automatik

Harga untuk Pengurus E-mel Automatik telus. Anda boleh bermula dengan satu lesen bagi setiap komputer dan mendaftar sama ada langganan satu tahun atau langganan seumur hidup yang lebih mahal tetapi tidak akan luput. Apa yang hebat mengenai langganan satu tahun ialah anda menjimatkan wang setiap tahun dan anda mendapat diskaun 50% selepas tahun pertama.

Inilah maklumat harga untuk Pengurus E-mel Automatik:

  • 1 lesen - $ 89 untuk langganan satu tahun.
  • 2 hingga 4 lesen - $ 65 seunit untuk subseksyen satu tahun.
  • 5 hingga 9 lesen - $ 59 seunit untuk langganan satu tahun.
  • 10 hingga 49 lesen - $ 52 seunit untuk langganan satu tahun.
  • 50 hingga 99 lesen - $ 45 seunit untuk langganan satu tahun.
  • Lebih daripada 100 lesen - $ 37 seunit untuk langganan satu tahun.

Harga tahun pertama dipotong hingga 50% jika anda memilih untuk memperbaharui. Anda juga mendapat semua kemas kini baru setelah pembaharuan. Seperti yang anda perhatikan, adalah lebih menjimatkan untuk membeli banyak lesen, jadi jika anda memerlukan perkhidmatan di beberapa unit, ia akan mengurangkan harga seunit dengan membeli pakej.

Pelan pembayaran sekali sahaja sedikit berbeza:

  • 1 lesen - $ 249 seunit.
  • 2 hingga 4 lesen - $ 239 seunit.
  • 50 hingga 9 lesen - $ 236 seunit.
  • 10 hingga 49 lesen - $ 232 seunit.
  • Lebih daripada 50 lesen - $ 228 seunit.

Sekali lagi, menjalani rancangan seumur hidup memastikan anda menjimatkan wang dalam jangka masa panjang. Ia sedikit lebih mahal di muka, tetapi selepas beberapa tahun nampaknya lebih berpatutan. Tidak ketinggalan, rancangan seumur hidup juga memberikan sokongan dan kemas kini selama anda menggunakan pelanjutan.

Sokongan Pelanggan

Setelah menganalisis perkhidmatan pelanggan dari Pengurus E-mel Automatik, kami mendapati bahawa syarikat memberikan masa tindak balas yang luar biasa dan beberapa cara untuk menghubungi mereka. Untuk memulakan, anda boleh menghantar e-mel kepada mereka dan mengharapkan tindak balas dalam beberapa jam. Terdapat juga kotak sembang dalam talian yang membawa anda ke artikel asas pengetahuan dan borang hubungan.

Alat ini tidak mempunyai talian telefon langsung untuk dihubungi, tetapi sistem e-mel, digabungkan dengan halaman bantuan dan sokongan, disatukan untuk menjawab semua soalan anda. Anda boleh menaip kata kunci ke halaman Bantuan dan Sokongan untuk mencari dokumentasi mengenai pelbagai topik seperti menetapkan keadaan dan mencetak pelbagai format.

pengurus emal automatik - bantuan dan sokongan

Akhirnya, pasukan Pengurus E-mel Automatik menawarkan beberapa halaman media sosial, termasuk halaman Facebook, Twitter, dan Saluran YouTube. Dengan cara ini, anda dapat menghubungi mereka di media sosial atau mengetahui tentang produk tersebut melalui video dan perbincangan dengan pengguna lain.

Adakah Pengurus E-mel Automatik Sesuai untuk Kedai Dalam Talian Anda?

Kami sangat mengesyorkan Pengurus E-mel Automatik untuk kedai e-dagang yang mencetak borang pesanan, memilih senarai, atau sandaran untuk pesanan tersebut. Ia juga bagus untuk menghantar e-mel kepada orang lain dalam organisasi anda! Klik di sini untuk memulakan dengan Pengurus E-mel Automatik.

Beritahu kami dalam komen jika anda mempunyai pertanyaan mengenai Pengurus E-mel Automatik.

Joe Warnimont

Joe Warnimont adalah seorang penulis yang berpusat di Chicago yang memfokuskan pada alat eCommerce, WordPress, dan media sosial. Ketika tidak memancing atau berlatih yoga, dia mengumpulkan setem di taman negara (walaupun itu terutama untuk kanak-kanak). Lihat portfolio Joe untuk menghubunginya dan melihat karya lalu.

Komen-komen Responses 0

Sila tinggalkan balasan anda

Alamat email anda tidak akan disiarkan. Ruangan yang diperlukan ditanda *

Kedudukan *

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.

Jadilah pakar e-dagang

Masukkan e-mel anda untuk memulakan pesta