Kajian FreshBooks (2023): Perakaunan Perniagaan Mudah?

Di dalam ini FreshBooks semakan, kami akan melihat salah satu alat yang paling popular untuk perakaunan perniagaan kecil di pasaran dan meneroka sama ada ia bernilai seperti yang kelihatan. Apabila ia mula-mula dimulakan, FreshBooks ialah penyelesaian penginvoisan yang mudah tetapi berkesan. Selama bertahun-tahun, penyelesaian itu berkembang, menawarkan ciri baharu untuk pengurusan wang perniagaan.

Apakah FreshBooks?

Hari ini, FreshBooks membantu pemilik perniagaan dan pekerja bebas dari semua lapisan masyarakat untuk mengendalikan wang tunai masuk dan keluar mereka dengan lebih berkesan.

FreshBooks telah berkembang dengan ketara baru-baru ini dan kini mematuhi peraturan perakaunan catatan dua kali. Walaupun anda masih boleh melakukan perkara yang sama seperti yang anda boleh lakukan sebelum ini, seperti membuat invois dan menjejaki masa kerja, anda akan mempunyai rangka kerja yang lebih dipercayai untuk penyimpanan rekod anda.

Bagaimanakah FreshBooks Berfungsi?

FreshBooks menawarkan a Percubaan percuma 30-hari pilihan untuk pengguna, supaya anda boleh menyertai dan memahami perkhidmatan yang akan anda perolehi secepat mungkin. Selepas percubaan percuma anda, anda akan dapat memilih salah satu pelan premium untuk persediaan jangka panjang anda.

FreshBooks meningkatkan proses onboardingnya dengan cepat dan telah mula bertanya lebih banyak soalan tentang perniagaan setiap pengguna, maklumat hubungan dan sama ada mereka mahu menjemput ahli pasukan ke perkhidmatan tersebut. Sebaik sahaja anda selesai memasukkan butiran, FreshBooks akan menurunkan anda ke antara muka pengguna yang intuitif.

Untuk bermula, FreshBooks membimbing anda melalui semua yang anda perlukan untuk bermula, termasuk menyesuaikan invois anda dengan logo. Pada papan pemuka utama, anda akan dapat melihat butiran asas kesihatan kewangan syarikat anda merentas lima carta. Carta merangkumi perkara seperti hasil tertunggak (yang berhutang wang kepada anda), Jumlah keuntungan untuk cerapan tentang untung rugi anda dan banyak lagi.

Pautan di penjuru kanan sebelah atas halaman akan membawa anda ke halaman di mana anda boleh menjemput ahli pasukan untuk menyertai anda atau berhubung dengan akauntan. Anda juga akan mempunyai menu navigasi yang komprehensif untuk pergi ke pelbagai bahagian alat, seperti senarai pelanggan, papan pemuka, perbelanjaan, anggaran dan alat penjejakan masa.

Anda juga akan dapat memautkan akaun kewangan anda ke persekitaran FreshBooks anda, supaya anda boleh menjejak perbelanjaan masuk dan keluar secara automatik. Anda malah boleh menggunakan alatan seperti pembayaran Stripe dan FreshBooks untuk menerima wang dalam apl anda.

Walaupun terdapat produk dengan UI yang lebih maju di luar sana, FreshBooks menawarkan penyelesaian yang agak mudah dan mudah untuk pemilik perniagaan moden. Jika anda pernah menggunakan FreshBooks lama, anda mungkin berasa sedikit keliru tentang berapa banyak ia telah berubah.

Harga FreshBooks

Mari mulakan ulasan kami dengan mempertimbangkan berapa banyak FreshBooks akan merugikan perniagaan anda. Perkara pertama yang perlu diingat semasa memilih pakej harga anda ialah anda boleh mendapatkan banyak alatan perakaunan dalam satu dengan FreshBooks, jadi pastikan anda mempertimbangkan nilai dalam setiap pakej sebelum membuat pilihan.

Seperti kebanyakan penyelesaian SaaS untuk perakaunan, pembinaan tapak web, pemasaran e-mel dan banyak lagi, FreshBooks turut disertakan dengan pilihan diskaun jika anda sanggup membayar untuk keseluruhan tahun langganan anda terlebih dahulu. Pilihan harga yang tersedia termasuk:

• Lite: $15 sebulan: Sokongan untuk sehingga 5 pelanggan yang boleh dibilkan, penjejakan perbelanjaan tanpa had, anggaran tanpa had, pemprosesan pembayaran kad kredit dan debit, laporan dan cukai jualan, apl mudah alih dan pemfailan pulangan VAT.
• Campur: $25 sebulan: Semua ciri Lite, tetapi anda boleh menghantar invois sehingga 50 pelanggan. Anda juga boleh menjemput akauntan anda untuk membantu dengan laporan perakaunan catatan dua kali anda. Terdapat apl ios dan Android, penjejakan perbatuan mudah alih dan banyak lagi.
• Premium: $50 sebulan: Semua yang anda dapat daripada Plus, tetapi dengan invois tanpa had, penjejakan bil, akaun belum bayar, laporan keuntungan, templat e-mel tersuai dan tandatangan. Pautan pembayaran. Debit terus dan tetapan pengebilan berulang.
• pilih: Harga tersuai: Semua ciri perisian penginvoisan Premium, serta 2 akaun ahli, sokongan pelanggan premium, sambungan akaun bank, pengurus akaun khusus dan migrasi tersuai. Akses apl mudah alih, tiada penjenamaan pada e-mel pelanggan, mengautomasikan penjejakan perbelanjaan dan peringatan pembayaran lewat, serta akses kepada laporan kesihatan perniagaan.

Jika anda memerlukan perkhidmatan yang paling maju yang boleh ditawarkan oleh FreshBooks, anda perlu menghubungi pasukan mengenai pelan "Pilih".

Pakej ini menawarkan semua ciri Premium, serta rangkaian tambahan seperti akaun berbilang ahli, pengurus akaun khusus, bantuan penghijrahan jika anda sudah menggunakan perisian lain dan orientasi tersuai. Anda juga boleh mengalih keluar penjenamaan pada e-mel FreshBooks anda.

Jika anda tidak pasti ciri mana yang paling penting kepada anda, FreshBooks menawarkan percubaan percuma selama 30 hari, di mana anda boleh mengakses semua ciri dan melihat cara semuanya berfungsi. Walaupun tidak semurah beberapa alternatif lain di pasaran, FreshBooks masih menjadi pilihan popular yang menawarkan tahap nilai yang baik.

Invois FreshBooks

Seperti yang dinyatakan di atas, FreshBooks memulakan kehidupan sebagai jenama invois, jadi masuk akal ini juga harus berada di tempat yang boleh dilakukan oleh syarikat dengan baik. Jika anda menuju ke tab "Invois" dalam bar alat anda, anda akan mendapat semua maklumat yang anda perlu tahu tentang akaun belum terima anda. Terdapat juga pilihan untuk menyelami siapa yang berhutang.

Halaman penginvoisan FreshBooks menyediakan banyak butiran tentang transaksi sejarah dan dendam. Terdapat juga beberapa transaksi tambahan untuk dijejaki di sini: cadangan dan anggaran. Kedua-dua dokumen ini boleh ditukar kepada invois. Dengan cadangan, anda pada asasnya memberikan anggaran yang mendalam kepada pelanggan anda menerangkan perkara yang anda akan tawarkan, dan pelanggan menandatanganinya untuk meluluskan urus niaga.

Apabila anda mengklik pada butang untuk membuat invois baharu, anda akan pergi ke halaman bangunan, di mana data pengebilan dan nombor invois anda akan diisi. Anda kemudian boleh mengusahakan selebihnya dengan memilih perkhidmatan dan memasukkan kuantiti untuk apa yang anda sedang menjual.

Yang penting, FreshBooks membolehkan syarikat menyesuaikan invois mereka, yang merupakan sentuhan tambahan yang bagus. Anda boleh membuat templat untuk jenama anda yang tersedia untuk digunakan semula sekerap yang anda suka.

Perakaunan FreshBooks

Alat perakaunan yang disediakan dengan FreshBooks membantu memastikan ketepatan dalam rekod anda, mengekalkan pematuhan dan memberi anda pemahaman yang lebih baik tentang keadaan kewangan anda. Anda boleh berhubung dengan akauntan anda dalam FreshBooks, untuk mendapatkan bantuan mereka mengenai pengiraan untung dan rugi, atau menyerahkan maklumat untuk penyata cukai.

Persekitaran perakaunan yang meluas datang dengan pelbagai ciri berguna yang bertujuan untuk memastikan pemimpin perniagaan boleh membuat keputusan berdasarkan maklumat berharga yang mereka ada tentang syarikat mereka. Sebagai contoh, anda boleh menjejaki jumlah wang yang anda peruntukkan untuk masa cukai dan jumlah hutang anda untuk perkara lain, seperti VAT.

Bahagian perakaunan FreshBooks termasuk:

• Catatan jurnal
• Carta akaun
• Akaun belum bayar
• Akses akauntan
• Imbangan duga
• Laporan Pulangan VAT
• Lejar Am
• Penyata imbangan

Perkara terbaik tentang ciri perakaunan FreshBooks untuk kebanyakan syarikat ialah keupayaan untuk menjemput akauntan anda untuk datang dan mengakses data kewangan penting. Tetapi anda juga akan dapat membuka kunci rangkaian alat berfaedah lain juga, seperti transaksi yang dikategorikan, cadangan padanan automatik dan laporan ringkasan yang boleh anda eksport ke Excel.

Terdapat juga ciri "Akaun Bayar", yang bermaksud anda boleh menyediakan pengurusan automatik pembelian berulang dalam akaun FreshBooks anda, menjadikannya lebih mudah untuk menjejaki semua yang anda berhutang dari semasa ke semasa. Kami juga peminat ciri "kredit", yang membolehkan anda menjejak prapembayaran, lebihan pembayaran dan juga kredit yang anda ingin gunakan untuk memberi ganjaran kepada pelanggan pada masa hadapan.

Projek dan Penjejakan Masa

Walaupun FreshBooks ialah penyelesaian untuk perakaunan yang pertama sekali, ia juga merupakan alat untuk memastikan perniagaan anda berjalan selancar mungkin. Anda boleh menggunakan FreshBooks untuk menjejak kemajuan projek di tempat kerja anda dan memastikan pasukan berada di halaman yang betul, membolehkan kerjasama dan pertumbuhan.

Penyelesaian FreshBooks dibina khas untuk pemilik dan pasukan perniagaan kecil, untuk membantu meningkatkan tahap produktiviti. Anda boleh menjemput semua kontrak anda, pekerja, rakan kongsi perniagaan dan profesional lain ke dalam persekitaran pengurusan projek yang sama dan memutuskan fail yang akan mereka akses semasa anda pergi. Dengan pengurusan pengetahuan tidak perlu mencari melalui rantaian e-mel cuba mencari satu lampiran. Anda boleh mencari semua yang terletak dalam satu ruang dengan mudah.

Penyelesaian pengurusan projek FreshBooks juga membolehkan kerjasama yang lebih pantas dengan pelanggan – yang bagus jika anda memerlukan maklum balas untuk strategi anda setiap langkah. Anda akan mempunyai akses kepada pelbagai alat penjejakan mudah untuk membantu anda memahami perniagaan anda dengan lebih baik, seperti:

• Keuntungan projek: Laporan terperinci prestasi setiap projek
• Ringkasan keuntungan: gambaran keseluruhan keuntungan merentas projek dan pelanggan
• Widget keuntungan: Cerapan komprehensif tentang pendapatan, kos dan waktu tidak dibilkan

Bahagian pengurusan projek yang komprehensif penuh dengan ciri, jadi anda boleh bersembang dan bekerjasama dalam kerja, memberikan tugas kepada pasukan dan berkongsi fail atau imej di tempat yang sama. Anda juga boleh memperuntukkan kos dan kadar setiap jam yang boleh dibilkan kepada projek tertentu, dan mengawal perkara yang boleh diakses oleh pasukan anda dengan kebenaran yang mendalam. Selain itu, terdapat ciri pendua yang mudah juga, jika anda perlu menjejaki beberapa projek yang serupa.

Fungsi pengurusan projek dengan FreshBooks amat berharga apabila dipasangkan dengan perisian penjejakan masa syarikat. Anda boleh mula menjejak masa dengan satu klik dan membuat laporan yang mudah dibaca dengan waktu yang boleh dibilkan untuk pelanggan anda.

Anda tidak perlu memuat turun apa-apa jika anda tidak mahu, sama ada. Penjejakan masa tersedia sebagai apl mudah alih, tetapi anda juga boleh menggunakannya sebagai Chrome plugin juga. Atau anda boleh menyepadukan penjejak masa anda ke dalam apl yang telah anda gunakan, seperti Trello, Kerja Berpasukan dan Asana. Pastikan pasukan anda berada di landasan yang betul dengan teknologi penjejakan masa yang sama dan lihat sejauh mana mereka menggunakan masa mereka dengan laporan.

Ciri-ciri Lain

FreshBooks cukup kaya dengan ciri hari ini.

Di luar ciri yang telah kami bincangkan, penyelesaiannya termasuk sistem pembayaran yang membolehkan pelanggan anda membayar anda menggunakan pemproses pembayaran FreshBooks. Ini berharga sekitar 2.9% ditambah 30 sen bagi setiap transaksi – yang hampir sama dengan kebanyakan alat.

Anda boleh menyediakan cukai jualan dalam invois anda untuk mengurangkan jumlah masa yang anda habiskan untuk memikirkan kos penuh yang perlu dibayar oleh pelanggan. Terdapat juga tetapan sensitif konteks untuk dipertimbangkan, yang merupakan ciri unik hanya untuk FreshBooks. Semasa anda bekerja pada invois, perisian ini pada asasnya mengesan jenis alat yang anda perlukan dan memastikan anda boleh mengaksesnya.

Ciri-ciri lain yang perlu diketahui termasuk:

• Rekod pelanggan: FreshBooks membolehkan anda mengumpul maklumat tentang pelanggan anda dari semasa ke semasa. Apabila anda mula-mula menambah rekod pelanggan pada sistem, anda pada asasnya hanya mempunyai maklumat hubungan. Walau bagaimanapun, rekod pelanggan secara beransur-ansur menjadi lebih mendalam dari semasa ke semasa. Anda boleh melampirkan resit dan perbelanjaan individu kepada pelanggan atau menggunakan tab perhubungan untuk melihat sejarah transaksi.
• Perbelanjaan: Sebagai sebahagian daripada keseluruhan pengalaman perakaunan FreshBooks anda, anda akan mendapat tab untuk menjejaki perbelanjaan. Perisian secara automatik mengkategorikan perbelanjaan ini dengan pilihan seperti makanan, hiburan dan peribadi. Pada mulanya anda perlu melatih sistem perbelanjaan untuk mengenali pembayaran anda, tetapi lama kelamaan ia menjadi lebih tepat. Anda boleh melampirkan fail, seret dan lepas imej resit dan tandakan perbelanjaan sebagai boleh dibilkan. Malah terdapat pilihan untuk menetapkan perbelanjaan sebagai kos barang dijual (COGS).
• Apl mudah alih: FreshBooks menawarkan satu set aplikasi mudah alih untuk Android dan iOS. Kedua-dua apl ini cukup mudah untuk digunakan, tetapi ia agak terhad berbanding dengan pengalaman pengguna penuh yang anda akan perolehi di tapak utama. Apl FreshBooks menawarkan akses kepada papan pemuka dengan carta untuk hasil cemerlang, jumlah perbelanjaan, jumlah keuntungan dan ikon yang membawa anda ke kawasan tertentu dalam alat tersebut. Terdapat juga penjejakan perbatuan automatik jika anda menjalankan apl dengan perkhidmatan lokasi dihidupkan, yang boleh menjadi sangat mudah.
• Pelaporan: Laporan kewangan siap sedia daripada FreshBooks amat berguna untuk mengetahui lebih lanjut tentang perniagaan anda. Terdapat laporan sedia MTD, pecahan perbelanjaan berkod warna, laporan pulangan VAT, laporan untung rugi, laporan penuaan akaun, Laporan aktiviti terkini, laporan cukai jualan dan banyak lagi. Anda juga boleh menjejaki perbelanjaan, pembayaran yang dikumpul dan invois di tempat yang sama.
• Anggaran: Sama seperti perisian perakaunan lain seperti Quickbooks, Freshbooks juga boleh membantu memikirkan jumlah yang anda perlukan untuk mengenakan bayaran kepada pelanggan. Penyelesaian simpan kira mempunyai anggaran yang boleh anda tukar secara automatik kepada invois apabila tiba masanya untuk mendapatkan pembayaran kad kredit daripada pelanggan.
• Pembayaran: Yang penting, pemimpin perniagaan juga boleh mendapatkan bayaran untuk invois sekali sahaja dan berulang melalui pembayaran FreshBooks. Penyelesaian ini menyediakan kemudahan penggunaan yang sangat baik untuk perniagaan kecil, jadi anda boleh menyediakan pembayaran dalam talian dalam masa yang singkat. Sistem ini juga menawarkan keselamatan yang sangat baik, dan penyepaduan dengan seluruh penyelesaian perakaunan anda.

Untuk Siapa FreshBooks?

Terdapat banyak pilihan perisian perakaunan di luar sana yang membolehkan anda menjejaki masa projek, menghantar invois dan mengurus pertumbuhan perniagaan anda, dari Xero ke QuickBooks dalam talian. Terdapat alat yang tersedia untuk semua jenis pemilik perniagaan. Malah, FreshBooks mengesyorkan alat untuk pembayaran lanjutan bergantung pada jenis perniagaan yang ingin anda jalankan.

Pekerja bebas yang bekerja sendiri boleh mengakses penyesuaian bank dan menetapkan invois berulang dengan pilihan pembayaran yang berbeza tanpa perlu membeli alat tambah yang berasingan. Malah terdapat alat untuk menetapkan yuran lewat apabila pelanggan tidak menghantar wang tunai tepat pada masanya.

Perniagaan yang mempunyai pekerja atau kontraktor juga mempunyai pelbagai alatan yang tersedia untuk mereka, sesuai untuk meningkatkan aliran tunai, menjejaki tarikh tamat untuk projek dan menerima pembayaran kad kredit. Meja bantuan dan Soalan Lazim FreshBooks akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan pelbagai ciri, daripada peringatan pembayaran lewat kepada alatan FreshBooks baharu apabila ia tiba.

Sokongan pengguna

Sokongan terbaik untuk FreshBooks datang dengan akses kepada pelan yang lebih mahal kemudian. Walau bagaimanapun, anda masih boleh mendapatkan panduan untuk perkara seperti menggunakan templat invois, pembayaran PayPal dan petua tentang cara menggunakan apl mudah alih FreshBooks dengan halaman kenalan.

FreshBooks mempunyai perkhidmatan pelanggan yang memenangi anugerah, dengan kedua-dua nombor telefon yang boleh anda hubungi dan alamat e-mel untuk permintaan bantuan. Terdapat juga banyak panduan dan petua yang tersedia di halaman Soalan Lazim dan halaman blog jika anda memerlukan bantuan DIY tambahan dengan perkara seperti menyepadukan Zoho atau memanfaatkan sepenuhnya laporan perakaunan anda.

Kajian FreshBooks: Keputusan

FreshBooks ialah salah satu alat pelaporan, simpan kira dan perakaunan yang paling popular di pasaran hari ini. Menawarkan sokongan pelanggan yang luar biasa, ciri lanjutan dan kemudahan penggunaan yang tulen, ia adalah pilihan yang bagus untuk pelbagai pelanggan.

Walaupun anda mungkin sedikit dihadkan oleh pelan Lite, syarikat yang sanggup membayar lebih sedikit untuk alatan perakaunan biasanya akan berjaya dengan FreshBooks. Ingatlah untuk memeriksa keperluan perniagaan anda dengan teliti sebelum anda memilih pelan, dan pastikan anda mendapat tahap teknologi yang betul. Anda sentiasa boleh menghubungi pasukan jika anda tidak pasti.