signNow 검토: 이 전자 서명 플랫폼에 대해 알아야 할 모든 것

signNow는 문서, 계약서 및 양식의 온라인 서명을 간소화하는 클라우드 기반 문서 및 전자 서명 관리 플랫폼입니다. 또한, signNow는 l 워크플로 자동화, 문서 생성 및 계약 관리 도구를 자랑할 수 있습니다.

지금 서명 airSlate의 디지털 솔루션 제품군의 일부입니다. 올인원 노코드 문서 워크플로우 솔루션인 airSlate는 포괄적인 문서 관리 및 자동화 기능을 제공합니다. 이러한 기능 중 많은 부분이 signNow와 겹칩니다. 그러나 우리는 signNow와 airSlate가 별개의 두 제품이라는 점을 강조하고 싶습니다.

즉, 이 리뷰에서 우리는 signNow의 핵심 기능, 가격 및 이 플랫폼을 구현하는 방법을 검토할 것입니다. 충분히 커버할 수 있는 금액이니 바로 이 signNow 리뷰로 넘어가겠습니다!

signNow 검토: signNow의 핵심 기능

signNow 계정은 대시보드와 함께 제공됩니다. 여기에서 현지화된 한 지점에서 모든 문서를 보고, 관리하고, 편집할 수 있습니다. 또한 워크플로와 주요 지표를 한 눈에 볼 수 있습니다. 

이제 기본 사항을 다루었으므로 signNow가 제공하는 핵심 사항에 대해 살펴보겠습니다.

문서 관리

앞서 언급했듯이 signNow의 가장 뛰어난 기능 중 하나는 전자 서명 기능입니다. signNow를 사용하면 서명을 위한 문서를 쉽게 만들고 보낼 수 있을 뿐만 아니라 클라우드에 안전하게 저장할 수 있습니다. 받는 사람이 문서에 전자 서명할 수 있는 기능을 포함하여 끌어서 놓기가 가능한 필드를 사용하여 PDF(및 기타 문서)를 변환할 수 있습니다. 그러나 추가할 수 있는 서명 상자는 채울 수 있는 것만이 아닙니다. 서명자가 이니셜과 날짜를 추가하고 드롭다운 메뉴를 만들고 확인란을 추가하고 숫자 필드를 추가할 수 있도록 하는 필드를 삽입할 수 있습니다. 

작성 가능한 필드는 최종 사용자에게 문서를 작성하는 방법을 지시하는 사용자 지정 메시지와 함께 할당할 수 있습니다. 또한 PDF의 경우 문서의 모든 부분에 주석을 달고, 강조 표시하고, 이미지를 추가할 수 있습니다. 필요한 경우 민감한 정보를 블랙아웃할 수도 있습니다. 

signNow의 드래그 앤 드롭 편집기를 사용하여 완전히 새로운 문서와 계약 템플릿을 만들 수 있습니다. 그런 다음 업로드한 모든 레코드에서 데이터를 가져와서 채울 수 있습니다. 코딩은 필요하지 않습니다. 예를 들어 고객 주문이 있는 스프레드시트가 있는 경우 이 정보를 송장 문서로 직접 가져와서 이러한 세부 정보를 수동으로 추가할 필요가 없습니다. 

만료 날짜와 함께 각 서명자에 대한 이메일 미리 알림을 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 사람이 문서에 서명하면 귀하와 서명자에게 이메일 업데이트가 전송됩니다. 사람들이 문서를 변경할 때 알림을 받을 수도 있습니다. signNow의 감사 추적은 귀하와 문서의 수신자가 누가 언제 문서를 보고 서명했는지에 대한 자세한 로그가 필요한 경우에 유용할 수 있습니다. 

모든 서명은 XNUMX단계 인증으로 보호됩니다. 사용자는 그림을 그리거나 서명을 업로드하거나 필요한 필드에 입력하여 모든 장치에서 문서에 서명할 수 있습니다.

결제 수단

signNow는 계약, 송장 또는 견적에서 지불금을 징수할 수 있기를 원하는 기업에 탁월한 선택입니다. 

signNow를 사용하면 문서 워크플로에 자동 지불 수집을 추가할 수 있습니다. 즉, 고객이 문서 중 하나에 서명하면 자동으로 선택한 지불 게이트웨이로 이동합니다. 

지불은 PSI-DSS를 준수하며 모든 거래는 문서화되고 향후 감사를 위해 검색할 수 있습니다. 

또한 대시보드에서 거래 분석을 볼 수 있습니다(자세한 내용은 아래 참조).

계약 관리

계약 협상 및 관리에 관해서는 일반적으로 계약이 완료되기 전에 귀하와 제 XNUMX 자 사이에 상당한 양의 앞뒤가 있습니다..

 다행히 signNow를 사용하면 다음을 포함한 다양한 계약을 더 쉽게 만들고 관리할 수 있습니다.

• 송장
• 판매 계약
• 조달 문서
• 직원 계약
• 주문

… 몇 가지 예를 들면!

문서 및 계약 내에서 데이터 수집을 자동화할 수도 있습니다. 예를 들어, 새로운 공급 주문을 협상한다고 가정해 보겠습니다. 클라이언트의 데이터 레코드를 사용하여 초기 조달 문서를 생성할 수 있습니다. 또는 필요한 세부 정보를 지정하는 작성 가능한 문서를 받는 사람에게 보낼 수 있습니다. 그런 다음 문서에 서명하면 추가 서명을 요청하는 자동 이메일을 보낼 수 있습니다. 필요한 모든 당사자가 계약에 서명하면 자동 송장이 이어집니다. 

또한 귀하와 귀하의 고객 간의 모든 상호 작용이 보관되어 즉시 검색할 수 있습니다. 즉, 각 계약 버전에 액세스하여 계약 협상 및 수정이 진행되는 방식을 면밀히 모니터링할 수 있습니다.

설문조사 및 웹 양식

signNow를 사용하면 다음과 같은 문서 유형을 통해 고객 정보를 수집할 수도 있습니다.

• 설문 조사
• 투표소
• 퀴즈
• 웹 기반 피드백 양식

사용자가 입력하는 데이터에 응답하는 조건 기반 양식 및 설문 조사를 포함하여 signNow의 끌어서 놓기 편집기를 사용하여 처음부터 설문 조사를 생성할 수 있습니다. 또한, signNow는 IF, AND 및 OR 논리를 지원하여 사용자가 필드 중 하나에 응답을 입력하면 발생하는 일을 사용자 정의할 수 있습니다. 

예를 들어 사용자가 서비스에 만족한다고 말하면 어떤 기능을 좋아하는지 물어볼 수 있습니다. 반면에 그들이 불행하다고 말하면 설문조사가 시작되어 당신이 더 잘할 수 있다고 생각하는 것을 설명하도록 요청할 수 있습니다. 보시다시피 논리 기반 설문 조사를 사용하면 해당 고객에게 적용되는 필드만 표시할 수 있습니다.

자동화

우리가 이미 암시했듯이, 귀하와 귀하의 고객 간에 다양한 문서를 이메일로 주고받는 것은 시간이 많이 걸리고 비경제적일 뿐만 아니라; 또한 오류의 여지를 남깁니다.

이때 signNow의 자동화가 유용합니다. 모든 문서에 대해 무제한 워크플로를 만들 수 있습니다. 

다음은 귀하가 설정하고 싶어할 수 있는 자동화된 워크플로의 종류에 대한 예입니다. 고객이 귀하와 계약에 서명하자마자 자동으로 송장을 보낼 수 있습니다. 

마찬가지로 자동화된 워크플로를 사용하여 양식을 생성하고, 서명을 수집하고, 지불을 수락하고, 직원에게 역할 및 할당을 할당하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 후자의 경우 송장 팀이 있다고 가정해 보겠습니다. 자동화된 워크플로를 사용하여 송장 및 송장 관련 문서가 자동으로 전송되도록 할 수 있습니다. 

또한 G Suite, Office 365, Salesforce 등과 같은 소프트웨어를 포함한 기존 기술 스택과 워크플로를 통합할 수 있습니다. 후자를 사용하면 고객이 signNow 양식 또는 문서 중 하나에 세부 정보를 입력할 때마다 CRM 내부의 고객 기록을 자동으로 업데이트할 수 있습니다. . 

통계 분석

signNow는 문서 상태에 대한 실시간 분석 데이터를 제공합니다. 예를 들어 성공적으로 처리된 문서의 수, 서명을 수집하는 데 걸린 시간, 열린 이메일 수 등

중요한 데이터를 추적하도록 대시보드를 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 서명한 계약 수와 지불금을 받았습니다. 또한 워크플로의 각 단계(예: 문서 생성, 서명 수집 및 보관)에 대해 사용자 지정 가능한 메트릭을 모니터링할 수 있습니다. 

게다가, 여러 라이브 데이터 소스와 통합할 수 있는 수백 개의 보고서 템플릿을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 보고 있는 정보가 항상 최신 상태임을 알 수 있습니다. 

보고서 템플릿의 예는 다음과 같습니다.

• 지출, 지불 및 수익 보고서
• 계약, 조달 및 송장 워크플로
• 직원 온보딩(계약 생성, 계약 서명, 휴가 요청 등)

개별 팀원, 관리자, 비즈니스 파트너가 문서에 대해 변경하고 입력한 내용을 볼 수 있습니다. 서명 프로세스의 정확한 타임라인을 자세히 설명하는 보고서도 생성할 수 있습니다. 누가 서명했는지, 언제 서명했는지, 프로세스 전반에 걸쳐 어떤 변경이 이루어졌는지 등이 포함됩니다. 모든 변경 사항은 문서화되므로 이 보고서를 규정 준수 및 감사 목적으로 사용할 수 있습니다.

마지막으로 이러한 보고서를 PDF, CSV 또는 XLS 파일로 내보내고 SMS, 이메일 및 QR 코드를 통해 공유할 수 있습니다.

signNow 검토: 통합

signNow는 여러 데이터 소스를 하나의 현지화된 장소로 풀링하는 데 도움이 되는 적절한 범위의 기본 통합을 자랑합니다. 가장 널리 사용되는 통합에는 클라우드 스토리지, CRM(고객 관계 관리), 문서 관리, 보안 및 생산성을 위한 앱이 포함됩니다.

제공되는 기능을 맛보기 위해 아래에 사용 가능한 몇 가지 통합을 나열했습니다.

• 문서 관리 – Microsoft Office, Google 문서 및 스프레드시트
• CRM – 허브스팟, 조호, 및 Salesforce
• 클라우드 스토리지 - 구글 드라이브, 드롭 박스, 원드라이브
• 생산성 – 재피어, 슬랙, 워크플레이스
• 보안 - 1Password

그러나 100개 이상의 다양한 통합을 사용할 수 있습니다!

signNow 검토: 고객 서비스

signNow는 사용이 비교적 간단하지만 시작하는 데 도움이 되는 다양한 리소스와 설명서가 signNow 웹사이트에 있습니다. 

이들은 다음을 포함한다 :

• 도움말 센터 – signNow의 모든 기능, 통합 및 가격에 대한 정보를 찾을 수 있습니다. 
• 자주 묻는 질문
• Academy – 여기에서 워크플로, 문서 관리 등에 대한 무료 과정과 인증에 액세스할 수 있습니다.
• 블로그

답변을 찾을 수 없거나 기술 지원이 필요한 질문이 있는 경우 라이브 채팅 또는 문의 양식을 통해 signNow 팀에 문의할 수도 있습니다. 그들의 팀은 연중무휴 24시간 이용 가능합니다.

전화 지원은 또한 signNow의 가장 비싼 가격 책정 계층으로 잠금 해제됩니다.

signNow 검토: 가격

60가지 요금제를 사용할 수 있습니다. 모두 월별 또는 연간 청구 옵션을 제공합니다. 후자의 경우 최대 XNUMX% 할인 혜택을 받을 수 있습니다. 아래에서 월별 청구 가격을 알려드리겠습니다. 

signNow는 XNUMX일 무료 평가판과 함께 제공됩니다. 월별 청구를 선택하면 각 기간이 끝날 때 플랜이 자동으로 갱신됩니다(연간 청구에도 동일하게 적용됨). 요금제를 계속 사용하지 않으려면 다음 청구 기간 전에 취소할 수 있습니다. 

모든 계획에는 라이브 채팅 고객 지원이 포함됩니다. 다른 전자 서명 앱과 비교하여 signNow 가격에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 

비즈니스 – 사용자당 월 $8

비즈니스 플랜은 비교적 간단한 문서 관리 서비스를 필요로 하는 소규모 회사를 위해 설계되었습니다. 

그것은 포함한다 :

• 문서 생성 
• 채울 수 있는 PDF 필드
• 전자 서명 기능 
• 보고서 템플릿을 무제한으로 만들 수 있습니다. 
• Google Drive, OneDrive, Dropbox 및 기타 인기 있는 제공업체를 포함한 클라우드 스토리지 통합에 액세스
• 문서 버전 관리 – 즉, 문서의 각 버전, 서명한 사람, 서명한 날짜를 볼 수 있습니다.
• 모바일 호환성 
• 서명자에게 알림 및 미리 알림을 보낼 수 있습니다. 

비즈니스 프리미엄 – 사용자당 월 $15

다음 계획은 비용 대비 최고의 가치를 제공하며 비즈니스 계획에서 찾을 수 있는 모든 것 외에 다음을 포함합니다.

• 조건부 문서 설정 - 설문조사, 웹 양식 및 질문의 경우 'and', 'or' 및 'if' 연산자를 사용하여 응답을 기반으로 사용자에게 표시되는 내용을 사용자 지정할 수 있습니다. 
• 대량으로 보내기 – 한 번에 여러 당사자에게 서명 요청을 보낼 수 있습니다.
• 서명 링크 초대 – 서명 수집에 이메일이 필요하지 않습니다. 수신자가 서명할 문서에 대한 링크를 보낼 수 있습니다.
• 문서 그룹 – 그룹 소속별로 문서를 구성할 수 있으며, 즉, 회사, 부서 등

엔터프라이즈 – 사용자당 월 $30

엔터프라이즈 플랜은 더 복잡한 워크플로를 관리하는 데 필요한 모든 것을 조직에 제공합니다. 여기에는 위의 계획과 다음이 모두 포함됩니다.

• 지불 요청 옵션
• 고급 보안 보호 – 문서를 업로드할 때 위협 및 악성 콘텐츠가 있는지 자동으로 검사합니다. 
• 고급 조건부 워크플로 - 예를 들어 서명 순서에 따라 문서를 여러 당사자에게 전달할 수 있습니다.
• 개인화된 문서 및 대시보드 브랜딩

Business Cloud – 사용자당 월 $50

Business Cloud 플랜은 위 플랜의 모든 것을 제공합니다. 와 다음과 같은 airSlate 클라우드 기능 사용:

• CRM 및 영업 통합 
• HIPAA 및 21 CFR Part 11 규정 준수 – 여기에는 감사 추적, 이중 인증 및 의료 기록 등급 보안이 포함됩니다. 
• 전화 지원
• 개인화된 통합 지원 – signNow 팀이 기존 기술 스택과 통합하는 데 도움을 줄 것입니다.

signNow 검토: 자주 묻는 질문

이 signNow 리뷰를 마무리하기 전에 플랫폼과 관련하여 가장 자주 묻는 질문에 답하려고 노력할 것입니다.

signNow 계정을 설정하고 전자 서명 문서에 서명하려면 어떻게 합니까?

signNow 계정을 만드는 것은 비교적 간단합니다. 먼저 signNow 웹사이트에 접속하면 홈페이지 우측 상단의 '무료 체험' 버튼을 선택하면 XNUMX일 무료 체험을 시작할 수 있다. 다음으로 Google, Facebook 또는 이메일 계정을 사용하여 등록할 수 있습니다. 세부 정보를 입력하면 대시보드로 이동합니다. 여기에서 문서 편집 및 생성을 간단하게 시작할 수 있습니다.

1. 홈페이지에서 '업로드 또는 생성'을 선택하고 해당 파일을 찾습니다. 또는 문서를 브라우저로 끌어서 업로드하십시오.
2. 왼쪽 사이드바에서 '내 서명' 아이콘을 선택합니다.
3. 서명을 추가할 채울 수 있는 필드를 만들 문서의 영역을 선택하세요.
4. 그림을 그리거나 이미지를 업로드하거나 서명 유형 옵션을 사용하여 새 서명을 만들 수 있습니다.
5. 문서에 서명이 완료되면 '저장 후 닫기'를 클릭하여 대시보드로 돌아갑니다. 
6. 또는 '서명 초대'를 클릭하여 서명할 문서를 제XNUMX자에게 보낼 수 있습니다. 이제 문서에 서명하거나 공유하도록 다른 사람을 초대할 수 있습니다.

signNow는 어떤 문서를 지원합니까? 

PDF 및 doc/docx 관리 외에도 signNow는 다음을 포함한 14가지 다른 형식도 지원합니다.

• 는 .ppt
• . RTF 형식
• .PNG
• .tif
• .사소한 말다툼
• . JPG
• .JPEG

signNow에 대한 브라우저 확장이 있습니까?

예, Chrome 웹 스토어를 방문하고 signNow를 검색하여 Chrome 확장 프로그램을 다운로드할 수 있습니다.

1. 확장 프로그램이 설치되면 signNow 계정에 로그인합니다.
2. 이제 'signNow에서 열기'를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 브라우저에서 문서를 선택할 수 있습니다.
3. 그러면 signNow 대시보드에서 문서가 열리고 필요에 따라 편집할 수 있습니다.

signNow 검토: 우리의 최종 평결

전반적으로, 우리는 생각 지금 서명 문서를 관리할 명확하고 체계적인 방법이 필요한 기업과 개인에게 완벽한 솔루션입니다. 자동화된 워크플로를 사용하면 계약 협상, 송장 발송, 서명을 받는 과정을 쉽게 가속화할 수 있습니다. 

그러나 대부분의 signNow 워크플로 기능은 상위 계층 계획에서만 사용할 수 있습니다. 이러한 계획은 대기업 및 대기업에 적합하지만 소규모 기업은 가격이 부담스러울 수 있습니다. 

Business 및 Business Premium 플랜은 전자 서명 및 이메일 알림 기능을 제공하지만 자동화에 대한 제어 권한은 많지 않습니다. 예를 들어 서명을 수집할 수는 있지만 수신자에게 알리는 것 외에 수집된 후에 발생하는 작업을 자동화할 수는 없습니다. 대조적으로, 상위 계층 계획에서는 문서에 서명한 후 지불 수집을 자동화할 수도 있습니다.

이러한 이유로 워크플로 관리와 달리 문서 생성에 signNow를 사용하려는 경우가 아니라면 하위 계층 계획은 다소 부족합니다. 

즉, Enterprise 플랜은 포함된 항목에 대해 상대적으로 비용 효율적입니다. signNow를 다른 것과 비교해보자 Monday.com과 같은 워크플로 관리자. 동일한 수준의 문서 제어를 제공하지 않는다는 것을 알 수 있습니다. 마찬가지로 DocuSign과 같은 문서 관리 소프트웨어는 signNow와 같은 수준의 사용자 정의를 제공하지 않습니다. 예를 들어, 서명 필드에 사용자를 할당하거나, 다른 문서에 대한 역할을 생성하거나, signNow보다 비용이 많이 드는 최상위 플랜을 사용하지 않는 한 지불을 요청할 수 없습니다.

요컨대, signNow는 경쟁업체에 비해 가격 대비 많은 것을 제공합니다. 따라서 포괄적인 문서 및 워크플로 관리가 필요하고 더 가파른 계획을 감당할 수 있다면 투자할 가치가 있습니다.

이것이 이 signNow 검토의 전부입니다. signNow에 대해 어떻게 생각하세요? 아래 의견란에 여러분의 생각을 알려주세요!