Monday.com은 최고는 아니더라도 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 중 하나로 평가됩니다.
Monday.com이 다른 유사한 프로그램과 차별화되는 점은 프로젝트 및 CRM 관리 도구의 포괄적인 스택, 강력한 통합, 기타 기본 및 고급 기능의 호스트입니다.
플랫폼에는 압도적인 감각 없이 워크플로 생산성, 팀 협업 및 효율성을 향상시키기 위한 다양한 종과 휘파람이 있습니다. 모든 것이 단순화되고 간소화되어 프로젝트 관리 경험을 최대한 원활하게 만듭니다.
Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios, Hulu를 비롯한 많은 업계 거물들은 Monday.com을 사용하여 소규모부터 복잡한 프로젝트까지 관리합니다.
이 Monday.com 검토는 도구의 고유한 기능, 사용 사례 및 제품을 조사하여 귀하에게 적합한지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다.
먼데이닷컴이란?
Monday.com을 Excel 스프레드시트의 고급 버전이라고 생각하십시오. 작업 관리 소프트웨어는 통합, 보드 보기, 위젯, 작업 자동화 등과 같은 빌딩 블록 기능을 통해 팀이 민첩한 워크플로 솔루션을 구축할 수 있도록 합니다.
이러한 빌딩 블록으로 작업하는 것은 레고 조각을 가지고 노는 것과 같습니다. 모든 블록은 끌어다 놓을 수 있으므로 개인 및 조직의 필요와 기본 설정에 따라 프로젝트를 사용자 정의할 수 있습니다. 간단한 그리드로 시작하여 그 위에 무엇을 만들지 결정합니다.
이 프로그램은 Kanban 보드와 유사점을 공유합니다. Kanban 보기로 전환하여 대시보드에서 프로젝트를 시각화할 수도 있습니다(나중에 자세히 설명).
기능
다음은 귀하가 알아야 할 Monday.com의 주요 기능 중 일부입니다.
작업 관리
처음 출시될 때 Monday.com은 일부 중장비의 복잡한 내부처럼 보일 수 있습니다. 그러나 모양과 디자인에 속지 마십시오. 일단 실행에 착수하면 월요일의 작업 관리는 매우 사용자 친화적입니다.
사용자 인터페이스는 워크플로를 관리하기 위한 광범위한 사용자 정의 옵션을 제공합니다. 프로젝트와 관련 마감일을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 캘린더, 칸반, 간트를 포함하여 개별 선호도에 따라 여러 프로젝트 뷰를 사용할 수 있습니다. 프로젝트 진행 상황을 한눈에 보거나 사물의 더 확대된 그림을 보고 싶은지에 따라 필요에 따라 다양한 뷰 사이를 빠르게 전환하고 기간을 확대 및 축소할 수도 있습니다.
또한 모든 것을 이동할 수 있어 보드를 100% 개인화할 수 있습니다.
Monday.com은 작업을 "펄스"라고 합니다. 다음과 같은 유사한 프로젝트 협업 도구의 작업과 달리 Asana, 펄스는 카드로 표시되지 않습니다. 펄스의 이름을 지정하고, 상태를 변경하고, 다른 펄스에 종속되도록 하는 등 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
또한 프로 및 엔터프라이즈 사용자의 작업 지속 시간을 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 비생산적인 작업의 범위를 좁히고 개선하거나 제거하여 시간을 절약할 수 있습니다.
팀 관리
작업 관리가 프로젝트 관리의 가장 어려운 퍼즐은 아닙니다. 사람, 개인, 팀입니다. 다행히도 Monday.com은 이 부문에서 성공합니다.
대부분의 원격 근무자들이 가지고 있는 문제는 그들이 모든 세부 사항을 살펴보고 최신 정보를 유지하지 못한다는 것입니다. Monday.com은 커뮤니케이션을 간소화하고 간소화하여 끝없는 메시지 줄을 스크롤할 필요가 없도록 함으로써 이 문제를 해결합니다.
채용 흐름을 만든 후에는 자동으로 작업으로 나뉘며, 각각 별도의 채팅 상자가 있습니다. 누구나 이 채팅 상자를 사용하여 토론을 시작하거나 피드백을 제공할 수 있습니다. 또한 팀원을 태그하여 빈틈없는 커뮤니케이션을 더욱 강화하고 팀워크를 개선할 수도 있습니다.
경우에 따라 회사 경영진과 고객도 대화에 참여할 수 있습니다. 상황을 확인하기 위해 예를 들어 "일정에 맞나요?"와 같은 일반적인 질문만 할 수 있도록 제한된 액세스 권한을 부여하여 그들이 보고 수행하는 것을 제한할 수도 있습니다.
한 가지 제한 사항은 작업 종속성입니다. 종속 작업은 다른 작업이 완료된 후에만 활성화되므로 이름이 종속 작업입니다. Monday.com은 날짜를 기반으로 작업 종속성을 설정하는 옵션만 제공하므로 실제 응용 프로그램 측면에서 상당히 제한됩니다.
프로젝트 자동화
덕분에 월요일의 자동화, 반복 작업을 추적하는 것은 몇 번의 탭 문제입니다.
앱에는 반복 작업을 제거하기 위해 내장된 if/when/then 문이 있습니다. 이러한 자동화 레시피를 사용하면 한 번의 클릭 기능으로 항목 이동, 기한 할당, 알림 보내기와 같은 작업을 검색하고 자동화할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트의 특정 부분이 완료될 때마다 팀 구성원에게 이메일로 알리고 싶다면 프로그램에 작업을 할당하기만 하면 됩니다. 이 단계가 완료되면 이 사람에게 이메일을 보내십시오.
가장 좋은 점: 코드 없는 자동화!
이 환상적인 기능을 활용하기 위해 유창할 필요는 없습니다.
강력한 통합
Monday.com은 많은 인기 있는 응용 프로그램과 쉽게 통합할 수 있습니다. 이러한 통합은 워크플로를 보완하므로 시간을 절약하고 관리 프로세스를 강화할 수 있습니다.
올바른 통합에는 자동화된 워크플로 구축, 시간 소모적인 작업 제거, 전체 팀 연결 유지 등 여러 이점이 있습니다.
언급할 가치가 있는 Monday.com 통합에는 Adobe Creative Cloud, Zoom, Google Calendar, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, gmail, mailchimp 및 Zapier가 있습니다. Trello와 같은 다른 프로젝트 관리 소프트웨어와 동기화할 수도 있습니다. Asana, Jira 및 Microsoft Teams.
타사 앱을 통합하는 프로세스는 간단합니다. 메뉴로 이동하여 통합 센터 아이콘을 클릭하면 권장 도구를 찾아 추가할 수 있습니다.
사용자 정의 가능한 템플릿
프로젝트 관리 시스템을 처음부터 구축하는 것은 번거롭고 불필요합니다. Monday.com에는 먼저 시작하는 데 도움이 되는 다양한 맞춤형 템플릿이 있습니다.
마케팅, 영업, HR, 디자인 및 프로젝트 관리를 포함한 다양한 범주에 걸쳐 많은 무료 템플릿이 있어 몇 분 만에 시작할 수 있습니다.
어떤 산업에 속해 있든, 얼마나 많은 사람들을 관리하고 있든, Monday.com은 당신의 가치를 만들어 줄 무언가를 준비하고 있습니다.
Monday.com에는 환상적인 직원 온보딩 프로세스를 위한 청사진을 만드는 데 사용할 수 있는 템플릿도 있습니다. 회사의 온보딩 프로토콜에 맞게 이러한 템플릿을 사용자 정의하고 해당 프로토콜이 발전함에 따라 변경할 수 있습니다. 또한 모집은 공동 노력입니다. 계획을 세우는 것뿐만 아니라 의사 결정과 작업을 신속하게 추적할 수 있는 적합한 직원도 참여해야 합니다.
Monday.com의 프로젝트 및 타임라인 보기를 사용하여 다른 팀 구성원에게 할당된 작업량을 확인하고 그에 따라 지식 공유 세션, 회의 및 온보딩 작업을 가장 잘 예약할 수 있습니다.
사용의 용이성
프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 요점은 무거운 작업을 줄이는 것입니다. 고맙게도 Monday.com은 마스터하기에 가장 복잡한 프로젝트 관리 소프트웨어가 아닙니다.
때로는 전문가의 도움 없이 XNUMX시간 이내에 팀이 모든 작업에 속도를 낼 수 있습니다.
인터페이스는 Excel에서 사용되는 논리를 기반으로 하므로 매우 직관적입니다. 길을 잃는 경우 광범위한 지식 기반, 비디오 자습서 및 정상 궤도로 돌아올 수 있도록 지원 팀이 있습니다.
모든 검색
프로젝트 중에 Monday.com 애플리케이션에 엄청난 양의 데이터가 탑재될 수 있습니다.
일주일의 휴가를 마치고 돌아와 대시보드에서 수십 개의 기회를 발견했다고 상상해 보십시오. 다음을 사용하지 않는 한 따라 잡는 데 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다. Monday.com의 모두 검색 기능입니다.
Search Everything 기능은 프로젝트 관리 소프트웨어의 가장 좋은 점 중 하나입니다. 이름에서 알 수 있듯이 이 기능을 사용하면 여러 고급 필터를 적용하여 말 그대로 모든 게시판에서 모든 것을 검색할 수 있습니다. 이름과 날짜로 검색하고 이번 주에 마감해야 하는 작업량, 자리를 비운 동안 할당된 작업 등을 확인할 수 있습니다.
Desktop 앱
웹사이트에서 직접 monday.com Windows 및 Mac 응용 프로그램을 다운로드할 수 있습니다. 설정은 간단합니다. 자동 알림을 보내도록 앱을 구성할 수 있습니다.
Monday.com은 클라우드 기반 소프트웨어이므로 네트워크에 연결해야 합니다.
모바일 앱
무료 Monday.com iOS 및 Apple 앱은 Google Play Store와 Apple store에서 이용할 수 있습니다. 기능은 데스크톱 버전과 동일합니다.
데이터 프라이버시 및 보안
개인 정보 제공을 거부할 수 있습니다. 그러나 Monday.com은 재량에 따라 이 정책을 변경할 권리가 있습니다. 개인 데이터를 공유하지 않고도 사이트에서 일반 정보에 액세스할 수 있습니다. 그러나 때로는 직함, 개인 사진, 연락처 정보 등을 제공해야 할 때가 있습니다. 이러한 상황에서 Monday.com은 귀하의 데이터, 특히 링크와 몇 가지 통합을 만드는 데 사용하는 데이터를 수집하여 저장합니다.
monday.com은 수집된 데이터가 사용자 경험을 개선하는 데 사용되며 처리 및 저장을 위해 다른 국가 및 계열사에 전달된다고 명시합니다.
보안과 관련하여 플랫폼은 업계에서 인정하는 프로토콜을 사용하여 데이터를 보호합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- AD, Azure 및 Okta와 같은 여러 고급 보안 공급자와 SSO(Single Sign-On) 통합.
- 계정 권한 메커니즘은 유효한 자격 증명을 가진 올바른 사용자가 계정에 액세스하도록 하여 악의적인 사용 및 사기를 제한합니다.
고객 서비스 및 지원
여러 채널을 사용하여 고객 지원에 액세스할 수 있습니다. 시작하기에 가장 좋은 리소스는 메인 웹사이트에 널리 퍼져 있는 자주 묻는 질문(FAQ)입니다. 확장 지원을 위해 다음을 포함한 많은 비디오 및 텍스트 자산을 사용할 수 있습니다.
- 웨비나
- 비디오 자습서
- 기술 자료
- 커뮤니티 포럼
- 온라인 문의 양식
- VIP 교육 패키지
온라인 문의 양식을 통해 문의 사항을 보내 인간 고객 지원팀과 상호 작용할 수 있습니다. 입력해야 하는 것은 이메일, 전화번호, 메시지 등 기본 정보뿐입니다. 이 지원은 24시간 연중무휴로 진행되며 플랫폼 내 문제에 대한 개인화된 응답과 솔루션을 제공하기 위해 부지런히 노력합니다. 지원팀과 채팅할 수 있습니다. Twitter, Facebook, Instagram 및 Pinterest(소셜 미디어 사용자인 경우). 지원 팀은 스웨덴어, 일본어, 러시아어, 이탈리아어, 네덜란드어, 프랑스어, 영어, 스페인어, 중국어 등 12개 언어에 능통합니다. 응답 시간은 대부분 15분 미만으로 빠릅니다.
유용할 수 있는 몇 가지 중요한 Monday.com 연락처 정보는 다음과 같습니다.
- 전화번호 +1 (201) 778-4567
- 이메일: [이메일 보호] 가격 정책
Monday.com 가격
Monday.com 다양한 고객의 요구 사항을 수용하기 위해 여러 가격 책정 계층이 있습니다.
개인 플랜(무료 버전)
개인 플랜은 다음을 제공하는 프리미엄 옵션입니다.
- 최대 2 석
- 무제한 보드
- 200개 이상의 기본 템플릿
- 시작하는 20개의 열 유형
- iOS 및 Android 앱에 대한 액세스
이 플랜은 프리랜서나 일상을 체계적으로 관리하려는 개인에게 가장 적합합니다.
기본 플랜($39/월부터)
기본 플랜은 프로젝트 관리에 대한 모조를 찾는 초기 단계에 있는 소규모 팀을 위한 것이며, 약간의 지원을 찾고 있습니다. 이 플랜은 개별 플랜이 하는 모든 것에 다음이 추가됩니다.
- 5Gb의 스토리지
- 이해 관계자 및 게스트를 위한 무제한 시청자
- 기존 및 새 보드를 기반으로 대시보드를 생성할 수 있는 옵션이 있는 무제한 보드
기본 계획에는 심각한 제한이 있음을 명심하십시오. 타임라인(간트 차트) 보기 및 고급 검색에서 시간 추적 및 기타 유사한 고급 기능에 이르기까지 많은 항목에 액세스할 수 없습니다.
표준 요금제($49/월부터)
표준 계획은 이전 두 계획을 기반으로 하며 광범위한 데이터 시각화를 원하는 중소 기업에 적합합니다. 여기에는 처음 두 패키지가 수행하는 모든 기능과 함께 다음이 포함됩니다.
- 여러 PM 보기(Gantt, 타임라인, 캘린더 보기)
- 50GB의 공간
- 매월 250건의 자동화
- 최대 5개의 프로젝트를 결합할 수 있는 대시보드
- 250개 작업/월의 통합
프로 계획
이전 패턴과 일치하는 프로 플랜에는 다음 외에도 처음 세 가지 구독이 제공하는 모든 것이 있습니다.
- 개인 보드
- 25000 자동화/월
- 25,000개 통합/월
- 공식 열
- 시간 추적
- 차트 보기
- 최대 20개의 보드를 결합하는 대시보드
이 계획은 프로젝트 관리 도구에서 시간 추적을 높이 평가하는 더 크고 역동적인 그룹을 위한 것입니다.
엔터프라이즈 계획
Monday.com을 사용하면 나머지 계획에서 누락된 것이 있는 경우 사용자 지정 엔터프라이즈 계획을 만들 수 있습니다. 엔터프라이즈 플랜에는 다음이 포함됩니다.
- 고급 분석 및 보고
- 맞춤형 온보딩
- 50개의 프로젝트 보드가 있는 대시보드
- 엔터프라이즈급 통합 및 자동화 지원
- 엔터프라이즈 급 보안
- 프리미엄 고객 지원
Monday.com 검토 – 최종 테이크어웨이
이를 위한 도구 테스트 Monday.com 리뷰는 좋은 인상을 남겼습니다. 이 프로그램은 진정한 프로젝트 관리 응용 프로그램입니다. 그러나 모든 사람의 예산, 필요 및 선호도에 맞지 않을 수 있습니다. 결코 만능 솔루션이 아닙니다.
Monday.com의 구독 계층은 복잡하며 가입하기 전에 광범위한 조사가 필요할 수 있습니다.
즉, 도구는 다음과 같은 가까운 경쟁자에 비해 약간 비싸지 만 Asana, 대규모 원격 팀의 책임과 어깨에 막대한 작업 부하가 있는 경우 투자할 가치가 있습니다.
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