자동 이메일 관리자 : 전자 상거래를위한 최고의 자동 주문 프린터

자동 이메일 관리자 도구가 자동 주문 인쇄 및 포장 목록을 통해 온라인 상점을 돕는 방법에 대해 알아보십시오.

Shopify, WooCommerce, 그리고 다른 많은 전자 상거래 플랫폼은 주문 알림 및 영수증과 같은 자동화 기능으로 유명합니다. 그러나 많은 기업에서 주문서의 인쇄본이 필요한 식당이든 관계없이 송장, 주문 및 영수증을 인쇄해야합니다. kit첸, 또는 사용자 정의 송장이있는 도매 사업입니다. Shopify, 그리고 대부분의 다른 플랫폼은 자동화 인쇄 된 주문입니다. 자동 이메일 관리자 놀이로 제공됩니다.

우리는 다음과 같은 플랫폼으로 이동하지 않고 주문을 인쇄하는 솔루션이 많지 않다는 소식을 듣고이 확장을 발견했습니다. Shopify 및 WooCommerce 수동으로 인쇄합니다.

이러한 제한으로 인해 Automatic Email Manager 확장이 많은 독자에게 도움이 될 수 있음을 발견했습니다. 따라서이 기사에서는 확장 기능에서 얻은 기능 목록을 다루고 실제 예제를 안내합니다.

자동 이메일 관리자 확장에 대한 모든 내용을 배우고 그것이 귀하의 비즈니스에 적합한 지 알아 보려면 계속 읽으십시오.

자동 이메일 관리자 소개

automaic emal 관리자-자동 이메일 관리자

표면에 자동 이메일 관리자 비즈니스 소유자가 중요한 수신 이메일을 자동으로 인쇄하여 생산성을 높일 수있는 방법을 제공합니다. 이 도구는 이메일을 PDF, 이미지 및 기타 인쇄 가능한 형식으로 변환 한 다음 매번 해당 인쇄 버튼을 클릭 할 필요없이 프린터로 직접 전송함으로써 모든 비즈니스를 지원합니다. 이 도구에는 자동으로 답장을 보내거나 해당 이메일을 다른 사람에게 전달하는 기능도 있습니다. 전자 메일을 보내거나 전자 메일에 응답하는 작업을 설정하여 작동하며, 모두 자동화 된 워크 플로를 위해 전자 메일 템플릿을 사용합니다. 자동화 된 첨부 파일을 통합하는 것도 가능합니다.

그 외에도 자동 이메일 관리자는 일정 시간이 지나면 이메일을 정리하고, 사본을 다른 폴더로 이동하고, 확장 프로그램을 실행하기 전에 구성한 조건에 따라 이메일을 처리합니다. 말할 것도없이 Gmail, Office 365 및 Yahoo와 같은 가장 인기있는 이메일 서비스에서 작동합니다.

그렇다면 자동 이메일 관리자는 전자 상거래 상점을 어떻게 지원합니까?

많은 온라인 상점 소유자가 이메일에 답장하거나 파일을 인쇄 할 때 이메일을 처리하는 데 너무 많은 시간을 소비한다는 점을 고려할 때 위에서 다룬 많은 기본 기능은 업무 효율성을 높일 것입니다.

그러나 Automatic Email Manager에는 전자 상거래 상점만을위한 몇 가지 고유 한 기능이 있습니다.

시작하려면 다음과 통합됩니다. 인기있는 전자 상거래 플랫폼 처럼 WooCommerce, Shopify, Prestashop 등이 있습니다. 확장 프로그램은 실제로 컴퓨터에 다운로드하는 Windows 소프트웨어이지만 온라인 상점과 결합되어 주문 정보를 가져와 프린터로 보낼 수 있습니다.

예를 들어, 식당은 종종 온라인 상점의 이메일 메시징 시스템을 통해 배달되는 테이크 아웃 및 배달 주문을받습니다. 많은 식당 주인은 이러한 음식 주문을 수동으로 인쇄하거나 kit첸. 안타깝게도 하루 종일 엄청난 시간이 걸리며 비즈니스가 인적 오류에 노출됩니다.

자동 이메일 관리자는 주문이받은 편지함에 도착하면 주문을 보내거나 인쇄하도록 규칙을 설정할 수 있으므로 추측을하지 않습니다. 레스토랑 매니저는 자동으로 주문을 kitchen, 폴더에 사본을 저장하고 주문을 인쇄하는 모든 작업이 하나의 자동화 된 프로세스로 이루어집니다.

일반 온라인 상점에서도 마찬가지입니다. 공급 업체, 창고 작업자 또는 기타 직원에게 주문을 보내야 할 수도 있습니다. 이 경우 자동 이메일 관리자가 모든 당사자에게 이메일 전송을 완료하여 주도합니다. 말할 것도없이 하드 카피로 저장하라는 명령을 인쇄합니다.

우리는 이것이 포장 목록과 주문 전표에 대해 잘 작동 할 것으로 예상하며, 어느 시점에서 주문의 실제 버전이 필요한지 확인합니다.

그것은 어떻게 작동합니까?

그리고, 자동 이메일 관리자 몇 가지 간단한 단계로 마법을 작동합니다.

먼저 Windows 소프트웨어를 컴퓨터에 다운로드하고 원하는만큼 많은 장치에서 활성화합니다. Automatic Email Manager 웹 사이트에서는 30 일 동안 사용해 볼 수있는 무료 데모 다운로드를 제공합니다.

설치가 완료되면 새 프로세스의 이름을 지정하여 계정을 구성합니다. 그런 다음 확인하려는 이메일을 입력 할 수 있습니다. 예를 들어 온라인 상점에서 보낸 주문 확인 이메일을 수신하는 주소를 포함하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 확장 프로그램을 상점에 연결할 필요조차 없습니다. 모든 것이 이메일 계정을 통해 실행되기 때문입니다.

새 이름 (자신의 참조 용)과 이메일 주소를 삽입 한 후 다음 버튼을 클릭하여 계속합니다.

계정 추가-자동 이메일 관리자

다음으로 추가 할 이메일 계정 유형을 선택합니다. 이는 휴대폰의 모바일 앱으로 전달하기 위해 이메일 계정을 설정하는 것과 다르지 않습니다. 대부분의 이메일 계정에는 설정 영역 내에 IMAP 또는 POP3 정보가 있습니다. 그러나 자동 이메일 관리자 확장 프로그램에는 Office 365 및 Gmail과 같이 더 많이 사용되는 일부 이메일 계정에 대한 자동 설정 절차도 있습니다.

사용중인 이메일 계정을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.

계정 유형

구성은 모두 이메일 제공 업체에 따라 다릅니다. 이 경우 기본 IMAP4 계정을 설정하고 있습니다. 해당 계정의 사용자 이름과 비밀번호를 찾아야하므로 입력해야 할 정보가 조금 더 있습니다.

Gmail 및 Yahoo와 같은 표준 통합은 단순히 해당 이메일 서비스의 로그인 페이지로 리디렉션합니다. 예를 들어, Gmail 계정을 사용하는 경우 사용자 이름과 비밀번호를 입력하는 한 두 프로그램을 자동으로 연결하는 Gmail 로그인 페이지로 이동합니다. 이것의 대단한 점은 많은 사람들이 이미 이러한 세부 정보를 브라우저에 저장했다는 것입니다.

모든 것을 삽입 한 후 연결 테스트 버튼을 클릭합니다. 연결이 작동하면 다음 버튼을 선택하여 계속 진행합니다.

IMAP

다음 페이지는 Automatic Email Manager의 진정한 힘을 보여줍니다. 실시간으로, 몇 분마다 또는 매일 지정된 시간에 이메일 계정을 확인할 수 있습니다. 중요하지 않은 이메일과 같이 며칠 동안 만 이메일 계정을 확인하는 옵션도 있습니다.

원하는 타이밍을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.

푸시 방법-자동 이메일 관리자

다음 페이지에는 액션 그룹을 만드는 기능이 있습니다. 이러한 작업은 Automatic Email Manager가 확장에 전자 메일을 기록한 후 전자 메일에 발생하는 작업을 결정합니다. 예를 들어 기본 프린터에서 이메일을 인쇄하는 작업을 추가 할 수 있습니다. 반면에 이메일을 다른 사람에게 전달하거나 이메일을 첨부 파일이있는 다른 하드 드라이브 나 디스크에 병합하는 작업을 수행 할 수 있습니다.

자동 이메일 관리자는 시작하는 데 도움이되는 몇 가지 작업 템플릿을 제공합니다. "+"버튼을 클릭하면 다양한 템플릿을보고 원하는대로 조정할 수 있습니다. 처음부터 작업을 수행하는 옵션도 있습니다.

작업을 추가하면이 페이지의 작업 목록에 표시됩니다. 이 이메일 계정에 대해 더 많은 작업을 추가 할 수 있으며 모든 작업이이 페이지에 나열됩니다.

또한 각 작업에는 고유 한 사용자 지정 옵션이 있습니다. 이를 열려면 선택한 작업에 대해 편집을 클릭하십시오.

작업 그룹-자동 이메일 관리자

보시다시피 이전의 액션 그룹은 단순히 여러 액션의 모음입니다.

따라서이 작업 그룹 템플릿은이 주소를 통해 이메일이 수신 될 때마다 발생하는 세 가지 작업을 제공합니다.

이메일 본문을 인쇄하고 모든 첨부 파일을 인쇄하며 이메일 플래그를 설정합니다. 그룹과 마찬가지로 각 그룹 내에서 원하는만큼 작업을 추가 할 수 있습니다.

액션 추가

모든 설정이 추가되었는지 확인하려면 각 작업을 클릭하는 것이 중요합니다. 예를 들어 각 프린터 작업을 수행하려면 조직 내에서 프린터를 지정해야합니다. 따라서 필요한 설정을 보려면 작업을 클릭하십시오. 이 상황에서 우리는 프린터를 선택하고 템플릿을 결정하고 페이지 번호 또는 스탬프를 추가할지 여부와 같은 다른 옵션을 고려합니다. 한 장에 여러 페이지를 그룹화하여 용지를 절약 할 수도 있습니다.

작업 편집

자동 이메일 관리자 도구는 이러한 작업 내의 규칙과 조건도 제공합니다. 이렇게하면 규칙이 충족 될 때마다 작업을 프롬프트 할 수있는 방법과 같이보다 구체적인 작업이 가능합니다.

예를 들어, 모든 주문 이메일에는 제목 줄에 일종의 문구가있을 수 있습니다. 따라서 해당 이메일 만 인쇄되어 다른 사람에게 전송되도록 주문 문구를 타겟팅 할 수 있습니다. 이 계정을 통해 들어오는 다른 이메일은 일반 이메일로 취급되므로 비즈니스와 관련이없는 개인 이메일을 인쇄하지 않습니다.

규칙

작업 그룹, 작업 및 규칙이 있으면 자동 이메일 관리자의 첫 페이지에 계정이 나타납니다. 언제든지 계정으로 이동하여 작업 및 규칙을 변경하거나 더 많은 계정을 포함 할 수 있습니다. 창 하단에는 다음 확인이 발생하는시기가 표시되므로 프린터가 작동하는지 또는 전달 규칙이 비즈니스에 적합한 지 쉽게 테스트 할 수 있습니다.

새로운 주문-자동 이메일 관리자

여러 디스크에 백업을 저장하는 작업을 수행 할 수 있다는 것도 알아두면 좋습니다. 또한 Automatic Email Manager 확장은 소매 또는 식당 환경의 영수증 프린터와 잘 작동합니다. 해당 프린터가 작동하려면 제조업체의 공식 프린터 드라이버가 있어야합니다.

자동 이메일 관리자 가격

가격 자동 이메일 관리자 투명합니다. 컴퓨터 당 하나의 라이선스로 시작하여 50 년 구독 또는 더 비싸지 만 만료되지 않는 평생 구독에 등록 할 수 있습니다. XNUMX 년 구독의 장점은 연간 비용을 절감하고 첫해 이후에는 XNUMX % 할인을 받는다는 것입니다.

다음은 Automatic Email Manager의 가격 정보입니다.

  • 라이센스 1 개 – 89 년 구독에 $ XNUMX.
  • 라이선스 2 ~ 4 개 – 65 년 하위 섹션 단위당 $ XNUMX.
  • 5-9 개 라이선스 – 59 년 구독의 경우 단위당 $ XNUMX.
  • 10-49 개 라이선스 – 52 년 구독의 경우 단위당 $ XNUMX.
  • 50-99 개 라이선스 – 45 년 구독의 경우 단위당 $ XNUMX.
  • 100 개 이상의 라이선스 – 37 년 구독의 경우 단위당 $ XNUMX.

갱신을 선택하면 첫해 가격이 50 %로 인하됩니다. 또한 갱신시 모든 새로운 업데이트를받을 수 있습니다. 아시다시피 여러 라이센스를 구입하는 것이 더 경제적이므로 여러 장치에 대한 서비스가 필요한 경우 패키지로 이동하여 단가를 인하합니다.

일회성 지불 계획은 약간 다릅니다.

  • 라이센스 1 개 – 단위당 $ 249.
  • 라이선스 2 ~ 4 개 – 단위당 $ 239.
  • 라이선스 50 ~ 9 개 – 단위당 $ 236.
  • 라이선스 10 ~ 49 개 – 단위당 $ 232.
  • 50 개 이상의 라이선스 – 단위당 $ 228.

다시 말하지만 평생 계획을 선택하면 장기적으로 비용을 절약 할 수 있습니다. 초기에는 조금 더 비싸지 만 몇 년 후에는 더 저렴한 것처럼 보입니다. 말할 것도없이 평생 계획은 연장을 사용하는 한 지원 및 업데이트를 제공합니다.

고객 지원

Automatic Email Manager에서 고객 서비스를 분석 한 후 회사가 예외적 인 응답 시간과 몇 가지 연락 방법을 제공한다는 사실을 발견했습니다. 시작하려면 이메일을 보내고 몇 시간 내에 응답을받을 수 있습니다. 지식 기반 문서와 문의 양식으로 연결되는 온라인 채팅 상자도 있습니다.

이 도구에는 직통 전화선이 없지만 도움말 및 지원 페이지와 결합 된 이메일 시스템은 모든 질문에 답하기 위해 함께 제공됩니다. 도움말 및 지원 페이지에 키워드를 입력하여 조건 설정 및 다양한 형식 인쇄와 같은 수많은 항목에 대한 문서를 찾을 수 있습니다.

automaic emal manager-도움말 및 지원

마지막으로 Automatic Email Manager 팀은 Facebook 페이지를 포함한 여러 소셜 미디어 페이지를 제공합니다. Twitter및 YouTube 채널. 이렇게하면 소셜 미디어에서 그들에게 다가 가거나 비디오와 다른 사용자와의 토론을 통해 제품에 대해 배울 수 있습니다.

자동 이메일 관리자가 온라인 상점에 적합합니까?

주문 양식, 선택 목록 또는 해당 주문에 대한 백업을 인쇄하는 전자 상거래 상점의 경우 자동 이메일 관리자를 적극 권장합니다. 또한 조직의 다른 사람에게 이메일을 전달하는데도 좋습니다. 여기를 클릭하십시오 자동 이메일 관리자를 시작하려면.

Automatic Email Manager에 대한 질문이 있으면 의견으로 알려주십시오.

조 워니 몬트

Joe Warnimont는 전자 상거래 도구, WordPress 및 소셜 미디어에 중점을 둔 시카고 기반 작가입니다. 낚시를 하지 않거나 요가를 하지 않을 때는 국립공원에서 우표를 수집하고 있습니다(주로 어린이용이지만). 조의 포트폴리오를 확인하세요 그에게 연락하고 과거 작업을 볼 수 있습니다.

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