素早い回答: ERP は、ビジネスの世界、特に製造およびエンジニアリング ブランドの間で一般的な用語です。 ERP という用語は、Enterprise Resource Planning の略で、企業が事業運営のさまざまな重要な部分を管理および統合するために使用するプロセスです。
多くの ERP ソフトウェア ソリューションは、組織が繁栄するために必要なすべてのプロセスを統合することにより、リソース計画の実装を支援するため、現代の企業にとって重要です。
ほとんどの企業は、すべてのリソース情報を追跡できるように特別に設計されたソフトウェアを使用して、エンタープライズ リソース プランニングを管理しています。ソフトウェア システムは、計画から在庫の購入、財務追跡、マーケティング、販売、さらには人事まで、あらゆることを監視できます。
今日は、ERPソフトウェアが必要かどうかを判断するのに役立つ一方で、ERPの意味とその意味を詳しく見ていきます。
ERP とはどういう意味ですか? エンタープライズ リソース プランニングについて
エンタープライズリソースプランニングは、大規模な組織のために複数の異なるコンピュータシステムをバインドするために現代のビジネス環境で使用されるプロセスです。 効果的なERPアプリケーションを使用すると、企業は、在庫の追跡や販売の処理など、さまざまなタスクを担当する複数のシステムを追跡する必要がなくなります。
ERP アプリケーションは、チームが必要なすべての情報に 1 つの便利な場所でアクセスできるようにすることで、ビジネス環境を合理化および統合することを目的としています。ERP アプリケーションは、企業内の複数の部門が組織の他の部門と情報をやり取りして共有するのにも役立ちます。このテクノロジーは、企業内で行われている活動や企業内のさまざまな部門の状態に関する情報を便利に収集し、その情報を他の専門家が利用できるようにします。
ERP ソフトウェアは、組織内で発生するすべての事象を可視化することで、企業の認識を高めるのに役立ちます。このテクノロジーは、企業のさまざまな要素の生産、流通、財務に関する情報をリンクできます。ERP は、企業のさまざまな部分で使用されるさまざまなテクノロジーをリンクするため、コストが高く互換性のないテクノロジーを排除し、総所有コストを削減するのにも最適です。
長年にわたり、ERP に使用できるソフトウェア システムは劇的に進化してきました。今日のソリューションは、情報を追跡し、パターンや傾向に基づいて提案を行うことができる AI システムを備え、非常にインテリジェントになっています。現在、世界中の多くの最新のエンタープライズ リソース プランニング ツールは、クラウドベースのソフトウェアを使用して、リモート チーム間の接続も簡素化しています。
ERPテクノロジーの目的
エンタープライズ リソース プランニング ソフトウェアは、今日の現代社会でビジネスを成功させるために不可欠な要素です。 適切なテクノロジーは、ビジネスの生産性と効率を大幅に向上させることができます。
ERP の機能を理解するには、一歩下がって、ビジネスを運営する上で関係するさまざまなプロセスについて考える必要があります。これには、在庫や注文の管理、会計、顧客関係管理、人事などが含まれます。基本的なレベルでは、ERP ソフトウェアはさまざまな機能を包括的なシステムに統合し、ビジネス環境全体の情報を処理します。
通常、ERP ソフトウェアの中心的な機能は、さまざまなビジネスで使用される複数の機能をサポートする共有データベースです。つまり、営業や経理などのさまざまな部門の従業員が、ビジネス上の意思決定のために同じ情報を追跡できるということです。
ERPテクノロジーは、同期化された自動化やレポート作成などにも役立ちます。 多くのERPソリューションでは、ビジネスのさまざまなセグメントの従業員が、レポートを生成するために定期的にマージする必要のある個別のスプレッドシートとデータベースを維持する必要はなく、スタッフが単一のシステムからレポートを簡単に取得できるようになります。 たとえば、異なる部門からの販売注文がすべて同じ最終的な休憩所に到着した場合、会社の全体的なキャッシュフローと予算を追跡するのははるかに簡単です。
ERPとは？ ERP テクノロジーはどこから来たのか?
ERP という用語は 1990 年頃から使われ始めましたが、ガートナーのおかげで、この技術のルーツはもっと古くまで遡ります。1960 年代には、ERP ソリューションの概念は、主に製造業の在庫管理に適用されていました。多くのソフトウェア エンジニアが、ステータス情報を報告し、在庫を監視し、同時に残高を調整できるプログラムを作成しました。
1970年代に、これらのエンジニアによって作成されたソフトウェアは、業界での生産とプロセスをスケジュールするために設計された資材所要量計画ツールに進化しました。 19870年代に、MRPテクノロジーは再び変革し、製造工場からより多くのプロセスを引き込み、より多くの人々がそれを製造リソース計画と呼ぶようになりました。 1990年には、システムは在庫管理やその他のプロセスを超えてさらに拡張され、より多くのバックオフィス機能が含まれるようになりました。
今日のエンタープライズリソースプランニングテクノロジーの「E」はエンタープライズを表していますが、テクノロジーを使用するために企業を必ずしもエンタープライズとして分類する必要はありません。 敏捷性と成長のレベルが高い多くの中堅企業もこのテクノロジーを使用しています。 クラウドコンピューティングとサービスとしてのソフトウェアがテクノロジーをより手頃な価格でスケーラブルでアクセスしやすいものにするため、特に人気が高まっています。
注目すべきは、製造業やエンジニアリング企業も現在利用可能な ERP ソフトウェアを引き続き使用している一方で、情報を一貫して追跡する必要があるほぼすべての業界のさまざまな他のビジネスにも、このソリューションが役立つということです。
ERPのメリットは何ですか？
エンタープライズリソースプランニングは、多くのビジネスリーダーにとって非常に価値のあるツールです。 ERPソリューションは、多くの場合、拡張、コストの削減、さらには多くの状況での生産性や効率の向上を支援するために企業に採用されています。 利点は次のとおりです。
- 一貫性と透明性： さまざまなビジネスプロセスを自動化および統合することで、冗長性を排除し、生産性を向上させ、ビジネス全体の精度を高めることができます。 プロセスが接続されている企業は、作業をより簡単に同期して、より良い結果を達成し、無駄のリスクを減らすことができます。
- 有用な洞察とレポート： 多くの業界の企業は、エコシステムの可視性の向上から恩恵を受けることがよくあります。正確で包括的なレポートは、企業が計画、予測、予算を立て、組織や株主に業務に関する情報を伝えるのに役立ちます。
- 情報への迅速なアクセス: ERP テクノロジーは、企業が顧客、ベンダー、ビジネス パートナー、その他の関係者の情報にアクセスできるようにするのに最適です。これにより、顧客満足度が向上し、チームがよりシームレスに業務を遂行し、適切な情報にアクセスできるようになるため、従業員の満足度も向上します。
- コラボレーションの改善： 部門が同じ知識を共有できる場合、間違いや重複のリスクが最小限に抑えられます。 相乗効果のある労働力は、従業員の満足度と生産性の向上から恩恵を受けます。
- 強化されたコンプライアンス： ある環境から次の環境へと情報と業務フローを追跡できることは、コンプライアンスの目的にとって非常に有利です。企業は、規制目的に必要なすべての情報を確実に入手でき、必要に応じて監査要求に応じることができます。
ERP システムの恩恵を受ける企業は?
ERPソリューションは、標準的なビジネス内の多くの重要な機能をカバーできるため、あらゆる種類の企業にとって優れた投資になります。 ただし、ERPシステムは、特定の業種のサプライチェーンの一部を自動化および強化するために最も一般的に使用されています。 たとえば、ERPの実装から恩恵を受ける最も一般的な企業には次のものがあります。
- コマース： 小売業者は、顧客のサポートに関して多くの課題に直面しています。 ERPシステムは、店舗、バックオフィス、およびデジタルエクスペリエンスを統合する完全なオムニチャネルソリューションを提供できます。 顧客はよりシームレスでパーソナライズされたサービスを利用でき、小売業者はオンラインおよびオンプレミスで従業員の生産性を向上させることができます。
- ファイナンス： 最新の ERP またはクラウド ERP 環境は、金融業界のさまざまなビジネス機能と意思決定プロセスに役立ちます。電子商取引の世界と同様に、エンタープライズ リソース プランニング システムにより、財務チームの生産性が向上します。ただし、これらのツールは、コンプライアンスの改善や、金融分野における重要な情報の追跡にも役立ちます。
- 人事： ERPの最新のソリューションには、HR環境でのプロジェクト管理を支援するためのさまざまなメトリックとワークフローが付属しています。 これらのソリューションは、採用、給与、その他の職務などの従業員管理タスクを合理化できます。 また、問題が発生する前に特定することで、従業員を維持し、採用し、権限を与えるためのより良い立場に立つことができます。
- 製造業： おそらくERPソリューションの最も一般的な方法です。 製造業のあらゆる規模の企業は、プロセスとビジネスニーズを追跡するための共通のデータベースを持つことで恩恵を受けます。 ERPソリューションは、リソースの管理とリアルタイムデータへのアクセスに役立ちます。 企業はERPスイートを使用して、コアビジネスの生産性を向上させ、生産を計画することができます。
- サプライチェーン： サプライチェーンソリューションでさえ、ビジネスのより良い管理のためにERPモジュールを使用しています。 最新のソリューションには、ビジネスのパフォーマンスを合理化し、ビジネスインテリジェンスを向上させることができるさまざまな自動化およびAIソリューションが付属しています。 全体的な結果は、通常、より良い在庫管理です。
ERPソリューションにマイナス面はありますか？
製品のライフサイクルを追跡し、リアルタイム データを使用してビジネスのパフォーマンスを改善できる共通環境を持つことは、ほとんどの企業にとってメリットがあるように思えます。しかし、ERP ベンダーに頼ることにまだ抵抗を感じている企業もいくつかあります。
企業にとって最大の懸念は、ERPソリューションの種類を選択する方法がわからず、適切なツールにアクセスしていることを確認することです。 そこには多くの異なる競合他社が存在するため、正しい選択をすることは異なる可能性があります。 XNUMXつのオプションは、製品の無料デモとトライアルを試して、投資する前にどのSaaSソリューションに必要な機能があるかを確認することです。
一部の企業は、現在使用しているビジネス管理ソフトウェアに満足しており、ERPへのアップグレードを望んでいません。 ただし、ERP環境には、企業がすでに使用しているツールと統合できるはずの多くのソフトウェアツールがあります。
エンタープライズリソースプランニングの例
ERPシステムがビジネスにどのように役立つかについての例として、例を見てみましょう。 世界で最も有名な製菓会社のXNUMXつであるCadburyは、世界中からチョコレートを作成する何千もの異なるシステムを追跡するのに苦労しているときに、ERPシステムを実装しました。 既存のソリューションはその急速な成長に追いつくことができず、効果のない倉庫管理システムが供給の追跡を困難にしました。
同社は最終的に、エコシステム内の数千のアプリケーションを統合し、多数の場所でプロセスを標準化し、共通の倉庫管理システムを再構築して、職場の統合されたシームレスな調整のためにサイロを分解するエンタープライズリソースプランニングのシステムを実装しました。
別の例はWesternDigitalです、データシステム、ストレージ、およびソリューションの製品を提供するテクノロジー企業。 SanDisk、Western Digital、およびHGSTの合併は、2019年に同社にとって重要な課題であることが証明されました。WesternDigitalはERPを一元化することを望んでいたため、企業はより良い協力関係を築くことができました。
検討を行った後、同社はOracleのERPクラウドを採用し、パフォーマンス管理や分析など、さまざまなOracle製品にアクセスしました。 この実装により、コストセンター管理、人的資源管理、支払い処理、労働力計画が改善され、顧客関係計画がさらに改善されました。
世界で最も有名な製菓会社のXNUMXつであるCadburyのような企業でさえ、ばらばらの調達、CRM、およびMRP IIツールが結果に適切な影響を与えていないことを発見した後、ERPツールを組織に実装することに成功しました。 同社は以前、ERP用のSAPシステムの実装を試みていましたが、代わりに製品の過剰生産に終わりました。 しかし、同社はエンタープライズリソースプランニングをあきらめませんでした。
最終的に、Cadburyは、サプライチェーン管理、倉庫管理、および16か所にわたるパフォーマンスのプロセスを標準化できる素晴らしいERPシステムを実装することができました。 このようなケーススタディは他にも無数にあります。
エンタープライズリソースプランニングに関するFAQ：
ERPソフトウェアとは何ですか？
ERPという用語は、エンタープライズリソースプランニングの頭字語です。 エンタープライズリソースプランニングソフトウェアは、企業がビジネスのコアプロセスを管理および統合するのに役立つように設計されたシステムとテクノロジーの選択です。 一部のERPソリューションは、多くのカスタマイズオプション、人工知能などを備えた高度なソリューションです。
その他には、製品開発やサプライ チェーンの追跡などの合理化を支援することを目的とした、よりシンプルなシステムもあります。適切なアプリケーションを使用すると、企業は単一のインターフェイス内でやり取りし、有用な情報を共有できます。ERP ソフトウェアを IoT (モノのインターネット) と組み合わせて使用すれば、資産のセンサーを追跡し、資産管理に役立てることもできます。
すべての企業にERPは必要ですか？
多くの企業は、適切なツールを実装することで、収益性と成功の可能性を高めることができます。 あなたの会社が物理的な製品を作成して顧客に出荷する場合、ERPの恩恵を受ける可能性が高くなります。
適切なテクノロジーは、買掛金や請求書から在庫量、生産戦略の進捗状況まで、あらゆるものを追跡するのに役立ちます。ERP ソリューションの利点は、効率性の向上から重要な情報へのアクセスの改善まで多岐にわたります。ERP の導入には最初は費用がかかるかもしれませんが、適切なソリューションを採用すれば、長期的にはコストを節約できる可能性が高まります。
ERPシステムには何を含める必要がありますか？
ERPテクノロジーには、さまざまな企業に合わせてさまざまな形とサイズがあります。 独自の展開オプションと高度なテクノロジーを備えたさまざまなツールがあります。 テクノロジー内で必要な正確なコンポーネントは、さまざまな要因によって異なります。 新しいERPソリューションで探すべき最も一般的な機能のXNUMXつは、自動化です。 新しいテクノロジーの自動化が進むほど、タスクをすばやく完了してエラーを減らすことが容易になります。
ERPソフトウェア チーム メンバーが移動中にテクノロジにアクセスできるように、さまざまなデバイスからアクセスできる必要があります。 また、予測、生産計画、およびビジネス上の意思決定に役立つ、カスタマイズ可能なレポートとグラフが多数用意されている必要があります。
ERPソフトウェアを購入するとき、多くのビジネスリーダーは、ニーズに応じて適応できるスケーラブルなソリューションを探しています。 現在市場に出回っている多くのSaaSソリューションには、ビジネスの発展に合わせて新しいモジュラー機能を追加するオプションが付属しています。 APIと開発者アクセスを使用してERPに統合と機能を追加できる場合もあります。
エンタープライズリソースプランニングの採用
エンタープライズリソースプランニングは、最初は少し混乱するように聞こえるかもしれませんが、実際には、ビジネスの成果を合理化および改善するための最良の方法のXNUMXつです。 会社の特定のニーズに合わせてカスタマイズされた適切なエンタープライズリソースプランニングツールを使用すると、すべてのスタッフの業務の可視性を向上させることができます。
ERPシステムが提供する可視性と整合性は、企業が不要な無駄を省いて、より効果的にリソースを計画および割り当てることができることを意味します。 ERPテクノロジーがなければ、多くの製造およびエンジニアリング企業は、サイロ化された環境での運用に苦労しています。 多くの場合、サイロは各部門が別々に機能することを意味し、ミスがより頻繁に発生します。
ERP システムは、貴重な情報や分析へのアクセスを提供するだけでなく、組織全体のコミュニケーションとコラボレーションの流れもサポートします。ERP テクノロジーにより、企業は毎日使用するシステムを統合して、生産性とパフォーマンスを向上させることができます。ただし、企業文化が変化に適応せず、組織構造がチームをどのようにサポートできるかを企業が検討していない場合、ERP システムへの移行は逆効果になる可能性があります。
