学習管理システムとは何ですか？
学習管理システム (「LMS」テクノロジ) は、オンライン教育の機会が増え続けているため、近年ますます人気が高まっています。
LinkedIn ラーニングの 2021 年のレポートによると、59% の企業がオンライン学習ツールを使用して、変化する職場環境で専門家の再教育とスキルアップを行っています。
LMS テクノロジは、企業が従業員や学生などに高品質のトレーニングと教育体験を提供するために必要なすべてを提供します。 LMS 環境には、クイズから、レッスン、コース、ビデオ、その他のトレーニング資料、さらには企業が学習者の進捗状況を追跡できる無数のレポートまで、あらゆるものがあります。
学習管理システムとは何か、そしてビジネスに適した LMS を選択する方法を詳しく見てみましょう。
学習管理システムとは何ですか？
学習管理システムは、企業がオンライン コンテンツの作成、管理、配信に使用できるソフトウェアの一種です。 組織は、LMS テクノロジと関連ソフトウェアを使用して、オンライン学習プログラムを管理できます。
学習管理システムは、1990 年代に高等教育部門で初めて登場しました。 これらの初期の LMS ソリューションは、現在使用しているツールとはかけ離れていました。 「Moodle」や「Blackboard」などのソリューションは、定義されたクラス モジュールと課題提出のための基本的なツールを使用して、インストラクター主導のオンライン コースを促進および編成することを目的としていました。
ほとんどの場合、これらの初期の LMS システムで管理されるクラスには、事前に録音された教室での講義と、書かれたコース教材が含まれていました。
2000 年代初頭、企業の世界は新しい学習と能力開発のニーズを満たすために LMS ソフトウェアを適応させ、採用し始めました。 現金と利子の流入により、LMS はコース向けの不格好な e ラーニング配信システムから、管理、コース構築、および分析コンポーネントを備えたオンライン学習用の包括的なプラットフォームへと進化しました。
今日の企業の LMS テクノロジーは非常に多様であり、LMS ソリューションの業界は 44.49 年だけで約 2028 億 XNUMX 万ドルの価値があると予測されています。
LMS ソフトウェア ソリューションの仕組み
学習管理システムがどのように機能するかを理解する最良の方法は、企業がこれらのソフトウェア環境をどのように使用し、展開するかを考えることです。 大規模で複雑なソリューションもあれば、事前に構築された少数の学習アセットを単純に管理することを目的としたソリューションもあります。
LMSA ソリューションは、教育者と学習管理者が一連の学生のトレーニングと教育のライフサイクル全体を処理できるようにすることを目的としています。 企業は LMS ソリューションを使用して、従業員を教育できるオンライン コースを構築しています。 教育機関は、これらのシステムを使用して、世界中の顧客にオンライン学習体験を提供することもできます。
LMS ソリューションには通常、コース構築およびコンテンツ作成プラットフォームへのアクセスが付属しており、フラッシュ カード、スライド、ドキュメント、クイズ、認定証などの資産を作成できます。また、プロファイルやメンバーシップ アカウントを通じてコミュニティ内の個々の学習者を追跡できる環境もあります。
LMS ソリューションを使用すると、コンテンツを保存して整理できるだけでなく、さまざまな顧客に自分のペースでこれらの資産を配布できます。たとえば、特定の一連のコース クラスを時間をかけて少しずつ提供することを決めることができます。トリガーを使用すると、誰かが別のクラスを完了したときにシステムが次のコンテンツをリリースするようにすることができます。
学生がコースを修了した後、学生がダウンロードできる証明書を提供することもできます。 コースの過程で、優れた LMS により、管理者は従業員の進捗状況を監視し、有用な分析を表示し、学習プログラムを再調整して、可能な限り高いレベルの影響を達成できます。
企業または教育機関内で LMS テクノロジを使用して学習プログラムを管理する学習管理者は、さまざまなユーザーにロールと権限を割り当てて、学習者と教師の間で指定することができます。 管理者は科目ごとにコースを編成し、従業員が従うべき特定のトラックを作成します。
企業や教育者が LMS を使用する理由
学習管理システムへの投資は、初心者にとっては高価で複雑な取り組みのように思えるかもしれません。しかし、LMS は実際にはコミュニティ内で情報を共有し、人々が新しいスキルを習得するのに役立つ、比較的手頃な方法です。
LMS ソフトウェアは、学生と従業員の両方にとって重要な知識の開発をサポートするように設計されています。適切なテクノロジーにより、チームにとって重要な情報を保管できる信頼性の高い環境が組織に提供されます。
グループは、LMS テクノロジーを使用して以下にアクセスします。
- 効率性： LMS は、企業や教育機関がオンライン学習プログラムを実行するための効率的な方法を提供します。 管理者も学習者も、Web 上で成功するために必要なすべてのリソース (説明文書、ウェビナー、ダウンロード可能な文書など) を活用できます。 対面または非公式の学習プラットフォームから移行すると、環境が大幅に効率化されます。
- その２：シャフトスピード（回転数）： LMS テクノロジーを使用すると、多くの場合、開発者を必要とせずに、包括的なオンライン コースを迅速に構築できます。学習者が必要とする重要な情報はすべて 1 か所にまとめられているため、さまざまなアプリやエコシステム間を行き来することなく、誰もが必要なものを見つけることができます。
- 使いやすさ： オンライン学習プラットフォームにより、教育が一般の人々にとってより身近なものになります。適切なソリューションは、個々の学習者が自分の教育をよりコントロールできるようにすると同時に、チームメンバーや学生を支援するために管理者が行う必要のある作業量を減らす優れた方法です。
- 品種： 多くの LMS ソリューションにより、企業や教育機関は学生にさまざまな形式で必要な貴重なコンテンツへのアクセスを提供できます。これらのソリューションは、インタラクティブなクイズからビデオや録音された音声まで、あらゆるものをホストできます。これにより、リーダーはチームにとって本当に効果的な学習機会を提供できます。
- 洞察: 管理者は、学習管理システムを使用して学生の完了率を監視し、学生が利用可能なリソースを最大限に活用していることを確認できます。 同じツールを使用して、ユーザーの全体的な学習体験を損なう可能性のある障害や障害についての洞察も提供できます。
LMS でどのような結果を達成できますか?
学習管理システムは、基本的に、デジタル環境に分散した学生や専門家向けのより効果的なオンライン学習プログラムを作成します。 適切なテクノロジーを使用することで、企業はより没入型の教育環境を構築し、多くの利点を活用できます。
標準的なオンライン学習施設の学生にとって、LMS はより簡単で没入型の学習環境を提供します。 ビジネス環境では、学習管理システムは、従業員の定着率の向上から満足度の向上まで、幅広いメリットを提供することもできます。 利点は次のとおりです。
- 満足度の向上: 日常の学生と従業員の両方にとって、学習管理システムは、スキルを学び、伸ばすための便利で楽しい方法を提供します。 適切なツールを使用すると、コースやクラスに直接参加しなければならないという頭痛の種を回避できる、便利なオンライン学習体験が可能になります。 従業員の51％ 彼らは、デジタルの世界での自主的なトレーニングを好むとさえ言っています。
- 保持力の向上: ビジネスの世界では、LMS ソリューションは、重要な従業員をより長く確保するのにも役立ちます。 今日の従業員は、自分に将来を与え、自分のキャリアに投資できる企業で働きたいと言っています。 チーム メンバーが新しいスキルを習得できるように支援することで、保持レベルを向上させると同時に、チームからより多くの貴重な才能を引き出すことができます。
- より包括的なオンボーディング: ビジネス ユーザーにとってのメリットについて言えば、適切な LMS は顧客を維持するのに役立つだけでなく、適切な人材を採用するのにも役立ちます。 研究は示しています 包括的なオンボーディング プロセスにより、従業員がブランドを 3 年以上使い続ける可能性が 69% 高くなります。
- 学習および開発コストの削減: ビジネス環境では、何度も繰り返すことができるオンライン コースを作成することは、対面でコースを実行するよりもはるかに安価です。 使いやすいデジタル環境で学習コンテンツをオーサリングすることで、大幅に節約できます。 さらに、どこにいても学習教材にアクセスできます。
- 強化されたチーム ビルディング: 学習管理システムの機能が進化するにつれて、チーム ビルディングの機会が環境の一部になりつつあります。 共同学習プラットフォームのようなソリューションは、従業員のトレーニングを提供しながら、より強い絆を築くことができます。 これにより、より没入型の学習環境を実現できます。
- 優れたレポート: ほとんどの LMS オンライン トレーニング システムには、レポートおよび分析機能へのアクセスが付属しています。 学習環境が視聴者にプラスの影響を与えているかどうかを確認し、トレーニング コースの完了を追跡することもできます。 SaaS システムに関するレポートを使用すると、オンライン教育戦略の特定の側面への投資をいつ、どのようにアップグレードする必要があるかを判断できます。
最高の LMS を使用してトレーニング コースを作成することの優れた点は、エコシステムの柔軟性です。 LMS を使用しているからといって、他の形式のトレーニングや教育をすべてあきらめる必要はありません。 多くの場合、LMS をオフラインの対面教育と併用することもできます。
LMS プラットフォームが必要な人
オンデマンドおよびソーシャル学習環境は、今日のデジタル化された環境でますます人気が高まっています。 ゲーミフィケーションからリアルタイム追跡まで、さまざまな機能を備えた企業や教育者は、さまざまな理由で LMS プラットフォームを活用できます。 LMS ツールの最も一般的なユース ケースには、次のようなものがあります。
- オンボーディング: ビジネス環境では、企業はデジタル学習イニシアチブを登録およびオンボーディング エクスペリエンスの一部として使用できます。 このユースケースは、チームのすべての新規雇用をより効果的にすることができます。 いくつかの調査によると、オンボーディング プロセスを改善した企業は、 70%増加 生産性が向上し、定着率が 82% 向上しました。 デジタル オンボーディングは、インストラクター主導のトレーニングが不可能な可能性があるリモートおよびハイブリッド ワークの世界でますます重要になっています。
- アップスキル: ビジネス リーダーやトレーニング会社は、ユーザーが新しいスキルを習得するのに役立つ e ラーニング コンテンツやデジタル ツールを提供できます。 便利なインターフェースにより、オンラインおよびモバイル学習用の使いやすいツールのホストを簡単に作成できます。 ユーザーは技術スキルを向上させ、ニーズに応じてさまざまな学習パスを選択することもできます。
- ソフト スキルとコンプライアンス トレーニング: LMS ソリューションは、単なるテクニカル トレーニング管理ツールではなく、ソフト スキルの開発にも役立ち、コミュニケーションからリーダーシップ スキルまですべての洞察を提供します。 適切なデジタル学習ツールは、ビジネスが従う必要があるすべての重要な規制にチームが確実に準拠できるようにすることもできます。 これにより、責任リスクが軽減されます。 ダイバーシティ研修からハラスメント研修、職場安全指導まで一堂に会します。
- 顧客トレーニング: 現在市場で入手可能な LMS ツールは、顧客のオンボーディングとトレーニングのためのユーザーフレンドリーなインターフェイスも提供します。ユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、企業は顧客に新しい購入を最大限に活用する方法を教えるトレーニング プログラムを作成できます。多くの LMS ベンダーは、企業が学習目標に応じてさまざまな種類のアカウントを作成できるようにしています。
どのような種類の LMS が利用可能ですか?
オンライン学習とデジタル コース コンテンツがより一般的になるにつれて、利用可能な学習管理ツールの数は進化しています。 現在、市場にはさまざまな形式の学習ツールがあり、LMS 機能が重複しているものもあります。
学習管理システムは、最も一般的な選択肢です。 これらのツールのプロバイダーは、コースを管理および提供するための使いやすい環境を使用して、あらゆる種類のオンライン トレーニングを容易にします。 LMS コンテンツ管理ツールは、長年にわたって他のすべての学習ソリューションの基盤を形成してきました。 オンライン学習に関する科学が進化するにつれて、学習体験プラットフォームなど、他のさまざまなシステムが登場しました。
学習体験プラットフォームは、e ラーニング コースをよりインタラクティブでダイナミックにすることを目的としています。 LMS ソリューションと同様に、多数のコースを作成および管理できますが、学習体験をパーソナライズするためのツールが他にもあります。 LinkedIn Learning と Docebo は、この種のトレーニング コンテンツを提供するソリューションの良い例です。
LXP を使用すると、従業員はさまざまな学習オプションを探索し、最も関連性の高いものを選択できます。 この種のソフトウェア アプリケーションは、今日のデジタル世界で従業員第一の教育体験を提供するのに非常に効果的です。
優れた LMS ソリューションの特徴
今日の世界で利用可能な学習管理システムは進化し続けているため、適切なシステムを選択することは複雑に感じることがあります。 市場に何百ものオプションがある場合、検索を絞り込むのは困難です。 幸いなことに、役立つアドバイスがいくつかあります。
対象となる聴衆のために開発したい学習体験の種類について考えるところから始めます。 チームのニーズに最も適した柔軟性、機能、および学習オプションについて考えてください。 注目すべき最も重要なポイントには、次のようなものがあります。
- 直感的なインターフェース: 学習管理システムは、複雑すぎてチームが支援なしでは理解できない場合、あまり効果的ではありません。 バックエンドとフロントエンドのインターフェースがシンプルな LMS を探してください。 システムでコースを設計して受講するのは簡単でなければなりません。
- フィードバック ツール: ソリューションでは、教育者や管理者から学生へのフィードバックとガイダンスの提供を可能にすることが重要です。継続的な学習を導くために、個人は特定のコースで何が間違っていたか、何が正しかったかを知る必要があります。
- コース作成機能: 優れた LMS は、コースをボットで管理し、ゼロから作成できるようにする必要があります。 プラットフォーム内であらゆる種類のコースを開発できる LMS を探してください。 使いやすさを維持するために、コンポーネントをドラッグ アンド ドロップできるコード不要のエディターが重要です。
- クラウドベース: 学習のデジタル化が進み、個人が世界中のコース オプションを探すようになると、クラウド ベースのソリューションが最適です。クラウド ベースの LMS ツールは柔軟性が高く、チームはどこからでも必要な学習体験にアクセスできます。ユーザーは複雑なものをダウンロードしたりインストールしたりする必要はありません。
- 共同学習。 As 共同学習 チーム メンバーが知識を共有し、協力して学習できる環境を探す価値があります。 ここでは、ディスカッション ボード、ピア レビュー、およびコース作成オプションで共同作業するためのオプションがすべて役に立ちます。
LMS ソリューションに求める機能
すべての LMS プラットフォームには、今日のデジタル環境で提供されるさまざまな特別な機能があります。 選択する前に、市場に出回っているすべてのソリューションを注意深く調べる価値があります。 注目に値する最も重要な機能のいくつかは次のとおりです。
- 分析とレポート: コースの完了度と関与度に関するチームのパフォーマンスに関する情報を収集することは非常に重要です。分析を生成すると、長期的に見てより効果的で収益性の高いコースを作成するのにも役立ちます。一部の LMS ツールではサードパーティの分析ソリューションを使用することもできますが、時間を節約するために、可能な限りレポート機能が組み込まれているのが最適です。
- モバイル機能： 今日の学生と従業員は、スマートフォンを含むさまざまなツールからトレーニング ソリューションに定期的に接続しています。 モバイルアプリまたはモバイルを備えた LMS responsive デザインは、人々が外出先で便利に学習できるようにします。 現在、約 全企業の34% ある調査によると、ユーザー向けのモバイル学習環境を開発していると述べています。
- 授与： 私たちは皆、トレーニング環境でのちょっとした楽しみが大好きです。 いくつかのゲームをミックスに追加すると、学生と従業員の間でアクティブ ラーニングを促進するのがはるかに簡単になります。 現在、LMS ソリューションにはさまざまなゲーミフィケーション ツールが組み込まれています。 たとえば、チームが互いに競争するのに役立つポイント システムを備えた LMS ツールを見つけることができ、ユーザーが一定数のポイントを獲得すると報酬が与えられます。
- 優れたカスタマーサポート: LMS は一見すると比較的便利で使いやすいように見えますが、おそらくどこかの時点で助けが必要になるでしょう。ライブ チャットや電話など、強力なコミュニケーション形式を備えた LMS を選択すると、学習体験が計画どおりに進まなかったときにも安心感と自信が得られます。
- 統合： LMS ソリューションには、チームが使用するさまざまなツールやサービスを含めることができますが、ある時点で追加機能が必要になる可能性は十分にあります。 統合機能を備えた LMS を使用すると、ソフトウェアを他のツールにリンクして、ワークフローの接続を維持できます。 たとえば、LMS ソリューションを HR およびオンボーディング ソフトウェアと統合して、新しい従業員をチームに紹介するためのより包括的な方法を作成できます。
- 複数のコンテンツ形式: 人々はさまざまな方法で学習します。完全にテキストで作成されたコースは、チームや学生にとってあまり魅力的ではないかもしれません。そのことを念頭に置いて、さまざまなコンテンツ形式を作成できるものを探してください。PowerPoint、ビデオ、オーディオ ファイル、ウェビナー、ダウンロード可能なドキュメント、およびその他の多数のオプションが重要です。AR/VR サポートを探すこともできます。
- Tin Can または SCORM 準拠: ほとんどの従来の LMS ソリューションでは、SCORM としてよく知られている共有可能なコンテンツ オブジェクト参照モデルを使用してコンテンツを作成するために、学習と開発のリーダーが必要です。 これは、別のツールを使用してコンテンツを作成することを意味していました。 ただし、最近では、フルスタック システムにより、コンプライアンスも確保できます。
- 共同オーサリング オプション: マルチオーサ機能を使用すると、さまざまなチーム メンバーが共同で直感的なコースを作成することができます。 これは、複数の教育者全員がコースについて意見を述べたい場合に最適です。
- さまざまなフィードバック ツール: 多くの LMS オファリングでは、コース修了後にフィードバック アンケートを提供しています。 これは便利ですが、利用可能なコース教材に関する微妙なフィードバックを収集するための最も効果的な方法であるとは限りません。 コース内で即座にフィードバックを提供する LMS により、より良いコンテンツ作成へのドリルダウンが容易になります。
LMS 料金モデル
登録および教育用の学習管理システムを選択する際に考慮すべき最後の XNUMX つのポイントは、学習およびオーサリング ツールで利用できる価格モデルです。 必要な機能に応じて、さまざまなオプションを利用できます。 たとえば、主要な Microsoft ツールと自動化を統合すると、システムのコストが高くなる可能性があります。
最も一般的な価格モデルには次のものがあります。
- オープンソース： 学習プロセス用のオープンソース API およびソフトウェア ソリューションは無料で使用できます。 ただし、必要なすべての機能が標準で含まれているとは限りません。 オープンソース ソリューションを選択した場合は、開発者の知識に基づいて独自の機能を追加する必要がある場合があります。
- フリーミアム： これらの学習ソリューションには、最初は最小限のツールでアクセスできる無料バージョンのソフトウェアが含まれていることがよくあります。 ただし、通常、モバイル デバイスの機能や高度な分析などの機能にアクセスするには、有料プランにアップグレードする必要があります。
- ユーザーごとに支払う: 有料サービスは、多くの場合、コースを受講する人数に応じて料金を支払うことを意味します。 サービスを提供するユーザーの数が多い場合、一部のソリューションでは割引が提供されます。
- コースごとの支払い: この戦略では、開始するコースの数に基づいて支払います。 多くのユーザーを扱う場合、これはより安価になる可能性があります。
- ライセンス料： XNUMX 回限りのライセンス料金で、必要なすべての機能に対して XNUMX 回支払うだけです。
学習管理システムの選択
効果的な学習管理システムを選択するための万能の戦略はありません。 今日の Web にはあらゆる種類のツールがあり、最新の市場のあらゆるニーズに適したツールが必ず見つかります。最初に調査を行う必要があるかもしれません。 あなたにとって最も重要な機能の種類について考え、選択肢をゆっくりと検討してください。
何かを購入する前に、いつでも無料のデモやフリーミアム バージョンのソフトウェアを試すことができることを忘れないでください。
