月曜日.comは、最高ではないにしても、最高のプロジェクト管理ソフトウェアのXNUMXつとしてランク付けされています。
月曜日.comを他の同様のプログラムと一線を画すのは、プロジェクトおよびCRM管理ツールの包括的なスタック、堅牢な統合、およびその他の基本機能と高度な機能のホストです。
プラットフォームにはさまざまな機能があり、ワークフローの生産性、チームコラボレーション、および効率を圧倒的な感覚なしに強化します。 プロジェクト管理エクスペリエンスを可能な限りスムーズにするために、すべてが簡素化および合理化されています。
Salesforce、Coca-Cola、BBC Studios、Huluなど、多くの業界の大物は、Monday.comを使用して小規模から複雑なプロジェクトを管理しています。
この Monday.com レビューでは、ツールの独自の機能、ユースケース、および製品を掘り下げて、ツールが自分に適しているかどうかを判断するのに役立てます。
Monday.comとは何ですか？
月曜日.comをExcelスプレッドシートの高度なバージョンと考えてください。作業管理ソフトウェアは、統合、ボードビュー、ウィジェット、タスクの自動化などのビルディングブロック機能を通じて、チームがアジャイルワークフローソリューションを構築できるようにします。
これらのビルディングブロックを操作することは、レゴのピースを操作するようなものです。 すべてのブロックはドラッグおよびドロップ可能であり、個人および組織のニーズと好みに基づいてプロジェクトをカスタマイズできます。 単純なグリッドから始めて、その上に何を構築するかを決定します。
このプログラムは、かんばんボードと類似点があります。 かんばんビューにシフトして、ダッシュボードでプロジェクトを視覚化することもできます（詳細は後で説明します）。
特徴
知っておくべきMonday.comの主な機能のいくつかを次に示します。
タスク管理
最初の立ち上げでは、Monday.comはいくつかの重機の複雑な内部のように見えるかもしれません。 ただし、外観やデザインに惑わされないでください。 月曜日のタスク管理は、実行に移すとかなりユーザーフレンドリーになります。
ユーザー インターフェイスには、ワークフローを管理するための幅広いカスタマイズ オプションが用意されています。プロジェクトとそれに関連する期限をリアルタイムで追跡できます。カレンダー、カンバン、ガント チャートなど、個人の好みに応じて、複数のプロジェクト ビューを利用できます。プロジェクトの進行状況を一目で確認したい場合も、より拡大した画像を表示したい場合も、ニーズに応じて、さまざまなビューをすばやく切り替えたり、期間をまたいでズームイン/ズームアウトしたりできます。
また、すべてを移動して、ボードを100％パーソナライズする自由を与えることもできます。
Monthly.comは、タスクを「パルス」と呼んでいます。 のような同様のプロジェクトコラボレーションツールのタスクとは異なり Asana、パルスはカードとして表されません。 パルスに名前を付けたり、ステータスを変更したり、他のパルスに依存させたりすることができます。
また、プロおよびエンタープライズユーザーとしてタスクがどのくらい続くかを追跡することもできます。 このようにして、非生産的なタスクを絞り込み、時間を節約するために改善を行うか、削除することができます。
Teams
タスク管理は、プロジェクト管理の最も難しいパズルではありません。最も難しいのは、人、個人、そしてチームです。幸いなことに、Monday.com はこの部門で成功しています。
ほとんどのリモートワーカーが抱える問題は、詳細をふるいにかけたり、最新の状態に保たなかったりすることです。 Monthly.comは、通信を簡素化および合理化することでこれを解決し、メッセージの無限の行をスクロールする必要をなくします。
採用フローを作成すると、自動的にタスクに分割され、それぞれに個別のチャット ボックスが表示されます。誰でもこれらのチャット ボックスを使用してディスカッションを開始したり、フィードバックを提供したりできます。また、チーム メンバーにタグを付けて、コミュニケーションをさらに緊密にし、チームワークを向上させることもできます。
場合によっては、会社の幹部やクライアントも会話に参加できます。 物事をチェックするために、たとえば、「スケジュールどおりですか？」などの一般的な質問のみを行うためのアクセスを制限するなど、表示と実行を制限することもできます。
XNUMXつの制限は、タスクの依存関係です。 依存タスクは、別のタスクの完了後にのみアクティブ化されるため、依存タスクという名前が付けられています。 Monday.comには、日付に基づいてタスクの依存関係を設定するオプションしかありません。これにより、実際のアプリケーションに関してはかなり制限されます。
プロジェクトの自動化
おかげ 月曜日の自動化、反復的なタスクの追跡は、数回のタップの問題です。
アプリには、繰り返し発生するタスクを削除するためのif / when/thenステートメントが組み込まれています。 これらの自動化レシピを使用すると、アイテムの移動、期日の割り当て、シングルクリック機能による通知の送信などのタスクを検索して自動化できます。 たとえば、プロジェクトの特定の部分が電子メールで終了するたびにチームメンバーに通知する場合は、プログラムにタスクを割り当てるだけです。このフェーズが完了したら、この人に電子メールを送信します。
最良の部分：コードレス自動化！
この素晴らしい機能の恩恵を受けるために流暢である必要はありません。
堅牢な統合
Monthly.comは、多くの一般的なアプリケーションと簡単に統合できます。 これらの統合によりワークフローが補完され、時間を節約して管理プロセスを強化できます。
適切に統合することには、自動化されたワークフローの構築、時間のかかるタスクの排除、チーム全体のスーパーコネクティビティの維持など、いくつかの利点があります。
言及する価値のあるMonday.comの統合には、Adobe Creative Cloud、Zoom、Google Calendar、Dropbox、Slack、Excel、Google Drive、Gmail、mailchimp、Zapierなどがあります。 Trelloなどの他のプロジェクト管理ソフトウェアと同期することもできます。 Asana、Jira、およびMicrosoftTeams。
サードパーティのアプリを統合するプロセスは簡単です。 メニューに移動し、統合センターのアイコンをクリックするだけで、推奨ツールを参照して追加できます。
カスタマイズ可能なテンプレート
プロジェクト管理システムをゼロから構築することは面倒で不必要です。 月曜日.comには、カスタマイズ可能なテンプレートの宝庫があり、有利なスタートを切ることができます。
マーケティング、販売、人事、設計、プロジェクト管理など、さまざまなカテゴリにまたがる無料のテンプレートが多数あり、数分で始めることができます。
所属する業界や管理している人の数に関係なく、Monday.comには、その価値を高めるための何かが用意されています。
Monthly.comには、素晴らしい従業員のオンボーディングプロセスの青写真を作成するために使用できるテンプレートもあります。 これらのテンプレートをカスタマイズして、会社のオンボーディングプロトコルに合わせ、プロトコルの進化に合わせて変更を加えることができます。 また、採用は集合的な取り組みです。 計画を立てるだけでなく、適切な従業員が意思決定やタスクを迅速に遂行できるようにすることも重要です。
月曜日.comのプロジェクトとタイムラインビューを使用して、さまざまなチームメンバーに割り当てられたワークロードを確認し、それに応じて知識共有セッション、会議、およびオンボーディングタスクを最適にスケジュールすることもできます。
使いやすさ
プロジェクト管理ソフトウェアを使用することの全体的なポイントは、手間のかかる作業を減らすことです。 ありがたいことに、Monday.comは、習得するのに最も複雑なプロジェクト管理ソフトウェアではありません。
場合によっては、専門家の助けがなくても、XNUMX時間以内にチームのスピードを上げることができます。
インターフェイスはExcelで使用されるロジックに基づいているため、非常に直感的です。 また、道に迷った場合は、広範な知識ベース、ビデオチュートリアル、およびサポートチームがあり、軌道に戻ることができます。
すべてを検索
プロジェクト中に、Monday.comアプリケーションに大量のデータがマウントされる可能性があります。
XNUMX週間の休暇の後に戻ってきて、ダッシュボード全体に数十のチャンスがあることに気付いたと想像してみてください。 …を使用しない限り、追いつくのにかなりの時間がかかるかもしれません Monday.comのすべての検索機能。
すべて検索機能は、プロジェクト管理ソフトウェアの最も優れた機能のXNUMXつです。 名前が示すように、この機能を使用すると、いくつかの高度なフィルターを適用して、すべてのボードで文字通りすべてを検索できます。 名前と日付で検索したり、今週の予定の作業量、不在中に割り当てられたタスクなどを確認したりできます。
Desktop アプリ
monday.comのWindowsおよびMacアプリケーションは、Webサイトから直接ダウンロードできます。 セットアップは簡単です。 自動通知を送信するようにアプリを構成できます。
Monthly.comはクラウドベースのソフトウェアであるため、ネットワークに接続する必要があることを忘れないでください。
モバイルアプリ
無料の Monday.com iOS および Apple アプリは、Google Play ストアおよび Apple ストアで入手できます。機能はデスクトップ バージョンと同じです。
データのプライバシーとセキュリティ
個人情報の提供をオプトアウトすることもできます。ただし、Monday.com は独自の裁量でこのポリシーを変更する権利を留保します。個人情報を共有しなくても、サイト上の一般的な情報にアクセスできます。ただし、役職名、プライベートな写真、連絡先の詳細などを提供する必要がある場合もあります。そのような場合、Monday.com は、リンクやいくつかの統合を作成するために使用するデータを中心に、ユーザーのデータを収集して保存します。
monday.comは、収集されたデータはユーザーエクスペリエンスを向上させるために使用され、処理と保存のために他の国や関連会社に中継されると述べています。
セキュリティに関しては、プラットフォームは業界で認められたプロトコルを使用してデータを保護します。 これらには以下が含まれます：
- AD、Azure、Oktaなどのいくつかのハイエンドセキュリティプロバイダーとのシングルサインオン（SSO）統合。
- アカウント許可メカニズムは、有効な資格情報アクセスアカウントを持つ正しいユーザーを保証し、悪意のある使用と詐欺を制限します。
カスタマーサービス＆サポート
複数のチャネルを使用して、カスタマーサポートにアクセスできます。 最初に使用するのに最適なリソースは、メインのWebサイト全体に普及しているよくある質問（FAQ）です。 拡張サポートについては、次のような多くのビデオおよびテキストアセットを利用できます。
- ウェビナー
- ビデオチュートリアル
- ナレッジベース
- コミュニティフォーラム
- オンラインお問い合わせフォーム
- VIPトレーニングパッケージ
オンラインお問い合わせフォームからお問い合わせを送信して、人間のカスタマーサポートとやり取りすることができます。入力する必要があるのは、メールアドレス、電話番号、メッセージなどの基本情報だけです。このサポートは24時間年中無休で、プラットフォーム上の課題に対してパーソナライズされた回答と解決策を提供するために熱心に取り組んでいます。サポートチームとチャットするには、 Twitter、Facebook、Instagram、Pinterest（ソーシャルメディアの人なら）。 サポートチームは、スウェーデン語、日本語、ロシア語、イタリア語、オランダ語、フランス語、英語、スペイン語、中国語の12か国語に精通しています。 応答時間は速く、ほとんどの場合15分未満です。
役に立つかもしれないいくつかの重要なMonday.comの連絡先の詳細を以下に示します。
- 電話番号+1（201）778-4567
- Eメール: [メール保護] 価格
Monday.comの価格
Monday.com さまざまな種類の顧客のニーズに対応するために、複数の価格帯があります。
個人プラン（無料版）
個人プランは、以下を提供するフリーミアム オプションです。
- 2席まで
- 無制限のボード
- 200以上の基本テンプレート
- 最初に20の列タイプ
- iOSおよびAndroidアプリへのアクセス
このプランは、フリーランサーや日々の業務を整理したい個人に最適です。
基本プラン（月額39ドルから）
ベーシック プランは、プロジェクト管理のスキルを身につけ、サポートを求めている初期段階にある小規模チーム向けです。このプランには、個人プランのすべての機能に加えて、次の機能が含まれています。
- 5Gbのストレージ
- 利害関係者とゲストのための無制限の視聴者
- 既存および新規のボードに基づいてダッシュボードを作成するオプションを備えた無制限のボード
基本計画には重大な制限があることに注意してください。 タイムライン（ガントチャート）ビューや高度な検索から、タイムトラッキングやその他の同様の高度な機能まで、多くの機能にアクセスすることはできません。
標準プラン（月額49ドルから）
標準プランは、前のXNUMXつのプランに基づいており、広範なデータの視覚化を求める中小企業に最適です。 最初のXNUMXつのパッケージが行うすべての機能に加えて、次の機能があります。
- いくつかのPMビュー（ガント、タイムライン、カレンダービュー）
- 50GBのスペース
- 250か月あたりXNUMX回の自動化
- 最大5つのプロジェクトを組み合わせることができるダッシュボード
- 250アクション/月での統合
プロプラン
プロプランは、以前のパターンと一致しており、最初のXNUMXつのサブスクリプションが提供するすべてのものに加えて、次のものが含まれています。
- プライベートボード
- 25000自動化/月
- 25,000統合/月
- 数式列
- 時間追跡
- チャートビュー
- 最大20枚のボードを組み合わせたダッシュボード
この計画は、プロジェクト管理ツールでのタイムトラッキングを高く評価する、より大規模で動的なグループを対象としています。
エンタープライズプラン
月曜日.comでは、残りのプランに何かが欠けている場合に、カスタムエンタープライズプランを作成できます。 エンタープライズプランには次のものが含まれます。
- 高度な分析とレポート
- カスタマイズされたオンボーディング
- 50のプロジェクトボードを備えたダッシュボード
- エンタープライズ規模の統合と自動化のサポート
- エンタープライズレベルのセキュリティ
- プレミアムカスタマーサポート
Monday.comレビュー–最終的なポイント
このためのツールのテスト Monday.com レビューは素晴らしい印象を残しました。 このプログラムは、まさにプロジェクト管理アプリケーションのジャガーノートです。 ただし、すべての人の予算、ニーズ、好みに合わない場合があります。 決して万能のソリューションではありません。
Monday.comのサブスクリプション階層は複雑であり、サインアップする前に広範な調査が必要になる場合があります。
とは言うものの、このツールは、 Asana、大規模なリモートチームの責任と肩にかかる大規模なワークロードがある場合は、投資する価値があります。
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