自動Eメールマネージャー:eコマースのための究極の自動注文プリンター

自動Eメールマネージャーツールが、自動注文印刷とパッキングリストでオンラインストアをどのように支援するかについて学びます。

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Shopify, WooCommerce、および他の多くの e コマース プラットフォームは、注文アラートや領収書などの自動化機能で知られています。 ただし、多くの企業では、請求書、注文書、領収書を印刷する必要があります。レストランで注文書のハード コピーを送信する必要があるかどうかは関係ありません。 kitchen、またはカスタム請求書を使用する卸売業です。 Shopify、および他のほとんどのプラットフォームでは、 自動化する 印刷された注文なので、そこに 自動メールマネージャー 戦場に出ます。

この拡張機能を発見したのは、次のようなプラットフォームにアクセスせずに注文を印刷するためのソリューションはあまりないと聞いた後です。 Shopify & WooCommerce 手動で印刷します。

その制限により、Automatic Email Manager 拡張機能が多くの読者に役立つことがわかりました。 そのため、この記事では、拡張機能から得られる機能のリストを取り上げ、実際の例を紹介します。

このまま読み続けて、Automatic Email Manager 拡張機能のすべてを学び、それがビジネスに適しているかどうかを判断してください。

自動電子メールマネージャーの概要

自動メールマネージャー-自動メールマネージャー

表面では、 自動メールマネージャー は、重要な受信メールを自動的に印刷することで、ビジネス オーナーが生産性を向上させる方法を提供します。 このツールは、電子メールを PDF、画像、およびその他の印刷可能なものに変換することで、すべてのビジネスを支援します formats し、毎回 [印刷] ボタンをクリックしなくても、プリンターに直接送信できます。 このツールには、返信を自動的に送信したり、それらのメールを他の人に転送したりする機能もあります。 電子メールを送信したり、電子メールに返信したりするアクションを設定することで機能します。これらはすべて、自動化されたワークフローの電子メール テンプレートを使用します。 自動添付ファイルを組み込むことも可能です。

さらに、自動電子メールマネージャーは、一定時間後に電子メールをクリーンアップし、コピーを別のフォルダーに移動し、拡張機能を実行する前に構成した条件に基づいて電子メールを処理します。 言うまでもなく、Gmail、Office 365、Yahooなどの最も人気のあるメールサービスで動作します。

では、自動メールマネージャーはeコマースストアにどのように役立ちますか?

多くのオンライン ストアの所有者は、電子メールへの返信やファイリング用のコピーの印刷など、電子メールをいじるのに非常に多くの時間を費やしていることを考えると、上記で説明した基本的な機能の多くは、XNUMX 日をより効率的にすることができます。

ただし、自動電子メールマネージャーには、eコマースショップ専用の独自の機能がいくつかあります。

まず、と統合します 人気のeコマースプラットフォーム ような WooCommerce, Shopify、および Prestashop などがあります。 拡張機能は、実際にはコンピューターにダウンロードする Windows ソフトウェアですが、オンライン ストアと組み合わせて注文を引き出すことができます。formatプリンターに送信するためのイオン。

たとえば、レストランではテイクアウトやデリバリーの注文を頻繁に受け取りますが、これらはすべてオンライン ストアの電子メール メッセージ システムを介して行われます。 多くのレストラン オーナーは、これらの料理の注文を手動で印刷するか、 kitチェン。 残念ながら、これにはXNUMX日を通して非常に長い時間がかかり、ビジネスが人為的ミスにさらされる可能性があります。

注文が受信トレイに到着したら送信または印刷するルールを設定できるため、自動電子メールマネージャーは当て推量を排除します。 レストランのマネージャーは、注文を自動的に kitchen、コピーをフォルダに保存し、注文を印刷する、すべてXNUMXつの自動化されたプロセスで。

通常のオンラインストアでも同じことが言えます。 サプライヤ、倉庫作業員、または他の従業員に注文を送信する必要がある場合があります。 その場合、自動電子メールマネージャーが主導権を握り、すべての関係者への電子メール送信を完了します。 言うまでもなく、ハードコピーとして保存するために注文を印刷します。

ある時点で注文の物理バージョンが必要になることを考えると、これは梱包リストや注文伝票にかなりうまく機能することを想定しています。

それはどのように動作しますか?

  自動メールマネージャー いくつかの簡単なステップでその魔法を働かせます:

まず、Windowsソフトウェアをコンピューターにダウンロードし、必要な数のデバイスでアクティブ化します。 自動EメールマネージャーのWebサイトでは、30日間試用できる無料のデモダウンロードを提供しています。

インストールしたら、新しいプロセスに名前を付けてアカウントを構成します。 その後、確認したいメールを入力できます。 たとえば、オンライン ストアからの注文確認メールを受信するアドレスを含めることは理にかなっています。 この方法では、拡張機能をストアに接続する必要さえありません。すべてがメール アカウントを介して実行されるからです。

新しい名前(参照用)と電子メールアドレスを挿入して、[次へ]ボタンをクリックして続行します。

アカウントの追加-自動メールマネージャー

次に、追加するメール アカウントの種類を選択します。 これは、携帯電話のモバイル アプリに転送するようにメール アカウントを設定するのと同じです。 ほとんどの電子メール アカウントには、IMAP または POP3 が含まれています。format設定エリア内のイオン。 ただし、Automatic Email Manager 拡張機能には、Office 365 や Gmail などの一部の一般的な電子メール アカウントのセットアップ手順も自動化されています。

使用している電子メール アカウントを選択し、[次へ] ボタンをクリックします。

アカウントのタイプ

構成はすべて、メールプロバイダーによって異なります。 この場合、基本的な IMAP4 アカウントを設定しています。 もう少しありますformatそのアカウントのユーザー名とパスワードを見つける必要があるため、入力する必要があります。

Gmail や Yahoo などの標準的な統合では、そのメール サービスのログイン ページにリダイレクトされるだけです。 たとえば、Gmail アカウントを使用している場合、Gmail ログイン ページに移動し、ユーザー名とパスワードを入力している限り、XNUMX つのプログラムが自動的にリンクされます。 これの素晴らしい点は、多くの人が既にこれらの詳細をブラウザー内に保存していることです。

すべてが挿入されたら、[接続のテスト]ボタンをクリックします。 接続が機能する場合は、[次へ]ボタンを選択して先に進みます。

IMAP

次のページは、Automatic Email Manager の真の力を示しています。 電子メール アカウントをリアルタイム、数分ごと、または毎日指定した時間にチェックすることができます。 それほど重要ではないメールなど、特定の日にのみメール アカウントをチェックするオプションもあります。

希望のタイミングを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

プッシュ方式-自動Eメールマネージャー

次のページには、アクショングループを作成するための機能があります。 これらのアクションは、自動電子メールマネージャが電子メールを拡張機能に記録した後に電子メールに何が起こるかを決定します。 たとえば、デフォルトのプリンタで電子メールを印刷するアクションを追加したい場合があります。 一方、電子メールを他の人に転送したり、添付ファイル付きの電子メールを別のハードドライブまたはディスクにマージしたりするためのアクションを実行できます。

Automatic Email Manager には、作業を開始するためのアクション テンプレートがいくつか用意されています。 「+」ボタンをクリックしてさまざまなテンプレートを表示し、好みに合わせて調整するだけです。 最初からアクションを作成するオプションもあります。

アクションを追加すると、このページのアクションのリストに表示されます。 このメールアカウントにアクションを追加する機会があり、すべてのアクションがこのページに一覧表示されます。

さらに、各アクションには独自のカスタマイズ オプションがあります。 それらを開くには、選択したアクションの [編集] をクリックします。

アクションのグループ-自動Eメールマネージャー

ご覧のとおり、以前のアクショングループは、いくつかのアクションの単なるコレクションです。

したがって、このアクショングループテンプレートは、電子メールがこのアドレスを経由するたびに発生するXNUMXつのアクションを提供します。

メール本文を印刷し、すべての添付ファイルを印刷し、メール フラグを設定します。 グループと同じように、各グループ内に必要な数のアクションを追加できます。

アクションを追加

各アクションをクリックして、すべての設定が追加されていることを確認することが重要です。 たとえば、各プリンター アクションでは、組織内のプリンターを指定する必要があります。 したがって、アクションをクリックして、必要な設定を表示します。 このような状況では、プリンターを選択し、テンプレートを決定し、ページ番号やスタンプを追加するかどうかなどの他のオプションを検討します. XNUMX 枚のシートに複数のページをグループ化することで、用紙を節約することもできます。

アクションの編集

自動電子メールマネージャーツールは、これらのアクション内のルールと条件も提供します。 これにより、ルールが満たされたときにアクションを促す方法として、より具体的なアクションが作成されます。

たとえば、すべての注文メールの件名に何らかの文言が含まれている場合があります。 したがって、それらの電子メールのみが印刷されて他の人に送信されるように、注文の文言をターゲットにすることができます。 このアカウントからのその他のメールは通常のメールとして扱われるため、ビジネスに関係のない個人的なメールを印刷することはありません。

ルール

アクショングループ、アクション、およびルールを取得すると、アカウントが自動電子メールマネージャーのフロントページに表示されます。 いつでもアカウントにアクセスしてアクションとルールを変更できます。または、さらに多くのアカウントを含めることもできます。 ウィンドウの下部には、次のチェックがいつ行われるかが表示されるため、プリンタが機能しているかどうか、または転送ルールがビジネスに適しているかどうかを簡単にテストできます。

新規注文-自動Eメールマネージャー

複数のディスクにバックアップを保存するためのアクションを実行できることも知っておくと便利です。 さらに、Automatic Email Manager 拡張機能は、小売店やレストラン環境のレシート プリンターでうまく機能します。 そのプリンタが機能するには、製造元からの公式のプリンタ ドライバが必要です。

電子メールマネージャーの自動価格設定

の価格 自動メールマネージャー 透明です。 コンピューターごとに 50 つのライセンスから始めて、XNUMX 年間のサブスクリプションまたはより高価ですが有効期限のないライフタイム サブスクリプションにサインアップできます。 XNUMX 年間のサブスクリプションの優れている点は、年間ベースでお金を節約し、最初の XNUMX 年後に XNUMX% の割引を受けることです。

ここで価格を見てみましょうformat自動電子メール マネージャーのイオン:

  • 1ライセンス– 89年間のサブスクリプションでXNUMXドル。
  • 2〜4ライセンス– 65年間のサブセクションでユニットあたりXNUMXドル。
  • 5〜9ライセンス– 59年間のサブスクリプションでユニットあたりXNUMXドル。
  • 10〜49ライセンス– 52年間のサブスクリプションでユニットあたりXNUMXドル。
  • 50〜99ライセンス– 45年間のサブスクリプションでユニットあたりXNUMXドル。
  • 100を超えるライセンス– 37年間のサブスクリプションでユニットあたりXNUMXドル。

更新を選択した場合、初年度の価格は 50% に引き下げられます。 また、更新時にすべての新しいアップデートを入手できます。 お気づきかもしれませんが、複数のライセンスを購入する方が経済的であるため、複数のユニットでサービスが必要な場合は、パッケージを購入することで単価を削減できます.

XNUMX回限りの支払いプランは少し異なります。

  • 1ライセンス–ユニットあたり249ドル。
  • 2〜4ライセンス–ユニットあたり239ドル。
  • 50〜9ライセンス–ユニットあたり236ドル。
  • 10〜49ライセンス–ユニットあたり232ドル。
  • 50を超えるライセンス–ユニットあたり228ドル。

繰り返しになりますが、生涯プランを選択すると、長期的にお金を節約できます。 初期費用は少し高くなりますが、数年後にはより手頃な価格になるようです。 言うまでもなく、ライフタイム プランでは、拡張機能を使用している限り、サポートと更新も提供されます。

カスタマーサポート

Automatic Email Manager からの顧客サービスを分析した結果、同社が非常に優れた応答時間といくつかの連絡方法を提供していることがわかりました。 まず、メールを送信して、数時間以内に返信が来ることを期待してください。 ナレッジベースの記事やお問い合わせフォームにアクセスできるオンライン チャット ボックスもあります。

このツールには直通の電話回線はありませんが、電子メール システムとヘルプおよびサポート ページを組み合わせることで、すべての質問に答えることができます。 ヘルプとサポート ページにキーワードを入力して、条件の設定やさまざまな印刷など、さまざまなトピックに関するドキュメントを見つけることができます。 formats.

automaic emalmanager-ヘルプとサポート

最後に、自動メールマネージャーチームは、Facebookページを含むいくつかのソーシャルメディアページを提供しています。 Twitter、およびYouTubeチャンネル。 このようにして、ソーシャルメディアで彼らに連絡したり、ビデオや他のユーザーとのディスカッションを通じて製品について学ぶことができます。

自動Eメールマネージャーはあなたのオンラインストアに適していますか?

注文フォーム、ピッキング リスト、またはそれらの注文のバックアップを印刷する e コマース ショップには、Automatic Email Manager を強くお勧めします。 また、組織内の他の人にメールを転送するのにも最適です。 こちらをクリックしてください 自動電子メールマネージャーの使用を開始します。

自動メールマネージャーについてご不明な点がございましたら、コメントでお知らせください。

ジョー・ウォーニモント

Joe Warnimontは、eコマースツール、WordPress、ソーシャルメディアに焦点を当てているシカゴを拠点とするライターです。 釣りやヨガの練習をしていないときは、国立公園で切手を集めています(主に子供向けですが)。 ジョーのポートフォリオをチェックしてください 彼に連絡して過去の仕事を見る。

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