自動Eメールマネージャー:eコマースのための究極の自動注文プリンター

自動Eメールマネージャーツールが、自動注文印刷とパッキングリストでオンラインストアをどのように支援するかについて学びます。

Shopify, WooCommerce、および他の多くのeコマースプラットフォームは、注文アラートや領収書などの自動化機能で知られています。 ただし、多くの企業では、注文のハードコピーを送信する必要があるレストランであるかどうかに関係なく、請求書、注文、領収書の印刷が必要です。 kit陳、またはそれはカスタム請求書を持つ卸売業です。 Shopify、および他のほとんどのプラットフォームは、 自動化する 印刷された注文なので、 自動メールマネージャー 戦場に出ます。

この拡張機能を発見したのは、次のようなプラットフォームにアクセスせずに注文を印刷するためのソリューションは多くないということです。 Shopify とWooCommerceと手動で印刷します。

その制限により、自動電子メールマネージャー拡張機能が多くの読者に役立つことがわかりました。 そのため、この記事では、拡張機能から取得できる機能のリストを取り上げ、実際の動作例を紹介します。

自動Eメールマネージャー拡張機能のすべてを学び、それがあなたのビジネスに適しているかどうかを理解するために読み続けてください。

自動電子メールマネージャーの概要

自動メールマネージャー-自動メールマネージャー

表面では、 自動メールマネージャー 重要な受信メールを自動的に印刷することにより、ビジネスオーナーが生産性を向上させる方法を提供します。 このツールは、電子メールをPDF、画像、およびその他の印刷可能な形式に変換し、毎回その[印刷]ボタンをクリックすることなく直接プリンターに送信することで、すべてのビジネスを支援します。 このツールには、返信を自動的に送信したり、それらの電子メールを他の人に転送したりする機能もあります。 これは、メールを送信したりメールに返信したりするアクションを設定することで機能します。これらはすべて、自動化されたワークフローにメールテンプレートを使用します。 自動化された添付ファイルを組み込むことも可能です。

さらに、自動電子メールマネージャーは、一定時間後に電子メールをクリーンアップし、コピーを別のフォルダーに移動し、拡張機能を実行する前に構成した条件に基づいて電子メールを処理します。 言うまでもなく、Gmail、Office 365、Yahooなどの最も人気のあるメールサービスで動作します。

では、自動メールマネージャーはeコマースストアにどのように役立ちますか?

上記の基本機能の多くは、多くのオンラインストアの所有者が、メールへの返信であれ、ファイリング用のコピーの印刷であれ、メールをいじるのに非常に多くの時間を費やしていることを考えると、仕事をより効率的にします。

ただし、自動電子メールマネージャーには、eコマースショップ専用の独自の機能がいくつかあります。

まず、と統合します 人気のeコマースプラットフォーム WooCommerceのように、 Shopify、およびPrestashop、ほんの数例を挙げると。 拡張機能は、実際にはコンピューターにダウンロードするWindowsソフトウェアですが、オンラインストアと組み合わせて、プリンターに送信するための注文情報を取得できます。

一例として、レストランはテイクアウトや配達の注文を受け取ることがよくあります。これらはすべて、オンラインストアの電子メールメッセージングシステムを介して行われます。 多くのレストランのオーナーは、これらの食品の注文を手動で印刷するか、 kitチェン。 残念ながら、これにはXNUMX日を通して非常に長い時間がかかり、ビジネスが人為的ミスにさらされる可能性があります。

注文が受信トレイに到着したら送信または印刷するルールを設定できるため、自動電子メールマネージャーは当て推量を排除します。 レストランのマネージャーは、注文を自動的に kitchen、コピーをフォルダに保存し、注文を印刷する、すべてXNUMXつの自動化されたプロセスで。

通常のオンラインストアでも同じことが言えます。 サプライヤ、倉庫作業員、または他の従業員に注文を送信する必要がある場合があります。 その場合、自動電子メールマネージャーが主導権を握り、すべての関係者への電子メール送信を完了します。 言うまでもなく、ハードコピーとして保存するために注文を印刷します。

ある時点で注文の物理バージョンが必要になることを考えると、これは梱包リストや注文伝票にかなりうまく機能することを想定しています。

それはどのように動作しますか?

  自動メールマネージャー いくつかの簡単なステップでその魔法を働かせます:

まず、Windowsソフトウェアをコンピューターにダウンロードし、必要な数のデバイスでアクティブ化します。 自動EメールマネージャーのWebサイトでは、30日間試用できる無料のデモダウンロードを提供しています。

インストールしたら、新しいプロセスに名前を付けてアカウントを構成します。 次に、確認するメールアドレスを入力できます。 たとえば、オンラインストアからの注文確認メールを受信するアドレスを含めることは理にかなっています。 このように、拡張機能はすべてメールアカウントを介して実行されるため、ストアに接続する必要はありません。

新しい名前(参照用)と電子メールアドレスを挿入して、[次へ]ボタンをクリックして続行します。

アカウントの追加-自動メールマネージャー

次に、追加するメールアカウントの種類を選択します。 これは、携帯電話のモバイルアプリに転送するようにメールアカウントを設定することと同じです。 ほとんどの電子メールアカウントには、設定領域内にIMAPまたはPOP3情報があります。 ただし、自動メールマネージャー拡張機能には、Office365やGmailなどのより一般的なメールアカウントの自動セットアップ手順もあります。

使用しているメールアカウントを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

アカウントのタイプ

構成はすべて、電子メールプロバイダーによって異なります。 この場合、基本的なIMAP4アカウントを設定しています。 そのアカウントのユーザー名とパスワードを見つける必要があるため、入力する必要のある情報がもう少しあります。

GmailやYahooなどの標準的な統合では、そのメールサービスのログインページにリダイレクトされるだけです。 たとえば、Gmailアカウントを使用すると、Gmailのログインページに移動し、ユーザー名とパスワードを入力する限り、XNUMXつのプログラムが自動的にリンクされます。 これの素晴らしいところは、多くの人がすでにそれらの詳細をブラウザ内に保存していることです。

すべてが挿入されたら、[接続のテスト]ボタンをクリックします。 接続が機能する場合は、[次へ]ボタンを選択して先に進みます。

IMAP

次のページは、自動電子メールマネージャーの真の力を示しています。 メールアカウントをリアルタイムで、数分ごとに、または毎日指定した時間に確認することができます。 それほど重要ではない電子メールの場合のように、特定の日にのみ電子メールアカウントをチェックするオプションもあります。

希望のタイミングを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

プッシュ方式-自動Eメールマネージャー

次のページには、アクショングループを作成するための機能があります。 これらのアクションは、自動電子メールマネージャが電子メールを拡張機能に記録した後に電子メールに何が起こるかを決定します。 たとえば、デフォルトのプリンタで電子メールを印刷するアクションを追加したい場合があります。 一方、電子メールを他の人に転送したり、添付ファイル付きの電子メールを別のハードドライブまたはディスクにマージしたりするためのアクションを実行できます。

自動電子メールマネージャーには、開始するためのいくつかのアクションテンプレートが用意されています。 「+」ボタンをクリックするだけで、さまざまなテンプレートが表示され、好みに合わせて調整できます。 最初からアクションを実行するオプションもあります。

アクションを追加すると、このページのアクションのリストに表示されます。 このメールアカウントにアクションを追加する機会があり、すべてのアクションがこのページに一覧表示されます。

さらに、各アクションには独自のカスタマイズオプションがあります。 それらを開くには、選択したアクションの[編集]をクリックします。

アクションのグループ-自動Eメールマネージャー

ご覧のとおり、以前のアクショングループは、いくつかのアクションの単なるコレクションです。

したがって、このアクショングループテンプレートは、電子メールがこのアドレスを経由するたびに発生するXNUMXつのアクションを提供します。

電子メールの本文を印刷し、すべての添付ファイルを印刷し、電子メールフラグを設定します。 グループと同じように、各グループ内に必要な数のアクションを追加できます。

アクションを追加

各アクションをクリックして、すべての設定が追加されていることを確認することが重要です。 例として、各プリンターアクションでは、組織内のプリンターを指定する必要があります。 したがって、アクションをクリックして、必要な設定を確認してください。 この状況では、プリンターを選択し、テンプレートを決定し、ページ番号やスタンプを追加するかどうかなどの他のオプションを検討します。 シートごとに複数のページをグループ化することで、紙を節約することもできます。

アクションの編集

自動電子メールマネージャーツールは、これらのアクション内のルールと条件も提供します。 これにより、ルールが満たされたときにアクションを促す方法として、より具体的なアクションが作成されます。

たとえば、すべての注文メールの件名になんらかの文言が含まれている場合があります。 したがって、それらの電子メールのみが印刷されて他の人に送信されるように、注文の文言をターゲットにすることができます。 このアカウントを介して送信されるその他の電子メールは通常の電子メールとして扱われるため、ビジネスに関係のない個人的な電子メールを印刷することはありません。

ルール

アクショングループ、アクション、およびルールを取得すると、アカウントが自動電子メールマネージャーのフロントページに表示されます。 いつでもアカウントにアクセスしてアクションとルールを変更できます。または、さらに多くのアカウントを含めることもできます。 ウィンドウの下部には、次のチェックがいつ行われるかが表示されるため、プリンタが機能しているかどうか、または転送ルールがビジネスに適しているかどうかを簡単にテストできます。

新規注文-自動Eメールマネージャー

また、バックアップを複数のディスクに保存するためのアクションを実行できることも知っておくと便利です。 さらに、自動電子メールマネージャー拡張機能は、小売店やレストランの環境でレシートプリンターでうまく機能します。 そのプリンタを機能させるには、製造元の公式プリンタドライバが必要です。

電子メールマネージャーの自動価格設定

の価格 自動メールマネージャー 透明です。 コンピューターごとに50つのライセンスから始めて、XNUMX年間のサブスクリプション、またはより高価であるが期限切れになることのない生涯サブスクリプションのいずれかにサインアップできます。 XNUMX年間のサブスクリプションの優れている点は、年間ベースでお金を節約し、最初のXNUMX年後にXNUMX%の割引を受けることです。

自動Eメールマネージャーの価格情報は次のとおりです。

  • 1ライセンス– 89年間のサブスクリプションでXNUMXドル。
  • 2〜4ライセンス– 65年間のサブセクションでユニットあたりXNUMXドル。
  • 5〜9ライセンス– 59年間のサブスクリプションでユニットあたりXNUMXドル。
  • 10〜49ライセンス– 52年間のサブスクリプションでユニットあたりXNUMXドル。
  • 50〜99ライセンス– 45年間のサブスクリプションでユニットあたりXNUMXドル。
  • 100を超えるライセンス– 37年間のサブスクリプションでユニットあたりXNUMXドル。

更新を選択した場合、初年度の価格は50%に引き下げられます。 また、更新時にすべての新しい更新を取得します。 お気づきかもしれませんが、複数のライセンスを購入する方が経済的であるため、複数のユニットでサービスが必要な場合は、パッケージを購入することで単価を下げます。

XNUMX回限りの支払いプランは少し異なります。

  • 1ライセンス–ユニットあたり249ドル。
  • 2〜4ライセンス–ユニットあたり239ドル。
  • 50〜9ライセンス–ユニットあたり236ドル。
  • 10〜49ライセンス–ユニットあたり232ドル。
  • 50を超えるライセンス–ユニットあたり228ドル。

繰り返しになりますが、生涯計画を立てることで、長期的には確実にお金を節約できます。 事前に少し高価ですが、数年後にはより手頃な価格になります。 言うまでもなく、ライフタイムプランは、拡張機能を使用している限り、サポートと更新も提供します。

カスタマーサポート

自動電子メールマネージャーからのカスタマーサービスを分析した後、会社が並外れた応答時間とそれらに連絡するためのいくつかの方法を提供していることがわかりました。 まず、メールを送信して、数時間以内に返信を期待できます。 ナレッジベースの記事とお問い合わせフォームにアクセスできるオンラインチャットボックスもあります。

このツールには直接電話をかける回線はありませんが、電子メールシステムとヘルプおよびサポートページを組み合わせて、すべての質問に答えることができます。 ヘルプとサポートページにキーワードを入力して、条件の設定やさまざまな形式の印刷など、無数のトピックに関するドキュメントを見つけることができます。

automaic emalmanager-ヘルプとサポート

最後に、自動メールマネージャーチームは、Facebookページを含むいくつかのソーシャルメディアページを提供しています。 Twitter、およびYouTubeチャンネル。 このようにして、ソーシャルメディアで彼らに連絡したり、ビデオや他のユーザーとのディスカッションを通じて製品について学ぶことができます。

自動Eメールマネージャーはあなたのオンラインストアに適していますか?

注文フォーム、ピッキングリスト、またはそれらの注文のバックアップを印刷するeコマースショップには、自動メールマネージャーを強くお勧めします。 組織内の他の人にメールを転送するのにも最適です。 こちらをクリックしてください。 自動電子メールマネージャーの使用を開始します。

自動メールマネージャーについてご不明な点がございましたら、コメントでお知らせください。

ジョー・ウォーニモント

Joe Warnimontは、他の作家の生産性を高め、作品を売り込むのに役立つツールとリソースを作成するフリーランスのライターです。