מהי מערכת ניהול מחסן? הקדמה

מערכות ניהול מחסנים, או טכנולוגיית "WMS" מספקות לחברות גישה לנראות קריטית על המלאי והחומרים שלהן.

אחד הכלים היקרים ביותר בניהול עסק יעיל וחסכוני, מערכת ניהול מחסן יכולה לעזור בכל דבר משרשרת האספקה הגשמה למעקב אחר הסחורה והחומרים שבהם אתה משתמש לייצור מוצרים.

פתרונות ניהול מחסן (WMS). להעצים חברות להפיק את המרב ממשאבי העבודה, החלל והציוד שלהן, על ידי פתיחת הדלת לתיאום פנימי ולזרימת חומרים טובים יותר.

הם נועדו לנהל לא רק את המרכיבים של שרשרת אספקה ​​פשוטה, אלא גם את הדרישות של חברה גלובלית מתפתחת.

בואו נסתכל מקרוב על מה WMS יכול לעשות.

מהי מערכת ניהול מחסן?

מערכת ניהול מחסן, או "WMS", מורכבת משילוב רחב של תוכנות ותהליכים המאפשרים לארגונים לשלוט בפעולות המחסן מרגע כניסת הסחורה למחסן ועד לזמן מסירתן ללקוחות.

עבור עסקים רבים, מחסנים קיימים בלב מחזור הייצור ושרשרת האספקה. הם מחזיקים את כל החומרים המשמשים ומיוצרים בתהליכים אלה, מחומרי גלם ועד מוצרים מוגמרים.

WMS מסייע להבטיח מעבר סחורות וחומרים דרך המחסנים בצורה החסכונית והיעילה ביותר. WMS מגיע גם עם פונקציות רבות כדי לעזור לחברות לנהל את התנועות הללו. לדוגמה, הכלים עשויים לכלול מעקב אחר מלאי, איסוף, הוצאה וקבלה.

בסביבה העסקית, שרשרת אספקה ​​יכולה לפעול רק בצורה מדויקת ויעילה ככל שמאפשרים תהליכי המחסן. WMS ממלא תפקיד מרכזי בניהול שרשרת האספקה, על ידי ניהול תהליכי מילוי הזמנות. לדוגמה, אם חומרי גלם לא ממוקמים במחסן, שרשרת האספקה ​​תופרע או תאט. כתוצאה מכך, טכנולוגיית WMS עוזרת להבטיח שתהליכים עובדים כמו מכונה משומנת היטב.

תפקידו של WMS הוא לעזור למשתמשים לנהל את משימות הגשמה וטיפול במוצר במרכז ההפצה והמחסנים, כגון בחירת פריטים שונים מהמדפים, והנחת קבלה.

לעתים קרובות, הוא מנהל את הנתונים הנאספים מקוראי ברקוד ותגי RFID, כדי לעדכן את רכיבי ניהול המלאי של מערכת ה-ERP.

סוגי מערכות ניהול מחסנים

כמו כלים מודרניים רבים לבעלי חנות מסחר אלקטרוני, פתרונות ניהול מחסנים מגיעים במגוון סוגים ומבני יישום. בהתאם למבנה החנות, WMS יכול להיות מערכת עצמאית או מודול בתוך חבילת ERP או שרשרת אספקה ​​גדולה יותר.

פתרונות WMS עשויים להשתנות מאוד במורכבותם. עסקים קטנים מסוימים עשויים להשתמש במבחר פשוט של קבצי גיליונות אלקטרוניים ומסמכים, בעוד שארגונים גדולים רבים יותר משתמשים בתוכנת WMS מתקדמת ורב-פנים. חלק מהפתרונות אף תוכננו במיוחד לגודל הארגון, או התעשייה בה הוא עובד.

בנוסף, ישנם כמה כלים משופרים למפתחים המאפשרים לחברות לפתח פתרונות WMS משלהן מאפס. טכנולוגיות מודרניות רבות קיימות גם בסביבת ה"ענן". פתרון WMS מבוסס ענן נותן לחברות חופש רב יותר להוסיף פונקציונליות חדשה ולהתאים את הפעילות של העסק שלהן בהתאם לצרכים הספציפיים שלהן.

WMS בענן יכול לענות על הצרכים של לקוח מחובר, ולאפשר תהליכי מימוש מהירים והטמעות. יש גם עלויות נמוכות יותר מראש בענן, מכיוון שיש פחות רכיבים ליישום, הגדרה ותחזוקה.

התכונות של מערכות ניהול מחסנים

מכיוון שמערכות ניהול מחסן, או כלי WMS מגיעים בכל כך הרבה סגנונות וגדלים שונים כדי להתאים לצרכים עסקיים שונים, התכונות והפונקציונליות שלהם יכולים להשתנות. פתרונות רבים כוללים שילוב של כלים שונים מאפס, כמו גם אפשרות לחברות להוסיף פונקציונליות נוספת עם מודולי מפתחים, אינטגרציות ושיפורים.

למרות שהפונקציונליות המדויקת של כלי ניהול מחסן יכולה להשתנות, חלק מהרכיבים הנפוצים ביותר כוללים:

• עיצוב מחסן: כלי עיצוב מחסנים מאפשרים לארגונים ליצור זרימות עבודה מותאמות אישית עבור איסוף, אריזה וניהול מוצרים בתוך המחסן. הכלים הנכונים יאפשרו לחברות לייעל את אסטרטגיות הקצאת המלאי שלהן, עם רכיבי חריץ לפח הממקסמים את שטח האחסון ומתחשבים בשינויים במלאי.
• מעקב אחר מלאי: בעוד שחברות יכולות לגשת לכלי מעקב אחר מלאי בנפרד, רוב כלי ה-WMS כוללים פתרונות משלהם למעקב, כמו גם יכולות AIDC (זיהוי אוטומטי ולכידת נתונים), עם סורקי RFID וברקוד כדי להבטיח שניתן למצוא סחורות בקלות כשצריך להעביר אותן .
• קטיף ואריזה: כלים אלה יכולים לכלול פונקציונליות איסוף אזורים, איסוף אצווה ואיסוף גלים. עובדי המחסן יכולים גם להשתמש בפתרונות כמו שזירת משימות ופונקציות חלוקה לחלקים כדי להנחות משימות איסוף ואריזה ביעילות.
• קבלה והסרה: זה מאפשר לפשט את השלכת המלאי והשליפה, עם טכנולוגיות של בחירה לקול וקטגוריה לאור המסייעות לחברות למצוא סחורות ולהביא אותן לשלב הבא בשרשרת האספקה ​​במהירות האפשרית.
• ניהול משלוחים: כלים אלו מאפשרים ל-WMS לשלוח שטרי מטען לפני המשלוחים. ניתן גם להפיק חשבוניות ורשימות אריזה עבור כל משלוח, לשלוח הודעות מתקדמות לנמענים ולאפשר מעקב אחר משלוחים.
• ניהול עבודה: כלים אלו מאפשרים למנהלי מחסנים לפקח על ביצועי עובדים באמצעות מדדי ביצועים מרכזיים המציגים אילו עובדים מתפקדים מתחת לסטנדרטים הכלליים או מעליהם.
• ניהול חצר ורציף: בעזרת כלים אלו, חברות יכולות לסייע לנהגי משאיות המבקרים במחסן למצוא את רציפי ההעמסה הנכונים. שימושים מורכבים יותר של ניהול חצר ורציף יכולים גם לאפשר עגינה צולבת ופונקציות אחרות עבור שילוח נכנס ויוצא ולוגיסטיקה.
• דיווח: זה עוזר למנהלים לנתח את הביצועים של פעולות המחסן ולחפש תחומים שבהם ניתן לשפר את היעילות והפרודוקטיביות.

היתרונות של WMS מבוסס ענן

כפי שהוזכר לעיל, פתרונות WMS החלו בתחילה כמערכות המופעלות על שרתים פנימיים של החברה הפנימיים. כלים אלה עדיין סיפקו הרבה מהיתרונות המרכזיים של טכנולוגיית WMS, כולל גמישות ושיפור responsiveדיוק מלאי טוב יותר, ירידה בטעויות באיסוף ובמשלוח של סחורות, והגברת שירות הלקוחות.

עם זאת, פתרונות מקומיים היו לעתים קרובות מסובכים ויקרים להפעלה וגם ליישום. שדרוג פשוט לסביבה מבוססת ענן מספק הרבה יתרונות ייחודיים, כולל היכולת לפעול עם נתונים בזמן אמת, כך שארגונים יכולים לנהל את המידע העדכני ביותר על פעילויות כמו משלוחים, הזמנות, קבלות ותנועת סחורות.

בהשוואה לפתרון מקומי, טכנולוגיה מבוססת ענן מתארחת ומנוהלת על ידי ספק שירותי ענן או ספק WMS. זה מבטל את העומס שבצורך להתקין, לנהל ולשדרג את המערכת בתוך הארגון עצמו. פתרונות מבוססי ענן קלים יותר להתקנה ופחות יקרים לניהול. עם זאת, כמה ארגונים גדולים יותר עדיין פורסים טכנולוגיה מקומית, מכיוון שהם זקוקים למערכות מותאמות יותר המסוגלות לעמוד בדרישות התעשייה הספציפיות.

יתרונות וחסרונות של מערכות מודרניות לניהול מחסנים

מערכות ניהול מחסנים המבוססות בענן יכולות להציע מספר יתרונות ייחודיים למנהיגים עסקיים בסביבה המודרנית והמהירה. בהשוואה לפתרונות מסורתיים, הם מציעים מספר יתרונות, אך יש כמה חסרונות שיש לקחת בחשבון.

רוב הספקים הגדולים בעולם של מערכות ניהול מחסנים מציעים מגוון אפשרויות פריסה כדי להתאים לדרישות העסקיות השונות. עם זאת, יש כמה חברות שמתמקדות אך ורק בטכנולוגיה מבוססת ענן.

דוגמאות למערכות ניהול מחסן

אם אתה חושב שעכשיו יכול להיות הזמן המושלם ליישם מערכת ניהול מחסנים משלך לאוטומציה, תכנון משאבים ארגוניים ופרודוקטיביות, תחילה עליך להתחיל במציאת הכלים הנכונים. החדשות הטובות הן שיש הרבה פתרונות תוכנה לניהול מחסנים בחוץ, שנועדו לייעל את תהליכי המחסן שלך.

פתרונות רבים מוצעים על בסיס "תוכנה כשירות". חלקם יתמקדו במיוחד בסיוע לך לטפל במשאבים ארגוניים, בעוד שאחרים יכולים לתת לך גישה למומחים המסייעים בכל דבר, החל מלוגיסטיקה של צד שלישי ועד לניהול חצר, טיפול בחומרים וניהול קשרי לקוחות.

הנה כמה אפשרויות נהדרות שכדאי לקחת בחשבון:

1. ShipBob WMS

ShipBob הוא אחד הכלים המוכרים יותר למילוי הזמנות וניהול מחסן. עם רשת מרכזי הפצה גלובלית משלו, וכלי אחסנה אינסופיים, פתרון זה יכול לעזור לך לעקוב אחר המלאי שלך ולספק חווית לקוח מעולה בכל פלטפורמה.

הטכנולוגיה אפילו משתלבת בצורה מושלמת עם מגוון של כלי מסחר אלקטרוני כמו Shopify. זה אומר שאתה יכול להפוך בקלות מגוון של משימות מילוי הקשורות לחנות המקוונת שלך.

ShipBob WMS מגיע עם כלים שיסייעו בכל מסע ניהול המלאי וההגשמה. אתה יכול לגשת לכלי ניהול תחבורה, פתרונות תיוג להחזרות ומשלוח מוצרים, ואפליקציות בקרת מלאי המספקות התראות מיידיות על רמות המלאי שלך.

העלויות שתשלם עבור Shipbob יכללו גישה לשירותי איסוף הזמנות ואחסון משטחים.

2. סוויטת נטו

Netsuite מזהה את עצמה כחבילת הניהול העסקית מספר אחת עבור חברות מתפתחות. לא רק שאתה מקבל מערכת לניהול מלאי, אלא שתהיה לך גם גישה למגוון כלים אחרים מבוססי ענן עבור ERP, ניהול פיננסי, ניהול קשרי לקוחות. המערכת האקולוגית של כל הערוצים מאפשרת לך לעקוב אחר הפעולות העסקיות שלך כמעט בכל נקודת מגע, כך שתוכל לשמור על נראות מלאה על הכל.

ישנן תכונות SCM (ניהול שרשרת אספקה), כלי תכנון ותקצוב, שירותי דיווח כספי וחשבונאות, פתרונות חיוב ואפילו אפשרויות לאוטומציה של שירותים מקצועיים. עם Netsuite, אתה יכול לעקוב אחר ספירת מחזורי המלאי, לנהל את עלויות העבודה ולשלוט בניהול ההזמנות שלך, הכל במקום אחד.

3. אקומטיקה

פתרון ERP מבוסס ענן וגמיש עד אין קץ, Acumatica עוזר לעסקים לייעל את הפעילות שלהם, כדי שיוכלו לשגשג בכלכלה הדיגיטלית. הפתרון מגיע עם "עיצוב הוכחה לעתיד" שנועד להשתלב עם מגוון כלים, כך שתוכל לגשת לכל התובנות שאתה צריך במקום אחד. יש ממשק משתמש אינטואיטיבי ועטור פרסים, כמו גם כלי שיתוף פעולה שונים שנועדו לשמור על העובדים שלך באותו עמוד.

ה-ERP הענן של Acumatica עוזר לשפר את התפעול היומיומי עם גישה 24/7 לכלים עסקיים, אוטומציות ופונקציות שונות אחרות. אתה יכול לשתף נתונים בין פלטפורמות ולהשתמש בפתרונות AI כדי לייעל את התהליכים העסקיים שלך. בתור יתרון נוסף, Acumatica משתמשת במבנה תמחור ייחודי המבטיח שאתה משלם רק עבור הכלים אליהם אתה ניגשים.

4. מלאי קערת דגים

ל-Fishbowl, שנחשב לפתרון התוכנה לניהול מלאי הייצור והמחסנים מספר אחת על ידי חברות מובילות רבות, ל-Fishbowl יש הרבה מה להציע. התוכנה מתמקדת במיוחד בהיבטי הייצור והאחסנה של שרשרת האספקה. כלי הייצור המובנים בפלטפורמה מאפשרים לחברות לייצר הזמנות עבודה, לצמצם את מספר השלבים בתהליך הייצור שלהן ולחשב את צרכי המלאי המבוקשים.

לחלופין, מערכת האחסון האקולוגית מספקת תובנות לגבי מעקב אחר נכסים בזמן אמת, כך שלעולם לא תאבד את רמות המלאי שלך. אתה יכול להגדיר נקודות הזמנה מחדש אוטומטית בכל המוצרים שלך, למנוע טעויות אנוש על ידי סריקת ברקודים להזמנה מחדש אוטומטית ועוד. Fishbowl משתלב עם רוב פתרונות המסחר האלקטרוני, והוא עובד בצורה חלקה עם מגוון שירותים פיננסיים וחשבונאיים מדי.

תחילת העבודה עם מערכת ניהול מחסן

בסופו של דבר, מערכות ניהול מחסנים הן דרך מצוינת לשפר את הרווחיות, היעילות והפרודוקטיביות של העסק שלך. עם הסוג הנכון של WMS, אתה יכול לשמור על נראות מלאה לתוך המערכת האקולוגית העסקית שלך, ולהפחית את הסיכון לשגיאות מלאי בעייתיות.

בנוף החדשני של היום, מערכות מבוססות ענן לניהול מחסנים יכולות אפילו לתת לך את החופש לבצע אוטומציה של משימות שונות, ולהרחיב את הפעולות שלך בכל מהירות.

ישנם כלים שיכולים לייעל את המילוי עם הזמנות אוטומטיות כאשר רמות המלאי שלך נמוכות, כמו גם כלים שיעזרו בתיוג מוצרים, החזרים והחזרות.

אם לחברה שלכם יש מחסן לנהל, אז כדאי להשקיע במערכת ניהול מחסנים נכונה כדי לשמור על העסק שלכם במסלול הנכון.