מהו בונה טפסים? הבסיס
במילים פשוטות, בונה טפסים הוא פתרון תוכנה שנועד להקל על בעלי עסקים ומנהיגים ליצור טפסים יעילים וחזקים עבור מגוון מקרי שימוש.
בעבר, אם רצית לעצב טופס איכותי שמשתלב עם כלי איסוף הנתונים הקיימים שלך, מציג את המיתוג שלך ועובד היטב על כל מכשיר, היית צריך קצת ידע בקידוד. בניית טופס דומה מאוד לעיצוב דף נחיתה או אתר אינטרנט. זה דרש מהמשתמשים לעבוד עם שורות קוד שונות כדי ליצור כלים אטרקטיביים וחזקים, המסוגלים ללכוד נתונים.
כיום, כלים לבניית טפסים ממזערים את המאמץ הכרוך ביצירת טפסים, עם כלי התאמה אישית של גרירה ושחרור, תבניות ומגוון של ווידג'טים מעוצבים מראש. הם לא דורשים מהמשתמשים להתנסות עם קוד או אתרי HTML. במקום זאת, אתה יכול פשוט לבחור טופס התואם את המטרות או הדרישות הספציפיות שלך, ולשלב אותו עם האתר הקיים שלך, פרופיל המדיה החברתית או כל סביבה אחרת שתבחר.
בוני טפסים נועדו להיות מהירים וקלים לשימוש, בין אם אתה מנסה לאסוף תובנות מעובדים, לקוחות קיימים או לקוחות פוטנציאליים. אתה יכול להשתמש גם בבוני טפסים:
- צור טפסים לאיסוף לידים בדפי נחיתה
- הטמע ושתף טפסים במגוון של סביבות ללא ידע בקידוד
- הגדר אוטומציות (כמו הזנת נתונים אוטומטית למערכת CRM)
- שמרו על צוותים מעודכנים עם התראות מיידיות בכל פעם שמישהו ממלא טופס
- גש לדוחות ונתונים בטפסים קלים לשימוש, כולל Excel, PDF ו-CSV
- שתף טפסים עם לקוחות במגוון פלטפורמות וערוצים, כולל טלפונים ניידים
- נתח ושתף תובנות טופס עם מספר חברי צוות
כיצד פועלים בוני טפסים?
הפונקציונליות המדויקת של בונה טפסים יכולה להשתנות בהתאם לפתרון שתבחר. רוב האפשרויות הקיימות היום בשוק מגיעות עם מגוון תכונות, כולל תבניות בעיצוב מקצועי, שנבנו כך שיתאימו למגוון יעדים, דפי התאמה אישית של גרירה ושחרור ועוד. ישנם אפילו בוני טפסים שיכולים להשתלב באופן אוטומטי עם הכלים שבהם אתה כבר משתמש, כמו א CMS, או CRM אפליקציות.
רוב הפתרונות לבניית טפסים מגיעים עם גישה לפונקציונליות של ניהול תגובות, כך שהבעלים יכול לקבל, לאחסן ולנתח בקלות תגובות מלקוחות ועובדים שונים. חלק מהכלים יגיעו גם עם תכונות דיווח וניתוח, הכוללות גישה ל-AI למיון נתונים והורדת דוחות עם תווית מומחים.
בוני טפסים רבים הזמינים כיום מוצעים על בסיס SaaS (תוכנה כשירות). זה אומר שכל הכלים שאתה צריך זמינים לגישה בענן, כמעט מכל מכשיר. אתה אמור גם להיות מסוגל לשתף את הטפסים שלך על פני ערוצים מרובים, להטמיע אותם באתר האינטרנט שלך, להשתמש בהם במדיה חברתית, או להוסיף אותם לאפליקציות קיימות ל-iOS ולנייד.
בוני טפסים יכולים לכלול גם פונקציונליות API, המאפשרת למפתחים וחברות עם ידע טכני ליצור זרימות עבודה אוטומטיות על סמך הנתונים שנאספו. לדוגמה, אם אתה יוצר טופס עבור אתר המסחר האלקטרוני שלך, תוכל לשלב אותו עם כלי השיווק שלך בדוא"ל, כדי להקל על עדכון הרשימה שלך עם אנשי קשר חדשים. אותו פתרון עשוי גם להזין מידע באופן אוטומטי לתוכנת יצירת לידים וניהול.
רוב בוני הטפסים נועדו להיות פשוטים ופשוטים ככל האפשר למתחילים לשימוש. המשמעות היא שלא תזדקק לשום ידע קודם בקידוד או עיצוב כדי ליצור נכס בעל מראה מקצועי. התבניות המסופקות גם ניתנות להתאמה אישית, וניתן להתאים אותן כך שיתאימו למיתוג שלך, עם צבעים, גופנים ולוגו שונים בהתאם לצרכים שלך.
התכונות הנפוצות של בונה טפסים
בוני טפסים מגיעים במגוון צורות וגדלים כדי להתאים כמעט לכל מקרה שימוש. לעתים קרובות הם מגוונים ביותר ועמוסים בתכונות פנטסטיות. עם זאת, היכולות של כל פתרון יכולות להשתנות בהתאם לשירות שתבחר. חלק מבוני הטפסים מתוכננים להיות מתקדמים ביותר, עם טכנולוגיות משבשות שונות, כמו AI ואוטומציה.
אחרים נועדו להיות מעט יותר פשוטים, שנועדו פשוט לכידת מידע במהירות וביעילות ככל האפשר. כמה מהתכונות הנפוצות ביותר שאתה צפוי למצוא בבונה טפסים מודרני כוללים:
- פונקציונליות גרירה ושחרור: בוני טפסים מתוכננים לעתים קרובות תוך מחשבה על קלות שימוש יוצאת דופן. כדי להפחית את הצורך בקידוד ובידע טכני, רובם מגיעים עם בוני גרירה ושחרור. זה מבטיח שאתה יכול לגרור שדות טופס ושאלות, כמו גם פונקציונליות אחרת לתוך תבנית קיימת מראש במינימום מאמץ.
- ערכות נושא ותבניות: רוב בוני הטפסים מגיעים עם מגוון של ערכות נושא ותבניות לבחירה. ישנן אפשרויות שיתאימו למעשה לכל מטרה ודרישה עסקית. לדוגמה, ניתן למצוא טפסים המיועדים במיוחד לאיסוף מידע מעובדים, וכן כלים המיועדים לאיסוף משוב מלקוחות. בוני הטפסים הטובים ביותר מגיעים עם מקצועי ביותר, responsive תבניות שניתן להתאים לכל מותג.
- אינטגרציות: כפי שהוזכר לעיל, בוני הטפסים הטובים ביותר מתוכננים לרוב לעבוד לצד הכלים שחברות כבר משתמשות בהן לאיסוף וניהול נתונים. אפשרויות מסוימות יכולות להשתלב עם כלי CRM מובילים, בוני אתרי מסחר אלקטרוני, Google Drive ומערכות אחסון נתונים אחרות. יש אפילו אפשרויות שפועלות לצד אפשרויות של חתימה אלקטרונית, כך שתוכל להוסיף פונקציונליות רבה יותר לטפסים שלך.
- Analytics: ניתוח תגובת טפסים הוא מרכיב מרכזי נוסף בכלי יעיל לבניית טפסים. מנהיגים עסקיים צריכים להיות מסוגלים לחפש במהירות דפוסים ומגמות לאחר שהם אוספים נתונים. רוב בוני הטפסים המובילים, בין אם הם מיועדים ליצירת לידים בדף נחיתה או ביקורות, יגיעו עם גישה לכלי דיווח. חלקם יכולים אפילו להציע ניתוח בזמן אמת בכל פעם שמישהו ממלא טופס חדש.
בהתאם לסגנון היישום של בונה הטפסים שבו אתה משתמש, ייתכן שתמצא גם שהפתרון יאפשר לך לבנות סוגים שונים של חוויות אינטראקטיביות למשתמשים. לדוגמה, חלק מבוני טפסים תומכים גם ביצירת חידונים וסקרים.
כיצד לבחור בונה טפסים
יש יותר בבחירת בונה טפסים יעיל מאשר פשוט חיפוש אחר פתרון המאפשר לך ליצור טופס מקוון בחינם במהירות האפשרית. הכלי הנכון אמור לעזור לך להשיג את היעדים העסקיים שלך. זה יכול להיות אומר שיפור שיעור ההמרה שלך, מתן חווית משתמש ייחודית באתר הוורדפרס שלך, או איסוף לידים.
בונה הטפסים המקוון הטוב ביותר יאפשר לכם ליצור טפסי הרשמה, סקרים ועוד תוך דקות ספורות, עם ממשק משתמש נוח ושפע של אפשרויות התאמה אישית. חלקם יכולים אפילו להשתלב עם כלים כמו PayPal או Stripe, כדי לייעל את גביית התשלום מהמשיבים. כמה נקודות נוספות שכדאי לחשוב עליהן כוללות:
- עיצוב טפסים: בנוסף לתת לך מגוון של ערכות נושא ואפשרויות תבניות, אפליקציה טובה לבניית טפסים, כלי או plugin ייתן לך גם שליטה מלאה על האופן שבו הטופס שלך מופיע באתר האינטרנט שלך או בדף המדיה החברתית שלך. חלק מהאפשרויות מאפשרות לך לבחור בין צורות מוקפצות וצורות הזזה. אחרים משתמשים בעיצובי טופס המופעלים על ידי לוגיקה מותנית ספציפית.
- תובנה: התוכנה הטובה ביותר לבניית טפסים תעזור לך לאסוף תובנות ומידע חשובים על קהל היעד שלך. דוחות וניתוח צריכים להיות מותאמים לצרכים הספציפיים שלך. בנוסף, הם צריכים להקל על ייצוא מידע לכלים קיימים כמו Google Sheets או Excel.
- קל לשימוש: כלי טוב לבניית טפסי אינטרנט צריך להיות קל לשימוש, ללא צורך לעבוד על כל CSS או HTML. הם צריכים להפוך את החוויה של יצירת טפסים לפשוטה עבור העסק. עם זאת, הם צריכים להציע גם קלות שימוש פנומנלית עבור הלקוח או העובד שאליו רוצים להגיע, עם סוגי שדות פשוטים וממשק נקי.
- עלות אפקטיבית: כשאתה בוחר בונה טפסים מקוון, אמורות להיות לך אפשרויות שונות בחינם ופרמיום לבחירה. אם אתה רוצה תבניות טפסים מתקדמות ותכונות ייחודיות לטפסי יצירת קשר, ייתכן שתצטרך לשלם מעט תוספת. ודא שהתמחור עבור הטפסים המותאמים אישית שלך תואם את התקציב הספציפי שלך.
- ואינטגרציות: התוכנה הטובה ביותר לבניית טפסים תעבוד תמיד עם הכלים שבהם אתה כבר משתמש להעלאת קבצים, מסמכים, פתרונות CRM ושיווק בדוא"ל. חלק מהכלים אפילו מגיעים מובנים בפתרונות קיימים, כמו MailChimp ו HubSpot. או שאתה יכול לשקול לקבל א plugin מיועד לפלטפורמה כמו וורדפרס או Shopify
למה להשתמש בבונה טפסים?
בונה טפסים טוב יכול להיות כלי רב עוצמה, בין אם אתה מחפש תכונות אימות נוחות ליצירת לידים והכנסת עובדים, או שאתה רוצה לאסוף משוב מלקוחות. יש היום בשוק המון אפשרויות ליצירת טפסים, החל מטפסים של גוגל ועד ל-Jotform ועוד אינספור אחרות. בכל אפשרות שתבחר, אתה אמור להיות מסוגל לאסוף הגשות מעניינות ממגוון חברי קהל, ולהשתמש בנתונים שלך כדי לקבל החלטות עסקיות טובות יותר.
אם אתה מתקשה להתחיל עם בונה טפסים, זכור שרבים מהפתרונות הללו מגיעים עם גישה להדרכות והדרכה באתר הנלווה שלהם כדי לעזור לך.
