סקירת signNow: כל מה שאתה צריך לדעת על פלטפורמת eSignature זו

signNow היא פלטפורמת ניהול מסמכים ו-eSignature מבוססת ענן המפשטת את החתימה על מסמכים, חוזים וטפסים מקוונים. בנוסף, signNow יכול להתהדר באוטומציה של זרימת עבודה, יצירת מסמכים וכלים לניהול חוזים.

חתום עכשיו הוא חלק מחבילת הפתרונות הדיגיטליים של airSlate. airSlate, פתרון זרימת עבודה של מסמכים ללא קוד הכל-באחד, מציע מגוון מקיף של תכונות ניהול מסמכים ואוטומציה. רבות מהפונקציות הללו חופפות ל-signNow - עם זאת, אנו רוצים להדגיש ש-signNow ו-airSlate הם שני מוצרים נפרדים.

עם זאת, בסקירה זו, נבחן את תכונות הליבה של signNow, את התמחור וכיצד ליישם את הפלטפורמה הזו. זה סכום נכבד לכסות, אז בואו נקפוץ לסקירת השלט הזה עכשיו!

סקירת signNow: תכונות הליבה של signNow

חשבון signNow שלך מגיע עם לוח מחוונים. מכאן, תוכל להציג, לנהל ולערוך את כל המסמכים שלך מנקודה מקומית אחת. אתה יכול גם לפקח על זרימות העבודה שלך ומדדי מפתח במבט חטוף. 

כעת, לאחר שכיסינו את היסודות, הבה נפנה את תשומת לבנו לעיקרון של מה שיש ל-signNow להציע:

ניהול מסמכים

כפי שרמזנו, אחת התכונות הבולטות ביותר של signNow היא הפונקציונליות שלו ב-eSignature. signNow מקל עליך ליצור ולשלוח מסמכים לחתימה, כמו גם לאחסן אותם בצורה מאובטחת בענן. זה מאפשר לך להפוך קובצי PDF (ומסמכים אחרים) עם שדות הניתנים למילוי בגרירה ושחרור, כולל היכולת של נמענים לחתום על המסמך שלך. אבל, זה לא רק תיבות חתימה הניתנות למילוי שאתה יכול להוסיף. אתה יכול להוסיף את השדות המאפשרים לחתום להוסיף את ראשי התיבות והתאריכים שלו, כמו גם ליצור תפריטים נפתחים, להוסיף תיבות סימון ושדות מספרים. 

ניתן להקצות שדות הניתנים למילוי למשתמש הקצה עם הודעה מותאמת אישית המורה לו כיצד למלא את המסמך. בנוסף, עבור קובצי PDF, אתה יכול להוסיף הערות, להדגיש ולהוסיף תמונות לכל חלק במסמך שלך. אתה יכול גם להחשיך מידע רגיש במידת הצורך. 

אתה יכול ליצור מסמכים חדשים לגמרי ותבניות חוזים באמצעות עורך הגרירה והשחרור של signNow. לאחר מכן תוכל לאכלס אותם על ידי ייבוא ​​נתונים מכל רשומה שאתה מעלה - אין צורך בקידוד. לדוגמה, אם יש לך גיליון אלקטרוני עם הזמנות של לקוחות, תוכל לייבא מידע זה ישירות למסמך חשבונית כדי לחסוך ממך הוספת פרטים אלה באופן ידני. 

אתה יכול להגדיר תזכורות בדוא"ל עבור כל חותם, יחד עם תאריך תפוגה. לדוגמה, אתה והחותמים תקבלו עדכון באימייל כשכולם חתמו על המסמך. תוכל גם לקבל התראות כאשר אנשים מבצעים שינויים במסמך. מסלול הביקורת של signNow יכול להיות מועיל אם אתה ונמעני המסמך דורשים יומן מפורט של מי צפה וחתם במסמך ומתי. 

כל החתימות מאובטחות עם אימות דו-שלבי. משתמשים יכולים לחתום על מסמכים מכל מכשיר על ידי ציור, העלאת חתימתם או הקלדה בשדה הדרוש.

תשלומים

signNow היא בחירה מצוינת לעסקים שרוצים להיות מסוגלים לגבות תשלומים מהחוזים, החשבוניות או ההצעות שלהם. 

signNow מאפשר לך להוסיף גביית תשלום אוטומטית לזרימות העבודה של המסמכים שלך. המשמעות היא שכאשר לקוח חותם על אחד מהמסמכים שלך, הם מובאים אוטומטית לשער התשלום לפי בחירתך. 

התשלומים תואמים ל-PSI-DSS, וכל עסקה מתועדת וניתנת לחיפוש לביקורות עתידיות. 

יתר על כן, אתה צופה בניתוח העסקאות שלך מלוח המחוונים שלך (עוד על כך בהמשך).

ניהול חוזה

כשמדובר במשא ומתן וניהול חוזים, בדרך כלל יש כמות לא מבוטלת של הלוך ושוב בינך לבין צד שלישי לפני סיום החוזה.

 למרבה המזל, signNow מקל עליך ליצור ולנהל חוזים שונים, כולל:

• חשבונית
• חוזי מכירה
• מסמכי רכש
• חוזי עובדים
• הזמנות

...כדי להזכיר כמה!

אתה יכול גם להפוך את איסוף הנתונים לאוטומטי בתוך המסמכים והחוזים שלך. לדוגמה, נניח שאתה מנהל משא ומתן על הזמנת אספקה ​​חדשה. ניתן ליצור מסמך רכש ראשוני באמצעות רישומי הנתונים של הלקוח. לחלופין, אתה יכול לשלוח לנמען מסמך שניתן למילוי עבורו, המפרט את הפרטים הדרושים לך. לאחר מכן, לאחר שחתמתם על המסמכים, תוכלו לשלוח מייל אוטומטי המבקש חתימות נוספות. לאחר מכן תופיע חשבונית אוטומטית לאחר שכל הצדדים הדרושים חתמו על החוזה. 

נוסף על כך, כל אינטראקציה בינך לבין הלקוחות שלך מאוחסנת בארכיון וניתנת לאחזור מיידי. משמעות הדבר היא שאתה יכול לגשת לכל גרסת הסכם כדי לעקוב מקרוב אחר התקדמות המשא ומתן והשינויים בחוזה.

סקרים וטפסי אינטרנט

signNow גם מאפשר לך לאסוף מידע על לקוחות באמצעות סוגי המסמכים הבאים:

• סקרים
• סקרים
• חידונים
• טפסי משוב מבוססי אינטרנט

אתה יכול ליצור סקרים מאפס באמצעות עורך הגרירה והשחרור של signNow, כולל טפסים מבוססי תנאים וסקרים המגיבים לנתונים שהמשתמש מזין. בנוסף, signNow תומך בלוגיקת IF, AND ו-OR כדי לאפשר לך להתאים אישית את מה שקורה ברגע שמשתמש מזין תגובה באחד מהשדות. 

לדוגמה, אם משתמש אומר שהוא מרוצה מהשירות שלך, תוכל לשאול מאילו תכונות הוא נהנה. בעוד שאם הם אומרים שהם לא מרוצים, זה יכול לעורר את הסקר לבקש מהם להסביר מה הם חושבים שאתה יכול לעשות טוב יותר. כפי שאתה יכול לראות, על ידי שימוש בסקרים מבוססי היגיון, אתה מבטיח שאתה מציג רק שדות החלים על הלקוח הספציפי המדובר.

אוטומציה

כפי שכבר רמזנו, העברה הלוך ושוב של שליחת מסמכים שונים בינך לבין הלקוחות שלך היא לא רק גוזלת זמן ולא חסכונית; זה גם משאיר מקום לטעויות.

זה המקום שבו האוטומציה של signNow שימושית. אתה יכול ליצור זרימות עבודה בלתי מוגבלות עבור כל המסמכים שלך. 

הנה דוגמה לסוג של זרימת עבודה אוטומטית שאולי תרצה להגדיר: אתה יכול לשלוח חשבונית אוטומטית ברגע שלקוח חתם איתך על הסכם. 

באופן דומה, אתה יכול להשתמש בזרימות עבודה אוטומטיות כדי ליצור טפסים, לאסוף חתימות, לקבל תשלומים, להקצות תפקידים והקצאות לעובדים וכו'. לדוגמה, עם האחרון, נניח שיש לך צוות חשבוניות; באמצעות זרימות עבודה אוטומטיות, אתה יכול להבטיח שחשבוניות ומסמכים הקשורים לחשבוניות נשלחים אליהם באופן אוטומטי. 

אתה יכול גם לשלב את זרימות העבודה שלך עם ערימת הטכנולוגיה הקיימת שלך, כולל תוכנות כמו GSuite, Office 365, Salesforce וכו'. עם האחרון, אתה יכול לעדכן אוטומטית את רשומות הלקוחות בתוך ה-CRM שלך בכל פעם שלקוחות מזינים את הפרטים שלהם באחד מהטפסים או המסמכים של signNow שלך . 

אנליטיקה

signNow מציע נתונים אנליטיים בזמן אמת על מצב המסמכים שלך. לדוגמה, כמה מסמכים עובדו בהצלחה, הזמן שלקח לאסוף חתימות, מספר המיילים שנפתחו וכו'.

אתה יכול להגדיר את לוח המחוונים שלך כדי לעקוב אחר נתונים קריטיים. למשל, מספר החוזים שנחתמו והתשלומים שהתקבלו. אתה יכול גם לעקוב אחר מדדים הניתנים להתאמה אישית עבור כל שלב בזרימת העבודה שלך (כלומר, יצירת מסמכים, איסוף חתימות ואחסון בארכיון). 

נוסף על כך, יש מאות תבניות דוח לבחירה שתוכל לשלב עם מספר מקורות נתונים חיים. כך, אתה יודע שהמידע שאתה מסתכל עליו תמיד מעודכן. 

תבניות דוח לדוגמה כוללות:

• דוחות הוצאות, תשלומים והכנסות
• תהליכי עבודה של חוזים, רכש וחשבוניות
• הכנסת עובדים (יצירת חוזים, חוזים חתומים, בקשות חופשה וכו')

אתה יכול לראות שינויים וקלטים למסמכים שנעשו על ידי חברי צוות בודדים, מנהלי מערכת ושותפים עסקיים. אתה יכול אפילו להפיק דוחות המפרטים את ציר הזמן המדויק של תהליך החתימה - כולל מי חתם, מתי חתם ואילו שינויים בוצעו במהלך התהליך. כל שינוי מתועד, אז היה סמוך ובטוח שאתה יכול להשתמש בדוח זה למטרות ציות וביקורת.

לבסוף, אתה יכול לייצא דוחות אלה כקובצי PDF, CSV או XLS ולשתף אותם באמצעות SMS, דואר אלקטרוני וקוד QR.

סקירת signNow: אינטגרציות

signNow מתגאה במגוון הגון של אינטגרציות מקוריות כדי לעזור לך לאחד מספר מקורות נתונים למקום מקומי אחד. האינטגרציות הפופולריות ביותר כוללות אפליקציות לאחסון ענן, CRM (ניהול קשרי לקוחות), ניהול מסמכים, אבטחה ופרודוקטיביות:

כדי לתת לך טעימה ממה שמוצע, רשמנו להלן כמה אינטגרציות זמינות:

• ניהול מסמכים - Microsoft Office, Google Docs ו-Sheets
• CRM - Hubspot, Zoho, ו- Salesforce
• אחסון בענן - גוגל דרייב, Dropbox, OneDrive
• פריון – Zapier, Slack, Workplace
• אבטחה - 1Password

אבל, יש יותר מ-100 אינטגרציות שונות זמינות!

סקירת signNow: שירות לקוחות

למרות ש-signNow פשוט יחסית לשימוש, יש מגוון רחב של משאבים ותיעוד באתר של signNow כדי לעזור לך להתחיל. 

אלה כוללים:

• מרכז העזרה - תמצא מידע על כל התכונות, האינטגרציות והתמחור של signNow. 
• שאלות נפוצות
• האקדמיה - כאן, אתה יכול לגשת חינם לקורסים והסמכות על זרימות עבודה, ניהול מסמכים ועוד הרבה יותר.
• בלוג

אם יש לך שאלות שאינך מוצא להן את התשובות או שאתה זקוק לתמיכה טכנית, תוכל גם ליצור קשר עם צוות signNow באמצעות צ'אט חי או טופס יצירת הקשר שלהם. הצוות שלהם זמין 24/7.

תמיכה טלפונית פתוחה גם עם שכבת התמחור היקרה ביותר של signNow.

signNow סקירה: תמחור

ארבע תוכניות תמחור זמינות; כולם מספקים אפשרויות חיוב חודשיות או שנתיות. עם האחרון, אתה יכול ליהנות מהנחה של עד 60%. אנו נספק את המחיר עבור החיוב החודשי למטה. 

ראוי גם לציין ש-signNow מגיע עם ניסיון חינם של שבעה ימים. אם תבחר בחיוב חודשי, התוכנית שלך תתחדש אוטומטית בסוף כל תקופה (אותו הדבר חל על חיוב שנתי). אם אינך רוצה להמשיך בתוכנית שלך, תוכל לבטל לפני תקופת החיוב הבאה. 

כל התוכניות כוללות תמיכת לקוחות בצ'אט חי. תוכל ללמוד עוד על תמחור signNow בהשוואה לאפליקציות eSignature אחרות. 

עסק – 8$ למשתמש, לחודש

התוכנית העסקית מיועדת לחברות קטנות הזקוקות לשירותי ניהול מסמכים פשוטים יחסית. 

זה כולל:

• הפקת מסמכים 
• שדות PDF הניתנים למילוי
• יכולות eSignature 
• אתה יכול ליצור תבניות דוח ללא הגבלה 
• גש לשילובי אחסון בענן, כולל Google Drive, OneDrive, Dropbox וספקים פופולריים אחרים
• בקרת גרסאות מסמך – כלומר, ניתן לראות כל גרסה של המסמך, מי חתם ומתי
• תאימות לנייד 
• ניתן לשלוח הודעות ותזכורות לחותמים. 

Business Premium - $15 למשתמש, לחודש

התוכנית הבאה מציעה את התמורה הטובה ביותר לכסף וכוללת את כל מה שתמצא בתוכנית העסקית, בנוסף:

• הגדרות מסמכים מותנות- כלומר, עבור סקרים, טפסי אינטרנט ושאלונים, אתה יכול להשתמש באופרטורים 'ו', 'או' ו-'אם' כדי להתאים אישית את מה שהמשתמשים רואים על סמך התשובות שלהם. 
• שלח בכמות גדולה - אתה יכול לשלוח בקשות חתימה למספר צדדים במכה אחת.
• חתימה על הזמנות קישורים - אין צורך באימייל לאיסוף חתימות; אתה יכול פשוט לשלוח קישור למסמך כדי שהנמען יחתום
• קבוצות מסמכים - ניתן לארגן מסמכים לפי שיוך קבוצתי, כלומר, חברה, מחלקה וכו'.

Enterprise - $30 למשתמש, לחודש

תוכנית Enterprise מספקת לארגונים את כל מה שהם צריכים כדי לנהל זרימות עבודה מסובכות יותר. זה כולל את כל התוכניות לעיל ו:

• אפשרויות בקשת תשלום
• הגנת אבטחה מתקדמת - מסמכים נסרקים אוטומטית לאיומים ותוכן זדוני בעת העלאה. 
• זרימות עבודה מותנות מתקדמות - לדוגמה, אתה יכול לנתב מסמכים למספר צדדים על סמך חתימה על הזמנות.
• מיתוג מסמכים ולוח מחוונים בהתאמה אישית

Business Cloud – 50$ למשתמש, לחודש

תוכנית הענן העסקי מציעה את כל התוכניות הנ"ל ו השימוש בתכונות ענן של airSlate, כגון:

• שילובי CRM ומכירות 
• תאימות HIPAA ו-21 CFR Part 11 - זה כולל מסלולי ביקורת, אימות דו-גורמי ואבטחה בדרגת תיעוד רפואי 
• תמיכה טלפונית
• תמיכה באינטגרציה מותאמת אישית - צוות signNow יעזור לך להשתלב עם ערימת הטכנולוגיה הקיימת שלך.

signNow סקירה: שאלות נפוצות

לפני סיום סקירת SignNow זו, נשתדל לענות על כמה מהשאלות הנפוצות ביותר הנוגעות לפלטפורמות:

כיצד אוכל להגדיר חשבון signNow ולחתום על מסמך eSign?

זה פשוט יחסית ליצור חשבון signNow. ראשית, אם תבקר באתר signNow, תוכל להתחיל ניסיון חינם של שבעה ימים על ידי בחירה בלחצן 'ניסיון חינם' בפינה השמאלית העליונה של דף הבית. לאחר מכן, תוכל להשתמש בחשבון Google, בפייסבוק או באימייל שלך כדי להירשם. לאחר שתזין את הפרטים שלך, תופנה ללוח המחוונים. משם, קל להתחיל לערוך וליצור מסמכים:

1. בחר 'העלה או צור' מדף הבית ומצא את הקובץ המתאים. או גרור מסמך לדפדפן כדי להעלות אותו.
2. בסרגל הצד השמאלי, בחר בסמל 'החתימה שלי'.
3. בחר את האזור במסמך שבו ברצונך ליצור שדה שניתן למילוי כדי להוסיף את החתימה שלך.
4. ניתן ליצור חתימה חדשה על ידי ציור, העלאת תמונה או שימוש באפשרות סוג חתימה.
5. לאחר חתימת המסמך, לחץ על 'שמור וסגור' כדי לחזור ללוח המחוונים. 
6. לחלופין, תוכל ללחוץ על 'הזמן לחתום' כדי לשלוח את המסמך שלך לחתימה לצד שלישי. כעת תוכל להזמין אחרים לחתום על המסמך או לשתף אותו.

באילו מסמכים signNow תומך? 

בנוסף למסמכי PDF וניהול doc/docx, signNow תומך גם ב-14 פורמטים אחרים, כולל:

• . Ppt
• . RTF
• . Png
• .tif
• .רִיב
• . Jpg
• . Jpeg

האם יש הרחבה לדפדפן עבור signNow?

כן, אתה יכול להוריד תוסף Chrome על ידי ביקור בחנות האינטרנט של Chrome וחיפוש אחר signNow:

1. לאחר התקנת התוסף, היכנס לחשבון signNow שלך.
2. כעת, תוכל לבחור כל מסמך מהדפדפן על ידי לחיצה ימנית על 'פתח בכניסה עכשיו'.
3. זה יפתח את המסמך בלוח המחוונים של signNow, ותוכל לערוך אותו לפי הצורך.

signNow סקירה: פסק הדין הסופי שלנו

בסך הכל, אנחנו חושבים חתום עכשיו הוא הפתרון המושלם לעסקים ולאנשים פרטיים הזקוקים לדרך ברורה ומובנית לניהול המסמכים שלהם. עם זרימות עבודה אוטומטיות, קל לזרז את תהליך המשא ומתן על חוזים, שליחת חשבוניות וקבלת חתימות. 

עם זאת, אנחנו לא יכולים שלא לשים לב שרוב תכונות זרימת העבודה של signNow זמינות רק בתוכניות השכבה העליונה. תוכניות אלה מצוינות לעסקים גדולים וארגוניים, אך חברות קטנות יותר עשויות להיבהל מהמחיר. 

בעוד שתוכניות Business ו-Business Premium מספקות חתימות אלקטרוניות ותזכורת דוא"ל, אין לך כל כך שליטה על אוטומציה. לדוגמה, אתה יכול לאסוף חתימות אבל לא יכול להפוך את מה שקורה לאחר איסוףן לאוטומטיות מעבר להודיע ​​לנמענים. לעומת זאת, עם תוכניות השכבות הגבוהות יותר, אתה יכול גם להפוך את גביית התשלומים לאוטומטית לאחר חתימת מסמך.

מסיבה זו, אלא אם כן אתה מחפש להשתמש ב-signNow ליצירת מסמכים, בניגוד לניהול זרימת עבודה - התוכניות מהדרג הנמוך מעט חסרות. 

עם זאת, תוכנית Enterprise חסכונית יחסית למה שהיא כוללת. בואו נשווה את signNow לאחר מנהלי זרימת עבודה כמו Monday.com. אתה תראה שהם לא מציעים את אותה מידה של בקרת מסמכים. באופן דומה, תוכנה לניהול מסמכים, כגון DocuSign, אינה מספקת את אותה מידה של התאמה אישית כמו signNow. לדוגמה, אינך יכול להקצות משתמשים לשדה החתימה, ליצור תפקידים עבור מסמכים שונים או לבקש תשלומים אלא אם כן אתה בתוכנית ברמה העליונה שלהם, שעולה יותר מ-signNow.

בקיצור, signNow מציעה הרבה במחיר שלה בהשוואה למתחרות שלה. לכן, זו תהיה השקעה משתלמת אם אתה זקוק לניהול מקיף של מסמכים וזרימת עבודה ויכול להרשות לעצמך תוכניות תלולות יותר.

זה הכל בשביל השלט הזה עכשיו סקירה, חברים, אליכם. מה אתה חושב על signNow? ספר לנו את המחשבות שלך בתיבת ההערות למטה!