בסקירת תוכנת Wave Accounting של היום, אנחנו הולכים לחקור את כל התכונות והיכולות העיקריות של פתרון מוביל לחשבונאות עסקית. זה לא סוד שמעקב אחר הכספים העסקיים יכול להיות תהליך מורכב. בחברה ממוצעת יש אינסוף חשבוניות, הצעות מחיר ותשלומים נכנסים ויוצאים להערכה.
פסק הדין שלנו
הפונקציונליות של פלטפורמת החשבונאות Wave לעיבוד תשלומים, חשבוניות, תשלומים בכרטיסי אשראי ועוד היא פנטסטית. עם זאת, יש כמה מגבלות. בהשוואה לאפשרויות כמו Quickbooks, Freshbooks, Xero, וכלים חשבונאיים רבים אחרים, הפתרון של Wave אינו ניתן להרחבה במיוחד. אין תכונות של סריקת קבלות, ותשלומי ACH עשויים להיות מעט יקרים.
לא תוכל לגשת לכלי מעקב אחר זמן עם Wave payroll, מה שעלול להקשות על הבחינה בדיוק כמה עליך לשלם לקבלנים שלך. בנוסף, ליכולות החשבונאיות הבסיסיות יש מגבלות מסוימות בהתאם למצב או למיקום שבו אתה נמצא.
יתרה מכך, תמיכה בדוא"ל וצ'אט חי ליזמים אינם זמינים עבור כל כלי. תצטרך לגשת לתכונות מסוימות, כמו שכר, אם תרצה למנף עזרה נוספת.
למרות כמה חסרונות, Wave Accounting הוא כלי מעולה מבוסס ענן. אתה יכול לעקוב אחר הדוחות הכספיים שלך בכל מקום שבו אתה נמצא, עם לוח מחוונים אינטואיטיבי וידידותי לנייד. קל לעקוב אחר חשבונות חייבים ותשלום. בנוסף, אתה יכול ליצור חשבוניות חוזרות תוך שניות.
כלי החשבוניות והחשבונאות של Wave תומכים גם בגישה למספר משתמשים, אז א startup החברה יכולה להגדיר חשבונות שונים עם הרשאות ספציפיות כדי לתמוך בצוות שלה.
יחד עם זאת, אם אתה רוצה לייעל את החברה שלך ולשפר את סיכויי ההצלחה שלך, תצטרך להיות מסוגל ליצור דוחות קבועים המדגישים את הבריאות הפיננסית של הארגון. פתרון כמו Wave Accounting יכול לעזור בכל זה.
אחד הדברים שהופכים את כלי החשבונאות של Wave לכל כך ייחודיים, הוא שהם מיועדים לכל אחד. אתה לא צריך להיות הבעלים של מפעל ענק כדי לראות את היתרונות, וגם לא צריך ידע טכני מוגזם. Wave מבטיחה שאפילו המנהיגים העסקיים הקטנים ביותר יוכלו להפיק את המרב מתזרים המזומנים שלהם, עם כלים ושירותים נוחים.
המשך לקרוא לסקירת חשבונאות Wave המלאה שלנו.
מהי Wave Accounting Software?
Wave, אחת הספקיות המובילות בתעשיית ה-SaaS, מייצרת תוכנת הנהלת חשבונות חדישה, המיועדת במיוחד לעסקים קטנים, חברות מיקרו ובעלי מקצועות חופשיים. פלטפורמת ניהול הכספים נגישה, קלה לשימוש ועשירה יחסית גם בתכונות.
גם אם אין לך ניסיון בהנהלת חשבונות או הנהלת חשבונות, תוכל לנווט בקלות בפלטפורמה המקיפה ליצירת חשבוניות, דוחות תזרים מזומנים ועוד. יתרה מכך, לוחות המחוונים המובנים מבטיחים שתוכלו לעקוב מקרוב אחר מצבכם הפיננסי בכל עת.
גלים תוכנת הנהלת חשבונות תוכננה במיוחד כדי לפנות לחברות קטנות יותר ולעסקים מבוססי שירותים. זה תומך בכל דבר, החל מבנקאות ועד שכר. בנוסף, ישנה אפשרות לגשת לתמיכה של יועצים אם אתה צריך הדרכה נוספת.
עם זאת, הפתרון של Wave אינו חף ממגבלותיו. לפתרון אין מידת יכולת הרחבה שיכולה להפוך אותו לפחות מושך עבור ארגונים כשהם מתחילים לצמוח. אינך יכול בהכרח להשתלב עם כל כלי ניהול המלאי וה-CRM שבהם אתה עשוי להשתמש. בנוסף, תמיכת לקוחות מוגבלת בחלק מהתוכניות.
תוכנת Wave הנהלת חשבונות יתרונות וחסרונות
תוכנת הנהלת החשבונות של Wave היא פתרון מעט נישתי לניהול פיננסי. על ידי התמקדות בחברות קטנות יותר, הארגון הבטיח שמרכיב שלעתים קרובות מתעלם מהנוף העסקי יכול לגשת לתמיכה הנכונה. עם זאת, ייתכן שהטכנולוגיה לעסקים קטנים לא תהיה אידיאלית עבור חברות, ארגונים או ארגונים גדולים יותר עם אסטרטגיות מורכבות של תזרים מזומנים.
יתרונות 👍
- חבילות חינם למתחילים ובעלי עסקים זעירים
- יכולות חשבוניות בלתי מוגבלות עם תבניות הניתנות להתאמה אישית
- אפליקציות סלולריות נוחות עבור אנדרואיד ו-iOS
- יכולות בנקאות, שכר ותשלומים מובנות
- משתמשים ללא הגבלה לכל תוכנית
- סביבת backend קלה לשימוש שתתאים לכל אחד
- אבטחה לשקט נפשי מובטח
חסרונות 👎
- יכולת הרחבה מוגבלת לחברות גדולות יותר
- תמיכה נוספת תגרור תשלום נוסף
- אפשרויות מסלול ביקורת מוגבלות
תכונות הליבה
הפלטפורמה החשבונאית של Wave כוללת גישה לרוב תכונות הליבה שיזדקקו בעלי עסקים קטנים, פרילנסרים וקבלנים כדי לשמור על בריאות כלכלית טובה. ניתן ליצור חשבוניות מותאמות אישית עם תנאי תשלום ייחודיים, לעקוב אחר דפי בנק וליצור דוחות.
הפתרון נהנה מקלות שימוש יוצאת דופן, ומאפשר לחברות להוסיף כמה משתמשים שהם רוצים, כך שאין הגבלה על מספר אנשי הצוות איתם תוכלו לשתף פעולה.
בואו נסתכל מקרוב על כל תכונת ליבה:
Wave חשבונית חשבונאית
בלב חשבונאות גל פלטפורמה היא קבוצה של תכונות חשבונית יוצאות דופן. תוכנת החשבוניות המובנית מאפשרת לך ליצור חשבוניות בעלות מראה מקצועי עם תמחור משלך, שדות טפסים, מיתוג וכל אלמנט נוסף שאתה אוהב. תבניות החשבוניות מעולות, ותוכנת הנהלת החשבונות החינמית מאפשרת לך לבצע שינויים איך שתרצה.
אתה יכול להגדיר חיוב חוזר ללקוחות חוזרים, כך שבעצם תוכל להפעיל חלקים מהעסק שלך בטייס אוטומטי. בנוסף, הפתרון ישלח בשמך תזכורות באיחור. כל פרטי התשלום והחשבוניות שלך יסונכרנו אוטומטית גם עם תוכנת הנהלת החשבונות.
מנהיגים עסקיים יכולים לגשת לכל המידע שהם צריכים על הלקוחות שלהם במקום אחד, וקל לעקוב אחר תשלומים ותקשורת עם כל לקוח. אתה יכול לבצע חשבונית תוך כדי תנועה עם אפליקציית iOS ואנדרואיד בחינם, ולקבל התראות מיידיות כאשר חשבונית נראית, מועדת או משלמת.
בנוסף, חשבוניות יכולות לכלול כפתור שימושי "שלם עכשיו", המאפשר להם לבצע תשלומים באמצעות Apple Pay, חיבורי בנק מאובטחים או כרטיס אשראי. התשלומים מעובדים תוך יום עסקים אחד בלבד, ואתה יכול לקבל תשלומים בטלפון או באופן אישי.
גל תשלומים
תכונות "תשלום" בפלטפורמת Ave Accounting מבטיחות שתוכלו לאסוף כסף במהירות באמצעות הפקדות בנקאיות, כרטיסי אשראי ו-Apple Pay, תוך 1-2 ימי עסקים. עמלות עסקה יכולות להיות נמוכות עד 1% בלבד לכל תשלום, מה שאומר שאתה מקבל יותר כסף בחשבון הבנק שלך.
אחד היתרונות הגדולים ביותר של Wave הוא שהוא מקל על הלקוחות לשלם עבור מוצרים ושירותים בתנאים שלהם. אתה יכול לשלוח אימייל ללקוחות שלך עם כפתור שלם עכשיו לתשלומים מיידיים, והכל במעקב מתחילתו ועד סופו, כך שלא תפספס שום נתוני עסקה. עיבוד כרטיס האשראי מאובטח ופשוט, אם כי עמלות העסקה יכולות להשתנות.
תשלומים בבנק עולים 1% לכל עסקה, בעוד שכרטיסי אשראי עולים 2.9% בתוספת $0.60 באמצעות מאסטרקארד או ויזה. עסקאות AMEX קצת יותר יקרות, עם עמלה של 3.4% בתוספת $0.60.
כל התשלומים נתמכים על ידי אבטחה ברמה בנקאית, ולמעשה כל אפשרויות כרטיסי האשראי מתקבלות, כך שללקוחות שלך יהיו שפע של אפשרויות.
תכונות חשבונאות של Wave
כמובן, Wave מגיעה גם עם שפע של תכונות לחשבונאות וניהול פיננסי סטנדרטיים. החברה תעזור לכם להתכונן לעונת המס תוך זמן קצר. לאחר שתיצור את החשבון שלך, תוכל לגשת אליו מכל מקום. בנוסף, הנתונים שלך יגובו באופן עקבי לשקט נפשי. כבונוס נוסף, אתה יכול לחבר כמה כרטיסי אשראי וחשבונות בנק שתרצה.
לאחר שחיברת את אפשרויות התשלום שלך, העסקאות שלך יופיעו במדור הנהלת החשבונות שלך באופן אוטומטי, כך שלא תצטרך לנטר את הקבלות באופן ידני. לוח המחוונים הקל לשימוש מספק גם מבט חטוף על הבריאות הפיננסית שלך, כך שתוכל לקבל החלטות טובות יותר לעתידך.
הדוחות החשבונאיים קלים לשימוש, עם אפשרויות לדוחות רווח והפסד, מאזנים ותזרים מזומנים. אתה יכול גם ליצור השוואות חודשיות ושנתיות.
בעלי עסקים המשתמשים ב-Wave לא צריכים לדאוג לגבי אבטחה, מכיוון שכל החיבורים מוצפנים מתחילתו ועד סופו. גם השרתים של Wave מאוחסנים באמצעות הגנה אלקטרונית ופיזית, והחברה מוסמכת PCI Level-1.
כבונוס נוסף, תוכל למנף יכולות חשבונאות כפולות. זה אומר שאתה יכול לגשת בקלות לעזרת רואה החשבון שלך בעת השימוש ב-Wave. המערכת האקולוגית הידידותית למשתמש מבטיחה שגם אתה וגם רואה החשבון שלך יכולים לעקוב אחר הכל באותו מקום.
חשבונאות גל: בנקאות
ל-Wave יש גם פתרון ייחודי לבנקאות מובנה בתוכנה שלה. חשבון "Wave Money" החינמי יאפשר לך לנהל את הכסף שלך בסביבה המקושרת אוטומטית לתוכנת הנהלת החשבונות שלך. אין עמלות חודשיות, מינימום חשבון, התחייבויות ארוכות טווח או עמלות העברה לדאוג. בנוסף, לקוחות זכאים יכולים לקבל תשלומים מיידיים בחינם.
Wave Money כולל גישה לכרטיס ביקור חיוב ויזה, כמו גם כרטיס וירטואלי אליו ניתן לגשת באמצעות אפליקציה לנייד. כלים אלה מקלים על עונת המס, מכיוון שהם מאפשרים לך להפריד בין עסקאות ועסקאות אישיות. ישנן אפשרויות מעקב אחר הכנסה והפקדת צ'קים דרך האפליקציה לנייד. בנוסף, אתה לא צריך לדאוג גם לגבי עלויות משיכת כספומט.
פלטפורמת הבנקאות Wave תומכת ב-Google Pay, Apple Pay ו-Samsung Pay, כמו גם חיובים מאושרים מראש בחינם. אתה יכול גם לחבר מעבדי תשלומים של צד שלישי. בנוסף, הפתרון מגיע עם ביטוח FDIC עד $250,000, לשקט נפשי.
Wave Accounting Payroll
אפילו לעסקים קטנים יש עובדים לשלם מעת לעת. למרבה המזל, Wave הופכת את ניהול תשלומי העובדים לפשוט ופשוט. אתה יכול לשלם לקבלנים עצמאיים ולעובדים כאחד, ולהפיק טפסי 1099 ו-W2 לדרישות מס.
תוכנת ה-Payroll, כמו שאר הכלים ב-Wave, מחוברת ישירות לשאר האקו-סיסטם של חשבון Wave, כדי לצמצם את הזמן שאתה מבלה בהנהלת חשבונות. שירות השכר של Wave יכול גם לשלם ולהגיש מיסים מדינתיים ופדרליים באופן אוטומטי במגוון מדינות שונות.
יש תמיכה בתלושי שכר בשירות עצמי ובטפסי מס, עם חשבונות משתמש לכל אחד מהעובדים שלך. זה אומר שאתה יכול להשקיע פחות זמן בטיפול בתשלומים עבור חברי הצוות שלך בעצמך. משתמשים יכולים גם להפקיד תשלומים במהירות ובקלות לחשבונות בנק בביטחון מוחלט.
ישנה אפילו אפשרות למנף ביקורת שנתית, כך שתוכל לעקוב אחר מיסי השכר שלך, תשלומים וגורמים אחרים. עם זאת, יש עמלה בשכר, אליה נחזור עוד רגע.
Wave יועצי חשבונאות
למרות שתוכנת Wave Accounting מקלה על ניהול הצרכים הפיננסיים שלך לבד, יש סיכוי טוב שבסופו של דבר תזדקק לעזרה נוספת כשהעסק שלך יתחיל לצמוח. זו הסיבה שהחברה מספקת גם תמיכה מותאמת אישית מיועצים מומחים.
אתה יכול למנף את התמיכה בהנהלת חשבונות, מאנשי מקצוע שיכולים לבצע בשמך סיווג עסקאות, תיאום חשבונות ועוד. בנוסף, אתה מקבל שיחות ביקורת חודשיות מובנות. יש גם שירות לאימון רואי חשבון ושכר.
שירותי האימון מאפשרים לך לגשת לתמיכה נוספת בעת לימוד כיצד לנהל את הספרים שלך, ללא עזרת רואי חשבון נוספים.
מחיר כרטיס
חלק ממה שהופך את תוכנת Wave Accounting לכל כך מושכת לבעלי עסקים קטנים ופרילנסרים הוא שהיא כמעט לגמרי בחינם לשימוש. כל תכונות החשבוניות, החשבונאות והבנקאות הן לגמרי בחינם לשימוש. מבלי לשלם כלום, תקבל תכונות כמו:
- מעקב הכנסות והוצאות ללא הגבלה
- מיסי מכירה מותאמים אישית
- דוחות חשבונאיים ודוחות כספיים הניתנים לייצוא
- חיבורי כרטיסי אשראי ובנקים ללא הגבלה
- ניטור לוח מחוונים לחשבוניות ויתרות
- חשבונית ללא הגבלה (עם התאמות אישיות)
- תזכורות תשלום אוטומטיות
- אומדן לחשבונית זרימות עבודה
- תשלומים מקוונים, בכרטיס אשראי ובבנק
- חשבוניות וסנכרון הנהלת חשבונות
- גישה לחשבון הבנק של Wave
- כרטיסי חיוב מקוונים וכרטיסי חיוב אישיים
- הפקד צ'קים ומעקב אחר הכנסות באמצעות אפליקציית הבנק
עם זאת, לא כל התכונות זמינות לחלוטין בחינם. יהיו לך עמלות לשלם על עסקאות אם אתה מתכוון לנהל תשלומים דרך Wave. כפי שצוין לעיל, עמלות אלו מתחילות ב-1% עבור תשלומים בבנק, 2.9% בתוספת 0.60 דולר עבור כרטיסי אשראי, ו-3.4% בתוספת 0.60 דולר עבור AMEX.
תוכנת שכר כרוכה גם בעלות. מדינות שירות המס ישלמו עמלה של $40 לחודש, בתוספת $6 נוספים עבור כל עובד פעיל וקבלן עצמאי שאתה משלם. מדינות בשירות עצמי משלמות את אותו מחיר לכל עובד וקבלן פעיל, אך רק 20 דולר לחודש.
אם אתה רוצה לגשת ליועצי Wave, התמחור קצת יותר גבוה. תמיכה בהנהלת חשבונות מתחילה ב-$149 לחודש, בעוד ששירותי הנהלת החשבונות והשכר עולים 379$ (תשלום חד פעמי).
שירות לקוחות
שירות הלקוחות ממנו תקבל גל יהיה תלוי בשירותים ובפתרונות אליהם תיגשו. אם אתה משתמש רק במוצרי הנהלת החשבונות והחשבוניות החינמיים של Wave, כל התמיכה היא בשירות עצמי בלבד. משמעות הדבר היא שתצטרך לפתור את הבעיות שלך באמצעות מרכז העזרה הזמין, או הצ'אטבוט של Wave Accounting, Mave.
אם אתה משתמש בחשבוני שכר, תשלומים או יועצים, כמו גם במוצר הבנקאי, Wave Money, תהיה לך גישה לכמה אפשרויות תמיכה נוספות. אתה עדיין יכול להשתמש במרכז העזרה בשירות עצמי, או שתוכל לדבר עם סוכן באמצעות צ'אט חי או דוא"ל.
בנוסף, אתה יכול לשלם עבור תמיכה נוספת עם מומחי החשבונאות של Wave. התמחור למאמן הנהלת חשבונות יתחיל ב-$229 עבור שעה של אימון חי, עם תמיכה בלתי מוגבלת באימייל ובצ'אט חי. זה יכול להיות שימושי במיוחד עבור חברות שמתקרבות לעונת המס.
סקירת חשבונאות גל: מסקנה
כלי החשבוניות והחשבונאות של Wave תומכים בגישה למספר משתמשים, אז א startup החברה יכולה להגדיר חשבונות שונים עם הרשאות ספציפיות כדי לתמוך בצוות שלה.
אם אתה מחפש שירות חינמי שיעזור בניהול טבלת החשבונות שלך, Wave יכולה להיות אחת מאפשרויות התוכנה הטובות ביותר לחשבונאות עסקית בחוץ. רק זכור שהגרסה החינמית של כל כלי לא סביר שתספק פונקציונליות מלאה עבור חברה גדולה יותר.
אם אתה מחפש אלטרנטיבות עם יותר אינטגרציות, תמיכה ב-PayPal ומדרגיות מתקדמת, אתה יכול לנסות ספרים מהירים ברשת, Xero, או ספרי לימוד.
היי ג'ו,
תודה על המאמר המועיל הזה! יש לי שאלה לפני ההרשמה ל-Wave Accounting.
האם אתה יכול להשתמש לחשבון חנות Etsy שלך מבלי לקשר לחשבון הבנק, כרטיס האשראי ו-PayPal שלך? גם אם אני צריך להזין דברים ידנית עבור מכירות, והוצאות. אני בסדר עם זה.
תודה,
ליז גרהם