4 ממשקי ה-API הטובים ביותר של eSignature לשנת 2024 - תכונות עיקריות, יתרונות וחסרונות

חתימות אלקטרוניות פופולריות יותר ויותר דרך לעסקים להציע חוויות נוחות יותר ללקוחות ולחסוך זמן באיסוף חתימות חוקיות.

במאמר זה נחקור מה לחפש בממשק API הגון של eSignature. אנו גם נציג בפניכם כמה מהאפשרויות המועדפות עלינו. 

עם זאת, אם אין לך זמן לקרוא את כל המאמר הזה, נצא לדרך. SignNow הוא הזוכה הכולל שלי מכיוון שהוא אחד הפתרונות העשירים ביותר בתכונות ורב-תכליתיות בשוק. לעומת זאת, אני חושב ש-Signable הוא פתרון תקציב מצוין לעסקים שמתחילים עם מינימום מזומנים כדי להתיז. 

אז, עם כל זה בחשבון, בוא ניכנס לעיקרון של הפוסט הזה בבלוג!

מהו ממשק API של eSignature?

ראשית, בואו נוודא שכולנו נמצאים באותו עמוד לגבי מה זה בעצם ממשק API של eSignature:

ראשית, API מייצג ממשק תכנות יישומים. מפתחים משתמשים בממשקי API כדי לבנות אינטגרציות מותאמות אישית מכיוון שממשק זה מאפשר להם לחבר/לתקשר את הנתונים והפונקציונליות של שני יישומים זה לזה.

הנה איך זה עובד במונחים כלליים:

• לקוח "מבקש" מידע (הלקוח הוא האדם או התוכנית המשתמשים ב-API כדי לאחזר מידע או לבצע שינוי).
• בקשת המידע הזו מועברת לשרת (זהו מסד הנתונים של האפליקציה שאליו מצורף ה-API). אז, במקרה זה, זו תהיה תוכנת ה-eSignature שלך.
• לאחר מכן השרת מספק את המידע המבוקש ל-API
• ה-API שולח את הנתונים המבוקשים בחזרה ללקוח.

אם אתה רוצה ללמוד יותר על התהליך הטכני ולהבין טוב יותר את המונחים סביב API, בדוק את המשאב הזה מ-freecodecamp.

אז מה זה ממשק API של eSignature?

ליתר דיוק, eSignature API הוא API המשויך לפלטפורמת eSignature מסוימת. 

'לקוח' מבקש מידע בתוך ארכיטקטורת ה-API הזו, ו'שרת' מספק את התשובה (כפי שהודגש בתהליך עם תבליטים למעלה). 

במקרה של תוכנת eSignature, למשל, אתה עשוי לעבור ל ה-CRM שלך שלקוח חתם על חוזה כדי שה-CRM יוכל לעדכן את סטטוס הלקוח שלך. 

חילופי מידע זה יכולים להעביר את הדרוש כדי להפעיל אירועים אחרים כמו הודעה, יצירת משימה, מילוי שדה מותאם אישית וכו'. לכן, עם ה-eSignature API הנכון, דוגמאות אחרות עשויות לכלול:

• הוסף בקשות חתימה למסמכים.
• שלח מסמכים לחתום אחד או יותר.
• צור שדות מותאמים אישית, שדות מותנים ותגי טקסט עבור המסמכים שלך.
• עיבוד אוטומטי של חתימות חוקיות.
• שלח בקשות תשלום בתגובה לחתימה הנ"ל.

מהו REST API?

רוב ממשקי ה-API המודרניים של eSignature הם ממשקי API של REST. REST (העברת מצב ייצוגי) ניתן לפתח באמצעות כמעט כל שפת תכנות ותומך במגוון רחב של פורמטים של נתונים, מה שהופך ממשקי API של REST לגמישים יותר מארכיטקטורות API ישנות יותר.

REST גם עוקב אחר עקרונות עיצוב מודרניים כמו ניתוק שרת-לקוח ומשאבים שניתנים למטמון. זוהי גם מסגרת מאובטחת יותר בכל הנוגע לפרטיות נתונים, שכן יישומי שרת המשתמשים במסגרת זו אינם יכולים להחזיק במידע שנשלח על ידי הלקוח.

היתרונות של שימוש ב-eSignature API

יש שפע של תוכנות eSignature זמינות כדי לעזור לעסקים לנהל את המסמכים שלהם באינטרנט. עם זאת, כפי שכבר ציינתי, הכלים הללו מעניקים לעתים רחוקות את הגמישות (בכוחות עצמם) להשתלב בצורה חלקה עם ערימת הטכנולוגיה, האינטרנט והיישומים הניידים הקיימים שלך.

כאן נכנס לתמונה ה-API של פלטפורמת eSignature. כל עוד יש לך מפתח מיומן בצוות שלך, גישה ל-API של פתרון eSignature שלך ​​מאפשרת לך לבסס אינטגרציות ואוטומציות משלך ולייעל זרימות עבודה הקשורות לחוזים בהתאם לצרכים שלך.

היתרונות העיקריים של שימוש ב-eSignature API כוללים את הדברים הבאים:

• היכולת לשפר את חווית הלקוח על ידי אספקת פונקציונליות ותקשורת יעילה יותר - לדוגמה, לקוחות מקבלים הודעה אוטומטית כשיש צורך בחתימה.
• הפחתת עלויות על ידי קיצוץ בזמן ובשלבים לעיבוד מסמך. לדוגמה, אין צורך להדפיס חוזה פיזי, לסרוק חתימה ולשלוח ידנית את המסמך לחתום אחר.
• שיתוף פעולה משופר בין צוותים מכיוון שאתה יכול להבטיח שמסמכים לא ייעלמו בין חלקי תוכנה חיוניים. לדוגמה, yייתכן שצוות העיצוב שלנו יזדקק גם לגישה לחוזים כדי לבדוק את התנאים המדויקים של תקציר. במקרה זה, תוכל להשתמש ב-API של eSignature כדי להבטיח שהמסמכים יהיו נגישים לכל הצוותים הרלוונטיים.
• אתה יכול לחסוך זמן במהלך שלב הפיתוח באמצעות REST API של eSignature. במקרה זה, אינך צריך לתכנת תכונות באופן מלא בעצמך. במקום זאת, אתה יכול לשלב קטעי קוד קטנים כדי להשיג פונקציונליות בדוקה ומוכחת.

מה לקחת בחשבון בעת ​​בחירת ממשקי ה-API הטובים ביותר של eSignature

אם אתה חדש בממשקי API, הנה כמה שיקולים כלליים שכדאי לקחת בחשבון בזמן שאתה מעריך את הבחירות שלך:

• פונקציונליות של eSignature: לכל eSign API יש חתימה ותכונות ניהול מסמכים שונות. אז הכירו את הפונקציונליות הזמינה והבטיחו שהיא עונה על הצרכים שלכם. לדוגמה, האם הכלי מתאים לטפסי אינטרנט? האם הוא מציע היגיון מותנה? האם אתה יכול בקלות לאסוף מידע מותאם אישית? האם הוא כולל כלי אוטומציה ועיבוד תשלומים? האם אתה מקבל דוחות וניתוחים על עסקאות קודמות שלך?
• תיעוד: ודא שהספק מציע בסיס ידע מפתח ידידותי למשתמש. זה צריך לכלול מקרי שימוש נפוצים כדי שתוכל לשכפל בקלות את הפונקציונליות החשובה ביותר.
• שפת תכנות: ספקי API מסוימים מציעים גם SDK (ערכת פיתוח תוכנה), הכוללת ספריות יקרות ערך וקטעי קוד שיעזרו לך לפתח את היישומים הדרושים לך. צוות המפתחים שלך וערימת הטכנולוגיה הקיימת מתמחים כנראה בשפת תכנות ספציפית. לכן, ודא ש-SDK של eSignature API שבחרת מאפשרים לך להשתמש בשפה זו כך מפתחים יכולים לעבוד בתוך אזורי הנוחות שלהם ולהשיג תוצאות יעילות מהר יותר.
• תמיכה: האם תמיכה טכנית זמינה עבור ה-eSignature API שבחרת? כמו תמיד, צ'אט חי או תמיכה טלפונית הם השימושיים ביותר, ואלה שמציעים תמיכה 24/7 מועילים במיוחד.
• אבטחה ותאימות: מכיוון שחתימות eSignature כוללות לעתים קרובות נתונים משפטיים רגישים ולעיתים פרטי תשלום ועסקאות, ודא שה-eSignature API שבחרת עומד בתקני אבטחה ותאימות. לדוגמה, CCPA, GDPR, 21 CFR Part II, UETA ושירותים אחרים. כמו כן, אם התוכנה שלך מטפלת בתשלומים, בדוק שוב שהיא עומדת בדרישות של ספקי תשלומים כמו ויזה ומסטרקארד.
• עלות: באופן לא מפתיע, גישת API מגיעה לרוב עם עמלה חודשית או שנתית. ממשקי API מסוימים של eSign הם סבירים יותר מאחרים. כמו כן, חלקם מציעים נסיונות נדיבות יותר בחינם או סביבות בדיקה המאפשרות לך למצוא את הרגליים ולבנות את היישומים הדרושים לך לפני ההרשמה לתוכנית פרימיום.

מהם ממשקי ה-API הטובים ביותר של eSignature?

כעת כיסיתי את היסודות של מה שאתה צריך לדעת על ממשקי API של eSignature, הנה ההמלצות המובילות שלנו ל-eSignature API:

1. API של signNow

signNow הוא כלי eSignature בבעלות airSlate. תכונות בולטות כוללות אחסון בענן עבור המסמכים שלך, עריכת PDF ויכולת לבקש חתימות חוזה, לשלוח חשבוניות ולבקש תשלומים.

חתום עכשיו מציע תוכניות תוכנה סטנדרטיות עם למעלה מ-100 אינטגרציות ותוכניות API הכוללות גישה מלאה ל-API וכל תכונות הפרימיום.

עם ממשק ה-API של signNow, אתה יכול להתאים אישית את הבקשות והמסמכים שלך ב-eSignature בדוא"ל. אתה יכול גם לגשת לספרייה קיימת של תבניות חוזים ובקשות שירות עם שדות הניתנים למילוי.

signNow גם מאפשר לך ליצור תהליכי עבודה אוטומטיים ויעילים של מסמכים. לדוגמה, תוכל להפנות לקוחות אוטומטית לשער התשלום שבחרת לאחר שהם חתמו על הסכם. אתה יכול גם להקצות מספר תפקידים לחותמי מסמכים ולשלוח הזמנות חתימה בכמות גדולה.

ל-API של signNow יש גם יישומי REST וגם SOAP. בנוסף, ה-SDK שלו תומך בחמש שפות תכנות, כולל Node.js, C#, Java, Python ו-PHP.

תיעוד המפתחים שלה הוא גם נרחב, המכסה מגוון רחב של מקרי שימוש. באופן מרשים ביותר, signNow אפילו מציעה סביבת בדיקה בחינם sandbox חשבונות, המאפשרים למשתמשים חדשים לבנות ולבדוק יישומים ללא הגבלה.

לאחר מכן, כאשר אתה מוכן לצאת לאוויר ולאסוף חתימות חוקיות, תוכל לשדרג לתוכנית בתשלום. 250 ההזמנות הראשונות לחתימה הן בחינם, ולאחר מכן התמחור מתחיל ב-$84 לחודש (מחייב מדי שנה) עבור עד 500 בקשות חתימה שנתיות.

כל תכונות ה-Pro זמינות בכל תוכנית בתשלום, כך שאתה משלם יותר רק כאשר אתה צריך לעבד יותר בקשות חתימה שנתיות.

2. Eversign

פתרון API זה של eSignature נרכש לאחרונה על ידי PDFTron. הפלטפורמה משלבת יכולות PDF, CAD ו-MS Office עם REST API רב עוצמה ומלאה שבו אתה יכול להשתמש כדי ליצור אוטומציה של זרימת עבודה כדי להגביר את היעילות של בקשות חתימה פנימיות ופונות ללקוח כאחד. 

Eversign הוא פתרון eSignature מאובטח, ידידותי למשתמש וניתן להרחבה המתאים לעסקים בכל גודל. זה גם תקציבי וידידותי למשתמש. תכונות בולטות כוללות תבניות מסמכים, בקשות SMS ומסמכים ללא הגבלה. אתה יכול גם להקל על חתימה אישית על ידי מתן אפשרות לשותפים, עובדים או קבלנים לחתום על מסמך ישירות במחשב האישי, בטאבלט או בנייד. 

אתה יכול גם לנהל חוזים מרובים ולהקצות חברי צוות בודדים, אנשי קשר ומסמכים לכל אחד. בנוסף, Eversign מאפשרת לך ליצור פרופילי אנשי קשר עבור חותמים תכופים, ומאפשרת לך להוסיף אותם לתהליך החתימה בכמה קליקים בלבד, מה שהופך את החוזים או האישורים החוזרים על עצמם למהירים יותר לניהול.

תמחור ה-API של Eversign מקושר לתוכניות Professional ו-Pro שלה, שעלויות עבורן מתחילות מ-$49.99 לחודש עבור API Light ומגיעות עד ל-$399 לחודש עבור API Business Pro.

3. DocuSign

DocuSign הוא עוד שם מוכר בשוק ה-eSignature. היא מציעה מגוון מוצרי API הניתנים להרחבה העונים על הצרכים של מגוון רחב של עסקים. תכונות מפתח כוללות:

• בניית טפסים הניתנים למילוי.
• שליחת קבוצות של מסמכים משפטיים.
• אפילו הוספת אימות לאבטחה.

אתה יכול גם לבקש חתימות באמצעות דואר אלקטרוני, SMS ואפליקציות; תיוג לבן כולל זמין גם.

DocuSign הוא פתרון מצוין לכל מי שמבקש מידע אישי בתדירות גבוהה במסמכים ו/או באתר האינטרנט שלו. הוא מצטיין בלוגיקה מותנית. לדוגמה, DocuSign יכול להוסיף באופן אוטומטי שדות לתבניות שלך בהתאם למידע שסופק. בנוסף, DocuSign מאפשרת לך להטמיע בצורה חלקה מסמכים עם אפשרויות ללחיצה באתר האינטרנט שלך לחוויית משתמש אופטימלית.

התמחור של DocuSign מתחיל ב-$75 לחודש. עם זאת, רבים מהמאפיינים המכריעים שלה זמינים רק בתוכנית הביניים תמורת 300 דולר לחודש (מה שמאפשר 100 מסמכים בחודש). רק מתוכנית זו (ומעלה) תוכל לגשת לתכונות דיווח, מיתוג דוא"ל, שליחה בכמות גדולה ושליחה וחתימה מוטמעת.

4. ניתן לחתום

Signable מגיע עם גישת API בחינם בכל תוכניות התמחור הרגילות שלה. זהו יתרון משמעותי אם אתה מחפש את הנוחות של תוכנה מבוססת ואת הגמישות של API.

ה-API של Signable מאפשר לך לפתח טפסים הניתנים למילוי ולהטמיע אותם באתרי האינטרנט שלך כווידג'טים. אתה יכול גם ליצור תבניות, בקשות חתימת מותג ולנהל מעטפות. מעטפה היא מיכל דיגיטלי שקובע את פרטי החותם והנמען ויכול להכיל מסמך אחד או יותר. למעטפות יש גם סטטוס משלהן, כגון נשלח, נמסר, הושלם וכו', והן נושאות חותמות זמן למועד שליחת הבקשה.

Signable גם מאפשר לך להוסיף טקסט מותאם אישית לקובצי PDF ולהשתמש בתגי טקסט כדי להוסיף בקלות שדות חדשים למסמכים. הוא משתלב עם פלטפורמות אתרים ומערכות CRM ומגיע עם תכונות של תיוג לבן. Signable מציעה גם א sandbox סביבת בדיקה כדי שתוכל לבנות את היישומים שלך על במה בטוחה לפני שהם יעלו לאוויר. 

התוכנית הזולה ביותר שלה מגיעה עם משתמשים ללא הגבלה, תבניות ועד 600 מעטפות בשנה. זה זמין עבור $25 לחודש (מחויב מדי שנה), מה שהופך את Signable לאחת מאפשרויות ה-eSignature הזולות ביותר עם גישת API.

ממשקי ה-API הטובים ביותר של eSignature: פסק הדין הסופי שלי

אנו מקווים שנהניתם מהסיכום הזה של ממשקי ה-API המובילים של eSignature ולמדתם קצת על מה לחפש כאשר אתם מחפשים את הפתרון המתאים לעסק שלכם.

עבורי, יש מנצח ברור ב-signNow. עם זה בחינם sandbox חשבונות, חמש שפות תכנות ושפע שלם של תעודות אבטחה ותאימות, זה מרגיש כמו ההימור הבטוח ביותר.

נוסף על כך, signNow מציע תמורה מצוינת לכסף מכיוון שעלויות חודשיות תלויות בשימוש בלבד! בנוסף, כל תכונות הפרימיום שלה זמינות בכל תוכנית תמחור, כך שאתה רק צריך לדאוג לגבי מספר החתימות שאתה צריך לבקש בשנה. 

זה הכל ממני, אנשים; בהערות למטה, ספר לנו איזה API של eSignature משך את תשומת לבך!