סקירת pdfFiller: מה יש ל-pdfFiller להציע?

אוחח. ניירת. למרבה הצער, זה רע הכרחי בין אם אתה עסק מסורתי, מותג מקוון או מלכ"ר. 

למרבה המזל, יש הרבה פתרונות שיעזרו לייעל את המונוטוניות שמגיעה איתו.

אז, בפוסט זה בבלוג, נסקור פלטפורמה אחת כזו - pdfFiller. באופן ספציפי יותר, נבחן את התכונות העיקריות שלו, התמחור, שירות הלקוחות והיתרונות והחסרונות שלה כדי לעזור לך לקבוע אם זה הפתרון הנכון לצרכים שלך. 

יש הרבה על מה לדון, אז קח כוס ג'אווה, ובואו נתחיל!

סקירת pdfFiller: אודות pdfFiller

pdfFiller פותחה לראשונה בשנת 2007 על ידי ואדים יאסינובסקי. הוא הקיץ את התוכנה עבור חבר שהיה צריך למלא טופס מקוון. מהר קדימה להיום, ו-pdfFiller מציעה הרבה יותר תכונות ומתגאה בבסיס משתמשים מרשים, כולל Kellogs, Wayfair ו-Facebook - אם להזכיר כמה! 

כפי שכבר רמזנו במבוא, pdfFiller נועד במפורש לעזור לאנשים פרטיים, עסקים ועמותות לנהל את הניירת שלהם. בקיצור, pdfFiller טוענת שניצלה שנים של מחקר ואת המשוב של הפטרון שלה כדי ליצור את התוכנה האינטואיטיבית שלה למיטוב זרימות העבודה של מסמכים.

כדי לתת לך טעימה מהמצב של pdfFiller, הנה כמה נתונים סטטיסטיים של אש מהירה לעיון שלך:

• למעלה מ-25,000 אנשים משתמשים ב-pdfFiller מדי יום כדי למלא את הטפסים שלהם
• pdfFiller מתגאה בלמעלה מ-34,000 ביקורות של חמישה כוכבים על Shopper Approved
• ל-pdfFiller יותר מ-56 מיליון משתמשים

סקירת pdfFiller: תכונות הליבה של pdfFiller

כעת, לאחר שכיסינו את היסודות, בואו נחקור את תכונות הליבה של pdfFiller ביתר פירוט:

צור מסמכים

pdfFiller מגיע עם יוצר טופס ומסמכים המאפשר למשתמשים ליצור מסמכים חדשים עם פריסות מותאמות אישית, טקסט, תיבות סימון, טבלאות, גרפיקה, תמונות וציורים.

לאחר שתסיים, תוכל לשמור את המסמך שלך כקובץ PDF (אם תרצה) ולהוסיף שדות הניתנים למילוי. נוסף על כך, אתה יכול להציג את המסמכים הניתנים למילוי על ידי הוספת סרטון קבלת פנים.

ערוך והערת מסמכי PDF

pdfFiller מאפשר לך לערוך ולהעיר מסמכים ותבניות מסמכים באופן מקוון ומספק תכונות שונות כדי להקל ככל האפשר. 

לדוגמה, מהנוחות של המכשירים הניידים או השולחניים שלך, אתה יכול לערוך תוכן PDF מקורי (שזה, ללא התוכנה הנכונה, מסובך להפליא). לדוגמה, אתה יכול להדגיש, להחשיך, למחוק ולהקליד טקסט בכל מקום ב-PDF. זאת, כמו גם ביצוע שינויים משמעותיים בפורמט המסמך, הוספת סימני ביקורת והכנסת סימני מים. אתה יכול גם להוסיף את התאריך בלחיצה אחת. 

אתה גם מקבל גישה לתכונת ביטול וחזרה של הקלדה ופונקציית העתקה, הדבקה וגזירה כדי לעזור להאיץ את תהליך העריכה. אבל הכי טוב, אתה יכול למצוא ולהחליף טקסט במהירות, מה שהופך את ביצוע מספר עריכות במסמך אחד למהיר הרבה יותר. 

אנחנו גם אוהבים שאתה יכול לכתוב הערות על מסמכי ה-PDF שלך בשוליים או בכל מקום אחר במסמך. בנוסף, בודק איות מקוון הופך את זה ללא כאב לסקור ולערוך את האיות במסמכי ה-PDF שלך.

נוסף על כך, אתה יכול ליצור קובצי PDF באמצעות אחד מה- 25 מיליון תבניות הניתנות למילוי זמינות בספריית התבניות של pdfFiller. אלה כוללים טפסים ומסמכים משפטיים ספציפיים למדינה. עורכי דין מקצועיים מייצרים אותם, כולל מסמכים כמו NDAs, טפסים הקשורים לנדל"ן, חוזי שכירות, צוואות וחוזי צרכנים.

אתה יכול גם לשתף פעולה, לבדוק ולחפש מסמכים מממשק אינטואיטיבי ומרוכז אחד. 

לבסוף, אתה יכול למזג, לסדר מחדש ולמספר את הדפים של קובצי PDF מרובים כדי ליצור מסמך חדש לגמרי מתוך קבצים קיימים. אתה יכול אפילו לפצל עמודים מ-PDF כדי ליצור מסמך חדש רק עם העמודים שאתה צריך. באופן דומה, אתה יכול להוסיף, לעצב, לסובב ולמחוק דפים נוספים כדי ליצור מסמך PDF מותאם אישית המתאים לצרכים שלך.

בסך הכל, pdfFiller מספק את כל מה שאתה צריך כדי להמיר את מסמך ה-PDF הסטטי שלך למשהו דינמי יותר הן עבור השולח והן עבור המקבל.

העלה ואחסן מסמכים

אתה יכול להעלות מסמכים לממשק של pdfFiller פשוט על ידי גרירה ושחרור שלהם. ניתן להעלות קבצים בגודל של עד 25 מגה-בייט מהמקורות הבאים:

• כונן Google
• Dropbox
• onedrive
• אריזה מקורית
• מתוך כתובת אתר
• ספריית PDF
• מתוך מייל

בשלב זה, ראוי גם לציין ש-pdfFiller תומך בסוגי הקבצים הבאים:

• . PDF
• .doc
• . Docx
• . RTF
• . Ppt
• . Jpeg
• . Png
• .טקסט 

לאחר מכן, תוכל לאחסן ולגשת בצורה מאובטחת למסמכים שלך באמצעות שירות אחסון הענן הבלתי מוגבל של pdfFiller בכל פעם שתזדקק להם. אתה יכול לאחזר קבצים באמצעות דפדפן אינטרנט או האפליקציה לנייד של pdfFiller. 

E-Sign

בנוסף, אתה יכול לחתום אלקטרוני על מסמכי ה-PDF שלך ובדומה לשתף מסמכים עבור הצדדים הרלוונטיים לחתום אלקטרוני. 

pdfFiller הופך יצירת חתימות אלקטרוניות מחייבות מבחינה משפטית ללא מאמץ. לשם הבהרה, על פי חוק ה-E-Sign משנת 2000, חתימות כמו אלה שאתה יכול להוסיף ב-pdfFiller מחייבות מבחינה משפטית. 

אתה יכול אפילו להכניס את החתימה האמיתית שלך בכתב יד באמצעות תמונה ממצלמת אינטרנט או לצייר אותה באמצעות מכשיר נייד, לוח מגע של מחשב נייד או עכבר שולחני. לחלופין, תוכל להקליד את החתימה שלך באמצעות מקלדת.

כמובן, אתה עדיין יכול להדפיס מסמכי PDF עבור הנמענים לחתימה פיזית.

לבסוף, החותמת של pdfFiller מאפשרת לך לאמת מי חתם על המסמכים שלך ומתי.

מילוי אוטומטי של טפסים

אתה יכול גם להפוך את איסוף נתוני הלקוח לאוטומטי ולהשתמש במידע זה כדי למלא מראש את הטפסים שלך. למעשה, אתה יכול לאכלס אוטומטית אלף עותקים של קובץ בנתונים מגיליון אלקטרוני, CRM, או API. לאחר מכן, תוכל לשלוח עותקים מלאים מראש לחתימה. 

מיותר לציין שאתה יכול להוסיף אילו שדות ניתנים למילוי שאתה חושב שהם נחוצים למטרות המסמך שלך.  

איסוף נתונים ותשלומי לקוחות

pdfFiller מאפשר לך לבנות טפסי PDF קלים למילוי ולחבר אותם ל-a מערכת תשלומים כדי לאפשר ללקוחות לשלם לך. תשמח לשמוע שעבור משתמש הקצה, תהליך התשלום יסתיים תוך דקות.

טפסים אלה הם ניידים responsive, כלומר הנמענים יכולים לשלם לך באמצעות מכשירים ניידים או שולחניים. בנוסף, תוכל לפרסם טפסי תשלום אלו באתר האינטרנט שלך או לשתף אותם עם לקוחות באמצעות קישור. 

PDF Converter

אתה מקבל גישה לממיר PDF המאפשר לך להמיר קובצי PDF לפורמטים DOCX, XLSX, PPTX, TXT ו-JPEG וממנו.

אבטחה

אתה יכול להגן על מסמכי ה-PDF שלך עם אימות דו-גורמי ותיקיות מוצפנות. 

אתה גם נהנה מתכונות האבטחה הבאות:

• אבטחה והצפנה ברמת הבנק
• תקני התאימות הפדרליים של ארה"ב והאיחוד האירופי GDPR (General Data Protection Regulation) מקיימים
• אישור PCI DSS (זה מייצג את תקן אבטחת המידע של תעשיית כרטיסי התשלום)
• SOC 2 Type II Certified (זה קיצור של System and Organization Controls (Type Ⅱ))
• תאימות HIPAA (זה מייצג חוק ניידות ואחריות ביטוח בריאות)

שתף את המסמכים שלך

כשתסיים לערוך את המסמכים שלך, תוכל לייצא ולשתף אותם בכמה לחיצות באמצעות דואר אלקטרוני, הודעת טקסט, פקס, דואר USPS, או אישור נוטריון מקוון. אתה יכול גם לשתף את המסמך הניתן למילוי באמצעות קוד QR כך שהנמענים יוכלו לגשת בקלות לקובץ דרך המכשירים הניידים שלהם.

גישה לאפליקציות iOS ואנדרואיד

כפי שכבר אמרנו, משתמשים יכולים לגשת ל-pdfFiller באמצעות אפליקציה (תואמת ל-iOS ולאנדרואיד). זה מאפשר לך לעבוד בזמן שאתה בריצה. בקלות, אתה יכול לגשת לתכונות של pdfFiller, כולל היכולת לערוך, לשלוח ולחתום על מסמכי PDF מהנוחיות של הטאבלט או הסמארטפון שלך. 

סקירת pdfFiller: אינטגרציות

pdfFiller מתגאה בשלוש אינטגרציות מקוריות:

• Salesforce
• דינמיקה
• Zapier

זה האחרון מאפשר לך להתחבר למאות שירותי צד שלישי אחרים. 

סקירת pdfFiller: שירות לקוחות

כפי שתראה בסעיף התמחור למטה, מהירות תמיכת הלקוחות האישית שתקבל מבוססת על תוכנית התמחור שבחרת. 

עם זאת, כל אחד יכול לגשת למרכז התמיכה המקוון שלו. אתה יכול להקליד את השאילתה שלך, ו-pdfFiller יאכלס רשימה של משאבים שתתאים לצרכים שלך. 

כדי לעזור במציאת תיעוד העזרה העצמית המתאים עבור השאילתה שלך, תראה גם רשימה של נושאי מרכז העזרה מפוצלים לתתי הסעיפים הבאים:

• נהל את החשבון שלי
• כתובת
• כיצד אוכל לשלוח טפסים ל-IRS?
• היסודות של המסמכים שלי

מכאן, אתה יכול גם לגשת לפורום הקהילה שבו תוכל לפרסם את השאלות שלך ב- pdfFiller קהילה. עם זאת, תצטרך להיכנס לחשבון שלך כדי להשתתף בפורום. 

יש גם עמוד ספציפי המוקדש לתמיכה בחיוב, ממנו תוכל להגיש כרטיס, לגשת לתמיכה בצ'אט או להתקשר למספר 1 (855) 750-1663. ככל הנראה, קו הטלפון הזה מאויש 24/7.

סקירת pdfFiller: תמחור

לפני שאנו מתעמקים בפשטות של תוכניות התמחור של pdfFiller, אנו חושבים שכדאי לציין שאתה מקבל ניסיון חינם של 30 יום. לאחר מכן, ברגע שאתה משדרג לתוכנית פרימיום, אתה נהנה מאחריות של 180 יום להחזר הכסף. בנוסף, ניתן לבטל בכל עת ללא כל התחייבות. באופן דומה, אתה יכול להחליף תוכניות מתי שתרצה. 

עם זאת, תוכניות התמחור של pdfFiller הן כדלקמן:

בסיסי

בהתבסס על חיוב שנתי, תשלם $8 לחודש, עבורם תוכל:

• מלא, ערוך, צייר, הדפס, שמור ושלס מסמכים
• המר קובצי PDF למסמכי Word הניתנים לעריכה
• מחק, הדגש, הערה וכתוב מחדש מסמכי PDF
• גישה למסמכים מכל מכשיר
• קבל תמיכת לקוחות אישית תוך יום

בנוסף

בהתבסס על חיוב שנתי, תוכנית הפלוס תחזיר לך 12 $ לחודש (בהתבסס על חיוב שנתי).

עבורו תקבל את כל מה שלמעלה, בנוסף תוכל:

• צור מסמכים ותבניות לשימוש חוזר
• מיזוג, סדר מחדש והוסף דפים למסמכים
• הוסף שדות בסיסיים שניתנים למילוי
• קבל תמיכת לקוחות אישית תוך חצי שעה

פּרֶמיָה

שוב, אתה מקבל את כל מה שלמעלה תמורת $15 לחודש (בהתבסס על חיוב שנתי), בנוסף אתה פותח את התכונות הבאות:

• אתה יכול לחתום אלקטרוני וליצור זרימות עבודה מתקדמות.
• אתה יכול השתמש ב- SignNow כדי לשלוח מסמכים לנמענים לחתימה (אתה מקבל ניסיון של 30 יום עבור שירות זה)
• אתה מקבל גישה לאחת מהספריות המקוונות הנרחבות ביותר של טפסים משפטיים. ישנם למעלה מ-85,000 טפסים ספציפיים למדינה שנוצרו על ידי מומחים משפטיים ומתאימים לצרכים אישיים ועסקיים.
• אתה יכול לאסוף ולייצא נתונים.
• גישה לתמיכת לקוחות בצ'אט מיידי

סקירת pdfFiller: יתרונות וחסרונות pdfFiller

אחרון חביב, לפני סיום סקירת pdfFiller זו, בואו נעריך את היתרונות והחסרונות הבולטים ביותר של pdfFiller:

סקירת pdfFiller: למי מתאים pdfFiller?

pdfFiller מדגיש במיוחד שהוא עונה על הצרכים של סוגי העסקים הבאים:

• בעלי עסקים/חברות SMB
• מפעלים
• חברות ביטוח
• חברות רפואיות
• חברות נדל"ן
• חברות/מחלקות משאבי אנוש
• שימושי מס ופיננסים
• משרדים/מחלקות עורכי דין

סקירת pdfFiller: האם אתה מוכן להתחיל להשתמש ב-pdfFiller?

אז הנה לך - זו סקירת pdfFiller שלנו!

pdfFiller המתאים ביותר לאלה עם מספר טפסים שצריכים עריכה, יצירה, שליחה וכו', אותו דבר לגבי אם אתה מחפש ספרייה נרחבת של תבניות PDF חוקיות הניתנות לעריכה. 

הפלטפורמה די קלה לשימוש. בנוסף, מספר התכונות שאתה מקבל עולה בהרבה על הפונקציונליות של סוגי שירותי ה-PDF החינמיים שאולי אתה כבר משתמש בהם. 

אם אתה מעוניין ב-pdfFiller, אין לך מה להפסיד על ידי נסיון של 30 יום בחינם לסיבוב. זו הדרך הטובה ביותר לראות אם הפלטפורמה מתאימה לצרכים שלך. למרות שסביר להניח שתגלה שיש כאן עקומת למידה מסוימת, בסך הכל, אנחנו חושבים שכדאי להתמיד בה. סביר להניח שתחסוך זמן בטווח הארוך - במיוחד אם העסק שלך מנהל הרבה ניירת!

האם אתה חושב שתשתמש ב-pdfFiller? אם כן, ספר לנו מדוע בתיבת ההערות למטה. נדבר בקרוב!