Moss Review 2024: מה שאתה צריך לדעת

האם העסק הקטן והבינוני שלך גדל לרמה כזו שאתה מוכן לניהול פיננסי מסוג אחר?

אולי אחד שמציע גמישות רבה יותר, כרטיסי אשראי ארגוניים, כלים לניהול הוצאות, אינטגרציות עם תוכנות הנהלת חשבונות ועוד?

אם כן, מציאת הטכנולוגיה הנכונה המספקת את כל האמור לעיל מהנוחות של מקום אחד היא חיונית.

בסקירה זו אסתכל על פתרון ניהול פיננסי אחד כזה: מוס.

ליתר דיוק, אני אסביר מה זה, תכונות הליבה שלו, המחירים והיתרונות והחסרונות. בסוף פוסט זה בבלוג אתה תהיה במצב טוב יותר להחליט אם מוס מתאים לך ולעסק שלך.

יש הרבה על מה לדון, אז בואו נצלול ישר לתוך הסקירה הזו של מוס!

מה זה מוס?

נוסדה בברלין בשנת 2019, מוס היא חברת פינטק בצמיחה מהירה עם שווקי ליבה בגרמניה, הולנד ובריטניה. מוס משרתת עסקים בכל מיני תעשיות, כולל מסחר אלקטרוני, טכנולוגיה, טכנולוגיה רפואית וייעוץ.

היא השיגה מימון של 130 מיליון אירו ממשקיעים ידועים שונים, כולל Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures ו-GFC.

מוס נגיש באמצעות אפליקציה לנייד או דפדפן אינטרנט. את הראשון ניתן להוריד מ-Apple App Store ו Play Google.

מאז הקמתה, מוס הנפיקה כ-200,000 כרטיסי אשראי ארגוניים ל-2,500+ עסקים. מלבד כרטיסי אשראי ארגוניים, מוס מציעה גם כלים לסיוע בהוצאות העובדים, ניהול חשבוניות ובקרת תקציב. זה גם מתהדר במגוון של אינטגרציות.

מעניין, אינך צריך לפתוח חשבון בנק חדש כדי להשתמש ב-Moss; אתה פשוט מחבר את חשבון הבנק הארגוני הקיים שלך.

לפי האתר של מוס, עם התוכנה שלו:

• 4 מתוך 5 שגיאות בדוח הוצאות מתוקנות אוטומטית
• משתמשים רואים עלייה של 47% בתפוקה של צוות הכספים שלהם
• העובדים מקבלים החזר על הוצאותיהם ב-27% מהר יותר
• עסקים חוסכים כ-700 פאונד לעובד בשנה הודות לשיפור היעילות

התכונות העיקריות של מוס

כעת, לאחר שכיסינו את היסודות, בואו נסתכל מקרוב על התכונות העיקריות של מוס:

כרטיסי אשראי וחיוב תאגידי

מוס מאפשרת לעסקים להנפיק כרטיסי אשראי וחיוב וירטואליים ופיזיים ללא הגבלה לצוותים שלהם. כרטיסים אלו מונפקים על ידי Transact Payments Malta Limited בשיתוף עם בנק גרמני.

כרטיסי החיוב והאשראי הפיזיים של מוס מתקבלים על ידי סוחרים ברחבי העולם (אם כי לא ניתן להשתמש בהם בכספומטים), וניתן להוסיף כרטיסים וירטואליים לארנק Apple Pay ו-Google Pay.

לשם הבהרה, מוס מציעה ארבעה סוגים של כרטיסי חיוב ואשראי:

• וירטואלית: ניתן להשתמש בכרטיסים וירטואליים באינטרנט ובאופן אישי באמצעות ארנקים ניידים. אתה יכול אפילו ליצור כרטיסים וירטואליים ספציפיים למטרה, למשל, שיווק, נסיעות, IT וכו'.
• פיזי: לשימוש בזמן שאתה בדרכים, למשל, לארוחות ערב בחוץ, קפה לצוות וכו'.
• כרטיס רכישה בודד (וירטואלי): ניתן להשתמש בכרטיסים אלה רק פעם אחת, ולאחר מכן הם מסתיימים.
• כרטיסי מנוי (וירטואלי): עבור מנויים ו/או תשלומים חוזרים.

צוות הכספים שלך יכול לנהל בקלות את כל הכרטיסים לעיל מלוח מחוונים אחד פשוט לצפייה.

כדאי גם להדגיש שכרטיסי חיוב של מוס אינם דורשים חיתום אשראי. אתה יכול גם להטעין את החשבון שלך לפי הצורך, להקצות כרטיסים למטרות שונות ולאנשים ספציפיים, ולהתאים את מגבלות הכרטיסים לפי הצורך.

ראוי לציין שכרגע חיוב מוס זמין רק ב: גרמניה, הולנד, צרפת, איטליה, ספרד, אוסטריה ובלגיה.

כרטיסי האשראי של מוס מציעים מגבלות גבוהות (עד 2.5 מיליון פאונד בחודש) ותנאי תשלום גמישים. כמו כרטיסי חיוב של Moss, אתה יכול ליצור כרטיסים למטרות שונות, להקצות אותם לאנשים ספציפיים ולהתאים את מגבלות הכרטיסים תוך כדי תנועה.

גם כרטיסי החיוב וגם כרטיסי האשראי של מוס מציעים לעסקים את התכונות הבאות:

• חשבונאות סוף חודש: בכמה קליקים בלבד, נתונים נשלפים מקבלות כרטיס כדי לעזור לך להתכונן לחשבון סוף החודש שלך.
• צמצם את הסיכון להוצאות יתר: הדבר מושג על ידי הגדרת מטרה ומגבלה על כל כרטיס, מעקב אחר עסקאות בזמן אמת, הקצאת כרטיסים למשתמשים ספציפיים, התאמה אישית של מדיניות השימוש והאישור בכרטיסים ועוד.
• התאמת קבלה והוצאה: מוס מביא קבלות מ-50 סוחרים נתמכים בדוא"ל או באינטגרציה ישירה ומתאים אותם אוטומטית לעסקת הכרטיס הנכונה.
• מעקב אחר הוצאות כרטיס: - אתה יכול לעקוב אחר מי משתמש בכל כרטיס, למה ובמה.

ניהול חשבוניות

תכונות ניהול החשבוניות של מוס מחלצות אוטומטית את נתוני החשבוניות, לרבות שם הספק, תאריך פירעון, סכום, מספר חשבונית, שיעור מע"מ וכו'. נתונים אלה נשלחים לאחר מכן לבודקים עבור חשבונאות מוקדמת, כלומר, ארגון קבלות, חשבוניות, תקציבים וכן הלאה, מוכנים לשימוש בתהליכי החשבונאות שלך.

אתה יכול להקצות לחברי צוות הכספים שלך את ההרשאות הדרושות לעיון ואישור חשבוניות תוך שמירה על נראות מלאה של מי בדק ואישר כל חשבונית ומתי.

כשמגיע מועד החשבונאות לסוף חודש, אתה יכול להכין ולייצא נתוני חשבוניות בכמה קליקים. כללי האוטומציה החכמים של Moss וחילוץ OCR (זיהוי תווים אופטי) מבטיחים שאף אחד לא צריך להזין באופן ידני תאריכים, סכומים, ספקים, מע"מ וכו'. במקום זאת, הפרטים הללו ממולאים אוטומטית.

החזר הוצאות

כאשר עובדים שולחים הוצאות דיגיטלית, צוות הכספים שלך יכול לבדוק ולהחזיר אותן בכמה קליקים. עובדים עם הרשאות אישור הוצאות מקבלים הודעה אוטומטית כאשר תביעת הוצאה מוכנה לבדיקה.

אם המאשר זקוק למידע נוסף, הוא יכול לבקש מהתובע מידע נוסף לפני הסכמה על ההוצאות.

עובדים פשוט מעלים תמונות של הקבלות שלהם ל-Moss, מה שמפעיל זרימת עבודה אוטומטית הניתנת להגדרה.

הוצאות מאושרות מיוצאות לתוכנת הנהלת החשבונות שבחרת בקליק. לפיכך, עובדים יכולים לקבל החזר כספי תוך מספר שעות מרגע בקשתם.

שליטה בתקציב

אתה יכול ליצור תקציבים שונים ולהקצות:

• שם
• סוּג
• תַאֲרִיך
• כמות

אתה יכול גם לציין אילו צוותים, מרכזי עלות ומחזיקי תקציב משויכים לתקציב, ולספק לאחרונים עוקב אחר תקציבים הנגיש דרך לוח המחוונים שלהם.

בנוסף, מעקב אחר חשבוניות והוצאות מתבצע באופן אוטומטי מול תקציב המחלקה שלך, מה שמקל על המנהלים לבדוק ולאשר את ההוצאות של הצוות שלהם. מיותר לציין שזה עוזר מאוד להימנע מהוצאות יתר.

התקציבים מתעדכנים אוטומטית עם מידע בזמן אמת. לדוגמה, ייתכן שתקבל הודעה שאומרת לך איזה אחוז מהתקציב הכולל שלך הוצא על תקציב ספציפי, למשל, "התקציב שלך 'מפלגת משרד' הגיע ל-100% מהסכום הכולל שלו".

זה מאפשר לך להגיב במהירות ולהתאים תקציבים לפי הצורך.

אישורים מתקדמים

תכונה אחרונה זו היא יותר סיכום של חלק ממה שכבר התייחסנו. במילים פשוטות, מוס מאפשרת לך להגדיר מדיניות אישור משלך להוצאות והוצאות.

כך למשל, תוכלו להחליט מי מאשר איזה סוג הוצאה ובכמה. זה אומר שאתה יכול להגדיר תקרות הוצאות עבור צוותים שונים וחברי צוות ספציפיים.

לדוגמה, תוכל להגדיר מדיניות הוצאות עבור צוות המכירות שלך, שיכולה לכלול את הדברים הבאים:

• שם וכללים מותאמים אישית
• קביעת ספי הוצאה
• מתן שמות של האנשים האחראים על אישורי ההוצאות

כמו כן, תקבלו עדכונים והתראות בזמן אמת לגבי הוצאות ואישורים.

כדאי גם להדגיש שאתה יכול לאשר אוטומטית הוצאה ספציפית. לדוגמה, אתה יכול להגדיר ספי הוצאות לכל צוות ולהחיל אותם על מצבים מסוימים.

לדוגמה, אם ההוצאה נמוכה מסכום כסף מסוים, המשתמש יכול לבצע את הרכישה ללא צורך באישור. לעומת זאת, צריך לבדוק הוצאה גבוהה יותר.

שילובי מוס

מוס מתחבר לתוכנות הנהלת החשבונות הבאות:

• AFAS
• תאריך תאריך
• בדיוק באינטרנט
• MS Dynamics 365 Business Central
• ספרים מהירים ברשת
• SAP BusinessOne
• מרווה 50
• טוויןפילד
• Xero
• Oracle Fusion Cloud ERP
• DocuWare

בנוסף, מוס משתלבת במערכות משאבי אנוש הבאות:

• במבוק HR
• גן עדן משאבי אנוש
• היי בוב
• אנשים משאבי אנוש
• פרסונה
• גורמי הצלחה של SAP
• סייג HR
• יום עבודה

פלוס שילובי כניסה יחידה (SSO):

• Google
• Microsoft Azure
• Okta

שימוש בכל אחד מהשילובים SSO לעיל מאפשר למשתמשים לאמת את עצמם בצורה מאובטחת עם כניסה יחידה.

מוס יתרונות וחסרונות

Pros

• אתה יכול להנפיק כרטיסי חיוב ואשראי מאסטרקארד וירטואליים ופיזיים ללא הגבלה
• אתה יכול להתאים אישית את מגבלות ההוצאה על כל הכרטיסים שלך
• יש הרבה אינטגרציות זמינות, כולל מגוון טוב של תוכנות הנהלת חשבונות פופולריות
• צוות הכספים שלך יכול לאשר הוצאות בצורה דיגיטלית ומהירה

חסרונות

• אתה לא יכול להשתמש בכרטיסי תשלום של מוס בכספומטים
• אין מידע מראש לגבי עמלות כרטיס אשראי ו/או חיוב. במקום זאת, עליך לפנות ישירות למוס לגבי המחירים.
• למרות שלמוס יש דירוג כולל של 4 מתוך 5 כוכבים Trustpilot

תמיכת לקוחות וסקירות של מוס

מלבד כמה ביקורות שליליות, כפי שהוזכר לעיל, הלקוחות ב-Trospilot הם בדרך כלל חיוביים, וכך גם הסוקרים ב-GetApp וב-Capterra, כל אחד מעניק לו 4.8 כוכבים מתוך 5.

בכל הנוגע לתמיכת לקוחות, לפי עמוד התמחור של Moss, היא מציעה לבעלי תוכנית תוכנית מותאמת אישית וניהול הוצאות מלא תמיכה 24/7.

התוכנית האחרונה מגיעה גם עם מנהל חשבונות ייעודי. עם זאת, במקום אחר באתר האינטרנט שלה, מוס מציינת שהמשתמשים שלה מקבלים תמיכת לקוחות בימים שני עד שישי, 9 בבוקר עד 6 בערב - אז חבר המושבעים לא בעניין הזה.

משאבים אחרים כוללים א מרכז העזרה שבו תמצא מאמרים מאורגנים לפי קטגוריות, כולל תחילת העבודה, חשבוניות, בקרת תקציב, תהליכי אישור ועוד.

יש גם תשובות לשאלות נפוצות, בלוג, מגזין מקוון ו סמנכ"ל הכספים המודרני, מרכז משאבים עם גישה למסמכים לבנים ולסמינרים מקוונים. אתה יכול גם לעקוב אחר מוס בפייסבוק, אינסטגרם, יוטיוב, Twitter, ולינקדאין.

מחירי מוס

למוס יש שלוש תוכניות אך, כאמור לעיל, לא מוצגים מחירים באתר האינטרנט שלה. במקום זאת, תוכל להזמין שיחת היכרות חינם עם המוצר כדי לדון בחבילות הבאות:

כרטיסים חכמים

תוכנית זו מאפשרת לך להנפיק כרטיסי אשראי או חיוב חכמים מאסטרקארד חכמים ללא הגבלה לכל עובד בלחיצה אחת בלבד (ניתן להשתמש בכרטיסי אשראי חכמים לתשלומים ללא מגע, והם נתמכים גם על ידי תוכנת אחורי לניהול כספים).

בנוסף, אתה יכול:

• הגדר מגבלות רכישה בכרטיסים שלך.
• אוטומציה של זרימות אישור הוצאות
• השתמש בפונקציונליות לכידת הקבלות וההתאמה של Moss
• השתלב בצורה חלקה עם מערכות הנהלת חשבונות (כמפורט לעיל)
• שלם עם כרטיסים פיזיים או Apple ו-Google Pay
• גש ל-Moss דרך האפליקציה לנייד של iOS או אנדרואיד

תוכנית מותאמת אישית

עם התוכנית המותאמת בעלת השם המתאים, אתה בוחר ומשלם עבור התכונות הספציפיות שאתה צריך. זוהי אפשרות מצוינת אם אתה מחפש גמישות רבה יותר ויעילות עלות.

לדוגמה, אתה יכול לבחור כל שילוב של כרטיסים חכמים, החזר לעובדים או מודולים לניהול חשבוניות. אתה יכול גם לבחור את הרמה הנכונה של שילוב ERP עבור העסק שלך ולהוסיף את תכונות השליטה, ה-SSO וה-AI המתאימות לחשבונאות לפי הצורך.

תוכלו ליהנות גם מ:

• 1-1 תמיכה ביישום מותאם אישית
• מנשא 24 / 7

ניהול הוצאות מלא

Moss מאפשר לך לאחד את ההוצאות שלך ולקבל סקירה מלאה של ההוצאות שלך מפלטפורמה אחת. ליתר דיוק, ניתן לנהל חשבוניות ספקים, החזרים לעובדים, כרטיסים חכמים ועוד.

פלוס:

• קבל תובנות תקציב בזמן אמת
• גישה לאוטומציה חשבונאית מבוססת בינה מלאכותית לדיווח פיננסי מדויק יותר
• גישה למגוון המלא של שילובי ERP וחשבונאות של Moss
• SSO לאבטחה משופרת
• מנהל חשבונות מסור להצלחת לקוחות

עמלות אחרות

בנוסף, תגרור עלויות אם תבצע תשלומים בכרטיס במטבעות בינלאומיים. למרבה המזל, למוס יש מחשבון שערי חליפין שימושי שבו אתה יכול לבחור מטבע כדי להציג את הדברים הבאים:

• שערי החליפין של הבנק המרכזי האירופי (ECB).
• שערי חליפין של מאסטרקארד
• ההיטל של מוס על שערי החליפין של מאסטרקארד (כרגע 2%)
• הפרמיה הכוללת שנגבה על שער החליפין של ה-ECB.

ביקורת מוס: פסק הדין הסופי שלי

יש! הגעת לסוף שלי מוס סקירה. אני מקווה שסיפקתי תמונה ברורה יותר של מה שמוס מציעה כדי שתוכל להחליט אם זו הפלטפורמה הנכונה עבור העסק הקטן והבינוני שלך.

עם זאת, הנה המחשבות האחרונות שלי:

מוס מציעה מערכת קלה לשימוש המאגדת את כל הניהול הפיננסי של העסק שלך למקום מרוכז אחד. אני אוהב שאתה יכול להגדיר כרטיסים וירטואליים ופיסיים ללא הגבלה. עם זאת, מאכזב שלא מוצגים מחירים באתר של מוס.

עם זאת, זו יכולה להיות אפשרות מעשית עבור עסקים שרוצים להתנער מגיליונות אלקטרוניים והזנת נתונים ידנית לטובת משהו יותר יעיל.

האם אתה שוקל ליצור קשר עם מוס כדי לנסות את אחת משלוש חבילות התמחור שלה? ספר לנו על החוויה שלך בתגובות למטה!