Monday.com מדורגת כאחת מתוכנות ניהול הפרויקטים הטובות ביותר, אם לא הטובה ביותר.
מה שמייחד את Monday.com מתוכניות דומות אחרות הוא הערימה המקיפה של כלי ניהול פרויקטים ו-CRM, אינטגרציות חזקות ושלל תכונות בסיסיות ומתקדמות אחרות.
לפלטפורמה יש פעמונים ושריקות שונים כדי לשפר את הפרודוקטיביות של זרימת העבודה, שיתוף פעולה בצוות ויעילות ללא חושים סוחפים. הכל פשוט ויעיל כדי להפוך את חוויית ניהול הפרויקט שלך לחלקה ככל האפשר.
גדולי תעשייה רבים, כולל Salesforce, קוקה קולה, BBC Studios והולו, משתמשים ב-Monday.com כדי לנהל פרויקטים קטנים עד מורכבים.
זֶה יום שני סקירה חופרת בתכונות הייחודיות של הכלי, מקרי שימוש והצעות כדי לעזור לך להחליט אם הוא מתאים לך או לא.
מה זה Monday.com?
חשבו על Monday.com כעל גרסה מתקדמת של גיליונות אלקטרוניים של Excel. תוכנת ניהול העבודה מעצימה צוותים לבנות פתרונות זרימת עבודה זריזים באמצעות תכונות אבני בניין כמו אינטגרציות, תצוגות לוח, ווידג'טים, אוטומציות של משימות ועוד.
לעבוד עם אבני הבניין האלה זה כמו לשחק עם חלקי לגו. כל בלוק ניתן לגרירה ולשחרור, מה שמאפשר לך להתאים אישית פרויקטים על סמך הצרכים וההעדפות האישיות והארגוניות שלך. אתה מתחיל עם רשת פשוטה ומחליט מה לבנות עליה.
התוכנית חולקת קווי דמיון עם לוחות Kanban. אתה יכול גם לעבור לתצוגת Kanban כדי להמחיש פרויקטים בלוח המחוונים (עוד על כך בהמשך).
תכונות
הנה כמה מהמאפיינים העיקריים של Monday.com שכדאי לדעת עליהם.
ניהול משימות
בהשקה הראשונה, Monday.com עשוי להיראות כמו החלק הפנימי המורכב של כמה מכונות כבדות. עם זאת, אל תתנו למראה ולעיצוב להטעות אתכם. ניהול המשימות של יום שני הוא די ידידותי למשתמש ברגע שאתה מגיע לקרקע.
ממשק המשתמש מציע אפשרויות התאמה אישית עצומות לניהול זרימות עבודה. אתה יכול לעקוב אחר פרויקטים ותאריכים נלווים בזמן אמת. מספר תצוגות פרויקט זמינות בהתבסס על העדפות בודדות, כולל לוח שנה, Kanban ו-Gantt. בהתאם לצרכים שלך, בין אם אתה רוצה לראות את התקדמות הפרויקט במבט חטוף או תמונה מוגדלת יותר של דברים, אתה יכול לעבור במהירות בין תצוגות שונות ואפילו להתקרב ולהקטין לאורך תקופות.
אתה יכול גם להזיז הכל, נותן לך את החופש להפוך את הלוחות שלך ל-100% מותאמים אישית.
Monday.com מתייחס למשימות כ"פולסים". בניגוד למשימות בכלי שיתוף פעולה דומים בפרויקט כמו Asana, פולסים אינם מיוצגים כקלפים. אתה יכול לתת שם לפולסים, לשנות את הסטטוסים שלהם, להפוך אותם לתלויים בפולסים אחרים, ולעשות הרבה יותר.
אתה יכול גם לעקוב אחר משך משימות המשימות כמשתמש מקצוען וארגוני. בדרך זו, אתה יכול לצמצם משימות לא פרודוקטיביות ולבצע שיפורים או להסיר אותן כדי לחסוך זמן.
ניהול צוות
ניהול משימות אינו הפאזל הקשה ביותר בניהול פרויקטים. זה אנשים, יחידים וצוותים. למרבה המזל, Monday.com משגשג במחלקה זו.
הבעיה של רוב העובדים המרוחקים היא שהם לא מסננים ונשארים מעודכנים בכל פיסת פרט. Monday.com פותר זאת על ידי פישוט וייעול התקשורת, מסיר את הצורך לגלול בין שורות אינסופיות של הודעות.
לאחר יצירת זרימת גיוס, הוא מתחלק אוטומטית למשימות, כל אחת עם תיבת צ'אט נפרדת. כל אחד יכול להשתמש בתיבות הצ'אט האלה כדי להתחיל דיון או לתת משוב. אתה יכול גם לתייג חברי צוות כדי לקדם תקשורת אטומה ולשפר את עבודת הצוות.
במקרים מסוימים, גם מנהלי החברה ולקוחות יכולים להצטרף לשיחות. כדי לשמור על העניינים, אתה יכול גם להגביל את מה שהם רואים ועושים, למשל, לתת להם גישה מוגבלת לשאול רק שאלות כלליות כמו "האם אנחנו עומדים בלוחות הזמנים?".
מגבלה אחת היא תלות במשימה. משימות תלויות מופעלות רק לאחר השלמת משימה אחרת - ומכאן המשימות התלויות בשם. Monday.com נותן לך רק את האפשרויות להגדיר תלות במשימה על סמך תאריכים, מה שמגביל אותך למדי מבחינת יישומים בעולם האמיתי.
אוטומציות של פרויקטים
תודה יום שניהאוטומציה של, חיפוש אחר משימות שחוזרות על עצמן הוא עניין של כמה הקשות.
לאפליקציה יש הצהרות אם/מתי/אז מובנות ישירות כדי להסיר משימות חוזרות. מתכוני אוטומציה אלו מאפשרים לך לחפש ולבצע אוטומציה של משימות כמו העברת פריטים, הקצאת תאריכי יעד ושליחת הודעות עם פונקציונליות בלחיצה אחת. לדוגמה, אם ברצונך להודיע לחבר צוות בכל פעם שחלק מסוים מהפרויקט מסתיים באמצעות דואר אלקטרוני, אתה יכול פשוט להקצות משימה לתוכנית - אם שלב זה הושלם, שלח דוא"ל לאדם זה.
החלק הטוב ביותר: אוטומציה ללא קוד!
אתה לא צריך להיות שוטף כדי להפיק תועלת מהתכונה הפנטסטית הזו.
אינטגרציות חזקות
Monday.com ניתן לשילוב בקלות עם יישומים פופולריים רבים. האינטגרציות הללו משלימות את זרימות העבודה שלך, ומאפשרות לך לחסוך זמן ולהגביר את תהליכי הניהול שלך.
לאינטגרציות הנכונות יש מספר יתרונות: בניית זרימות עבודה אוטומטיות, ביטול משימות גוזלות זמן ושמירה על כל הצוות מחובר, בין היתר.
כמה שילובים ראויים לציון של Monday.com כוללים את Adobe Creative Cloud, זום, Google Calendar, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, gmail, mailchimp ו-Zapier. אתה יכול גם לסנכרן לתוכנות אחרות לניהול פרויקטים כמו Trello, Asana, Jira ו-Microsoft Teams.
תהליך השילוב של אפליקציה של צד שלישי הוא פשוט. פשוט עבור אל התפריט ולחץ על סמל מרכז האינטגרציה כדי לדפדף ולהוסיף כלים מומלצים.
תבניות הניתנות להתאמה אישית
בניית מערכות ניהול פרויקטים מהיסוד היא מסורבלת ומיותרת. ל-Monday.com יש אוצר של תבניות הניתנות להתאמה אישית כדי לתת לך התחלה.
ישנן תבניות רבות בחינם בקטגוריות שונות, כולל שיווק, מכירות, משאבי אנוש, עיצוב וניהול פרויקטים, כדי להתחיל בעבודה תוך דקות.
לא משנה לאיזו תעשייה אתה שייך ולא משנה כמה אנשים אתה מנהל, ל-Monday.com יש משהו כדי שיהיה כדאי לך.
ל-Monday.com יש גם תבניות שבהן תוכלו להשתמש כדי ליצור את השרטוטים לתהליך שילוב עובדים פנטסטי. אתה יכול להתאים אישית תבניות אלה כך שיתאימו לפרוטוקולי ההטמעה של החברה שלך ולבצע שינויים ככל שהפרוטוקולים הללו מתפתחים. כמו כן, גיוס הוא מאמץ קולקטיבי. זה לא רק על יצירת תוכנית אלא גם לערב את העובדים הנכונים למסלול מהיר של החלטות ומשימות.
באמצעות תצוגת הפרויקט וציר הזמן של Monday.com, אתה יכול גם לראות את עומס העבודה המוקצה לחברי צוות שונים ולתזמן פגישות שיתוף ידע, פגישות ומשימות הגלישה בצורה הטובה ביותר בהתאם.
קלות שימוש
כל העניין בשימוש בתוכנת ניהול פרויקטים הוא להפחית הרמה כבדה. למרבה המזל, Monday.com היא לא תוכנת ניהול הפרויקטים המסובכת ביותר לשלוט בה.
לפעמים, אתה יכול לעדכן את הצוות שלך עם הכל תוך פחות משעה ללא עזרה מקצועית.
הממשק מבוסס על ההיגיון המשמש באקסל, מה שהופך אותו לאינטואיטיבי ביותר. ואם אתה מאבד את הדרך שלך, יש בסיס ידע נרחב, מדריכי וידאו וצוות תמיכה שיחזיר אותך למסלול.
חפש הכל
במהלך פרויקטים, כמויות אדירות של נתונים עשויות לעלות ביישומי Monday.com.
תארו לעצמכם אם תחזרו אחרי חופשה של שבוע ותבחינו בעשרות הזדמנויות ברחבי לוח המחוונים. זה עשוי לקחת זמן רב להתעדכן אלא אם... אתה משתמש יום שניתכונת חיפוש הכל.
התכונה 'חפש הכל' היא אחד הדברים הטובים ביותר בתוכנת ניהול פרויקטים. כפי שהשם מרמז, תכונה זו מאפשרת לך להחיל מספר מסננים מתקדמים כדי לחפש ממש הכל בכל לוח. אתה יכול לחפש לפי שם ותאריך, לראות כמה עבודה צפויה לך השבוע, איזו משימה הוטלה עליך בזמן שהיית, ועוד.
Desktop האפליקציה
אתה יכול להוריד יישומי Windows ו-Mac של monday.com ישירות מהאתר. ההגדרה פשוטה. אתה יכול להגדיר את האפליקציה לשלוח התראות אוטומטיות.
זכור, מכיוון ש-Monday.com היא תוכנה מבוססת ענן, תצטרך להתחבר לרשת.
אפליקציה לנייד
יישומי iOS ואפל בחינם של Monday.com זמינים בחנות Google Play ובחנות אפל. התכונות זהות לגרסת שולחן העבודה.
פרטיות ואבטחת מידע
אתה יכול לבחור לבטל את הסכמתך לספק מידע אישי. עם זאת, Monday.com שומרת לעצמה את הזכות לשנות מדיניות זו לפי שיקול דעתה. אתה יכול לגשת למידע כללי באתר מבלי לשתף נתונים אישיים. אבל לפעמים, יש צורך לספק כותרות עבודה, תמונות פרטיות, פרטי התקשרות וכו'. במצבים כאלה, Monday.com אוסף ומאחסן את הנתונים שלך, במיוחד נתונים שבהם אתה משתמש כדי ליצור קישורים וכמה אינטגרציות.
monday.com מצהיר כי הנתונים שנאספו משמשים לשיפור חווית המשתמש ומועברים למדינות אחרות ולחברות קשורות לצורך עיבוד ואחסון.
לגבי אבטחה, הפלטפורמה משתמשת בפרוטוקולים המקובלים בתעשייה כדי להגן על הנתונים שלך. אלו כוללים:
- אינטגרציות של כניסה יחידה (SSO) עם מספר ספקי אבטחה מתקדמים, כגון AD, Azure ו-Okta.
- מנגנוני הרשאת חשבון מבטיחים למשתמשים הנכונים עם אישורים חוקיים לגשת לחשבונות, ומגבילים שימוש זדוני והונאה.
שירות לקוחות
אתה יכול להשתמש במספר ערוצים כדי לגשת לתמיכת לקוחות. המשאב הטוב ביותר להתחיל איתו הוא שאלות נפוצות (FAQ), הנפוץ באתר הראשי. לתמיכה מורחבת, ישנם נכסי וידאו וטקסט רבים זמינים, כולל:
- סמינרים
- הדרכות וידאו
- ידע בסיסי
- פורום קהילתי
- טופס יצירת קשר מקוון
- חבילת אימון VIP
אתה יכול לשלוח את השאילתות שלך דרך טופס יצירת הקשר המקוון כדי ליצור אינטראקציה עם תמיכת לקוחות אנושית. כל מה שאתה צריך להזין הוא המידע הבסיסי שלך - דוא"ל, מספר טלפון וההודעה שלך. תמיכה זו היא 24/7 ופועלת במרץ כדי לספק תשובות ופתרונות מותאמים אישית לאתגרים בפלטפורמה. אתה יכול לשוחח עם צוות התמיכה באמצעות Twitter, פייסבוק, אינסטגרם ופינטרסט אם אתה איש מדיה חברתית. צוותי התמיכה בקיאים היטב ב-12 שפות - שוודית, יפנית, רוסית, איטלקית, הולנדית, צרפתית, אנגלית, ספרדית וסינית. זמני התגובה מהירים, לרוב מתחת ל-15 דקות.
כמה פרטי יצירת קשר חשובים של Monday.com שעשויים להיות שימושיים ניתנים להלן:
- מספר טלפון +1 (201) 778-4567
- כתובת דואר אלקטרוני: [מוגן בדוא"ל] מחיר כרטיס
תמחור Monday.com
יום שני יש רמות תמחור מרובות כדי להתאים לצרכים של סוגים שונים של לקוחות.
תוכנית אישית (גרסה חינמית)
התוכנית האישית היא אפשרות freemium המציעה:
- עד 2 מושבים
- לוחות ללא הגבלה
- יותר מ-200 תבניות בסיסיות
- 20 סוגי עמודות להתחלה
- גישה לאפליקציות iOS ואנדרואיד
תוכנית זו מתאימה בצורה הטובה ביותר לפרילנסרים או לאנשים המעוניינים לארגן את היום יום שלהם.
תוכנית בסיסית (החל מ-$39 לחודש)
התוכנית הבסיסית מיועדת לצוותים קטנים שעדיין נמצאים בשלבים המוקדמים של מציאת המוג'ו שלהם לניהול פרויקטים ומחפשים קצת תמיכה. תוכנית זו כוללת את כל מה שהתוכנית האישית עושה, בנוסף:
- 5Gb של אחסון
- צופים ללא הגבלה לבעלי עניין ולאורחים
- לוחות ללא הגבלה עם אפשרות ליצירת לוח מחוונים על בסיס לוחות קיימים וחדשים
זכור כי לתוכנית הבסיסית יש מגבלות חמורות. אין לך גישה להרבה, מתצוגות קו זמן (תרשים גאנט) וחיפוש מתקדם ועד למעקב אחר זמן ופונקציונליות מתקדמת דומה אחרת.
תוכנית רגילה (החל מ-$49 לחודש)
התוכנית הסטנדרטית מתבססת על שתי התוכניות הקודמות והיא מצוינת לעסקים בינוניים וקטנים המחפשים הדמיה נרחבת של נתונים. יש לו את כל מה ששתי החבילות הראשונות עושות, בנוסף:
- מספר תצוגות PM (גנט, ציר זמן, תצוגת לוח שנה)
- 50GB של מקום
- 250 אוטומציות לחודש
- לוח מחוונים עם יכולת לשלב עד 5 פרויקטים
- אינטגרציות ב-250 פעולות לחודש
Plan Pro
תוכנית המקצוענים, בהתאם לדפוסים הקודמים, כוללת את כל מה ששלושת המנויים הראשונים מציעים, בנוסף ל:
- לוחות פרטיים
- 25000 אוטומציות לחודש
- 25,000 אינטגרציות לחודש
- עמודת נוסחה
- מעקב זמן
- תצוגות תרשים
- לוח מחוונים המשלב עד 20 לוחות
תוכנית זו מיועדת לקבוצות גדולות ודינמיות יותר שמעריכות מעקב אחר זמן בכלי לניהול פרויקטים.
תוכנית ארגונית
Monday.com מאפשר לך ליצור תוכנית ארגונית מותאמת אישית אם משהו חסר בשאר התוכניות. תוכנית הארגון מגיעה עם:
- ניתוח ודיווח מתקדמים
- עלייה מותאמת אישית
- לוח מחוונים עם 50 לוחות פרויקטים
- תמיכה באינטגרציה ואוטומציה בקנה מידה ארגוני
- אבטחה ברמת הארגון
- תמיכת לקוחות פרימיום
סקירת Monday.com - טייק אווי אחרון
בודקים את הכלי לכך יום שני הביקורת הותירה רושם רב. תוכנית זו היא באמת התמהיל של יישומי ניהול פרויקטים. עם זאת, ייתכן שהוא לא יתאים לתקציב, לצרכים ולהעדפות של כולם. בשום פנים ואופן אין זה פתרון אחד שמתאים לכולם.
שכבות המנויים של Monday.com הן מסובכות ועשויות לדרוש מחקר מקיף לפני ההרשמה.
עם זאת, למרות שהכלי מעט יקר בהשוואה למתחרים הקרובים שלו Asana, זה עדיין שווה את ההשקעה אם יש לך אחריות של צוות גדול מרוחק ועומס עבודה עצום על הכתפיים שלך.
תגובות תגובות 0