האם יש לך כרגע אפשרות ללקוחות שלך לשלוח טפסים באתר שלך?
זה יכול להיות טופס הרשמה לאירוע שאתה עורך, או טופס לאיסוף משוב מהלקוחות שלך בהתבסס על השימושיות של האתר שלך, או עד כמה הם מצאו את תהליך התשלום והמשלוח שלך משביע רצון.
אם כן (וכדאי לך להיות) אז איך הנתונים האלה נאספים כרגע?
זה כנראה רק תערובת של מידע שאתה מעתיק ומדביק למסמך וורד ואז מייצא לקובץ PDF. לפני שליחתו למחלקה הרלוונטית.
נשמע כמו הרבה טרחה נכון? ובכן, זה כן וזה לא חייב להיות יותר בזכותו עורך ה-PDF של JotForm.
נניח שאתה מקבל 300 תגובות מלקוחות שנותנים לך משוב על סמך עמידה בזמנים ויעילות המשלוח שלך. זה ידרוש עבודת אדמין רצינית כדי לאסוף את התגובות האלה לסדר עבודה הגון, לפני שליחתן למישהו בצוות המלאי שלך.
עכשיו עם JotForm PDF Editor, אתה יכול להפוך מסמכי PDF מעוצבים להפליא שתוכל להוריד, להדפיס או לשתף בלחיצת כפתור פשוטה.
מי זה JotForm?
לפני שנצלול לתכונה החדשה הזו, כדאי ליידע אותך מיהו JotForm.
JotForm הוא בונה טפסים מקוון שעוזר לך ליצור את הדברים הבאים מבלי להשתמש בשורת קוד אחת:
- טפסים ליצירת קשר
- דור עופרת
- סקרים
- רישומי אירועים
- הזמנות מקוונות
- יישומים
זה אינטואיטיבי להפליא וקל לשימוש, ומאפשר לך ליצור טופס עבור החברה שלך תוך דקות ספורות.
סקירת עורך JotForm PDF: תכונות
מיתוג
הדבר הראשון שאתה כנראה מודאג לגביו עם עורך PDF הוא הגמישות והאופן שבו הוא ייצג את החברה שלך.
בהתחלה, אתה יכול לבחור מתוך 15 קטגוריות שונות כדי למצוא תבנית שמתאימה למצב שלך כגון חשבונית, חוזה או שובר. מכאן אתה נפגש עם מסך לוח המחוונים ויש לך אפשרות לשנות מספר רב של דברים שונים כולל הוספה/הסרה של קטעים, שינוי צבעים ופונטים.
אתה יכול אפילו לבחור צבע משושה שיתאים למיתוג החברה שלך וגם לבחור תמונת רקע משלך כדי להפוך את ה-PDF שלך לזיהוי מיידי. זהו כלי WYSIWYG שניתן לערוך בקלות רק על ידי לחיצה וגרירה. זה לא דורש מיומנות כלל ויכול להיעשות על ידי כל אחד בצוות שלך ללא כל הכשרה.
אתה יכול גם לתת שם לקובץ ה-PDF בתוך JotForm כדי להקל עליך למצוא בעתיד, כמו גם לבחור באיזה גודל מסמך תרצה והאם זה לאורך או לרוחב. את כל זה ניתן לצפות בתצוגה מקדימה גם לפני שתסיים.
אתה יכול לתת לאנשים אפשרות לצרף תמונות ראש לשליחת הטופס שלהם. זה עשוי להיות מועיל בעניינים כמו עבודה או אם אתה מכין חוזה לשותפות ואתה רוצה לשמור אותו על תיקו.
תבניות
בתוך 15 הקטגוריות השונות של PDF, יש יותר מ-100 תבניות. כפי שאתה יכול לראות למטה יש משהו לכולם, החל נושאים רציניים יותר כמו משאבי אנוש ועסקים ועד טפסים שתוכל ליצור עבור מסעות הפרסום השיווקיים שלך.
אתה יכול גם להוסיף מספר קובצי PDF בתוך אזור לוח המחוונים שלך כדי לעבוד עליהם בו זמנית. ראוי לציין גם שכל טופס מגיע עם סימן מים בגרסה החינמית ותצטרכו לעבור לאחת מהתוכניות בתשלום שלהם, שמתחילות ב-$15 לחודש, כדי להיפטר מזה.
אבטחה
תכונה מתקדמת למדי בגרסה החינמית של JotForm היא אפשרות הגנת הסיסמה.
במיוחד לגבי מסמכים רגישים יותר כגון חשבוניות או חוזים, ייתכן שתרצה שרק אנשים בודדים יגשו אליהם, לכן תוכל להגדיר סיסמה רק על ידי מעבר אל הגדרות פריסה > התאמה אישית > מתקדם > הפעל הגנת סיסמה.
ניתן לשיתוף
עורך ה-PDF של JotForm מקל מאוד לשתף את קובצי ה-PDF שלך, מה שיכול לעזור לשפר את הקשר והתקשורת בין עמיתיך לעבודה.
על ידי לחיצה קופונים להדפסה אתה יכול להדפיס באופן מיידי את הטופס שלך ביחס להגדרות העמוד שציינת קודם לכן.
השמיים שיתוף כפתור נותן לך קישור שניתן לשיתוף שניתן להעתיק ולהדביק באופן מיידי, בנוסף, יש א שלח עם אימייל אפשרות המאפשרת לך לשלוח אימייל ישירות מתוך JotfForm, כל עוד הגדרת זאת.
חתימות אלקטרוניות
תכונה נוספת שהציגה JotForm מאז שחרורו של עורך PDF היא השימוש בחתימות אלקטרוניות.
זה יכול להיעשות הן במחשב שולחני והן בנייד על ידי הלקוחות שלך. זה אומר שאין להם צורך להדפיס, לסרוק או לצלם חתימות כלשהן. כמו כן, אם מדובר בהסכם חוזה בינך לבין גורם אחר תוכל להחזיר את ההסכם החתום שלך גם בלחיצה פשוטה.
ואינטגרציות
כלי שימושי לא יהיה שלם בלי כמה אינטגרציות נהדרות ולעורך ה-PDF של JotForm יש בדיוק אותם!
אם הצוות שלך כבר תלוי במערכות אחסון ענן פופולריות כגון Google Sheets, DropBox או Box אז JotForm משתלב בצורה חלקה עם אלה.
סקירת עורך JotForm PDF: מסקנה
עורך ה-PDF של JotForm הוא עוד כלי פנטסטי בקטלוג המרשים ממילא שלהם.
כמה אינטואיטיבי וקל זה ליצור טפסים הוא היתרון הגדול ביותר של הכלי. אפילו הטכנופוב הגדול ביותר בחברה שלך יכול לקלוט את זה, ובשל אופי ה-plug and play שלו, ליצור PDF ממותג היטב בתוך דקות.
התוספות כגון שילובי ענן ואפשרות מוגנת בסיסמה, ששתיהן זמינות בתוכנית החינמית, יהפכו את זה לפופולרי להפליא.
גם אם אתה רוצה להיפטר מהמיתוג של JotForm וחיפשת ליצור למעלה מ-25 טפסים שונים אז 15 דולר לחודש הוא תחרותי מאוד.
האם השתמשת כבר בעורך ה-PDF של JotForm? יש לך משוב על זה טוב או רע? השאירו תגובה למטה ובואו נתחיל את השיחה!
תגובות תגובות 0