כתובת אימייל עסקית בחינם: כיצד להגדיר אותה

שליחת מייל ללקוח או לקוח פוטנציאלי היא אחת הדרכים הקלות ביותר להראות את המקצועיות והמיתוג הכולל שלך.

למרות שזה קל וחינמי להגדיר דוא"ל עם Gmail או Yahoo, אתה נראה הרבה פחות אמין. לכן נדרשת כתובת אימייל עסקית בחינם.

לדוגמה, כתובת דוא"ל עסקית נראית בערך כך:

[מוגן בדוא"ל]

לכן, אנשים רואים שאתה חברה לגיטימית, והם יכולים אפילו לראות היכן נמצא האתר הרשמי שלך. לא רק זה, אלא ש-Gmail, Hotmail וחשבונות חינמיים אחרים נשלחים לעתים קרובות לתיבת הספאם אם אתה משתמש בהם עבור שירות שיווק בדוא"ל כמו MailChimp.

נשמע פשוט, נכון?

ובכן, הבעיה היא שלעתים קרובות אתה צריך לשלם עבור כתובת דוא"ל כזו... אלא אם כן אתה עובר על אחת מהאפשרויות הבאות:

• שלם עבור חשבון אירוח ב-Bluehost, ואז קבל מספר כתובות דוא"ל עסקיות בחינם עבורך ועבור העובדים שלך.
• השתמש ב-Zoho כדי לתפוס חשבון דוא"ל עסקי בחינם. זה עובד רק אם יש לך כרגע א תחום שאיתו אתה יכול להשתמש.

כן, מבחינה טכנית אתה צריך לשלם עבור דומיין או אירוח כלשהו, ​​אבל אלו הן האפשרויות הזולות ביותר, וממילא אתה נדרש לקבל דומיין למייל עסקי.

לכן, בואו נסתכל על האפשרות הראשונה:

קבל כתובת אימייל עסקית בחינם עם Bluehost Hosting

אם אתה מעוניין רק לקנות דומיין ולהשתמש בו עבור המיילים שלך, אנו ממליצים לקפוץ לשיטת Zoho. Bluehost הוא פתרון אחסון, אתר ואימייל מלא, כך שהוא מיועד לחברות שירצו גם לבנות אתר תחת התחום הנבחר.

אוקיי, זה לא לגמרי בחינם, אבל זו בדרך כלל האפשרות הטובה ביותר מכיוון שאתה משלם עבור האתר והאירוח ומקבל את חשבונות האימייל בחינם. לכן, יש לך את כל הפלטפורמה העסקית המקוונת שלך ומוכנה לצאת לדרך.

החדשות הטובות הן שאירוח Bluehost מתחיל ב-$2.95 בלבד לחודש. זה אחד המשתלמים ביותר שיש, והתמיכה ו uptime מתאים לעסקים קטנים ובינוניים.

לבסוף, אתה מקבל התקנה בחינם, בלחיצה אחת עבור וורדפרס. זה אומר שכל מה שאתה צריך לעשות הוא למצוא ערכת נושא וורדפרס להפעלת החנות המקוונת או הדף העסקי שלך ואז להתקין במהירות את וורדפרס ואת ערכת הנושא דרך Bluehost. לאחר מכן יהיה לך אתר אינטרנט מלא יחד עם כתובות דוא"ל בעלות מראה מקצועי.

איך אתה מתכוון להגדיר את זה?

שלב 1: קבל חשבון עם Bluehost ובחר את הדומיין שלך

עבור אל Bluehost.com כדי להתחיל בתהליך. לחץ על כפתור התחל עכשיו כדי להמשיך.

בחר אחת משלוש תוכניות האירוח. אנו ממליצים להתחיל עם התוכנית הבסיסית, מכיוון שהיא מעניקה לך חמישה חשבונות אימייל עסקיים בחינם מיד. בנוסף, אתה מקבל מספיק שטח ורוחב פס באתר עבור רוב אתרי העסקים הקטנים. אה כן, וזה ללא ספק הזול ביותר.

לאחר שתבחר את התוכנית, תעבור את תהליך רכישת חשבון האירוח שלך, כך שתצטרך להזין מידע אישי ומספר כרטיס האשראי שלך. שוב, זכור שאתה משלם עבור האירוח והאתר, לא על כתובות האימייל.

שלב 2: הגדר כתובת דוא"ל חדשה

לאחר השלמת ההרשמה ל-Bluehost, פתח את ה-CPanel של Bluehost כדי להציג את כל ההגדרות והאפשרויות. גלול מטה לאזור שנקרא אימייל. לחץ על כפתור מנהל הדוא"ל.

זה נותן לך רשימה של כל האימיילים המשויכים כעת לחשבון. מכיוון שזהו חשבון Bluehost חדש, כנראה שאין לך שם אימיילים. לכן, לחץ על כפתור צור חשבון דוא"ל.

כאן אתה מחליט איך תרצה לקרוא לאימייל שלך. לדוגמה, עשיתי חשבון דוא"ל support@ עבור המדריך הזה. לאחר מכן, צור אימייל לכניסה לחשבון הדוא"ל. אני ממליץ בחום ש-Bluehost יציע סיסמה, מכיוון שהיא תהיה הרבה יותר חזקה מכל מה שתמציא בעצמך.

יש להם כמה רמזים וטיפים לסיסמא שתוכלו לראות, יחד עם תפריט נפתח של לקוח WebMail ברירת המחדל. למרות שאתה יכול להגדיר לקוח דוא"ל כמו Gmail או Outlook מאוחר יותר, זה המקום שבו הדוא"ל שלך יגיע בינתיים. זה גם נחמד לקבל גישה לתיבת הדואר הנכנס הזו למקרה שמשהו ישתבש עם לקוח הדוא"ל הרגיל שלך.

זה לא ממש משנה איזה לקוח דוא"ל ברירת מחדל תבחר, אז אני הולך עם Roundcube.

מסיבה כלשהי ל-Bluehost יש ברירת מחדל לאחסון תיבת דואר של 250MB. הכל תלוי בכמה הודעות דוא"ל אתה מקבל, אבל אתה צריך פשוט להמשיך ולשנות את זה ללא הגבלה. בדרך זו, לא תצטרך לדאוג לקבל הודעות שגיאה אם ​​תעבור מגבלה.

לאחר מכן, לחץ על כפתור צור כדי ליצור את כתובת הדוא"ל החדשה שלך. מזל טוב, כעת יש לך כתובת חדשה לגמרי שתוכל להגדיר עם לקוחות דוא"ל אחרים!

בונוס: העברת אימייל

לפעמים אתה רק צריך ליצור חשבון דוא"ל כדי להעביר אותו לחשבון אחר. לדוגמה, אנשי עסקים רבים נהנים לנצל את חשבונות האימייל האישיים שלהם לאיחוד אימיילים עסקיים ואישיים כאחד. אבל זה לא ייראה נהדר בכרטיס ביקור. לכן, הם יפיקו כתובת דוא"ל מקצועית יותר ויעבירו אותה לכתובת האישית שלהם.

סיבה נוספת שחברות עושות זאת היא אם הן צריכות לקבל כתובת דוא"ל לתמיכה או מכירה שמועברת לאותו אדם. כך או כך, זה לוקח רק כמה דקות כדי לקבל כתובת אימייל מועברת לכתובת אחרת.

הישאר באותו חלק של חשבון דוא"ל של Bluehost ולחץ על הכרטיסייה העברה משמאל. זה יציג רשימה של כל פורוורדים נוכחיים, שכנראה ריקה כרגע. לחץ על כפתור הוסף מעביר דוא"ל.

זה די דומה ליצירת כתובת דוא"ל רגילה. לכן, תקליד את כתובת הדוא"ל שברצונך להעביר. לאחר מכן, יש שדה שנקרא העבר לכתובת זו. זה המקום שבו תקליד את כתובת הדוא"ל החלופית שאליה תרצה שכל הדואר שלך יועבר. לכן, אתה יכול להקיש את כתובת הדוא"ל האישית שלך כדי לגשת במהירות לכל פריטי תיבת הדואר הנכנס שלך ממייל אחד.

יש לך גם אפשרות למחוק את האימייל עם הודעת שגיאה, להעביר לתכנות בספריית הבית שלך או להשליך ללא הודעת שגיאה. אף אחד מאלה אינו מומלץ לעסק ממוצע, אז פשוט הייתי משאיר אותם לבד.

בונוס 2: מגיב אוטומטי

הגדרה מגניבה נוספת ב-Bluehost מאפשרת לך ליצור משיב אוטומטי אם אתה יוצא לחופשה או אם אתה רוצה שהלקוחות שלך יקבלו איזושהי התכתבות מיד לאחר פנייה לצוות התמיכה שלך.

כדי להגדיר זאת, לחץ על הכרטיסייה Autoresponder בקטע הדוא"ל של Bluehost. בחר בלחצן הוסף משיב אוטומטי לתחתית.

הקלד את האימייל שברצונך ליצור עבורו את המשיב האוטומטי, ולאחר מכן ציין את שם האדם או הארגון שממנו תרצה שהמשיב יגיד שהמייל מגיע ממנו. ניתן להוסיף גם שורת נושא. האזור העיקרי שתרצה להגדיר הוא אזור HTML וגוף.

זה מאפשר לך לציין אם HTML כלול במייל או לא, ותוכל להיכנס לשם ולכתוב מייל נעים שאתה הולך להחזיר ללקוחות שלך תוך זמן סביר. השלב האחרון הוא לומר ל-Bluehost שברצונך להפעיל את המשיב האוטומטי כעת. אם זה רק מגיב זמני, אל תהסס לשנות את זמן העצירה. לאחר מכן, לחץ על שלח.

הגדרת כתובת אימייל עסקית בחינם עם Zoho

אם כבר יש לך אתר עסקי, ייתכן שנתקעת עם תוכנית מסוימת שמאפשרת רק קומץ כתובות דוא"ל. במקרה כזה, אין סיבה לשדרג רק עבור חשבונות דוא"ל נוספים. כל מה שאתה צריך לעשות זה ללכת לזוהו. זוהי אחת הדרכים האפשריות היחידות לקבל חשבונות דוא"ל עסקיים חינמיים באמת, מכיוון שהם לא גובים ממך כלום עבור השירותים.

מה אתה מקבל עם Zoho? עד 25 חשבונות עסקיים בחינם, כולם עם עד 5GB של נתונים. אתה גם מקבל גישה לכל אפליקציות המשרד המקוונות של Zoho. הייתי טוען שרוב העסקים הקטנים עד הבינוניים יהיו מרוצים לחלוטין מכך.

שלב 1: עבור אל Zoho והירשם

נווט אל Zoho.com. בחר באפשרות אימייל עסקי ועד 25 משתמשים ו-5GB למשתמש. לחץ על המשך.

בחר את התוכנית בחינם.

בחר שאתה רוצה להירשם עם דומיין שכבר בבעלותך. יש לך גם אפשרות לקנות דומיין דרך Zoho. הקלד את הדומיין ואת כל המידע האישי שלך. לחץ על כפתור ההרשמה.

שלב 5: ודא שאתה הבעלים של הדומיין

Zoho רוצה להבטיח שאתה הבעלים של הדומיין עבורו אתה תובע כתובות דוא"ל. תהליך האימות תלוי בחשבון האירוח שלך, אבל הם די מדריכים אותך בהכל אם תבחר את המארח שלך מהתפריט הנפתח.

עבור דוגמה זו אנו הולכים להשתמש ב- Bluehost, אך אל תהסס לבחור אחד מהמארחים האחרים בלוח המחוונים של Zoho לשלב אחר שלב.

עבור Bluehost, תזדקק ל-CNAME והיעד הרשומים ב- Zoho.

פתח את חשבונות הדומיינים של Bluehost שלך ועבור ללשונית מנהל הדומיין. חפש תיבת סימון מתחת לדומיינים כדי להציג את הגדרות ה-DNS עבור התחום המסוים הזה.

תראה כותרת הוסף רשומת DNS שבה עליך לנקב ב-CNAME מלוח המחוונים של Zoho. לאחר מכן עבור לשדה Points To כדי למלא אותו ב-zmverify.zoho.com.

סביר להניח ששדה ה-TTL יתמלא מעצמו, אך כדאי לנסות להפוך אותו למספר הנמוך ביותר האפשרי לתהליך אימות מהיר.

בחר באפשרות CNAME בשדה 'סוג' ולאחר מכן לחץ על כפתור הוסף רשומה.

אם תרצה לראות את הרשומה החדשה, היא רשומה בסעיף CNAME (כינוי).

שלב 6: המתן... ואז הוסף משתמשים

בדרך כלל אתה צריך להמתין כמה שעות עד שהכל יתבצע. לפעמים זה הרבה יותר מהיר מזה, אבל היינו ממליצים פשוט לסגור את Bluehost ולחזור אחרי כמה שעות.

לאחר ההמתנה הזו, עבור ללוח הבקרה של Zoho Mail. חפש את כפתור האימות ולחץ עליו. אם התהליך הושלם, הוא אמור לומר לך שאימתת והתחברת בהצלחה למארח שלך. לכן, כעת יש לך גישה לחבורה של חשבונות דוא"ל עסקיים בחינם.

השלב הבא של הוספת משתמשים חדשים תלוי לחלוטין בך. לדוגמה, תוכל להוסיף חשבון דוא"ל אחד או עד 25. הכל תלוי בארגון שלך וכמה אנשים בחברה שלך דורשים כתובות דוא"ל.

כל שעליך לעשות הוא ליצור שם לכל אחד מהמשתמשים ותראה שהדומיין שלך מוצמד לאחר ה-@ למראה מקצועי יותר לאימיילים שלך.

מה הם עוד כמה דברים שאתה יכול לעשות עם האימיילים החינמיים שלך ב- Zoho?

מערכת Zoho היא אינטואיטיבית וחזקה למדי עבור משתמשים בפעם הראשונה. תראה רשימה של כרטיסיות בצד שמאל לניהול כתובות האימייל שלך וקבלת החלטות אחרות לגבי מה לעשות.

לדוגמה, חלק מהכרטיסיות מיועדות ל:

• הוספת משתמשים
• יצירת קבוצות של משתמשים (כמו אם תזדקק לכתובת דוא"ל מהירה שתשלח לכל אחד בצוות התמיכה שלך)
• הגדרת משלוח דואר אלקטרוני
• העברת דואר אלקטרוני
• תצורת לקוח הדואר (אולי תרצה לפתוח את כל האימיילים שלך במשהו כמו Gmail או Outlook)
• גישה לנייד (רוב אנשי העסקים היו רוצים לקבל את האימיילים שלהם בטלפונים שלהם)

אליך…

שתי הדרכים הטובות ביותר להשיג חשבונות דוא"ל עסקיים בחינם כוללות מעבר דרך Bluehost ו- Zoho. התהליך די פשוט, אתה לא צריך להוציא כסף נוסף וזה בהחלט יגרום לעסק שלך להתנהל קצת יותר חלק.

זכור שאתה עדיין צריך להיות בעל דומיין, אז אנחנו נוטים להמליץ ​​בכל מקרה להירשם עם Bluehost לדומיין ואתר אינטרנט. בדרך זו, אתה יכול להקים אתר יפה, לקבל אימיילים לכל אחד מהעובדים והמחלקות שלך ואפילו לשקול אפשרויות אחרות כמו אבטחה ומסחר אלקטרוני.

אם יש לך שאלות כלשהן לגבי קבלת דוא"ל עסקי בחינם, אל תהסס לכתוב שורה בתגובות למטה. אנחנו גם אוהבים לשמוע את המשוב שלך, אז אם יש לך טריקים אחרים של כתובת אימייל בחינם, שתף אותם עם הקבוצה!