אפליקציות תזמון פגישות החינמיות הטובות ביותר לחסוך בהזמנת לקוחות

רופאים, מדריכי יוגה ומסאז'ים; מה משותף לכולם? כולם צריכים תוכנת זימון פגישות כדי לנהל את העסקים שלהם. אבל כלי תזמון יכולים להיות יקרים. זו הסיבה שהרכבנו רשימה של האפליקציות הטובות ביותר לתיאום פגישות בחינם המועילות במיוחד לעסקים קטנים יותר, פרילנסרים, קבלנים, וכאלה שדורשים רק לוח זמנים מקוון פשוט כדי לבצע הזמנות עם לקוחות ולקוחות. 

מהי אפליקציית תיאום פגישות? 

אפליקציית זימון פגישות היא כלי מקוון לקביעת פגישות אישיות או מקוונות. משתמשים מקבלים לוח שנה מקוון עבור לקוחות להזמין שעות, וחלק גדול ממערכת ההזמנות הוא אוטומטי, עם מיילים תזכורת, חסימת זמן ואפשרויות תשלום. 

מה לחפש באפליקציית קביעת תורים בחינם

בזמן השלמת המחקר שלך, אנו ממליצים לפקוח עין על תכונות המגיעות מהאפליקציות הטובות ביותר לתזמון פגישות בחינם. תוכניות חינם מוגבלות לרוב למספר מסוים של יומנים, פגישות או משתמשים. ודא שאפליקציית הזמנת פגישות החינמית שאתה הולך איתה תתמוך בכל העסק שלך. תבחין גם שחלק מהאפליקציות החינמיות הטובות ביותר לתיאום פגישות הן בעיקר פתרונות פרימיום, אבל יש להן כמה הצעות בחינם כמו נסיונות חינם, תוספות או תוכניות פרימיום זולות מאוד. 

עם זאת, הנה כמה תכונות חובה עבור התוכנה הטובה ביותר לתזמון פגישות בחינם:

• איזושהי תוכנית חינמית, ניסיון או תוכנית זולה מאוד
• לוח זמנים מקוון או לוח שנה עם חסימת זמן לקביעת פגישות
• אפשרויות הזמנה מהירות עבור לקוחות
• סנכרון עם כלי יומן אישיים כמו iCloud, Office 365, Outlook ו-Google Calendar
• תקשורת אוטומטית של פגישות עבור דברים כמו תזכורות, טפסי קליטה ומעקבים
• בקרת מנהל ולקוח על פגישות, לקביעת, ביטול ותזמון מחדש של פגישות
• תכונות תשלום לקביעת מחירים, רישום הנחות, יצירת חבילות ואפילו מכירת מנויים

האפליקציות הטובות ביותר לתיאום פגישות בחינם

כעת, לאחר שיש לך הבנה חזקה יותר של מה לחפש בכלי הזמנת פגישות, המשך לקרוא כדי ללמוד על האפליקציות הטובות ביותר לתיאום פגישות החינמיות בשוק. חקרנו את כולם והגענו למסקנה שאלו הם המתמודדים המובילים בהתבסס על תכונות, תמחור ויתרונות כלליים. 

1. Squarespace תזמון

Squarespace תזמון הוא מ Squarespace, החברה לבניית אתרים. זהו מוצר נפרד מבונה האתרים, אבל אתה יכול לשלב את מתזמן הפגישות המקוון שלך עם Squarespace אתר אם תרצה. למעשה, זו אולי הדרך הקלה ביותר להשיג לוח זמנים להזמנות מקוונות ואתר אינטרנט ממקום אחד. 

Squarespace תזמון מגיע עם כל הדברים החיוניים, מקידום זמינות ועד אינטגרציות עם שירותי יומן ענן פופולריים, ושערי תשלום ועד לתקשורת הניתנת להתאמה אישית. למרות שאין תוכנית בחינם מ Squarespace תזמון, זו בהחלט אפליקציית תזמון הפגישות המשתלמת והעשירה ביותר בשוק; אתה מקבל ניסיון חינם כדי לבדוק את זה, והתמחור ההתחלתי נוח לעסקים קטנים. 

מחיר כרטיס

כפי שהוזכר, Squarespace לתזמון יש תקופת ניסיון חינם של 14 יום, ואף אחד מהנתונים שלך לא נמחק מהחשבון לאחר תום תקופת הניסיון. אז אתה יכול להגדיר לוח שנה ולחזור כשתהיה מוכן לשדרג לאחת מהתוכניות בתשלום. 

התמחור סביר, עם התוכניות הבאות:

• מתעוררים: $14 לחודש עבור יומן אחד לכל חבר צוות, עובד או מיקום. אתה מקבל גם סנכרון לוח שנה, הגדרות תשלום מותאמות אישית, כספת בכרטיסים, חשבוניות והודעות אימייל אוטומטיות עם תזכורות
• גדל: $23 לחודש עבור 2-6 יומנים לכל חבר/מקום בצוות, הכל בתוכנית הקודמת, בתוספת חבילות, מנויים, שוברי מתנה, חברות ותזכורות SMS/טקסט
• תחנת כוח: $45 לחודש עבור 7-36 לוחות שנה לכל חבר צוות/מיקום, הכל בתוכניות הקודמות, בתוספת תאימות HIPAA (BAA), API מותאם אישית, CSS, ואזורי זמן מרובים עבור מיקומים וצוות

למי זה הכי מתאים? 

Squarespace תזמון משלב פשטות וסגנון, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור הרוב המכריע של עסקים עם צרכי תזמון. אנו ממליצים עליו תחילה למי שכבר משתמש Squarespace לאתר שלהם. אנחנו גם אוהבים את זה עבור שילוב עם כל בונה אתרים אחר או פלטפורמת מסחר אלקטרוני, במיוחד עבור עסקים קטנים של שירותים כמו אולפני כושר, רופאים, חדרי כושר וסלונים. לבסוף, לקוחות Acuity Scheduling צריכים להסתכל על Squarespace, מכיוון שהוא בנוי על אותה מערכת.

2. תוכנת תזמון Hubspot

השמיים תוכנת תזמון Hubspot היא אחת האפליקציות הטובות ביותר לקביעת פגישות מכיוון שהיא חינמית לחלוטין ללא כל שאלה. ישנה פונקציונליות מינורית שתוכל להוסיף לתוכנת ההזמנה אם תשדרג לאחת מחבילות הפרימיום של Hubspot. 

בסך הכל, תוכנת התזמון Hubspot מאפשרת לך ליצור קישור ללוח שנה מקוון, שבו לקוחות יכולים להזמין פגישות. אתה מגדיר את חוסמי הזמן ומקבל התראות אוטומטיות כאשר מישהו מזמין משבצת. הטמע את היומן בכל פלטפורמת אתר אינטרנט, או פשוט שתף קישור מהיר לדף לוח השנה של Hubspot המתארח. ניתן גם לסנכרן פגישות עם פרטי קשר בתוכנת ניהול קשרי לקוחות (CRM). 

מחיר כרטיס

תוכנת Hubspot Scheduling היא בחינם לשימוש לכולם. 

עם זאת, אם אתה מפעיל צוות מכירות גדול יותר, ייתכן שתרצה לשדרג לאחת מחבילות המכירות החזקות יותר של Hubspot. 

כך נראה התמחור הזה:

• התחלה: $45 לחודש עבור אוטומציה שיווקית, הסרת מיתוג Hubspot ותמיכה פרימיום
• מקצועי: 80 דולר לשנה עבור כל מה שהיה בתוכניות הקודמות, בתוספת אוטומציה של שיווק רב-ערוצי, כלי שיתוף פעולה, אופטימיזציה של קמפיינים, דוחות מותאמים אישית ועוד
• ארגונית: 3,600 דולר לחודש עבור כל מה שהיה בתוכנית הקודמת, בתוספת ניהול צוות/מותג, הרחבה של פלטפורמה, sandboxes, תכונות מתקדמות לדיווח ועוד

בדרך כלל אינך צריך לשדרג לאף אחת מתוכניות הפרימיום, אלא אם כן אתה משתמש בכלי התזמון עבור צוות מכירות בגודל בינוני או גדול עם CRM ודרישות לייצור לידים 

למי זה הכי מתאים? 

Hubspot הגיוני ביותר להגדלת מותגים עם צוותי מכירות, בהתחשב שחלק התזמון נועד להשתלב עם Hubspot CRM, כלי שיווק ואלמנטים של יצירת לידים. אנחנו אוהבים את זה עבור כל סוג של עסק קטן עם צוות מכירות, במיוחד מכיוון שאתה יכול בסופו של דבר לשדרג ככל שתגדל. 

3. ללא שם: Calendly

ללא שם: Calendly מציע ממשק ידידותי למשתמש עם כלים חזקים לתזמון פגישות המיועדים לצוותי מכירות ושיווק, יחד עם פעולות IT וגיוס. הוא כולל מגוון רחב של תכונות הזמנה מודרניות כמו התראות לנייד, הזמנות בלחיצה מהירה, ביטולים פשוטים ותכונה להפחתת ביטולים. 

חלק גדול מהתוכנה היא אוטומטית, והיא תומכת בכל סוגי הפגישות, החל מפגישות אחד על אחד ועד שיתופי פעולה קבוצתיים או סיבוב הופעות. Calendly היא אחת האפליקציות החינמיות הטובות ביותר לתזמון פגישות, אך אתה מוגבל לחיבור יומן אחד לאדם בתוכנית החינמית. 

מחיר כרטיס

Calendly מציעה 5 תוכניות תמחור, אחת מהן היא גרסה חינמית. 

להלן התוכניות: 

• בסיסי: חינם עבור חיבור יומן אחד לאדם, סנכרון עם לוחות שנה מקוונים, סוג אירוע פעיל אחד, תמיכה באפליקציית iOS ו-Android לנייד, סקרי פגישות, פגישות חד פעמיות, קישור הזמנה הניתן להתאמה אישית, מיתוג, התראות על אירועים אוטומטיות ובלתי מוגבל אירועים על אחד
• חיוניים: $8 לחודש עבור 2 חיבורי לוח שנה לאדם, הכל בתוכנית הקודמת, בתוספת סוגי פגישות פעילים ללא הגבלה, אירועים קבוצתיים, תזכורות בדוא"ל, מעקבים, מדיניות ביטולים, קישורים בדף האישור, מדדים ודיווח 
• מקצועי: 12 דולר לחודש עבור 6 חיבורי לוח שנה לאדם, הכל בתוכניות הקודמות, בתוספת פגישות חד פעמיות קולקטיביות, הודעות דוא"ל הניתנות להתאמה אישית, הודעות הודעות טקסט, זרימות עבודה אוטומטיות, הפניות מחדש, הסרת מיתוג Calendly, שילובים נוספים וכמה תכונות עבור צוותים
• קבוצות: 16 דולר לחודש עבור 6 חיבורי לוח שנה לאדם, הכל בתוכניות הקודמות, בתוספת סיבובים סיבוביים, נעילה וסנכרון של אירועים מנוהלים ועוד אינטגרציות
• ארגוני: תמחור מותאם אישית לכל מה שהיה בתוכניות הקודמות, בתוספת יומן ביקורת פעילות, כניסה יחידה SAML והקצאת משתמשים מתקדמת באמצעות SCIM

למי זה הכי מתאים? 

התוכנית החינמית פשוטה מספיק עבור עסקים קטנים מאוד לשקול את Calendly עבור כלי ההזמנה המקוון שלהם. עם זאת, הוא מיועד בעיקר למכירות, שיווק, תמיכת לקוחות ופעולות גיוס. עם זאת, Calendly עובד עבור עסקים קטנים יותר שבהם אין צוות ענק. אנחנו אוהבים את זה גם עבור תפעול IT והכנסות. 

4. Square מינויים

Square ידועה במערכת עיבוד התשלומים הרב-תכליתית שלה, ואחד המוצרים החינמיים שתוכלו להוסיף למוצר שלכם Square החשבון מיועד לקבלת הזמנות מקוונות. זוהי אפליקציה חינמית לחלוטין שמשתלבת יפה עם האפליקציה החינמית Square בונה אתרים ומערכת קופה. 

Square מינויים היא, למעשה, נקודת מכירה בפני עצמה, עם פלטפורמת תזמון פשוטה, תזכורות אוטומטיות ואפשרויות לאפשר זימון פגישות באינטרנט או מקיוסק אישי. האפליקציה מספקת פרופילי לקוחות וכלים לניהול צוות, יחד עם הגדרות למכירה במדיה חברתית, דחיפה של מכירות תוספות וסנכרון מלאי עם פלטפורמת המסחר האלקטרוני או נקודת המכירה הקמעונאית שלך. 

מחיר כרטיס

שלוש תוכניות זמינות עבור Square מודול פגישות: 

• חינם: $0 עבור מודול תזמון מקוון, אפליקציה לנייד, זמינות מותאמת אישית, תזכורות אוטומטיות באמצעות טקסט ודוא"ל, חסימת אירועים אישיים, פגישות חוזרות, מספר אזורי זמן ותעריפים סטנדרטיים של כרטיסי אשראי - אתה גם מקבל Square אתר הזמנות מקוון, כפתור הזמן כעת, אינטגרציה באינסטגרם, שילוב "הזמנה עם גוגל", ניהול לקוחות, ניהול צוות ועוד
• בנוסף: 29 דולר לחודש עבור כל מה שהיה בתוכנית הקודמת, בתוספת ירידה בתעריפי עיבוד כרטיסי האשראי, מספר מיקומים, מספר פגישות צוות, סנכרון יומן Google, אישורי טקסט ואימייל אוטומטיים, הגנה על אי-הופעה, מגבלות פגישות יומיות וגישה להזמנות ממשק API
• פרימיום: $69 לחודש עבור כל מה שהיה בתוכניות הקודמות, בתוספת ניהול משאבים ותכונות לצוותים, כגון הרשאות מותאמות אישית, תעריפי שכר מרובים, דוחות עמלות שהרוויחו ועמלות צוות בשיעור קבוע

למי זה הכי מתאים? 

Square, בעיצובו, הוא מעבד תשלומים. זה אומר שאתה הכי טוב להשתמש Square פגישות אם אתה מתכנן לקבל תשלומים עבור הפגישות שלך. זוהי אחת האפליקציות החינמיות הטובות ביותר לתיאום פגישות לעסקים קטנים, במיוחד מכיוון שהיא משתלבת עם Square POS, נותן לך אתר אינטרנט בחינם (וחנות מקוונת), ומציע כלי מכירה מתקדמים עבור מנויים, שוברי מתנה ומכירת מוצרים. 

Square גם נראה כמו מנצח אם תרצה לרשום את לוח הזמנים שלך להזמנות דרך אינסטגרם ו"הזמנה עם גוגל".

5. פרשה

פרשה (לשעבר Shedul) נמכרת כתוכנת ההזמנות מספר 1 לסלונים וספא, אך למעשה היא מכסה מגוון רחב יותר של עסקים כמו עיסויים, מספרות, מאמנים אישיים, מרכזי טיפול ומועדוני כושר. 

בתור אחת האפליקציות החינמיות הטובות ביותר לתיאום פגישות, Fresha מציעה עיבוד תשלומים, לוח שנה מלוטש, מבצעים שיווקיים ונקודת מכירה. אתה יכול להפעיל ניתוחים ודוחות, תוך קישור מלאי מוצרים דרך החנות המקוונת של Fresha. 

בנוסף להגדרת ההזמנות, Fresha משמשת כשוק מקוון עבור לקוחות לאיתור סלונים, ספא, חדרי כושר ומתקני אימון, כלומר, חלק גדול מהשיווק מגיע עם הפלטפורמה. 

מחיר כרטיס

מה שיפה ב-Fresha הוא שזה לגמרי בחינם להתחיל, ואתה משלם רק על מה שאתה משתמש בו. ואתה יכול לבטל את החשבון שלך מתי שתרצה.

כך פועל התמחור:

• 2.19% + $0.20 עמלת עסקה
• 20% עמלה לפרשה אם הלקוח מגיע דרך Fresha Marketplace (זה קורה רק בפעם הראשונה שהוא מזמין)
• 150 הודעות טקסט חודשיות בחינם +$0.01 עבור כל טקסט נוסף בכל חודש
• $0.06 לכל טקסט עבור פיצוצים שיווקיים, ו-$0.03 למייל

למי זה הכי מתאים? 

ברור ש-Fresha אידיאלית לסלונים, ספא ולכל הדברים הבאים:

• מכוני יופי
• מכוני ציפורניים
• מספרות
• חדר כושר ומכוני כושר
• מאמנים אישיים
• עסקים בתחום האסתטיקה 
• מומחים לירידה במשקל
• מתקני קעקועים ופירסינג
• מרכזי טיפול
• מטפלים בעיסוי
• שירותי גבות וריסים
• אולפני שיזוף

אנו טוענים שאם אינך נוחת באחת מהקטגוריות הללו, עדיף לחפש פתרון אחר. עם זאת, אם אתה מנהל עסק ברשימה, Fresha היא אחת הדרכים הקלות ביותר לחסוך כסף מראש בתוכנת הזמנות. 

6. Zoho Bookings

Zoho מוכרת חבילת מוצרים מלוח שנה ל-CRM, וכלי Forms to Finance. לרוב מוצרי Zoho יש תוכניות חינמיות, ומודול Zoho Bookings אינו שונה. זה מסנכרן את היומנים האישיים והעסקיים שלך עם לוח זמנים מקוון, שבו הלקוחות יכולים לבחור פגישות. 

התוכנה כוללת תזכורות אוטומטיות למייל וטקסט, וטפסי הזמנה כדי לראות אם אנשים מתאימים לפגישות שלך. יש אפשרויות להיפגש במצב לא מקוון או מקוון, ואתה תמיד יכול לגבות תשלומים עבור כל פגישה שהוזמנה. ואם אתה משתמש עקבי במוצרי Zoho, הכלי Bookings משתלב עם כל דבר, החל מה-CRM ועד היומן שלך. 

מחיר כרטיס

ל- Zoho יש 3 תוכניות תמחור עבור מוצר ההזמנות שלה:

• לנצח חינם: $0 עבור לוח הזמנת פגישות מקוון, איש צוות אחד, הודעות דוא"ל אוטומטיות, סנכרון לוח שנה דו כיווני ואינטגרציות עם Zoho, Google, Outlook ו-Office 1
• בסיסי: 6 דולר לצוות לחודש עבור הכל בתוכנית החינמית, בתוספת הזמנות שירות אחד על אחד, פגישות מקוונות דרך פגישות זום ו-Zoho, מיילים הניתנים להתאמה אישית, הקצאות סיבוביות, דוחות, אינטגרציה של Zapier, אפליקציות לנייד, שדות מותאמים אישית עבור טופס הזמנה, שינויי צבע בדף ההזמנה, המרת אזור זמן אוטומטית ואינטגרציות עם Mailchimp ו-GoToMeeting
• פרימיום: $9 לחודש עבור כל מה שהיה בתוכניות הקודמות, בתוספת תשלומים מקוונים, סנכרון עם Zoho CRM, 3 חללי עבודה, דף הרשמה לפורטל ללקוחות, שילוב Zoho Assist, תבניות הודעות טקסט, דוחות הכנסות, הזמנת משאבים (כמו ציוד או חדרים), אירועים קבוצתיים חוזרים, הסרת מיתוג Zoho ודף הזמנות שמתארח בדומיין שלך

למי זה הכי מתאים? 

כמו בכל מוצרי Zoho, Bookings הגיוני אם אתה כבר לקוח של Zoho. חוץ מזה, אנחנו אוהבים את התוכנית החינמית לעסקים קטנים מאוד, מכיוון שאתה מקבל יומן הזמנות שלם עם הודעות אימייל עבור משתמש אחד. גם תוכניות הפרימיום של Zoho Bookings זולות יותר מהמתחרים, אז אם יש לך תקציב, שקול את Zoho. 

7. זמן בחירה

זמן בחירה מפשט את התזמון על ידי איחוד פלטפורמה אחת עבור פגישות, הזמנות כיתות ומכירת חדרים וציוד. זהו הפתרון האידיאלי לסנכרון לוח שנה וקבלת הזמנות 24/7. זוהי אחת האפליקציות החינמיות הטובות ביותר לתזמון פגישות בשל פונקציונליות עיבוד התשלומים, תמיכת ההפקדות והשילובים שלה עם הרבה יותר אפליקציות לשיחות ועידה בווידאו מהמתחרים. 

מחיר כרטיס

Picktime מוכרת 3 תוכניות תמחור עבור אפליקציית הזמנת פגישות שלה: 

• חינם: $0 עבור 3 חברי צוות, 3 משאבים, 2 מיקומים, 2 שיעורים, פגישות ללא הגבלה, 8+ אינטגרציות, תשלומים עם PayPal, דף הזמנה מקוון, הודעות דוא"ל וייצוא/ייבוא ​​אנשי קשר
• התחלה: $9.99 לחודש ל-3 חברי צוות, 3 משאבים, 2 מיקומים, 5 שיעורים, הכל מהתוכנית הקודמת, מיזוג אנשי קשר, הודעות דוא"ל, תשלומי PayPal ו-Stripe, הזמנות חוזרות, סנכרון דו-כיווני, נוכחות, שילובים של 15+, תזכורות SMS והמרות אוטומטיות של אזור זמן
• יתרונות: 19.99 דולר לחודש עבור כל מה שהיה בתוכניות הקודמות, בתוספת 20 חברי צוות, 20 משאבים, מיקומים ללא הגבלה, שיעורים ללא הגבלה, הודעות דוא"ל הניתנות להתאמה אישית, 100+ אינטגרציות, הנחות, חבילות, קורסים, רשימות המתנה, סיבובי הופעות, SSO, אימות captcha ו דף הזמנות עם 20+ שפות

למי זה הכי מתאים? 

Picktime מציע את המספר הנמוך ביותר של מגבלות עם התוכנית החינמית שלה (בהשוואה לתוכניות חינמיות אחרות ברשימה זו). זה נראה כמו מנצח עבור עסקים קטנים יחסית עם עד 3 חברי צוות. זה גם סביר עבור תוכניות הפרימיום. כמה סיבות בולטות לשקול את Picktime כוללות את התמיכה המוצקה באפליקציית ועידת הווידאו, המרות אזור זמן ודף הזמנה מקוון שנוצר במיוחד בשבילך. 

איזו אפליקציה חינמית לתיאום פגישות מתאימה לך?

בחירת אחת מהאפליקציות החינמיות הטובות ביותר לתזמון פגישות דורשת מבט מקרוב על כל התכונות שלהן. אחרי הכל, אתה עשוי לגלות שחלק מהתוכניות החינמיות הן די מגבילות. 

להלן ההמלצות האחרונות שלנו שיעזרו לך לסיים את ההחלטה שלך: 

• Squarespace תזמון: לא לגמרי בחינם, אבל יש לו את הערך הטוב מכולם. שפע תכונות ארוזות במחיר אחד פשוט, ואתה יכול לשלב את לוח ההזמנות שלך עם א Squarespace אתר אינטרנט. 
• תוכנת תזמון Hubspot: מושלמת עבור צוותי מכירות גדולים שרוצים להתחיל עם יומן הזמנות בחינם, אך להרחיב כדי להוסיף עוד כלים ליצירת לידים וכלי CRM. 
• Calendly: פתרון נוסף לצוותי מכירות, שיווק ותמיכת לקוחות עם צורך בהזמנת פגישות. 
• Square פגישות: מושלם עבור רוב העסקים המשתמשים Square או כל סוג של קופה. הכי טוב אם אתה מתכוון לגבות תשלומים עבור ההזמנות, ואם אתה רוצה אתר אינטרנט בחינם. 
• Fresha: שקול את זה אם אתה מנהל ספא, סלון, חדר כושר או עסק דומה. 
• הזמנות Zoho: בחירה מוצקה אם אתה מכיר את תשתית Zoho ומעוניין בלוח שנה פשוט וחינמי.
• זמן בחירת: אולי התוכנית החינמית הטובה ביותר שקיימת. יש לו גם תמיכה מצוינת בשיחות ועידה בווידאו. 

אם יש לך שאלות נוספות לגבי האפליקציות החינמיות הטובות ביותר לתזמון פגישות, שתף את מחשבותיך בהערות למטה. כמו כן, אנא הודע לנו אם יש לך ניסיון כלשהו בשימוש ביישומים אלה; מה חשבת עליהם