6 מפתרונות התוכנה E-Signature הטובים ביותר לשנת 2024

תוכנת החתימה האלקטרונית הטובה ביותר מאפשרת לחברות ללכוד, לאסוף ואפילו לאחסן בצורה מאובטחת חתימות דיגיטליות עבור מגוון מסמכים מחייבים מבחינה משפטית.

ככל שהעולם הופך ליותר ויותר דיגיטלי, תוכנה מסוג זה הפכה לבעלת ערך רב. למעשה, עד 2040, השוק הוא צפוי להגיע שווי של 43.14 מיליארד דולר!

אחרי הכל, להשיג שמות בחוזים פיזיים זה הרבה יותר קשה עכשיו כשחברות רבות מנהלות מכירות, חשבונות ואפילו כוח אדם באינטרנט. אנחנו אפילו משתמשים בתוכנת חתימה דיגיטלית בעצמנו כשזה מגיע לאיסוף חתימות עבורנו הגדרת חנות מותאמת אישית or שירותי ייעוץ לצמיחה.

הבעיה היא, בחירת תוכנת החתימה האלקטרונית הנכונה יכולה להיות קשה כאשר יש כל כך הרבה אפשרויות מגוונות לחקור. זו הסיבה שעשינו את העבודה הקשה בשבילך, ובדקנו בעצמנו מספר פתרונות בעלי דירוג גבוה, כדי לקבוע אילו אפשרויות הכי טובות ב-2024.

מהי חתימה אלקטרונית?

חתימה אלקטרונית, או חתימה אלקטרונית היא בעצם גרסה דיגיטלית של חתימה, המשמשת על מסמכים אלקטרוניים, כמו חוזים והזמנות רכש. בעולם של היום, חוזה לא חייב להיות מודפס וחתום פיזית כדי להיות מחייב מבחינה משפטית.

כל עוד יש לך חתימה אלקטרונית מאושרת על מסמך דיגיטלי, אתה מוגן על ידי אותן הנחיות משפטיות שהייתם מוגנים אם היית משתמש בחוזה פיזי. עם זאת, עדיין חשוב לוודא שאתה פועל לפי כמה הנחיות ציות מרכזיות. זו הסיבה שקיימת תוכנת חתימה אלקטרונית, כדי להבטיח שהחוזים שאתה אוסף ומאחסן מאובטחים ומחייבים מבחינה משפטית.

תוכנת החתימה האלקטרונית הטובה ביותר לשנת 2024

תוכנת החתימה האלקטרונית הטובה ביותר לצרכים שלך תהיה תלויה במגוון גורמים, מהתקציב שלך ועד לדרישות האבטחה שלך. הערכנו בקפידה כל אחת מהאפשרויות, תוך הסתכלות על קלות השימוש שלהן, הרבגוניות שלהן, הציות להנחיות התאימות, התמחור שלהן ועוד. להלן הבחירות המובילות שלנו עבור תוכנת החתימה האלקטרונית הטובה ביותר בשנת 2024.

1. חתום עכשיו

הכי טוב בשביל: צוותים קטנים

SignNow הוא פתרון אמין לחתימה אלקטרונית המקל על חתימה על מסמכים, יצירת הסכמים, קבלת תשלומים וניהול משא ומתן על חוזים מקוונים. הפלטפורמה כוללת למעשה מגוון תכונות לצד כלי חתימה אלקטרונית, כגון תבניות מסמכים וכלים לשיתוף פעולה בצוות.

אתה יכול להשתמש בפלטפורמה המקיפה כדי ליצור סקרים מקוונים, לנהל חוזים במרכז ענן מרכזי, ואפילו להפוך משימות מסוימות לאוטומטיות, כמו תהליכי עבודה של אישור.

בנוסף, ישנם גם כמה כלי עריכת PDF מצוינים הכלולים בתמהיל. דבר אחד שאהבנו ב-SignNow הוא עד כמה החוויה באמת אינטואיטיבית. אתה לא צריך להוריד שום תוכנה מורכבת כדי להתחיל.

למעשה, אתה יכול אפילו להוסיף חתימה משלך למגוון מסמכים בכמה לחיצות בלבד. ה תבניות לשימוש חוזר, זרימות עבודה מותנות וכלים משולבים לשיתוף פעולה בצוות הפוך את ניהול המסמכים שלך לפשוט. בנוסף, אתה יכול אפילו להוסיף מיתוג מותאם אישית לטפסים.

מחיר כרטיס

משתמשים יכולים לנסות את SignNow בחינם עד 7 ימים. לאחר מכן, ישנן ארבע אפשרויות תמחור בתשלום לבחירה, עם א 60% הנחה למשתמשים המשלמים מדי שנה. המחירים מתחילים ב $ 20 למשתמש לחודש עבור פונקציונליות חיונית של חתימה אלקטרונית עבור משתמשים שולחניים וניידים.

אתה יכול גם לרכוש רישיון אתר עבור SignNow, המאפשר לך להוסיף את הפונקציונליות לאתר שלך. בשיטה זו, אתה משלם $1.50 לכל הזמנת חתימה.

2. DocHub

הכי טוב בשביל: חתימה והערה על קובצי PDF

DocHub היא פלטפורמת עריכת PDF, הערות וחתימה אלקטרונית שהופכת חתימה וניהול חוזים לפשוטה. אתה לא צריך להוריד שום דבר כדי להשתמש בשירות. במקום זאת, אתה יכול פשוט להוסיף תוסף ל-Google Workspace, ולאסוף חתימות עבור Google Docs שלך.

זה גם אומר שאתה יכול לנהל את כל המסמכים החתומים וקובצי ה-PDF שלך עם חשבון Google הקיים שלך. לצד יכולות החתימה האלקטרונית, DocHub כולל כלי עריכה והערות PDF, כך שתוכל להוסיף טקסט, תמונות, הערות והדגשות לחוזים וקבצים שונים.

ישנן תבניות לשימוש חוזר למתחילים, עם אפשרות להוסיף מיתוג משלך. בנוסף, DocHub תומך במספר "חותמים" לכל זרימת עבודה, כך שאינך צריך ליצור חוזה נפרד עבור מספר אנשים באותו צוות. הפתרון אפילו משתלב עם כלים כמו Gmail ו-Dropbox.

מחיר כרטיס

יש גרסה חינמית של DocHub למתחילים, הכוללת תמיכה ב-3 בקשות חתימה ו-5 חתימות אלקטרוניות בחודש, ו-3 קבצים מצורפים לדוא"ל ליום. לחלופין, התוכנית בתשלום, עבור $14 לחודש תומכת במסמכים ללא הגבלה, חתימות אלקטרוניות, בקשות חתימה וכלי פרימיום.

3. DocuSign

הכי טוב בשביל: עסקים גדולים יותר

DocuSign הוא אחד הפתרונות הפופולריים ביותר לחתימה אלקטרונית מסיבה כלשהי. זה קל לשימוש, מאובטח וגדוש בתכונות שימושיות. הפתרון עובד עם כל האפליקציות שבהן אתה כבר משתמש, הודות לאינטגרציות נרחבות עם כלים כמו Google Drive ו-Microsoft Office.

בנוסף, הוא תומך בסוגי חתימות AES, QES ו-eIDAS, מה שהופך אותו לישים במגוון רחב של זרימות עבודה עסקיות. עם DocuSign, אתה יכול ליצור הסכמים ברגע, באמצעות תבניות נוחות, ליישם כלים לאימות זהות ולבדוק ולנהל משא ומתן על תנאי החוזה.

אמנם אין הרבה רכיבי התאמה אישית זמינים ב-DocuSign, אבל יש כמה תכונות פנטסטיות שבהחלט מועילות למותגים גדולים יותר.

לדוגמה, אתה יכול ליצור זרימות עבודה אוטומטיות עם טריגרים ייחודיים, לבנות מדיניות שמירה משלך, וליישם ניהול גישה ו-SSO למטרות אבטחה ותאימות.

מחיר כרטיס

מחירי DocuSign מתחילים ב- 15 $ לחודש, וטווח עד $65 לחודש, בהתאם למספר תכונות האבטחה ואפשרויות ההתאמה האישית שאתה צריך. ישנה גם אפשרות להגיש בקשה ל"תוכנית משופרת" המותאמת לצרכים הספציפיים שלך, במחיר מותאם אישית.

אפשרות נוספת היא לגשת ל-DocuSign Developer API, המאפשר לך להוסיף את כל התכונות ש-DocuSign מציע לאפליקציה או לאתר הקיימים שלך.

4. SignWell

הטוב ביותר עבור: קלות שימוש

SignWell הוא פתרון חתימה אלקטרונית ששם את הפשטות במקום הראשון. החברה בנתה את התוכנה שלה כדי לייעל את תהליך החתימה על מסמכים, כך שתוכלו לאסוף חתימות משפטיות מחייבות בכמה קליקים בלבד.

אתה יכול לגשת לתבניות למסמכים, הניתנות להתאמה אישית כדי להתאים למותג שלך. למשל, אתה יכול לשנות את גודל הגופן, הצבע וגורמים אחרים.

ישנה גם אפשרות ליצור זרימות עבודה מקיפות של מסמכים, למעקב אחר אנשי הקשר שלך. אתה יכול לעקוב אילו חוזים מתבצעים, אשר צריך להיות מאוחסן למטרות ציות, ואשר עדיין ממתינים להישלח.

בנוסף, אתה יכול להגדיר התראות מיידיות כאשר סטטוס מסמך משתנה.

SignWell אפילו מגיע עם דוחות ביקורת פנטסטיים, שיכולים לשפר את אסטרטגיות האבטחה, הפרטיות והממשל שלך. זה אידיאלי אם אתה צריך לאסוף הרבה חוזים לרכישות. יתרה מכך, הפתרון משתלב עם מגוון כלים, החל מ-Slack ועד לג'ימייל.

מחיר כרטיס

כמו פתרונות חתימה אלקטרונית רבים, SignWell נותנת לחברות כמה אפשרויות תמחור שונות. יש תוכנית חינמית, התומכת בשולח אחד, תבנית אחת ו-1 מסמכים בחודש. לחלופין, תוכניות בתשלום מתחילות ב-$1 לחודש ונעות עד $30 תלוי בתכונות שאתה צריך.

אתה יכול גם לבקש תוכניות ארגוניות מותאמות אישית, המותאמות לדרישות שלך, או שאתה יכול לרכוש את SignWell API כדי להוסיף את הפונקציונליות לאפליקציה או לאתר הקיימים שלך.

5. מילוי PDF

הכי טוב בשביל: ניהול מסמכים.

PDFFiller הוא יותר מסתם פתרון חתימה אלקטרונית. למעשה מדובר במערכת ניהול מסמכים מקיפה, המאפשרת לאחסן ולארגן כל מיני מסמכים בסביבה מאובטחת אחת, מערוצים שונים.

הפלטפורמה מגיעה עם עורך ויוצר PDF פנטסטי מבוסס ענן, כך שתוכל לעצב חוזים ומסמכים מקיפים במינימום מאמץ.

ישנם כלי שיתוף פעולה מובנים, כך שעובדים מרובים יכולים לעבוד על תהליכי עבודה בחוזה בו זמנית. בנוסף, אתה יכול אפילו השתמש ב-PDFiller כדי להפוך את המסמך שלך לסוגי קבצים שונים.

פתרון החתימה ברמה הארגונית מגיע גם עם אפשרויות זרימת עבודה אוטומטיות, ואינטגרציות עבור מגוון רחב של כלים. יש גם א פתרון API של eSignature עבור מפתחים.

מחיר כרטיס

משתמשים יכולים לבדוק את PDFFiller בחינם עם ניסיון חינם של 30 יום. לאחר מכן, תוכניות בתשלום מתחילות בשעה $8 לחודש ליחידים, או משתמשי Enterprise בסיסיים. התוכניות נעות עד 15 $ לחודש, עם תכונות נוספות בתוכניות ברמה גבוהה יותר, כגון זרימות עבודה מתקדמות וגישה לספריית טפסים משפטיים.

יש לציין, אם תבחר בתוכנית שנתית, תחסוך בכל מקום עד 70% מהעלות הכוללת של התוכנה שלך בכל שנה.

6. סימן אדובי

הכי טוב בשביל: אבטחה וציות

בסך הכל, Adobe Sign הוא אחד מפתרונות החתימה האלקטרונית הטובים ביותר הזמינים עבור בעלי עסקים קטנים וגדולים כאחד. הטכנולוגיה מובנית בתוך פתרון Acrobat PDF, ומציעה לחברות כלי חתימה דיגיטלית נגיש ועוצמתי ביותר שהם יכולים לגשת אליו בכל מכשיר דרך הענן.

עם Adobe Sign, אתה יכול לערוך, להמיר, לחתום אלקטרוני ולשתף מסמכים, מבלי לעבור לאפליקציות שונות.

בנוסף, יש כמה תכונות אבטחה נפלאות מובנות, כמו היכולת להוסיף סיסמאות לקובצי PDF ולמנוע ממשתמשים אחרים לערוך את המסמכים שלך.

כמו רוב התוכנות של אדובי, הכלי Sign קל לשימוש, והוא מגיע עם תכונות מצוינות להתאמה אישית.

אתה יכול ליצור מסמכים ממותגים וייחודיים לחלוטין, הכוללים לוגו משלך. בנוסף, המערכת משתלבת עם כלים כמו Microsoft Power Automate, כך שתוכל ליצור זרימות עבודה מותאמות אישית ולבצע פעולות באופן אוטומטי על סמך טריגרים.

מחיר כרטיס

Adobe Sign מציעה למשתמשים ניסיון חינם למשך 30 יום, כך שתוכל לבדוק את כל התכונות במינימום מאמץ. כדי לגשת לפתרון המלא, תזדקק למנוי עבור "Acrobat", שמתחיל בסביבות $12.99 לחודש עבור התוכנית הרגילה, ו $199.99 עבור תוכנית המקצוענים. יש גם אפשרויות רישיון ייעודיות זמינות עבור Teams, הכוללות חשבונות ליותר משתמשים.

בחירת הכלים הטובים ביותר לחתימה אלקטרונית בשנת 2024

אם אתה מחפש פתרון תוכנה לחתימה אלקטרונית לייעל את תהליכי ניהול המסמכים והחוזה שלך בשנת 2024, יש הרבה אפשרויות לבחירה.

6 הבחירות המובילות שלנו למעלה מייצגים כמה מהאפשרויות הטובות ביותר בשוק עבור חברות המחפשות אבטחה, פשטות, קלות שימוש ותמחור סביר.

רוב הפתרונות הללו מגיעים גם עם אפשרויות ניסיון בחינם, אז אנחנו בהחלט ממליצים לבדוק את התוכנה לפני שתבחרו סופית.

שאלות נפוצות