מנהל דואר אלקטרוני אוטומטי: מדפסת ההזמנות האוטומטית האולטימטיבית למסחר אלקטרוני

Shopify, WooCommerce, ופלטפורמות המסחר האלקטרוני הרבות האחרות ידועות בתכונות האוטומציה שלהן, כגון התראות הזמנות וקבלות. עם זאת, עסקים רבים דורשים הדפסת חשבוניות, הזמנות וקבלות, בין אם מדובר במסעדה שצריכה עותקים מודפסים של הזמנות שנשלחו ל- kitchen, או שזה עסק סיטונאי עם חשבוניות מותאמות אישית. Shopify, ורוב הפלטפורמות האחרות, לא אוטומטי הזמנות מודפסות, אז זה המקום שבו מנהל דואר אלקטרוני אוטומטי נכנס לשחק.

גילינו את ההרחבה הזו לאחר ששמענו שאין הרבה פתרונות להדפסת הזמנות מבלי להיכנס לפלטפורמות כמו Shopify ו WooCommerce והדפסה ידנית.

עם המגבלה הזו, מצאנו שהתוסף Automatic Email Manager יכול לעזור לרבים מהקוראים שלנו. אז, במאמר זה, נסקור את רשימת התכונות שאתה מקבל מהתוסף וננחה אותך דרך דוגמה שלה בפעולה.

המשך לקרוא כדי ללמוד הכל על תוסף מנהל הדוא"ל האוטומטי וכדי להבין אם הוא מתאים לעסק שלך.

מבוא למנהל הדוא"ל האוטומטי

על פני השטח, ה מנהל דואר אלקטרוני אוטומטי מציע דרך לבעלי עסקים להגביר את הפרודוקטיביות על ידי הדפסה אוטומטית של אימיילים חשובים נכנסים. הכלי עוזר לכל העסק על ידי הפיכת הודעות הדוא"ל שלך לקובצי PDF, תמונות ושאר הניתנים להדפסה formats, ואז לשלוח אותם ישירות למדפסות שלך מבלי שתצטרך ללחוץ על כפתור ההדפסה בכל פעם. לכלי יש גם תכונות לשליחת תשובות אוטומטית או העברת הודעות דוא"ל אלה לאנשים אחרים. זה עובד על ידי הגדרת פעולות לשליחת מיילים או מענה למיילים, שכולן משתמשות בתבניות דוא"ל לזרימת עבודה אוטומטית. זה אפילו אפשרי לשלב קבצים מצורפים אוטומטיים.

מלבד כל זה, מנהל הדוא"ל האוטומטי מנקה את הדואר האלקטרוני שלך לאחר פרק זמן מסוים, מעביר עותקים לתיקיות שונות ומעבד מיילים על סמך תנאים שתגדיר לפני הפעלת התוסף. שלא לדבר על זה, זה עובד עם שירותי הדוא"ל הפופולריים ביותר כמו Gmail, Office 365 ו-Yahoo.

אז איך מנהל הדוא"ל האוטומטי עוזר לחנות המסחר האלקטרוני שלך?

רבות מהתכונות הבסיסיות שכוסו לעיל יהפכו את יום העבודה שלך ליעיל יותר, בהתחשב בהרבה מבעלי חנויות מקוונות מבלים יותר מדי זמן בהתעסקות עם מיילים, בין אם זה מענה למיילים או הדפסת עותקים לתיוק.

עם זאת, למנהל הדוא"ל האוטומטי יש כמה יכולות ייחודיות רק עבור חנויות מסחר אלקטרוני.

בתור התחלה, זה משתלב עם פלטפורמות מסחר אלקטרוני פופולריות כמו WooCommerce, Shopify, ו-Prestashop, רק כדי להזכיר כמה. התוסף הוא למעשה תוכנת Windows שאתה מוריד למחשב שלך, אבל זה משתלב עם החנות המקוונת שלך ויכול למשוך הזמנה פנימהformatיון לשליחה למדפסות שלך.

כדוגמה, מסעדה מקבלת פעמים רבות הזמנות לקחת ומשלוחים, כולן מגיעות דרך מערכת הודעות המייל של החנות המקוונת. בעלי מסעדות רבים מדפיסים ידנית או שולחים את הזמנות האוכל הללו ל- kitחן. למרבה הצער, זה לוקח כמות מדהימה של זמן במהלך היום, וזה משאיר את העסק שלך פתוח לטעויות אנוש.

מנהל הדוא"ל האוטומטי מוציא את הניחוש, מכיוון שאתה יכול להגדיר כללים לשליחת או להדפיס את ההזמנות שלך ברגע שהן מגיעות לתיבת הדואר הנכנס. מנהל מסעדה עשוי לשלוח אוטומטית את ההזמנה ל kitchen, שמור עותק בתיקייה והדפיס את ההזמנה, הכל בתהליך אוטומטי אחד.

אנחנו יכולים לומר את אותו הדבר לגבי חנויות מקוונות רגילות. ייתכן שיהיה עליך לשלוח הזמנות לספקים, עובדי מחסנים או עובדים אחרים. במקרה כזה, מנהל הדוא"ל האוטומטי לוקח את ההובלה על ידי השלמת שליחת הדוא"ל לכל הצדדים. שלא לדבר על זה, הוא מדפיס את ההזמנות לשמירה כעותקים מודפסים.

אנו מדמיינים את זה עובד די טוב עבור רשימות אריזה ותלושי הזמנה, כיוון שבשלב מסוים אתה צריך לקבל גרסה פיזית של ההזמנות שלך.

איך זה עובד?

אל האני מנהל דואר אלקטרוני אוטומטי עושה את הקסם שלו בכמה שלבים פשוטים:

מתחילים, אתה מוריד את תוכנת Windows למחשב שלך ומפעיל אותה בכמה מכשירים שתרצה. אתר מנהל הדוא"ל האוטומטי מציע הורדת הדגמה בחינם שתוכל לנסות למשך 30 יום.

לאחר ההתקנה, אתה מגדיר את החשבון על ידי מתן שם לתהליך חדש. לאחר מכן תוכל להקליד את האימייל שברצונך לבדוק. לדוגמה, הגיוני לכלול את הכתובת שמקבלת את אישור ההזמנה באימייל המגיע מהחנות המקוונת שלך. בדרך זו, אתה אפילו לא צריך לחבר את התוסף לחנות שלך, מכיוון שהכל מתנהל דרך חשבון האימייל שלך.

עם השם החדש (לעיונך), וכתובת האימייל שהוכנסו, לחץ על הלחצן הבא כדי להמשיך.

בשלב הבא, אתה בוחר איזה סוג חשבון דוא"ל אתה מוסיף. זה לא שונה מהגדרת חשבון הדוא"ל שלך להעברה לאפליקציה לנייד בטלפון שלך. רוב חשבונות הדוא"ל כוללים את ה-IMAP או POP3formatיון בתוך אזור ההגדרות. עם זאת, לתוספי מנהל הדוא"ל האוטומטי יש גם הליכי הגדרה אוטומטיים עבור כמה חשבונות דוא"ל פופולריים יותר, כמו Office 365 ו-Gmail.

בחר את חשבון הדוא"ל שבו אתה משתמש ולחץ על הלחצן הבא.

התצורה תלויה בספק הדוא"ל שלך. במקרה זה, אני מגדיר חשבון IMAP4 בסיסי. יש עוד קצת בפניםformation אני צריך להקליד כי אני חייב למצוא את שם המשתמש והסיסמה עבור החשבון הזה.

האינטגרציות הסטנדרטיות כמו Gmail ו-Yahoo פשוט מפנים אותך לדף הכניסה של שירות הדוא"ל הזה. לדוגמה, כאשר אתה משתמש בחשבון Gmail הוא שולח אותך לדף ההתחברות של Gmail, ומקשר אוטומטית בין שתי התוכנות כל עוד אתה מקליד את שם המשתמש והסיסמה שלך. מה שיפה בזה הוא שלאנשים רבים כבר יש את הפרטים האלה שמורים בדפדפנים שלהם.

לאחר שהכל הוכנס, לחץ על כפתור Test Connection. אם החיבור עובד, בחר בלחצן הבא כדי להתקדם.

העמוד הבא מציג את הכוח האמיתי של מנהל הדוא"ל האוטומטי. אתה יכול להחליט לבדוק את חשבון האימייל בזמן אמת, כל כמה דקות, או כל יום בשעה מוגדרת. יש אפילו אפשרות לבדוק חשבון דוא"ל רק בחלק מהימים, כמו אולי עבור מיילים לא כל כך חשובים.

בחר את התזמון הרצוי ולחץ על הלחצן הבא.

בעמוד הבא יש תכונות ליצירת קבוצות פעולה. פעולות אלו קובעות מה קורה לאימיילים לאחר שמנהל הדוא"ל האוטומטי רושם אותם בתוסף. לדוגמה, ייתכן שתרצה להוסיף פעולה להדפסת הדוא"ל במדפסת ברירת המחדל שלך. מצד שני, אתה יכול לבצע פעולה להעברת האימייל למישהו אחר או למזג מייל עם קבצים מצורפים לכונן קשיח או דיסק אחר.

מנהל הדוא"ל האוטומטי מספק מספר תבניות פעולה כדי להתחיל בעבודה. כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על כפתור "+" כדי לראות את התבניות השונות ולהתאים אותן לפי טעמכם. יש גם אפשרות לבצע פעולה מאפס.

לאחר הוספת פעולה, היא מופיעה ברשימת הפעולות בדף זה. יש לך הזדמנות להוסיף פעולות נוספות עבור חשבון הדוא"ל הזה, שבו כולן מופיעות בדף זה.

מה גם שלכל פעולה יש אפשרויות התאמה אישית משלה. כדי לפתוח אותם, לחץ על ערוך עבור הפעולה שתבחר.

כפי שאתה יכול לראות, קבוצות הפעולה מלפני כן הן פשוט אוספים של מספר פעולות.

לכן, תבנית קבוצת פעולות זו מציעה שלוש פעולות שיתרחשו בכל פעם שהודעת דוא"ל מגיעה דרך כתובת זו.

הוא מדפיס את גוף האימייל, מדפיס את כל הקבצים המצורפים ומגדיר דגל דוא"ל. בדומה לקבוצות, אתה יכול להוסיף כמה פעולות שתרצה בתוך כל קבוצה.

חשוב ללחוץ על כל פעולה כדי לוודא שהוספת את כל ההגדרות. כדוגמה, כל פעולת מדפסת צריכה שתציין מדפסת בתוך הארגון שלך. לכן, לחץ על פעולה כדי לראות את ההגדרות הנדרשות. במצב זה היינו בוחרים מדפסת, מחליטים על תבנית ושוקלים את האפשרויות האחרות כמו להוסיף מספר עמוד או חותמת או לא. אתה יכול אפילו לחסוך בנייר על ידי קיבוץ דפים מרובים בכל גיליון.

הכלים של מנהל הדוא"ל האוטומטי מספקים כללים ותנאים גם בפעולות אלו. זה גורם לפעולה ספציפית יותר, בהתחשב באיך אתה יכול להנחות פעולה בכל פעם שכלל מתקיים.

לדוגמה, כל הודעות הדוא"ל של ההזמנה שלך עשויות להכיל ניסוח כלשהו בשורת הנושא. לכן, אתה יכול למקד את נוסח ההזמנה כך שרק המיילים האלה יודפסו וישלחו לאנשים אחרים. כל אימייל אחר שמגיע דרך חשבון זה מטופל כמייל רגיל, כך שלא תדפיס בסופו של דבר מיילים אישיים שאינם קשורים לעסק שלך.

ברגע שיש לך את קבוצות הפעולה, הפעולות והכללים שלך, החשבונות יופיעו בעמוד הראשון של מנהל הדוא"ל האוטומטי. אתה תמיד יכול להיכנס לחשבון כדי לשנות את הפעולות והכללים, או שיש לך אפשרות לכלול אפילו יותר חשבונות. החלק התחתון של החלון אומר לך מתי הבדיקה הבאה מתרחשת, כך שתוכל לבדוק בקלות אם המדפסת פועלת או אם כלל ההעברה מסתדר עבור העסק שלך.

זה גם נחמד לדעת שאתה יכול לבצע פעולות לשמירת גיבויים על מספר דיסקים. יתר על כן, התוסף Automatic Email Manager עובד היטב עם מדפסות קבלות בסביבת קמעונאות או מסעדה. עליך להחזיק במנהל ההתקן הרשמי של המדפסת מהיצרן כדי שהמדפסת הזו תפעל.

תמחור מנהל דוא"ל אוטומטי

תמחור עבור מנהל דואר אלקטרוני אוטומטי הוא שקוף. אתה יכול להתחיל עם רישיון אחד לכל מחשב ולהירשם למנוי לשנה או מנוי לכל החיים שהוא יקר יותר אך לעולם לא יפוג. מה שיפה במנוי לשנה הוא שאתה חוסך כסף על בסיס שנתי ומקבל 50% הנחה לאחר השנה הראשונה.

הנה מבט על התמחורformation עבור מנהל הדוא"ל האוטומטי:

• רישיון 1 – 89$ למנוי לשנה.
• 2 עד 4 רישיונות - $65 ליחידה עבור תת-סעיף לשנה.
• 5 עד 9 רישיונות - 59 דולר ליחידה למנוי לשנה.
• 10 עד 49 רישיונות - 52 דולר ליחידה למנוי לשנה.
• 50 עד 99 רישיונות - 45 דולר ליחידה למנוי לשנה.
• יותר מ-100 רישיונות - 37$ ליחידה למנוי לשנה.

התמחור בשנה הראשונה יורד ל-50% אם תבחר לחדש. אתה גם מקבל את כל העדכונים החדשים עם החידוש. כפי שאתה יכול לשים לב, זה יותר חסכוני לקנות רישיונות מרובים, כך שאם אתה צריך את השירותים בכמה יחידות זה מוריד את מחיר היחידה על ידי בחירה בחבילה.

תוכניות התשלום החד-פעמיות מעט שונות:

• רישיון אחד - $1 ליחידה.
• 2 עד 4 רישיונות - $239 ליחידה.
• 50 עד 9 רישיונות - $236 ליחידה.
• 10 עד 49 רישיונות - $232 ליחידה.
• יותר מ-50 רישיונות - $228 ליחידה.

שוב, ללכת על תוכנית לכל החיים מבטיחה שאתה חוסך כסף בטווח הארוך. זה קצת יותר יקר מלפנים, אבל אחרי כמה שנים נראה שהוא משתלם יותר. שלא לדבר, התוכניות לכל החיים מספקות גם תמיכה ועדכונים כל עוד אתה משתמש בתוסף.

תמיכת הלקוחות

לאחר ניתוח שירות הלקוחות של מנהל הדוא"ל האוטומטי גילינו שהחברה מספקת זמני תגובה יוצאי דופן וכמה דרכים ליצור איתם קשר. כדי להתחיל, אתה יכול לשלוח להם אימייל ולצפות לתגובה תוך מספר שעות. יש גם תיבת צ'אט מקוונת שמובילה אותך למאמרי מאגר הידע ולטופס יצירת הקשר.

לכלי אין קו טלפון ישיר להתקשרות אליו, אבל מערכת המייל, בשילוב עם דף העזרה והתמיכה, מתכנסת כדי לענות על כל השאלות שלך. אתה יכול להקליד מילת מפתח בדף עזרה ותמיכה כדי לאתר תיעוד על מספר עצום של נושאים כמו הגדרת תנאים והדפסה שונים formats.

לבסוף, צוות מנהל הדוא"ל האוטומטי מציע מספר דפי מדיה חברתית, כולל עמוד פייסבוק, Twitter, וערוץ YouTube. כך תוכלו לפנות אליהם במדיה החברתית או פשוט ללמוד על המוצר באמצעות סרטונים ודיונים עם משתמשים אחרים.

האם מנהל הדוא"ל האוטומטי מתאים לחנות המקוונת שלך?

אנו ממליצים בחום על מנהל הדוא"ל האוטומטי עבור חנויות מסחר אלקטרוני המדפיסות טפסי הזמנה, רשימות איסוף או גיבויים עבור הזמנות אלו. זה נהדר גם להעברת אימיילים לאנשים אחרים בארגון שלך! לחץ כאן כדי להתחיל עם מנהל הדוא"ל האוטומטי.

ספר לנו בתגובות אם יש לך שאלות כלשהן לגבי מנהל הדוא"ל האוטומטי.