Una pratica recensione di Hubstaff: questo è il software di monitoraggio del tempo per te?

Scopriamolo...

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Con la pandemia che spinge i team fuori dagli uffici e nelle loro case, il lavoro a distanza è diventato una norma globale. Sia che tu gestisca un'attività di e-commerce o che invii regolarmente personale sul campo, tracciare come il tuo team trascorre il tempo può essere complicato.

Tuttavia, difficoltà a parte, è essenziale per garantire che la produttività sia la più alta possibile e che le risorse siano spese nei posti giusti.

È qui che piace il software di monitoraggio del tempo e delle attività staffetta entra in gioco.

Dal rilevamento dell'ora e del GPS al monitoraggio dei dipendenti, Hubstaff fornisce approfondimenti dettagliati sulle tue operazioni quotidiane.

Alla luce di ciò, stiamo esaminando le funzionalità e i prezzi principali di Hubstaff per aiutarti a rispondere a questa domanda: Hubstaff può aiutarti a migliorare la produttività e aumentare i tuoi profitti?

Scopriamolo…

Chi siamo staffetta

recensione hubstaff - home page e caratteristiche dell'e-commerce

Lanciato nel 2012, come molte aziende nello spazio della produttività, Hubstaff è nato dall'esigenza di lavorare in modo più efficiente. Fin dall'inizio, si sono concentrati sull'assistenza alla forza lavoro remota. In effetti, il team di Hubstaff era completamente remoto e i fondatori hanno subito notato che questo modello di lavoro presentava una serie unica di difficoltà.

Alla luce della loro esperienza, hanno creato un software per fornire una soluzione ai seguenti punti deboli:

  • Monitoraggio delle ore
  • Appaltatori paganti
  • Invio di fatture
  • Gestione dei progetti

…tutto a distanza.

Avanti veloce fino ad oggi, e staffetta ora gestisce con successo un team di oltre 88 membri sparsi in 27 paesi.

Dalla sua fondazione, Hubstaff ha attratto oltre 34,000 clienti aziendali con il suo software che consente ai team di lavorare in modo produttivo, responsabile e trasparente.

Hubstaff Review: Hubstaff’s Core Features

La suite di funzionalità di Hubstaff è senza dubbio utile per i piccoli rivenditori online, Aziende di Logistica di Amazone agenzie che desiderano gestire la propria forza lavoro remota.

Tuttavia, chiunque guidi team di livello aziendale o operatori sul campo potrebbe beneficiare di una migliore visibilità e di un monitoraggio più snello.

That said, here’s a closer look at what Hubstaff has to offer:

Monitoraggio del tempo

recensione hubstaff - download del monitoraggio del tempo

Principalmente questa funzione aiuta a tenere traccia delle ore fatturabili, registrare le abitudini di lavoro e risolvere le controversie sul libro paga.

Il tuo staff può scaricare l'app Hubstaff direttamente sui propri dispositivi e avviare il timer per monitorare il proprio tempo. Ciò rende molto più facile per i dipendenti timbrare l'entrata e l'uscita; semplicemente terminano la giornata sull'app, il che significa niente più cartellini!

Each day, you’ll receive detailed timesheets sent straight to your inbox. Not only does this make payroll more manageable, but you’ll also get an accurate insight into how your team spends its time. With this info to hand, you’re better positioned to streamline operations and ensure maximum productivity.

Ogni dipendente può accedere ai propri dati, in modo da poter vedere esattamente ciò che vede la direzione, consentendo loro di rivedere la propria produttività.

Hubstaff also recognizes ‘idle time’ and reminds your team to stop or continue tracking while they’re idle.

È anche possibile inserire manualmente l'ora, il che è utile se i lavoratori dimenticano di avviare il timer. Il tuo team può anche scegliere di eliminare timestamp e altro appropriato informatione. Tuttavia, l'approvazione delle schede attività dipende da te: puoi impostare Hubstaff in modo che invii schede attività per la tua approvazione o rifiuto.

Libro paga

revisione hubstaff - dashboard del libro paga

Puoi impostare tariffe che vengono calcolate automaticamente e con precisione in base alle ore lavorate. Questo genera quindi fatture dettagliate e può anche emettere pagamenti automatizzati.

Monitoraggio della produttività

monitoraggio del personale dell'hub

If you’re unsure how your team’s spending their time while you’re not physically there to monitor them, this feature comes in helpful.

Il monitoraggio della produttività di Hubstaff ti consente di monitorare le tendenze della produttività, le app e gli URL visitati. Registra anche quanto tempo viene speso su progetti o attività specifici. Il tuo team può anche abilitare screenshot facoltativi che forniscono automaticamente un aggiornamento sui progressi.

Puoi rivedere queste informazioni in qualsiasi momento dalla dashboard di Hubstaff per avere un'idea se i tuoi dipendenti stanno seguendo la rotta. Quindi, annullando la necessità di check-in frequenti e dirompenti, che spesso rallentano i team.

Reporting e Analytics

hubstaff tutti i rapporti

Hubstaff provides productivity metrics that highlight where your team isn’t using their time as efficiently as possible. With these issues brought to light, you can then do something about getting productivity back on track.

On top of this, Hubstaff’s time and activity data are invaluable for preparing more accurate budgets, estimates, negotiating with contractors, etc.

E poiché stiamo alludendo a trasparenza e intuizione, vale la pena notare che puoi invitare tanti clienti quanti te wish to your Hubstaff account to share timesheets and productivity trends. That way, you, your team, and your clients can rest easy knowing that everyone’s on the same page.

Know Where Your Team’s At

geolocalizzazione hubstaff

Puoi monitorare la geolocalizzazione del tuo team per timbrarlo automaticamente in entrata e in uscita su lavori specifici. Ad esempio, puoi monitorare i percorsi che seguono per andare al lavoro e se un lavoro inizia in ritardo o supera il budget.

You’ll also get notifications if someone’s late or doesn’t show up to a field job. In addition, you can create job sites on the map to observe when and how long employees are in that area. Needless to say, this works wonders for boosting accountability amongst your team.

Pianificazione del team

From Hubstaff’s dashboard, you can schedule your team’s work and get a simple overview of attendance and shifts to help plan everyone’s work calendar.

Recensione Hubstaff: integrazioni

recensione hubstaff - integrazioni hubstaff

Hubstaff ti consente di integrarti con tonnellate di pratici strumenti di produttività per darti un migliore controllo sui tuoi flussi di lavoro.

Ad esempio, Hubstaff si integra con:

  • Compiti di Hubstaff: lo strumento visivo di gestione dei progetti di Hubstaff. Ciò combina il monitoraggio del tempo senza interruzioni di Hubstaff con le attività e le scadenze quotidiane.
  • Asana
  • Brezza
  • GitHub e GitLab
  • ClickUp
  • Jira
  • Wrike
  • Trello

Si integra anche con Slack, uno strumento di comunicazione per i team remoti, e offre alcune integrazioni di contabilità e fatturazione per semplificare le tue finanze, tra cui:

  • PayPal
  • Gusto
  • QuickBooks
  • Freshbooks
  • Bitwage

Suppose you want to track time spent working on customer service tickets. In that case, you can do this via Hubstaff’s Freshdesk or Zendesk integrations.

Infine, se non riesci a trovare quello che stai cercando, Hubstaff si integra con Zapier, che consente al tuo team di sviluppo di creare integrazioni senza soluzione di continuità utilizzando trigger e azioni per centinaia di altre app.

Recensione Hubstaff: prezzi

prezzi hubstaff

Hubstaff’s pricing is pretty flexible; it’s based on how many users you wish tracciare. Puoi anche scegliere tra piani di pagamento mensili e annuali: quest'ultimo ti dà diritto a due mesi gratis!

If you just want to try Hubstaff out, you can do so with the free forever plan for up to one user. While this is very limited, you’ll get a good idea of how the software works and what you might gain from using it.

Il piano gratuito include il monitoraggio del tempo cruciale e le funzioni di attività, ti consente di acquisire schermate e ti consente di esportare e inviare pagamenti al tuo team per il tempo in cui hanno lavorato.

Oltre a ciò, ci sono tre piani premium, tutto ciò richiede la registrazione di almeno due utenti e viene fornito con prove gratuite di 14 giorni:

Il piano di avviamento temporale

Questo arriva a $ 5.83 per utente al mese (fatturato annualmente). Oltre a ciò che è incluso nel piano gratuito, sblocchi screenshot illimitati. Avrai anche accesso al supporto 24 ore su XNUMX, un'integrazione e potrai gestire le impostazioni per ogni utente.

Il piano Time Pro

Questo costa $ 8.33 per utente al mese. Tuttavia, a questo prezzo, sbloccherai molte altre funzionalità per migliorare il monitoraggio e l'analisi.

Inoltre, ora puoi pagare automaticamente il tuo team per il tempo che ha lavorato e beneficiare di integrazioni illimitate.

Il piano include anche funzionalità di tracciamento avanzate, tra cui app, URL e tracciamento GPS. Puoi persino gestire le richieste di permessi e ferie e approvarle tramite l'app.

Inoltre, puoi caricare le ricevute e allegarle ai progetti per tenere traccia delle tue spese e scaricare o inviare fatture in base al tempo tracciato. Inoltre, ora puoi impostare budget per progetti e clienti e ricevere notifiche in caso di superamento.

Inoltre, puoi eliminare automaticamente il tempo di inattività e impostare ore e limiti per ciascun membro del team.

La soluzione aziendale

Questo piano costa $ 16.67 per utente al mese e può facilitare fino a 350 utenti. Oltre a tutto ciò che è elencato sopra, sblocchi anche il supporto VIP e crei siti di lavoro illimitati sulla mappa. Inoltre, puoi aumentare i tuoi limiti sull'API pubblica.

Se devi registrare più di 350 utenti, mettiti in contatto con Hubstaff per discutere di prezzi personalizzati.

Recensione Hubstaff: assistenza clienti

recensione hubstaff - assistenza clienti

Hubstaff offre una vasta gamma di risorse online per aiutarti a iniziare. Ciò include articoli di supporto per il monitoraggio del tempo e video di procedure dettagliate, nonché le risposte alle domande frequenti.

In addition, the articles on Hubstaff’s online help center enable you to familiarize yourself with the most important features. Plus, you can utilize 24/7 live chat (if you’re a Premium user) or submit an email ticket.

You can conveniently access this support from within Hubstaff’s Android and/or iOS app – and when you open a ticket, you should enjoy an average response time of 90 minutes.

Recensione Hubstaff: FAQ

Last but not least, let’s answer some of the most frequently asked questions we hear about Hubstaff:

Hubstaff offre assistenza telefonica?

No, puoi contattare Hubstaff solo creando un ticket email. Tuttavia, il team globale è disponibile 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX per i membri Premium e ti risponderà in media entro due ore.

In che modo Hubstaff tiene traccia del tempo?

Hubstaff misura l'attività in diversi modi. Per uno, puoi scegliere di ricevere schermate regolari (fino a 3 in 10 minuti) per vedere gli aggiornamenti sui progressi dal tuo team.

Il software calcola anche le percentuali di attività, per cui il software rileva il movimento del mouse e/o i colpi della tastiera. Dopo cinque minuti di inattività, Hubstaff riconosce il tempo di inattività.

Posso ottenere sconti sui piani premium di Hubstaff?

As well as paying annually or opting into the free plan, Hubstaff comes with a referral program where you can earn attractive discounts. Just sign up to Hubstaff’s free referral program and share a custom link with a friend or colleague. When they purchase using your link, you’ll get 10% off your monthly bill.

Recensione Hubstaff: le nostre considerazioni finali

Suppose you’re managing a remote team worldwide. In that case, it’s challenging to trust that each team member is spending their time efficiently. If that’s the scenario you’re in, staffetta rende facile tenere traccia sia del tempo che della produttività, eliminando il fastidio dei frequenti check-in.

You’ll also get an overview of when your team’s on the job, which goes a long way to streamlining clock-ins and payroll. Hubstaff is a simple and intuitive tool for managing your remote workforce and identifying productivity trends.

By putting this info into action, you’re empowered to plan more accurate budgets, address issues with your team, and save time and money in the long term.

Why not try Hubstaff for free for 14 days? Or sign up a single member to the freemium version to see Hubstaff’s time tracking capabilities in action? Whatever you decide, let us know how you get on in the comments box below. Speak soon!

Rosie Greaves

Rosie Greaves è una content strategist professionista specializzata in tutto ciò che riguarda il marketing digitale, il B2B e lo stile di vita. Ha oltre tre anni di esperienza nella creazione di contenuti di alta qualità. Dai un'occhiata al suo sito web Blog con Rosie per saperne di piùformatione.

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