Che cos'è un sistema di gestione del magazzino? Un introduzione

I sistemi di gestione del magazzino, o tecnologia “WMS”, forniscono alle aziende l’accesso a una visibilità critica sul proprio inventario e sui materiali.

Uno degli strumenti più preziosi per gestire un'attività efficiente ed economicamente vantaggiosa, un sistema di gestione del magazzino può aiutare in qualsiasi aspetto, dalla catena di fornitura adempimento al monitoraggio delle merci e dei materiali utilizzati per realizzare i prodotti.

Soluzioni per la gestione del magazzino (WMS). consentire alle aziende di sfruttare al meglio le risorse di manodopera, spazio e attrezzature, aprendo la porta a un migliore coordinamento interno e flussi di materiali.

Sono progettati non solo per gestire gli elementi di una semplice catena di fornitura, ma anche i requisiti di un'azienda globale in evoluzione.

Diamo un'occhiata più da vicino a cosa può fare un WMS.

Che cos'è un sistema di gestione del magazzino?

Un sistema di gestione del magazzino, o "WMS", è costituito da un'ampia combinazione di software e processi che consentono alle organizzazioni di controllare le operazioni di magazzino dal momento in cui le merci entrano in un magazzino, fino al momento in cui vengono consegnate ai clienti.

Per molte aziende, i magazzini sono al centro del ciclo di produzione e della catena di approvvigionamento. Detengono tutto il materiale utilizzato e prodotto in questi processi, dalle materie prime ai prodotti finiti.

Un WMS aiuta a garantire che merci e materiali si muovano attraverso i magazzini nel modo più economico ed efficiente possibile. Un WMS è inoltre dotato di molte funzioni per aiutare le aziende a gestire questi movimenti. Ad esempio, gli strumenti possono includere il monitoraggio dell'inventario, il prelievo, lo stoccaggio e la ricezione.

Nell'ambiente aziendale, una catena di approvvigionamento può operare solo con la precisione e l'efficienza consentite dai processi del magazzino. Un WMS svolge un ruolo centrale nella gestione della supply chain, gestendo processi di evasione degli ordini. Ad esempio, se le materie prime vengono smarrite nel magazzino, la catena di approvvigionamento verrà interrotta o rallentata. Di conseguenza, la tecnologia WMS aiuta a garantire che i processi funzionino come una macchina ben oliata.

Il ruolo di un WMS è quello di aiutare gli utenti a gestire l'adempimento e le attività di movimentazione dei prodotti nel centro di distribuzione e magazzino, come la selezione di diversi articoli dagli scaffali e lo stoccaggio dei prodotti ricevuti.

Spesso gestisce i dati raccolti dai lettori di codici a barre e dai tag RFID, per aggiornare i componenti di gestione dell'inventario del sistema ERP.

I tipi di sistemi di gestione del magazzino

Come molti strumenti moderni per il proprietario del negozio di e-commerce, soluzioni per la gestione del magazzino sono disponibili in una vasta gamma di tipologie e strutture di implementazione. A seconda della struttura del negozio, un WMS può essere un sistema autonomo o un modulo all'interno di un ERP più ampio o di una suite di catena di fornitura.

Le soluzioni WMS possono anche variare notevolmente in termini di complessità. Alcune piccole imprese potrebbero utilizzare una semplice selezione di file e documenti di fogli di calcolo, mentre molte organizzazioni più grandi utilizzano software WMS avanzati e sfaccettati. Alcune soluzioni sono persino progettate specificamente per le dimensioni dell'organizzazione o del settore in cui opera.

Inoltre, ci sono alcuni strumenti potenziati dagli sviluppatori che consentono alle aziende di sviluppare da zero le proprie soluzioni WMS. Molte tecnologie moderne esistono anche all'interno dell'ambiente "cloud". Una soluzione WMS basata su cloud offre alle aziende maggiore libertà di aggiungere nuove funzionalità e ridimensionare le operazioni della propria attività in base alle proprie esigenze specifiche.

Un WMS cloud può soddisfare le esigenze di un cliente connesso, consentendo processi e implementazioni rapidi. Ci sono anche costi iniziali inferiori nel cloud, poiché ci sono meno componenti da implementare, configurare e mantenere inizialmente.

Le caratteristiche dei sistemi di gestione del magazzino

Poiché i sistemi di gestione del magazzino o gli strumenti WMS sono disponibili in tanti stili e dimensioni diversi per soddisfare le diverse esigenze aziendali, le loro caratteristiche e funzionalità possono variare. Molte soluzioni includono una combinazione di diversi strumenti da zero, nonché la possibilità per le aziende di aggiungere ulteriori funzionalità con moduli per sviluppatori, integrazioni e miglioramenti.

Sebbene l'esatta funzionalità di uno strumento di gestione del magazzino possa variare, alcuni dei componenti più comuni includono:

• Progettazione del magazzino: Gli strumenti di progettazione del magazzino consentono alle organizzazioni di creare flussi di lavoro personalizzati per il prelievo, l'imballaggio e la gestione dei prodotti all'interno del magazzino. Gli strumenti giusti consentiranno alle aziende di ottimizzare le proprie strategie di allocazione dell'inventario, con componenti di bin slotting che massimizzano lo spazio di archiviazione e tengono conto delle variazioni nell'inventario.
• Monitoraggio dell'inventario: Mentre le aziende possono accedere separatamente agli strumenti di monitoraggio dell'inventario, la maggior parte degli strumenti WMS include le proprie soluzioni per il monitoraggio, nonché funzionalità AIDC (identificazione automatica e acquisizione dati), con RFID e scanner di codici a barre per garantire che le merci possano essere trovate facilmente quando devono essere spostate .
• Prelievo e confezionamento: Questi strumenti possono includere funzionalità di prelievo a zone, prelievo in batch e prelievo a onde. I dipendenti del magazzino possono anche utilizzare soluzioni come le funzioni di intercalare delle attività e di suddivisione in zone dei lotti per guidare le attività di prelievo e imballaggio in modo efficiente.
• Ricevimento e deposito: Ciò consente di semplificare lo stoccaggio e il recupero dell'inventario, con tecnologie pick-to-voice e pick-to-light che aiutano le aziende a trovare le merci e portarle alla fase successiva della catena di approvvigionamento il più rapidamente possibile.
• Gestione delle spedizioni: Questi strumenti consentono al WMS di inviare le polizze di carico prima delle spedizioni. Puoi anche generare fatture e packing list per ogni spedizione, inviare notifiche avanzate ai destinatari e abilitare il monitoraggio della spedizione.
• Gestione del lavoro: Questi strumenti consentono ai responsabili del magazzino di monitorare le prestazioni dei lavoratori con indicatori chiave delle prestazioni che mostrano quali lavoratori stanno ottenendo risultati inferiori o superiori agli standard generali.
• Gestione piazzale e darsena: Con questi strumenti, le aziende possono aiutare i camionisti che visitano il magazzino a trovare le banchine di carico giuste. Usi più complessi della gestione dei piazzali e delle banchine possono anche consentire il cross-docking e altre funzioni per la spedizione in entrata e in uscita e la logistica di evasione degli ordini.
• Reporting: Ciò aiuta i manager ad analizzare le prestazioni delle operazioni di magazzino e cercare aree in cui è possibile migliorare l'efficienza e la produttività.

I vantaggi del WMS basato su cloud

Come accennato in precedenza, le soluzioni WMS sono inizialmente nate come sistemi eseguiti sui server locali interni di un'azienda. Questi strumenti offrivano ancora molti dei principali vantaggi della tecnologia WMS, tra cui una maggiore flessibilità e responsiveness, migliore accuratezza dell'inventario, riduzione degli errori nel prelievo e nella spedizione delle merci e potenziamento del servizio clienti.

Tuttavia, le soluzioni on-premise erano spesso complicate e costose sia da gestire che da implementare. Il semplice aggiornamento a un ambiente basato su cloud offre molti vantaggi unici, tra cui la possibilità di operare con dati in tempo reale, in modo che le organizzazioni possano gestire le informazioni più aggiornate su attività come spedizioni, ordini, ricevute e movimentazione delle merci.

Rispetto a una soluzione on-premise, la tecnologia basata su cloud è ospitata e gestita da un fornitore di servizi cloud o da un fornitore WMS. Ciò elimina l'onere di dover installare, gestire e aggiornare il sistema all'interno dell'organizzazione stessa. Le soluzioni basate su cloud sono più facili da installare e meno costose da gestire. Tuttavia, alcune grandi aziende implementano ancora la tecnologia on-premise, perché hanno bisogno di sistemi più personalizzati in grado di aderire a requisiti specifici del settore.

Pro e contro dei moderni sistemi di gestione del magazzino

I sistemi di gestione del magazzino basati sul cloud possono offrire una serie di vantaggi unici ai leader aziendali nell'ambiente moderno e frenetico. Rispetto alle soluzioni tradizionali, offrono una serie di vantaggi, ma ci sono alcuni aspetti negativi da considerare.

La maggior parte dei principali vendor di sistemi di gestione magazzino del mondo offre una gamma di opzioni di distribuzione per soddisfare diverse esigenze aziendali. Tuttavia, ci sono alcune aziende che si concentrano esclusivamente sulla tecnologia basata su cloud.

Esempi di sistemi di gestione del magazzino

Se stai pensando che ora potrebbe essere il momento perfetto per implementare il tuo sistema di gestione del magazzino per l'automazione, la pianificazione delle risorse aziendali e la produttività, dovrai innanzitutto trovare gli strumenti giusti. La buona notizia è che esistono molte soluzioni software per la gestione del magazzino, progettate per semplificare i processi di magazzino.

Molte soluzioni sono offerte su base "software come servizio". Alcuni si concentreranno specificamente sull'aiutarti a gestire le risorse aziendali, mentre altri possono darti accesso a esperti che ti assistono in tutto, dalla logistica di terze parti alla gestione dei piazzali, alla movimentazione dei materiali e alla gestione delle relazioni con i clienti.

Ecco alcune ottime opzioni da considerare:

1. ShipBob WMS

ShipBob è uno degli strumenti più conosciuti per l'evasione degli ordini e gestione del magazzino. Con la propria rete globale di centri di distribuzione e infiniti strumenti di magazzino, questa soluzione può aiutarti a tenere traccia del tuo inventario e offrire un'eccellente esperienza al cliente su ogni piattaforma.

La tecnologia si integra perfettamente anche con una gamma di strumenti di e-commerce come Shopify. Ciò significa che puoi facilmente automatizzare una serie di attività di adempimento collegate al tuo negozio online.

ShipBob Arriva il WMS con strumenti per assistere nell'intero percorso di gestione e adempimento dell'inventario. Puoi accedere a strumenti di gestione dei trasporti, soluzioni di etichettatura per resi e consegna di prodotti e app di controllo dell'inventario che forniscono avvisi istantanei sui livelli di inventario.

I costi che pagherai per Shipbob includeranno l'accesso ai servizi di prelievo ordini e di stoccaggio pallet.

2. NetSuite

Netsuite si identifica come la suite di gestione aziendale numero uno per le aziende in evoluzione. Non solo ottieni un sistema di gestione dell'inventario, ma avrai anche accesso a una gamma di altri strumenti basati su cloud per ERP, gestione finanziaria, gestione delle relazioni con i clienti. L'ecosistema omnicanale ti consente di tenere traccia delle tue operazioni aziendali praticamente su ogni punto di contatto, in modo da poter mantenere una visibilità completa su tutto.

Sono disponibili funzionalità SCM (gestione della catena di fornitura), strumenti di pianificazione e budget, servizi di rendicontazione finanziaria e contabilità, soluzioni di fatturazione e persino opzioni per l'automazione dei servizi professionali. Con Netsuite, puoi tenere traccia dei conteggi dei cicli di inventario, gestire i costi della manodopera e gestire la gestione degli ordini, tutto in un unico posto.

3. acumatica

Una soluzione ERP basata su cloud e infinitamente flessibile, Acumatica aiuta le aziende a semplificare le loro operazioni, in modo che possano prosperare nell'economia digitale. La soluzione viene fornita con un "design a prova di futuro" destinato a integrarsi con una gamma di strumenti, in modo da poter accedere a tutte le informazioni di cui hai bisogno in un unico posto. C'è un'interfaccia utente intuitiva e pluripremiata, oltre a vari strumenti di collaborazione progettati per mantenere i tuoi dipendenti sulla stessa pagina.

L'ERP cloud di Acumatica aiuta a migliorare le operazioni quotidiane con accesso 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX a strumenti aziendali, automazioni e varie altre funzioni. Puoi condividere i dati tra piattaforme e utilizzare le soluzioni AI per semplificare i tuoi processi aziendali. Come ulteriore vantaggio, Acumatica utilizza una struttura di prezzi unica che ti assicura di pagare solo per gli strumenti a cui accedi.

4. Inventario Fishbowl

Considerata la soluzione software numero uno per la gestione dell'inventario di produzione e magazzino da molte aziende leader, l'inventario Fishbowl ha molto da offrire. Il software si concentra in particolare sugli aspetti di produzione e stoccaggio della catena di approvvigionamento. Gli strumenti di produzione integrati nella piattaforma consentono alle aziende di generare ordini di lavoro, ridurre il numero di passaggi nel processo di produzione e calcolare le esigenze di inventario richieste.

In alternativa, l'ecosistema di magazzino fornisce informazioni dettagliate sul monitoraggio delle risorse in tempo reale, in modo da non perdere mai di vista i livelli di inventario. Puoi impostare punti di riordino automatico su tutti i tuoi prodotti, eliminare l'errore umano scansionando i codici a barre per riordinare automaticamente e altro ancora. Fishbowl si integra con la maggior parte delle soluzioni di e-commerce e funziona perfettamente anche con una gamma di servizi finanziari e di account.

Introduzione a un sistema di gestione del magazzino

In definitiva, i sistemi di gestione del magazzino sono un ottimo modo per migliorare la redditività, l'efficienza e la produttività della tua azienda. Con il giusto tipo di WMS, puoi mantenere una visibilità completa nel tuo ecosistema aziendale e ridurre il rischio di errori di inventario problematici.

Nel panorama innovativo di oggi, i sistemi basati su cloud per la gestione del magazzino possono persino darti la libertà di automatizzare varie attività e scalare le tue operazioni a qualsiasi velocità.

Esistono strumenti che possono semplificare il rifornimento con ordini automatici quando i livelli di inventario sono bassi, nonché strumenti che aiutano con l'etichettatura dei prodotti, i rimborsi e i resi.

Se la tua azienda ha un magazzino da gestire, allora vale la pena investire nel giusto sistema di gestione del magazzino per mantenere la tua attività sulla strada giusta.