Che tu sia un imprenditore o un cliente, ci sono buone probabilità di cui hai sentito parlare Square.
Dopo tutto, Square è uno dei marchi più conosciuti al mondo per i sistemi di punti vendita mobili, la gestione dell'inventario all'avanguardia e l'elaborazione dei pagamenti. Diamine, puoi persino mettere le mani su un prestito o un anticipo commerciale da Square se hai bisogno di denaro aggiuntivo per sfruttare nuove opportunità nella tua attività.
Solo una delle tante caratteristiche che Square ha da offrire nel 2019 è la gestione dei salari.
Progettato per le aziende che hanno membri del personale di cui hanno bisogno per pagare e supportare attraverso benefit regolari, Square Il libro paga si integra con il tuo esistente Square sistema punto vendita per aiutare sia i dipendenti che gli appaltatori.
Se stai già utilizzando uno dei file Squareprodotti robusti, come il loro sistema di punti vendita, quindi ha senso prendere in considerazione Square Payroll prima di qualsiasi altro strumento.
Non solo Square Libro paga conveniente, facile da usare e coinvolgente, ma include anche molte fantastiche funzionalità. Se hai bisogno di aiuto per la distribuzione delle mance, la gestione fiscale o i depositi diretti, Square può aiutarti.
La domanda è: quanto sia pratico Square Libro paga?
Questo è quello che siamo qui per scoprirlo.
Leggi il mio completo Square Revisione del libro paga per vedere se questo strumento renderà la tua azienda un po 'più semplice.
Sommario:
Che cosa è l' Square Libro paga?
Square Libro paga è la suite immersiva di amministrazione fiscale, vantaggi e servizi a pagamento offerti da Square Inc. Oltre a darti gli strumenti necessari per pagare i tuoi dipendenti, Square Il libro paga offre anche una straordinaria facilità d'uso.
Ad esempio, il sistema Payroll può sincronizzarsi perfettamente con il tuo Square POS app e timecard, quindi non devi perdere tempo prezioso sommando le ore lavorative dei tuoi dipendenti ogni settimana.
Con Square Libro paga, ottieni l'accesso a una serie di funzionalità volte a farti risparmiare tempo cruciale come imprenditore e assicurarti di rimanere conforme alle normative sui salari della tua posizione. Sarai anche in grado di gestire i tuoi contratti con lavoratori autonomi e temporanei.
👉 Le caratteristiche includono:
- Strumenti di gestione dei vantaggi
- Sincronizzazione con i sistemi punto vendita
- Sincronizzazione della timecard
- App mobile per buste paga in movimento
- Risorse del datore di lavoro
- Archiviazione fiscale automatizzata
- Monitoraggio dell'ora dei dipendenti
- Esecuzioni buste paga illimitate
- Supporto dipendente dipendente e orario
- Individoppi account per utenti e dipendenti
- Gestione di mance e bonus
- Gestione delle retribuzioni e detrazioni fiscali
- Integrazione con QuickBooks online
- PTO (tempo libero pagato)
- App per Android e iPhone
- Pagamenti con carta di credito e debito
Square Prezzi del libro paga
Una delle cose che fanno Squareup.com così prezioso soluzione per POS e la gestione delle finanze aziendali è quanto sia conveniente. Square mette prezzi flessibili ed equi in tutto ciò che fa, sia che tu stia acquistando un nuovo sistema di punti vendita digitale o investendo in un portafoglio completo di strumenti per il tuo ristorante o azienda di vendita al dettaglio.
Se paghi solo per gli appaltatori, anziché per i dipendenti a tempo pieno, paghi solo $ 5 per appaltatore al mese, senza costi di abbonamento.
D'altra parte, se disponi di un team permanente da considerare per la retribuzione e gli onorari del lavoratore, il prezzo al mese è $ 29 per Square Abbonamento al libro paga, plus $ 5 al mese per ogni persona che devi pagare. Square offre calcolatrice sul suo sito web che puoi utilizzare per prevedere le tue spese.
Se paghi solo 1099 appaltatori, come molte piccole imprese e negozi pop-up, il prezzo di Square Libro paga è eccellente. È difficile discutere con un costo di solo $ 5 al mese - in particolare quando Square Il libro paga include così tante fantastiche funzionalità da esplorare.
Quando hai a che fare con appaltatori e dipendenti, il costo è un po 'più significativo. Tuttavia, è necessario ricordarlo Square ti darà anche la possibilità di presentare imposte e detrazioni fiscali per conto della tua azienda attraverso il sistema.
Ciò significa che puoi risparmiare un sacco di soldi assumendo un contabile o un contabile separato. In definitiva, $ 29 al mese per l'abbonamento, più il tuo $ 5 al mese non è così male come sembra.
Le buone notizie, qualunque opzione tu scelga, Square non ti costringerà a sottoscrivere alcun fastidioso contratto annuale. Puoi godere della libertà di essere in grado di annullare l'abbonamento per l'elaborazione delle buste paga quando vuoi.
Facilità d'uso
Investire in una soluzione di elaborazione delle retribuzioni del team come Square Libro paga è un modo per le aziende di semplificare la vita. Invece di dover tenere traccia manualmente degli importi dovuti al tuo personale, puoi fidarti del software per fare la maggior parte del duro lavoro per te.
Quindi, quanto è semplice Square Libro paga da utilizzare?
Bene, al suo centro, Square Il libro paga è stato progettato per offrire alle aziende più piccole l'accesso a tutti i vantaggi aziendali significativi di cui hanno bisogno quando si tratta di gestire il libro paga. Iniziare con il software è incredibilmente semplice. Se stai passando da un'altra società di buste paga, Square gestirà anche le pratiche burocratiche e le cose legali per te.
Per iniziare, tutto ciò che devi fare è inserire l'information rilevanti per il tuo team o chiedi ai tuoi dipendenti di creare i propri account personali. È quindi possibile impostare il proprio sistema di gestione stipendi sul square dashboard per consegnare automaticamente denaro ai tuoi dipendenti alla stessa ora ogni mese.
Per facilità d'uso, è difficile trovare un concorrente che si avvicini Square.
Square anche rende il processo più semplice gestendo per vostro conto le vostre dichiarazioni di ritenuta alla fonte e sui salari. Se ciò non fosse abbastanza convincente, il fatto che Square si sincronizza con il tuo sistema esistente di punti vendita e le schede di tempo significa che tutto funziona perfettamente insieme all'interno del lato finanziario della tua attività. È meno necessario perdere tempo a saltare tra strumenti e app.
Se i tuoi dipendenti e appaltatori stanno già effettuando il log in e out Square POS sistema che usi nella tua attività, i loro timecard si sincronizzeranno automaticamente con i tuoi Square App per le buste paga. Ciò significa che il calcolo dei requisiti salariali per i membri orari e regolari del tuo team diventa più semplice che mai.
La possibilità di importare cartellini orari significa che non devi indovinare quanto spesso i tuoi dipendenti hanno lavorato ogni mese. Questo è uno dei modi più semplici per farlo Square migliora la facilità d'uso.
Come al solito con Square, sfruttare al massimo i tuoi strumenti e le tue app diventa più semplice e diretto più sistemi connetti. Tutto in Square portfolio è progettato per funzionare in modo uniforme e coerente nel suo insieme dall'interno di square cruscotto.
Amministrazione e Contabilità
Se hai mai usato il file Square POS prima, saprai che l'azienda ha molto da offrire quando si tratta di aiutarti a ottenere il massimo dai tuoi team. Integrato nel tuo Square POS e la tua strategia sui salari sono un insieme di funzioni di amministrazione di facile utilizzo.
Ad esempio, sul lato "Gestione del team" del tuo account POS online troverai l'opzione per accedere a rapporti in tempo reale che ti aiutano a ottimizzare la tua strategia di assunzione di personale. Puoi anche gestire i timecard dei tuoi dipendenti, tenere d'occhio i vantaggi e persino gestire i suggerimenti.
Nelle Square Libro paga software stesso, non solo puoi pagare i tuoi dipendenti in tempo e nel modo più accurato possibile, ma puoi anche creare l'ambiente più adatto alla tua attività. Square Il libro paga ti consente di scegliere tra il pagamento di dipendenti stipendiati o orari.
👉 Puoi anche:
- Esegui le buste paga più volte al mese senza costi aggiuntivi
- Paga i tuoi dipendenti con assegno manuale o deposito diretto
- Accomoda le varie tariffe di pagamento in base alle esigenze dei tuoi dipendenti
- Elaborare le tasse statali e calcolare gli straordinari
- Gestire i benefici per i dipendenti.
- Calcola la retribuzione del lavoratore e informatione per i dipendenti W-2
- Integrare con square strumenti per punti vendita e cartellini dei dipendenti
Per ridurre al minimo la quantità di lavoro che devi fare ogni mese, Square Payroll offre anche la possibilità di impostare sistemi automatici di gestione delle buste paga.
La funzionalità di pianificazione del libro paga inserisce lo stipendio e il cartellino dei dipendentiformation, calcolando gli straordinari, le tasse e i benefici per te in modo che tu possa semplicemente controllare le tue notifiche quando i tuoi pagamenti sono stati completati.
Un'altra grande caratteristica?
Perché Square offre l'opportunità agli appaltatori e ai dipendenti di registrarsi per i propri account online, puoi garantire che tutti i membri del tuo team abbiano accesso a dashboard e report sui salari unici.
Ciò significa che i tuoi dipendenti e appaltatori W-2 possono gestire le loro buste paga, controllare le ritenute fiscali, gestire i loro conti bancari e altro ancora.
Conformità e tasse
Capire quanto pagare ai tuoi dipendenti e collaboratori è solo un pezzo del puzzle quando si tratta di scegliere il giusto fornitore di buste paga. Avrai anche bisogno di una strategia per assicurarti di essere conforme alle imposte statali e alle ritenute.
Affrontare le tasse è spesso una delle parti più difficili dell'assunzione di dipendenti per qualsiasi azienda. La buona notizia è che Square Il libro paga archivierà tutte le tasse statali e federali di cui devi preoccuparti per tuo conto. Tuttavia, lo fa solo per i dipendenti a tempo pieno con contratti W-2.
Nonostante i suoi limiti, SquareL'impegno costante per la facilità d'uso è evidente nella sua gamma di funzionalità di conformità e fiscali.
Alla fine di ogni anno, il Square Libro paga il sistema può generare, archiviare e inviare qualsiasi modulo 1099 e W2 per conto della vostra azienda. Questo può farti risparmiare molto tempo e fatica quando si tratta di gestire la conformità dei salari.
👉 Con Square, puoi essere certo di essere conforme quando si tratta di affrontare cose come:
- Tracciamento del tempo libero retribuito (PTO)
- Verifica dei dettagli sulla retribuzione del lavoratore
- Tracciamento del congedo per malattia
- Rimborsi e detrazioni al netto delle imposte
- Nuovi rapporti di assunzione
- Rapporti sui salari
- Tracciamento dei costi del lavoro
Buste paga e mance
Square Il libro paga offre alle aziende diversi modi per supportare e pagare i propri team con un'incredibile facilità d'uso. È un approccio user-friendly che fa davvero la differenza Square punto vendita oltre ad altre opzioni come ADP, PayChex e così via.
Ad esempio, puoi inviare assegni manuali ai tuoi dipendenti se desideri che si occupino da soli del loro reddito, oppure puoi impostare depositi diretti. L'opzione di pagamento tramite deposito diretto è molto più semplice, a condizione che ciascuno dei membri del tuo team abbia un conto bancario collegato a un Square Online Conto del libro paga.
👉 Se tutti i membri del personale si iscrivono a Square Libro paga, puoi impostare i depositi diretti in modo che vengano eseguiti su varie pianificazioni, tra cui:
- Mensile
- Semi-mensile
- Bisettimanale
Sarai anche in grado di inviare pagamenti diversi per gruppi diversi in orari specifici senza dover pagare alcun costo aggiuntivo.
Oltre a poter gestire pagamenti regolari, puoi anche utilizzare Square Libro paga per esaminare cose come la distribuzione di suggerimenti. Ogni suggerimento che elabori attraverso il tuo file Square POS viene automaticamente allegato a un determinato dipendente e viene importato nei dati del libro paga.
Se lavori in un ristorante o in altri ambienti in cui i suggerimenti sono fondamentali, questa funzione aggiuntiva sarà essenziale per garantire che i membri del tuo team vengano pagati correttamente.
Distribuzione dei benefici
Gestire il libro paga in un'azienda moderna non significa solo occuparsi della paga oraria e delle tasse. Molte aziende moderne offrono anche altri vantaggi per garantire che attirino i migliori talenti nei loro team. Per fortuna, Square Il libro paga può aiutare anche in questo.
utilizzando Square Libro paga, i leader aziendali possono iscrivere i membri del proprio team a vantaggi regolari come piani 401K, compensi per i lavoratori, assicurazione sanitaria, benefici al lordo delle imposte e altro ancora.
Puoi anche impostare strategie per cose come il tempo libero retribuito e il congedo per malattia retribuito, in modo da non dover calcolare questi bonus aggiuntivi separatamente quando arriva la stagione fiscale.
La facilità d'uso è evidente anche in Square caratteristiche di vantaggio.
Per aggiungere un vantaggio alla strategia di pagamento di un dipendente, tutto ciò che devi fare è aprire il record del membro dello staff e fare clic sull'opzione "Beneficio". Da qui, puoi aggiungere tutti i dettagli vitali necessari per offrire i giusti vantaggi, monitorare i limiti annuali e altro ancora.
Sebbene il Square Libro paga potrebbe non avere la stessa versatilità e numero di vantaggi da offrire di altri servizi di contabilità, è un ottimo modo per migliorare la tua strategia di pagamento, in particolare se sei una piccola impresa con un budget limitato.
Puoi anche aggiungere buoni regalo alla tua strategia di benefit per ridurre il costo del lavoro. La facilità d'uso che è coerente in tutto il Square Il portfolio si estende anche alla possibilità di creare fantastiche carte regalo con i collaboratori del tuo settore.
Integrazioni e app
Se sei una delle tante aziende che eseguono operazioni in movimento in questi giorni, avrai bisogno di una soluzione per le buste paga a cui puoi accedere ovunque. Per fortuna, Square ha la sua app Payroll avanzata per gli imprenditori. L'app non è così avanzata come la funzionalità completa che ottieni su a desktop attrezzo. Tuttavia, significa che puoi controllare i dettagli sui pagamenti e pagare il tuo team in qualsiasi momento, ovunque tu sia.
Oltre al comodo accesso a un'app mobile tramite Google Play e App Store, Square Inoltre, semplifica un po 'la tua vita assicurandoti di poter integrare il tuo sistema di buste paga con altri strumenti critici, app per carte regalo, rapporti sui salari e altro ancora.
Ora che le aziende di oggi si affidano a tanti tipi diversi di tecnologia e software per mantenere le loro operazioni senza intoppi, le integrazioni sono essenziali. Squarela capacità di integrarsi con cose come Xero ed QuickBooks significa che puoi accedere a più dati sulla tua strategia sui salari quando è necessario.
Queste integrazioni sono particolarmente utili se si considera il fatto che SquareIl sistema di reporting integrato sulle buste paga può essere un po' basilare per alcune aziende.
Sebbene sia possibile esportare i dettagli dello stipendio, i totali dell'azienda e i totali dei dipendenti, non otterrai molti grafici e report visivi. L'integrazione con altri strumenti di terze parti può rendere più coinvolgenti le tue presentazioni agli azionisti e ad altri leader aziendali.
Con le tue integrazioni attive, sarai in grado di scaricare e creare più report personalizzati che aiutano il lato finanziario della tua azienda a prosperare e supportano il lavoro del tuo commercialista.
Inoltre, se hai dubbi sulla tua funzionalità lungo il percorso, Square offre assistenza telefonica negli Stati Uniti per tutti Square Libro paga i clienti. Ciò significa che puoi rintracciare l'assistenza quando ne hai più bisogno e parlare con un vero essere umano, piuttosto che solo con un altro robot.
Per una maggiore facilità d'uso, Square fornisce anche un'ampia varietà di guide e articoli sulla sua pagina delle risorse in modo che tu possa istruire anche te stesso.
Square Alternative sui salari
Se, dopo aver verificato il nostro Square Revisione del libro paga, non sei ancora sicuro che questo software sia giusto per te, non preoccuparti. Ci sono anche molte altre opzioni disponibili da considerare. Mentre Square Il libro paga è uno dei più convenienti sul mercato, ci sono altri strumenti che potrebbero essere più adatti a te, come ad esempio:
Patriot Payroll
Uno degli strumenti di gestione stipendi più popolari oggi sul mercato, Patriota Le buste paga offrono sia un piano di base che un servizio completo, a seconda delle necessità. Anche il piano di base prevede cose come cadenze flessibili del personale, buste paga attraverso vari veicoli e monitoraggio del time-off.
Patriot offre una delle opzioni di gestione stipendi più convenienti per le piccole imprese e c'è una prova gratuita di 30 disponibile per aiutarti a decidere se è giusto per te.
Gusto Payroll
Se sei alla ricerca di un software per le buste paga simile a Square, ma con più vantaggi per i dipendenti tra cui scegliere, potresti prendere in considerazione Gusto. Questo servizio di gestione stipendi viene fornito con una gamma di pacchetti tra cui scegliere, ognuno con il suo piano tariffario ragionevole. Per ogni pacchetto, ottieni anche una vasta gamma di funzionalità, tra cui dichiarazioni fiscali, crediti di mance e depositi diretti.
Puoi anche usare Gusto per accedere al dipendenteformation profili, imposta benefici per la salute approfonditi e monitora anche la comp del lavoratore!
Payroll ottimale
Optimum potrebbe non essere così conosciuto come Gusto o Square quando si tratta di opzioni sui salari, ma sta diventando sempre più popolare. Ideale per un'elaborazione rapida e sicura delle buste paga, Optimum offre una gestione economica delle buste paga, completa di prelievi fiscali, pignoramenti, gestione del flusso di lavoro conforme e altro ancora.
Puoi usare Ottimale per gestire qualsiasi cosa, dalla stampa di assegni al tracciamento 401k, alla preparazione di W2 e qualsiasi altra cosa tu possa pensare per supportare il tuo team.
Square Revisione del libro paga: verdetto
Al giorno d'oggi, è facile trovare sul mercato soluzioni software per la gestione delle retribuzioni che ti aiutino a garantire il pagamento corretto dei tuoi team.
Tuttavia, solo tu sarai in grado di decidere quale delle opzioni disponibili oggi è giusta per te, la tua azienda e i membri del tuo team.
La facilità d'uso rende questo strumento uno dei più interessanti del settore, adatto a qualsiasi tipo di azienda.
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