Wave Accounting Review 2023: tutto ciò che devi sapere

Nella revisione odierna del software Wave Accounting, esploreremo tutte le caratteristiche e le capacità chiave di una soluzione eccellente per la contabilità aziendale. Non è un segreto che tenere traccia delle finanze aziendali può essere un processo complesso. Nell'azienda media ci sono infinite fatture, preventivi e pagamenti in entrata e in uscita da valutare.

Allo stesso tempo, se vuoi ottimizzare la tua azienda e migliorare le tue possibilità di successo, dovrai essere in grado di creare rapporti regolari che evidenzino la salute finanziaria dell'organizzazione. Una soluzione come Wave accounting può aiutare in tutto questo.

Una delle cose che rende gli strumenti di contabilità di Wave così unici è che sono progettati per chiunque. Non è necessario essere il proprietario di una grande impresa per vedere i vantaggi, né sono necessarie conoscenze tecniche eccessive. Wave assicura che anche i leader aziendali più piccoli possano ottenere il massimo dal loro flusso di cassa, con strumenti e servizi convenienti.

Continua a leggere per la nostra revisione completa della contabilità Wave.

Che cos'è il software Wave Accounting?

Wave, uno dei principali vendor nel settore SaaS, produce software di contabilità all'avanguardia, specificamente mirati a piccole imprese, microimprese e liberi professionisti. La piattaforma di gestione finanziaria è accessibile, facile da usare e anche relativamente ricca di funzionalità.

Anche se non hai alcuna esperienza di contabilità o contabilità, puoi navigare facilmente nella piattaforma completa per creare fatture, rapporti sul flusso di cassa e altro ancora. Inoltre, i dashboard integrati ti consentono di tenere d'occhio la tua situazione finanziaria in qualsiasi momento.

Onde il software di contabilità è appositamente progettato per attirare le aziende più piccole e le attività basate sui servizi. Supporta tutto, dalle operazioni bancarie alle buste paga. Inoltre, c'è la possibilità di accedere al supporto dei consulenti se hai bisogno di ulteriore assistenza.

Tuttavia, la soluzione di Wave non è priva di limiti. La soluzione manca di una certa scalabilità che potrebbe renderla meno attraente per le organizzazioni man mano che iniziano a crescere. Non puoi necessariamente integrarti con tutti gli strumenti di gestione dell'inventario e CRM che potresti utilizzare. Inoltre, l'assistenza clienti è limitata su alcuni piani.

Pro e contro del software Wave Accounting

Il software di contabilità di Wave è una soluzione in qualche modo di nicchia per la gestione finanziaria. Concentrandosi sulle aziende più piccole, l'organizzazione ha assicurato che un componente spesso trascurato del panorama aziendale potesse accedere al giusto supporto. Tuttavia, la tecnologia per le piccole imprese potrebbe non essere l'ideale per aziende, imprese o organizzazioni più grandi con complesse strategie di flusso di cassa.

Le caratteristiche principali

La piattaforma di contabilità di Wave include l'accesso alla maggior parte delle funzionalità principali di cui i proprietari di piccole imprese, i liberi professionisti e gli appaltatori avranno bisogno per mantenere una buona salute finanziaria. Puoi creare fatture personalizzate con termini di pagamento univoci, tenere traccia degli estratti conto bancari e creare report.

La soluzione beneficia di un'eccezionale facilità d'uso e consente alle aziende di aggiungere tutti gli utenti che desiderano, quindi non c'è limite al numero di membri dello staff con cui puoi collaborare.

Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuna caratteristica principale:

Fatturazione Wave Accounting

Al centro del Contabilità delle onde piattaforma è un insieme di funzionalità di fatturazione eccezionali. Il software di fatturazione integrato ti consente di creare fatture dall'aspetto professionale con i tuoi prezzi, campi modulo, marchio e qualsiasi altro elemento extra che ti piace. I modelli di fattura sono fantastici e il software di contabilità gratuito ti consente di apportare modifiche come preferisci.

Puoi impostare la fatturazione ricorrente per i clienti abituali, così puoi essenzialmente gestire parti della tua attività in modalità pilota automatico. Inoltre, la soluzione invierà promemoria di scadenza per tuo conto. Tutte le tue informazioni di pagamento e le fatture verranno sincronizzate automaticamente anche con il software di contabilità.

I leader aziendali possono accedere a tutte le informazioni di cui hanno bisogno sui loro clienti in un unico posto, ed è facile tracciare i pagamenti e le comunicazioni con ogni cliente. Puoi fatturare in movimento con un'app gratuita per iOS e Android e ricevere notifiche istantanee quando una fattura viene visualizzata, è in scadenza o è pagata.

Inoltre, le fatture possono includere un pratico pulsante "Paga adesso", che consente loro di effettuare pagamenti utilizzando Apple Pay, connessioni bancarie sicure o carta di credito. I pagamenti vengono elaborati entro un giorno lavorativo e puoi accettare pagamenti anche per telefono o di persona.

Pagamenti ondulati

Le funzionalità di "Pagamento" nella piattaforma Ave Accounting ti consentono di riscuotere rapidamente denaro tramite depositi bancari, carte di credito e Apple Pay, entro 1-2 giorni lavorativi. Le commissioni di transazione possono arrivare fino all'1% per pagamento, il che significa che ottieni più denaro sul tuo conto bancario.

Uno dei maggiori vantaggi di Wave è che rende più facile per i clienti pagare prodotti e servizi alle loro condizioni. Puoi inviare un'e-mail ai tuoi clienti con un pulsante paga ora per pagamenti istantanei e tutto viene monitorato dall'inizio alla fine, in modo da non perdere nessun dato di transazione. L'elaborazione della carta di credito è sicura e semplice, anche se le commissioni di transazione possono variare.

I pagamenti bancari costano l'1% per transazione, mentre le carte di credito costano il 2.9% più $ 0.60 tramite Mastercard o Visa. Le transazioni AMEX sono un po' più costose, con una commissione del 3.4% più $ 0.60.

Tutti i pagamenti sono supportati da una sicurezza di livello bancario e praticamente tutte le opzioni di carte di credito sono accettate, quindi i tuoi clienti avranno molte opzioni.

Funzioni di contabilità ondata

Naturalmente, Wave è dotato anche di numerose funzionalità per la contabilità standard e la gestione finanziaria. L'azienda ti aiuterà a prepararti per la stagione fiscale in pochissimo tempo. Dopo aver creato il tuo account, potrai accedervi ovunque. Inoltre, i tuoi dati verranno costantemente sottoposti a backup per la massima tranquillità. Come bonus aggiuntivo, puoi collegare tutte le carte di credito e i conti bancari che desideri.

Dopo aver collegato le tue opzioni di pagamento, le tue transazioni appariranno automaticamente nella tua sezione di contabilità, quindi non dovrai monitorare manualmente le ricevute. La dashboard di facile utilizzo fornisce anche viste immediate della tua salute finanziaria, in modo da poter prendere decisioni migliori per il tuo futuro.

I rapporti contabili sono facili da usare, con opzioni per conto economico, bilanci e flusso di cassa. Puoi anche creare confronti mensili e annuali.

I proprietari di aziende che utilizzano Wave non devono preoccuparsi della sicurezza, poiché tutte le connessioni sono crittografate dall'inizio alla fine. Anche i server di Wave sono ospitati utilizzando protezioni elettroniche e fisiche e l'azienda è certificata PCI Level-1.

Come bonus aggiuntivo, sarai in grado di sfruttare le funzionalità di contabilità in partita doppia. Ciò significa che puoi accedere facilmente all'aiuto del tuo commercialista quando utilizzi Wave. L'ecosistema intuitivo garantisce che sia tu che il tuo commercialista possiate tenere traccia di tutto nello stesso posto.

Contabilità ondata: banche

Wave ha anche una soluzione unica per il banking integrata nel suo software. Il conto gratuito “Wave Money” ti permetterà di gestire il tuo denaro in un ambiente automaticamente collegato al tuo software di contabilità. Non ci sono canoni mensili, minimi di account, impegni a lungo termine o commissioni di trasferimento di cui preoccuparsi. Inoltre, i clienti idonei possono ricevere pagamenti istantanei gratuiti.

Wave Money include l'accesso a una carta di debito Visa e a una carta virtuale a cui puoi accedere tramite un'app mobile. Questi strumenti semplificano la stagione fiscale, in quanto consentono di mantenere separate le transazioni commerciali e personali. Sono disponibili opzioni di monitoraggio delle entrate in movimento e di deposito degli assegni tramite l'app mobile. Inoltre, non dovresti nemmeno preoccuparti dei costi di prelievo bancomat.

La piattaforma bancaria Wave supporta Google Pay, Apple Pay e Samsung Pay, nonché addebiti pre-autorizzati gratuiti. Puoi anche connettere processori di pagamento di terze parti. Inoltre, la soluzione viene fornita con un'assicurazione FDIC fino a $ 250,000, per la massima tranquillità.

Libro paga di contabilità Wave

Anche le piccole imprese hanno dipendenti da pagare di tanto in tanto. Fortunatamente, Wave rende la gestione dei pagamenti dei dipendenti semplice e diretta. Puoi pagare allo stesso modo appaltatori indipendenti e dipendenti, generando moduli 1099 e W2 per i requisiti fiscali.

Il software Payroll, come il resto degli strumenti su Wave, è collegato direttamente al resto dell'ecosistema dei conti Wave, per ridurre il tempo che dedichi alla contabilità. Il servizio di buste paga di Wave può anche pagare e archiviare automaticamente le tasse statali e federali in una serie di stati diversi.

È disponibile il supporto per buste paga self-service e moduli fiscali, con account utente per ciascuno dei tuoi dipendenti. Ciò significa che puoi dedicare meno tempo alla gestione dei pagamenti per i membri del tuo team. Gli utenti possono anche depositare pagamenti in modo rapido e semplice su conti bancari in assoluta sicurezza.

C'è anche la possibilità di sfruttare gli audit annuali, così puoi tenere traccia delle tasse sui salari, dei pagamenti e di altri fattori. Tuttavia, c'è una commissione sul libro paga, su cui torneremo tra un momento.

Consulenti contabili Wave

Sebbene il software Wave Accounting semplifichi la gestione delle tue esigenze finanziarie da solo, ci sono buone probabilità che alla fine avrai bisogno di un aiuto extra man mano che la tua attività inizia a crescere. Ecco perché l'azienda offre anche un supporto personalizzato da parte di consulenti esperti.

Puoi sfruttare il supporto della contabilità, da parte di professionisti che possono eseguire la categorizzazione delle transazioni, la riconciliazione dei conti e altro per tuo conto. Inoltre, ricevi chiamate di revisione mensili integrate. C'è anche un servizio di contabilità e coaching sui salari.

I servizi di coaching ti consentono di accedere a un supporto extra quando impari a gestire i tuoi libri, senza l'aiuto di contabili aggiuntivi.

Prezzi

Parte di ciò che rende il software Wave Accounting così attraente per i proprietari di piccole imprese e i liberi professionisti è che è quasi completamente gratuito. Tutte le funzionalità di fatturazione, contabilità e operazioni bancarie sono totalmente gratuite. Senza pagare nulla, otterrai funzionalità come:

• Monitoraggio illimitato di entrate e uscite
• Tasse di vendita personalizzate
• Rapporti contabili e rendiconti finanziari esportabili
• Connessioni bancarie e carte di credito illimitate
• Monitoraggio del dashboard per fatture e saldi
• Fatturazione illimitata (con personalizzazioni)
• Promemoria di pagamento automatici
• Stima per fatturare i flussi di lavoro
• Pagamenti online, con carta di credito e bancari
• Sincronizzazione fatturazione e contabilità
• Accesso al conto corrente Wave
• Carte di debito online e di persona
• Deposita assegni e monitora le entrate con l'app della banca

Tuttavia, non tutte le funzionalità sono disponibili interamente gratuitamente. Avrai commissioni da pagare sulle transazioni se gestirai i pagamenti tramite Wave. Come accennato in precedenza, queste commissioni partono dall'1% per i pagamenti bancari, dal 2.9% più $ 0.60 per le carte di credito e dal 3.4% più $ 0.60 per AMEX.

Il software del libro paga ha anche un costo. Gli stati del servizio fiscale pagheranno una tariffa di $ 40 al mese, più $ 6 extra per ogni dipendente attivo e appaltatore indipendente che paghi. Gli stati self-service pagano lo stesso prezzo per dipendente attivo e appaltatore, ma solo $ 20 al mese.

Se desideri accedere ai consulenti Wave, il prezzo è leggermente più alto. Il supporto per la contabilità parte da $ 149 al mese, mentre i servizi di contabilità e buste paga costano $ 379 (tariffa una tantum).

Assistenza clienti

Il servizio clienti da cui riceverai Wave dipenderà dai servizi e dalle soluzioni a cui accedi. Se utilizzi solo i prodotti di contabilità e fatturazione gratuiti di Wave, tutto il supporto è solo self-service. Ciò significa che dovrai risolvere i tuoi problemi utilizzando il centro assistenza disponibile o il chatbot di Wave Accounting, Mave.

Se utilizzi buste paga, pagamenti o consulenti, oltre al prodotto bancario Wave Money, avrai accesso ad alcune altre opzioni di supporto. Puoi comunque utilizzare il centro assistenza self-service oppure parlare con un agente tramite chat dal vivo o e-mail.

Inoltre, puoi pagare per un supporto aggiuntivo con gli specialisti della contabilità Wave. Il prezzo per un coach di contabilità partirà da $ 229 per un'ora di coaching dal vivo, con supporto illimitato per e-mail e chat dal vivo. Ciò potrebbe essere particolarmente utile per le aziende che si avvicinano alla stagione fiscale.

Revisione Wave Accounting: Conclusione

Gli strumenti di fatturazione e contabilità Wave supportano l'accesso per più utenti, quindi a startup l'azienda può impostare diversi account con autorizzazioni specifiche per supportare il proprio team.

Se stai cercando un servizio gratuito per aiutarti a gestire il tuo piano dei conti, Wave potrebbe essere una delle migliori opzioni software di contabilità aziendale disponibili. Tieni presente che è improbabile che la versione gratuita di qualsiasi strumento fornisca funzionalità complete per un'azienda più grande.

Se stai cercando alternative con più integrazioni, supporto PayPal e scalabilità avanzata, puoi provare Quickbooks online, Xero, o Freshbooks.